Soubor můžete vybrat přímo z OneDrivu nebo SharePointu Online. Po sdílení souboru ve svém prostoru mohou lidé soubor upravit přímo z aplikace Webex. Soubor může upravovat více než jedna osoba současně a může zobrazit všechny aktualizace.

Existují dvě možnosti sdílení souborů:

• Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru.
• Sdílení pomocí tlačítka Příloha Webex, .

Obě možnosti jsou popsány níže.

Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru

Nyní můžete sdílet odkazy na soubory v podporované službě pro sdílení souborů (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) jednoduše vložením odkazu do prostoru Webex nebo přímé zprávy!

Po sdílení odkazu získáte přístup ke sdílení souborů podobný souborům sdíleným pomocí ikony kancelářské sponky:

• Zpráva zobrazí miniaturu souboru se základními detaily a také možnosti Aktualizovat a Kopírovat odkaz pro sdílení .
• Pomocí tlačítka Aktualizovat sdílení souboru můžete rozšířit přístup k souboru všem v prostoru.
• Názvy souborů lze vyhledávat v rámci aplikace Webex.
• Obsah se také zobrazí na kartě Soubory na kartě Obsah prostoru.
• Soubor můžete otevřít přímo v rámci služby Webex namísto v externím prohlížeči.

Chcete-li sdílet odkaz jako soubor pomocí ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box nebo Google Drive), zajistěte splnění následujících předpokladů:

1. Musíte mít povoleno sdílení souborů ECM.
2. Konkrétní službu ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box nebo Google Drive) musí pro vaši organizaci povolit správce.
3. Musíte být přihlášeni ke službě ECM.

   Pokud nebudete přihlášeni, budete vyzváni k tomu. Pokud nebudete vyzváni k přihlášení, protože služba není povolena správcem, odkaz na soubor se zobrazí jako běžný odkaz.

Sdílet pomocí tlačítka Příloha Webex

1. V oblasti zpráv klikněte na Příloha a potom zvolte Sdílet z OneDrivu nebo SharePointu Online.

   Správce může omezit sdílené soubory pouze na soubory z OneDrivu nebo SharePointu Online. Když kliknete na Příloha , nezobrazí se možnost Nahrát z mého počítače a vyberete soubor z OneDrivu nebo SharePointu Online.

2. Vyberte soubor z OneDrivu nebo SharePointu Online a klikněte na Otevřít.
3. Pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:

   Správce může změnit, které z těchto možností jsou dostupné na OneDrivu nebo SharePointu Online.

   • Kdokoli – soubor může zobrazit kdokoli, včetně osob mimo vaši organizaci. Pokud chcete uživatelům povolit úpravy souboru, klikněte na Povolit úpravy.
   • Lidé ve vaší organizaci – Soubor mohou zobrazit pouze lidé ve vaší organizaci. Chcete-li jim povolit úpravy souborů, klepněte na tlačítko Povolit úpravy.
   • Lidé, kteří jsou aktuálně v tomto prostoru – přístup k souboru je sdílen se všemi v prostoru. Chcete-li jim povolit úpravy souborů, klepněte na tlačítko Povolit úpravy.

   Lidé, kteří byli do prostoru přidáni po sdílení souboru, nebudou automaticky udělena oprávnění. Najeďte myší na soubor v prostoru a klikněte na Aktualizovat sdílenou složku a znovu ho sdílejte. Po aktualizaci oprávnění budou mít všichni v prostoru přístup k souboru.

   • Lidé s existujícím přístupem – Aplikace Webex používá již nastavená oprávnění k zobrazování a úpravám tohoto souboru ve službě OneDrive nebo SharePoint Online.

   Když lidé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor upravit, zobrazit ani zobrazit náhled miniatury.

4. Klikněte na Použít a stisknutím klávesy Enter soubor sdílejte.