يمكنك اختيار ملف مباشرةً من OneDrive أو SharePoint Online. بعد مشاركة الملف في مساحتك، يستطيع الأشخاص تحرير الملف مباشرة من تطبيق Webex. يمكن لأكثر من شخص واحد تحرير الملف في الوقت نفسه ويمكنه رؤية جميع التحديثات.

هناك خياران لمشاركة الملفات:

• المشاركة المباشرة باستخدام عنوان URL للملف.
• المشاركة باستخدام زر مرفق Webex، .

يتم وصف كلا الخيارين أدناه.

المشاركة المباشرة باستخدام عنوان URL الخاص بملف

يمكنك الآن مشاركة ارتباطات إلى الملفات في خدمة مشاركة الملفات المدعومة (OneDrive/SharePoint، وBox، وGoogle Drive) بكل بساطة عن طريق لصق ارتباط في مساحة Webex أو رسالة مباشرة!

بمجرد قيامك بمشاركة الارتباط، سيكون لديك تجربة مشاركة ملفات مشابهة للملفات التي تمت مشاركتها باستخدام رمز مشبك الورق:

• تعرض الرسالة صورة مصغرة للملف تتضمن التفاصيل الأساسية بالإضافة إلى خيارات تحديث ونسخ ارتباط المشاركة .
• يمكنك استخدام زر تحديث مشاركة الملف لتوسيع نطاق صلاحية الوصول إلى الملف ليشمل جميع الموجودين في المساحة.
• يمكن البحث في أسماء الملفات داخل Webex.
• يظهر المحتوى أيضًا في علامة تبويب الملفات في علامة تبويب المحتوى في المساحة.
• يمكنك فتح الملف مباشرةً داخل Webex بدلاً من فتحه داخل مستعرض خارجي.

لمشاركة ارتباط كملف باستخدام ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive أو Box أو Google Drive)، تأكد من استيفائك للمتطلبات المسبقة التالية:

1. يجب أن تكون مشاركة ملفات ECM ممكنة.
2. يجب تمكين خدمة ECM المحددة (Microsoft OneDrive/SharePoint أو Box أو Google Drive) لمؤسستك بواسطة مسؤول.
3. يجب أن تقوم بتسجيل الدخول إلى خدمة ECM.

   إذا لم تقم بتسجيل الدخول، فسيُطلب منك ذلك. إذا لم تتم مطالبتك بتسجيل الدخول لأن المسؤول لم يتم تمكين الخدمة، فسيظهر مرجع الملف على شكل ارتباط منتظم.

المشاركة باستخدام زر مرفق Webex

1. في منطقة الرسالة، انقر على المرفق ، ثم اختر المشاركة من OneDrive أو SharePoint Online.

   يمكن لمسؤولك تقييد الملفات التي تشاركها لملفات من OneDrive أو SharePoint Online فقط. عندما تنقر على المرفق ، لا ترى خيار التحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بي، ويمكنك تحديد ملف من OneDrive أو SharePoint Online.

2. حدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online، ثم انقر على فتح.
3. بعد ذلك، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

   يمكن للمسؤول تغيير أي من هذه الخيارات متاحة في OneDrive أو SharePoint Online.

   • أي شخص— يمكن لأي شخص عرض الملف، بما في ذلك أشخاص من خارج مؤسستك. للسماح للأشخاص بتحرير الملف، انقر على السماح بالتحرير.
   • أشخاص في مؤسستك— الأشخاص الموجودون في مؤسستك فقط هم القادرون على عرض الملف. للسماح لهم بتحرير الملفات، انقر على السماح بالتحرير.
   • الأشخاص الموجودين حاليًا في هذه المساحة— تتم مشاركة الوصول إلى الملف مع كل الموجودين في المساحة. للسماح لهم بتحرير الملفات، انقر على السماح بالتحرير.

   لن يتم منح الإذن تلقائيًا للأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المساحة بعد مشاركة الملف. قم بالتمرير فوق الملف في المساحة وانقر على تحديث مشاركة الملف ، لإعادة كتابة الملف. عند تحديث الإذن، سيتمكن كل شخص في المساحة من الوصول إلى الملف.

   • أشخاص لديهم وصول قائم— يستخدم تطبيق Webex الأذونات التي تم إعدادها بالفعل لعرض هذا الملف وتحريره في OneDrive أو SharePoint Online.

   عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف، فإنهم يرون اسم الملف ولكن لا يمكنهم تحرير الملف أو عرضه أو رؤية معاينة مصغرة.

4. انقر على تطبيق ثم اضغط على Enter لمشاركة الملف.