Schedule meetings from one of your spaces..

Lidé interní i externí v organizaci mohou naplánovat rozšířenou schůzku spojenou s prostorem , pokud mají licenci hostitele služby Webex.

Počet lidí, kteří se mohou ke schůzce připojit, se může lišit v závislosti na tom, zda se jedná o klasickou nebo rozšířenou schůzku spojenou s prostorem.

U klasických schůzek závisí na typu účtu osoby, která prostor vytvořila. Další informace naleznete zde Možnosti schůzek a sponzoři schůzek ve Cisco Webex .

U rozšířených schůzek závisí na typu účtu, který máte jako hostitele.

Šifrování mezi koncovými body pro schůzky aplikace Webex

Schůzky přidružené k prostoru podporují šifrování mezi koncovými body. Další informace o tom, jak ve výchozím nastavení šifrovat všechny schůzky, naleznete v části Aplikace Webex| Nastavení šifrování mezi koncovými body pro schůzky .

Zvolte plánovač , kterou chcete použít k plánování schůzek. Schůzky můžete naplánovat z prostoru pomocí Microsoft Outlook, Kalendáře Google nebo plánovače aplikace Webex (pokud správce měl nastavit svůj účet ke službě Cisco Webex Hybrid Calendar Service ).

Pokud vám správce nastavit hybridní kalendář nebo používáte jiný kalendář než Microsoft Outlook nebo Google Calendar, postupujte podle pokynů v části Jiné kalendáře .

1

V prostoru klikněte Plán .


 

Pokud správce nastavit pro váš účet s hybridním kalendářem, postupujte takto vyhledejte všechny schůzky, které jsou naplánovány v prostoru .

2

Vyberte možnost Naplánujte schůzku .

Aplikace Webex otevře v Microsoft Outlook pozvánku kalendáře, která automaticky obsahuje e-mailové adresy všech v prostoru, název prostoru jako předmět a „@webex:space“ v Umístění pole. V závislosti na vašem nastavení může pozvánka obsahovat také odkaz pro připojení ke schůzce, možnosti Připojit pomocí telefonu a adresu videa, aby se lidé mohli připojit z jakéhokoli standardního videosystému.

3

Zadejte datum, čas a další podrobnosti.

4

Přidejte konferenční zařízení Cisco Webex nebo stolní zařízení výběrem možnosti Pomocník plánování > Přidat místnosti v systému Windows nebo Plánování nebo Vyhledání místností a pak Přidat místnost na Macu a pak přidejte zařízení Room nebo Desk, které chcete zahrnout.

Odpověď: Připojte se se na zařízení zobrazí 5 minut před zahájením schůzky.

 
Správce vám musí nastavit účet s hybridním kalendářem, abyste mohli tímto způsobem plánovat zařízení pro místnosti. Pokud se vám nedaří přidat místnost nebo zařízení Desk, nebo pokud možnost nevidíte, Připojte se před schůzkou, obraťte se na správce .
5

Odeslat pozvánku na schůzku.

1

V prostoru klikněte Plán .


 

Pokud správce nastavit pro váš účet s hybridním kalendářem, postupujte takto vyhledejte všechny schůzky, které jsou naplánovány v prostoru .

2

Vyberte možnost Naplánujte schůzku .

Pokud používáte Kalendář Google s Microsoft Outlook, aplikace Webex otevře pozvánku do kalendáře v Microsoft Outlook. V opačném případě se otevře Kalendář Google ve výchozím prohlížeči. Pozvánka má jako předmět schůzky název prostoru „@webex:space“ v Umístění a zahrnuje e-mailové adresy osob v prostoru.


 
V závislosti na vašem nastavení může pozvánka obsahovat také následující možnosti, aby se lidé mohli připojit z jakéhokoli standardního videosystému:
  • Odkaz na schůzku

  • Možnost připojit se telefonem

  • Adresa videa

3

Zadejte datum, čas a další podrobnosti.

4

Přidejte konferenční zařízení Cisco Webex nebo stolní zařízení výběrem možnosti Pomocník plánování > Přidat místnosti v systému Windows nebo Plánování nebo Vyhledání místností a pak Přidat místnost na Macu a pak přidejte zařízení Room nebo Desk, které chcete zahrnout.

Odpověď: Připojte se se na zařízení zobrazí 5 minut před zahájením schůzky.

 
Správce vám musí nastavit účet s hybridním kalendářem, abyste mohli tímto způsobem plánovat zařízení pro místnosti. Pokud se vám nedaří přidat místnost nebo zařízení Desk, nebo pokud možnost nevidíte, Připojte se před schůzkou, obraťte se na správce .
5

Odeslat pozvánku na schůzku.

1

V prostoru klikněte na Naplánovat schůzkua poté zadejte informace o schůzce:

  • Upravte téma schůzky.

  • Vyberte možnost a Začněte a Konec datum a čas.

  • Zkontrolujte Opakování , chcete-li naplánovat pravidelné opakování schůzky, vyberte z denních, týdenních nebo měsíčních přírůstků.

  • Zadejte popis, který bude zahrnut v e-mailové pozvánce.

2

Všichni členové prostoru jsou na schůzku automaticky pozváni. Přidejte pozvané osoby zadáním jejich jména nebo e-mailová adresa. Odeberte pozvané osoby tak, že umístíte ukazatel na jejich jméno a kliknete na Odebrat .


 

Pokud nejsou k dispozici pozvané osoby, změňte čas schůzky a aktualizace stav dostupnosti nebo klikněte na Zkontrolujte kalendář a zjistíte jejich dostupnost.

