Vylepšili jsme prostředí pro schůzky v prostoru. Někteří z vás mohou mít ještě klasický zážitek. Tento článek se vztahuje pouze na klasické schůzky spojené s prostorem.

Možnosti schůzky určuje osoba, která prostor vytvořila:

• Pokud máte placený účet Webex Meetings a vytváříte prostor nebo jste v prostoru vytvořeném někým, kdo má placené schůzky, vaše schůzka aplikace Webex, která je přidružena k prostoru , má plné možnosti schůzky.

• Pokud nemáte placený účet pro schůzky a vytvoříte prostor, vaše schůzka aplikace Webex, která je přidružena k prostoru , má omezené možnosti schůzky.

Možnosti schůzky pro vaši schůzku Webex, která je přidružená k prostoru, můžete ověřit kliknutím na Plánovat v prostoru.

Následující tabulka shrnuje rozdíly mezi schůzkami aplikace Webex, která je přidružena k prostoru.

Kompletní možnosti setkání týmu

Pokud váš účet Webex obsahuje placenou licenci hostitele schůzek , stanete se sponzorem schůzky pro každý prostor, který vytvoříte, ať už se jedná o prostor s jednou další osobou nebo se 3 nebo více lidmi.

V prostorách se 3 nebo více lidmi umožňuje váš účet všem schůzkám v prostoru stejné možnosti schůzky bez ohledu na to, který člen daného prostoru schůzku naplánuje nebo zda se schůzky zúčastníte. V prostoru pouze s vámi a jednou další osobou, pokud máte placený účet schůzky a druhá osoba ne, jste sponzorem schůzky. Prostory se sponzorem meetingu mají následující možnosti týmového meetingu:

• Velikost schůzky– počet lidí, kteří se mohou ke schůzce připojit. Když klikneš na Naplánovat v prostoru, zpráva ti řekne, kolik lidí se může ke schůzce z tohoto prostoru připojit. Velikost schůzky nemusí být vždy stejná jako počet lidí v prostoru. Další informace naleznete v části Počet lidí, kteří se mohou připojit ke schůzce.

• Nahrávání– zda můžete schůzku zaznamenat a kolik úložiště záznamů je k dispozici pro váš účet nebo web Webex. Pokud je k dispozici možnost nahrávání, když někdo v prostoru zaznamená schůzku, odkaz na záznam se automaticky zobrazí v prostoru aplikace Webex po skončení schůzky. