تطبيق Webex | المساحات والفرق
رسائل مباشرة
يمكنك إرسال رسالة مباشرة إلى شخص واحد. تظل المحادثة التي بدأتها بينكما، ولا يمكنك إضافة أشخاص آخرين إلى المحادثة لاحقًا.
المساحات
تعمل المساحات بشكل جيد لمجموعة من الأشخاص الذين يعملون على موضوع معين. تجتمع معًا للتعامل مع هذا الشيء (الذي يمكن أن يكون شيئًا سريعًا أو طويل الأجل)، لكن التركيز يكون أكثر ضيقًا وتحديدًا. يمكنك أيضًا سماع هذه المساحات المشار إليها باسم المساحات المستقلة.
يمكنك الانضمام إلى مساحة عندما يضيفك إليها شخص موجود بالفعل في المساحة.
تبدأ المساحات بدون إشراف، مما يعني أنه يمكن لأي شخص القيام بأشياء مثل إضافة أشخاص أو إزالتهم، أو تغيير الاسم والصورة. ولكن إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم في من ينضم، فيمكنك أن تجعل نفسك مشرفًا على مساحة. بعد ذلك، يمكنك فقط إضافة أشخاص إلى المساحة، وستحصل على امتيازات أخرى مثل القدرة على حذف رسائل الأشخاص أو ملفاتهم.
لا يمكن لغير أعضاء الفريق/الضيوف الإشراف على المساحة.
أقسام الفضاء
قم بتنظيم وإدارة جميع المساحات الخاصة بك في أقسام تقوم بإنشائها. على سبيل المثال، يمكنك سحب المساحات وإسقاطها بسهولة إلى الأقسام، للحفاظ على مساحات عمل المشروع المحددة معًا. قم بتوسيع الأقسام وتقليصها لمنح قائمة المساحة الخاصة بك مظهرًا نظيفًا. راجع تطبيق Webex | أقسام الفضاء إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنظيم المساحات الخاصة بك.
مساحات عامة
المساحات العامة هي المساحات التي تم إنشاؤها داخل مؤسستك والتي يمكن اكتشافها بسهولة. اكتشف الأماكن العامة أو انضم إليها أو أنشئ مساحات عامة وتواصل مع أشخاص لديهم اهتمامات مماثلة، أو تابع آخر الأخبار. تختلف المساحات العامة عن المساحات الأخرى، لأنها غير مرتبطة بفريق معين. يمكن لأي شخص في مؤسستك العثور على مساحة عامة تقوم بإنشائها. إذا غيرت رأيك، يمكنك جعل الفضاء العام خاصًا مرة أخرى في أي وقت.
إجراءات الفضاء
مرر مؤشر الماوس فوق مساحة، وانقر بزر الماوس الأيمن أو انقر فوق المزيد للوصول
إلى المزيد من الإجراءات للمساحة.
- نظرة خاطفة —شاهد الرسائل في الفضاء بدون إيصال للقراءة.
- إضافة إلى المفضلة —أضف المساحة إلى قسم المفضلة، أو في قائمة المساحات المفضلة التي تمت تصفيتها.
- إضافة أشخاص —إضافة آخرين إلى المساحة.
- فتح في نافذة جديدة —افتح المساحة في نافذة منفصلة في التطبيق.
- الإشعارات —تنقلك إلى إعدادات الإشعارات في التطبيق.
- رابط مساحة النسخ —ينسخ الارتباط إلى تلك المساحة.
- تحرير معلومات المساحة —إذا كان لديك الإذن، يمكنك تحرير معلومات المساحة، بما في ذلك اسم المساحة وصورة الغلاف.
- الانتقال إلى القسم —انقل المساحة إلى أي قسم مساحة قمت بإنشائه.
- إنشاء قسم —إنشاء مقطع بهذه المساحة في المقطع.
- إخفاء —يخفي المساحة من قائمة المسافات.
- اترك —اترك هذه المساحة، ولا ترى الرسائل في المساحة بعد الآن.
فرق العمل
إذا تغيرت نيتك الأصلية وتجاوز هذا المشروع غرضه الأصلي، يمكنك إنشاء فريق ثم نقل مساحة إلى فريق .
تساعدك الفرق في الحفاظ على تنظيم كل شيء من خلال وضع مساحات متعددة تحت موضوع مشترك. تعد الفرق رائعة لمجموعة ثابتة من الأشخاص الذين سيعملون على شيء ما لفترة طويلة. يمكن أن يتضمن هذا الشيء العديد من الأنشطة، أو يمكن أن يكون مشاريع فرعية تحدث في نفس الوقت.
للانضمام إلى فريق ، يجب أن يقوم المشرف بإضافتك إليه.
يمكنك أيضًا ربط الفريق بمجموعة Microsoft 365 عندما تقوم بإنشاء الفريق. يمكنك بعد ذلك إدارة الأشخاص في الفريق من Microsoft 365 واستخدام مجلدات Microsoft Sharepoint لحفظ ملفاتك.
كل فريق لديه مساحة فريق واحدة على الأقل، أيها الجنرال . تتم إضافتك تلقائيًا إلى المساحة العامة عند إضافتك إلى الفريق. بصفتك عضوًا في الفريق، يمكنك عرض أي مساحة فريق غير خاضعة للإشراف والانضمام إليها داخل الفريق. يمكنك أيضًا إنشاء مساحات فريق للآخرين للانضمام إليها.