3

Chcete-li zarezervovat zasedací místnost, přejděte na Místnosti a zadejte název nebo umístění zasedací místnost. Vedle názvů místností se zobrazují ikony, které ukazují jejich dostupnost. Kliknutím na název místnosti ji přidáte do pozvánky na schůzku.


 

Zobrazí se pouze místnosti schůzek uvedené v adresáři organizací.

4

Klikněte na Rozšířená nastavení a vyberte z dostupných možností:

  • Typ schůzky
  • Zabezpečení

    Do videí účastníků a sdíleného obsahu můžete přidat zvukové vodoznaky. V části Zvukové vodoznaky zaškrtněte možnost Přidat vodoznaky ke zvuku schůzky. Správce webu může nahrát schůzky označené vodoznakem do prostředí Control Hub, které poté analyzuje záznam a vyhledá jedinečné identifikátory. Mohou se podívat na výsledky a zjistit, který zdrojový klient nebo zařízení schůzku zaznamenal.

    Do videí účastníků a sdíleného obsahu můžete přidat vizuální vodoznaky.

  • Připojení zvuku
  • Možnosti plánování
5

Klepněte na tlačítko Naplánovat.

Schůzka je přidána do kalendáře. Všem pozvaným na schůzku je odeslána e-mailová pozvánka.

Co dělat dál

Pokud potřebujete provést změny, můžete aktualizovat podrobnosti o schůzce nebo schůzku zrušit .


 
1

V prostoru klikněte Plán .


 

Pokud správce nastavit pro váš účet s hybridním kalendářem, postupujte takto vyhledejte všechny schůzky, které jsou naplánovány v prostoru .

Click Schedule
2

Klikněte Informace o schůzce prostoru a vyberte Kopírovat a přejděte do svého kalendáře a vložte informace o schůzce do schůzky.

V závislosti na vašem nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz pro připojení ke schůzce, možnosti Připojit pomocí telefonu a adresu videa, aby se lidé mohli připojit z jakéhokoli standardního videosystému.

3

Přejděte zpět do aplikace Webex a Informace o schůzce prostoru zobrazit. Vedle toho Lidé a vyberte Kopírovat a přejděte do kalendáře a vložte e-mailové adresy, které jsou v seznamu Komu části schůzky.

4

Zadejte datum, čas a další podrobnosti a pak pozvánku odešlete.

Než začnete

Pokud máte, můžete použít plánovač v aplikaci rozšířené schůzky spojené s prostorem . Pokud máte k prostoru přidružené klasické schůzky, zkopírujte informace o schůzce a vložte je do kalendáře jiného poskytovatele.
1

Přejít do zasílání okamžitých zpráva vyberte prostor.

2

V prostoru klepněte na nabídku aktivita zvolte možnost Naplánovat.

  • Upravte téma schůzky.

  • Vyberte možnost a Začněte a Konec datum a čas.

  • Lidé v prostoru jsou automaticky přidáni jako pozvaní. Klepněte na Pozvané osoby přidat nebo odebrat osoby.

    Klepněte na Ověřte dostupnost , abyste zjistili, kdy mají všichni volno, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

    • Zobrazí seznam osob, které jsou ve vybranou dobu k dispozici.

    • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

    • Klepnutím a přetažením karet schůzky změníte dobu trvání schůzky. Veškeré změny se projeví v čase zahájení a ukončení plánovače.

  • Zadejte popis.

3

Klepněte na Plán chcete-li naplánovat schůzku.

Než začnete

Pokud máte, můžete použít plánovač v aplikaci rozšířené schůzky spojené s prostorem . Pokud máte k prostoru přidružené klasické schůzky, zkopírujte informace o schůzce a vložte je do kalendáře jiného poskytovatele.
1

Přejít do zasílání okamžitých zpráva vyberte prostor.

2

V prostoru klepněte na nabídku aktivita zvolte možnost Naplánovat.

  • Upravte téma schůzky.

  • Vyberte možnost a Začněte a Konec datum a čas.

  • Lidé v prostoru jsou automaticky přidáni jako pozvaní. Klepněte na Pozvané osoby přidat nebo odebrat osoby.

    Klepněte na Zkontrolujte aplikaci Kalendář , abyste zjistili, kdy mají všichni volno, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

    • Zobrazí seznam osob, které jsou ve vybranou dobu k dispozici.

    • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

    • Klepnutím a přetažením karet schůzky změníte dobu trvání schůzky. Veškeré změny se projeví v čase zahájení a ukončení plánovače.

  • Zadejte popis.

3

Klepněte na Plán chcete-li naplánovat schůzku.

1

Přihlaste se ke službě Webex a z prostoru klikněte na možnost NaplánovatSchedule.

2

Vedle toho Informace o schůzce a vyberte Kopírovat a přejděte do svého kalendáře a vložte informace o schůzce do schůzky. V závislosti na vašem nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz pro připojení ke schůzce, možnosti připojení telefonem a adresu videa, aby se lidé mohli připojit z jakéhokoli standardního videosystému.

3

Přejděte zpět do aplikace Webex a Informace o schůzce prostoru zobrazit. Vedle toho Lidé a vyberte Kopírovat a přejděte do kalendáře a vložte e-mailové adresy, které jsou v seznamu Komu části schůzky.

4

Zadejte datum, čas a další podrobnosti, které musíte uvést, a pak pozvánku odešlete.