uživatel interagující s různými boty Webex v různých komunikačních prostorech
Příklady použití botů vyvinutých společností Cisco

Přidání bota Asana do prostoru Webex

Chcete-li přidat bota Asana do prostoru Webex:

  1. Přejděte do sekce Zprávy a vyberte prostor, do kterého chcete přidat bota Asana.

    Můžete také vytvořit nový prostor pouze pomocí robota Asana.

  2. Vyberte Lidé, vyberte Přidat osobya poté zadejte e-mailovou adresu bota Asana: Asana02@webex.bot
  3. Bot odpoví kartou v daném prostoru. Pokud jste s botem v přímé komunikaci, odešlete zprávu s heslem @asana hi.
  4. Vyberte Propojit účet Asana a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů Asana.
  5. Vyberte pracovní prostor, ke kterému se chcete připojit, a poté vyberte Projekt.

Nyní můžete vytvořit novou ásanu task/subtask nebo spravovat oznámení.

Příkazy bota Asana

Existuje několik příkazů, které můžete použít k interakci s botem Asana ve Webexu. Chcete-li zobrazit seznam, napište @asana help do skupinového prostoru nebo jen help do přímého prostoru.

Správa oznámení bota Asana

V aplikaci Asana můžete vytvářet nová oznámení nebo spravovat stávající oznámení o událostech a oznámení budete dostávat v aplikaci Webex.

  1. Do pole s botem Asana zadejte @asana manage a odešlete zprávu. Můžete také zadat @asana manage a odeslat zprávu pro správu oznámení ve skupinových prostorech. Pokud vaše autorizace není propojena, obdržíte kartu pro propojení s Asana Auth.
  1. Klikněte na odkaz, který vás přenese na řídicí panel oznámení Asana.
  2. Z řídicího panelu:
    • Přidat nový: Vyberte Přidat nové oznámenía poté vyberte typ oznámení a službu.
    • Upravit existující: Upravit oznámení nakonfigurovaná pro libovolný prostor, jehož je členem bot Asana.
  3. Seznam událostí, na které může Asana Bot upozornit uživatele, je:
    • Úkol vytvořennebo Označen jako duplikát
    • Podúkol vytvořennebo Označen jako duplikát
    • Aktualizace úkolu, včetně oznámení o úkolu při přiřazení, odebrání, přidání příloh, přidání komentářů, aktualizaci data odevzdání, dokončení, nedokončení nebo přidání k oblíbeným
    • Aktualizace dílčího úkolu, včetně oznámení o úkolu při přiřazení, odebrání, přidání příloh, přidání komentářů, aktualizaci data odevzdání, dokončení, nedokončení nebo přidání k oblíbeným
Správa úloh bota Asana

Následující části se zabývají správou úloh Asany.

Vytvořit novou úlohu

Vytvoření úlohy z prostoru aplikace Webex:

  1. Do pole s botem Asana zadejte @asana help a odešlete zprávu.
  2. Vyberte Přidat.

    Můžete také odeslat zprávu @asana adda vytvořit tak úkol ve skupinových prostorech.

  3. Zadejte informace o úkolu a vyberte Přidat úkol.

Vytvořit nový dílčí úkol

Vytvoření dílčího úkolu z prostoru aplikace Webex:

  1. Vyberte Přidat dílčí úkol:
  2. Zadejte informace o dílčím úkolu a vyberte Aktualizovat dílčí úkol.

Aktualizovat úkol

Aktualizace úlohy z prostoru aplikace Webex:

  1. Vyberte Aktualizovat úlohu.
  2. Aktualizujte informace o úkolu a vyberte Aktualizovat.

Aktualizovat dílčí úkol

Aktualizace dílčího úkolu z prostoru aplikace Webex:

  1. Vyberte Aktualizovat dílčí úkol.
  2. Aktualizujte informace pro dílčí úkol a vyberte Aktualizovat.

Označit task/subtask jako kompletní

Označit dokončení task/subtask z prostoru aplikace Webex:

  • Vyberte Označit jako dokončené.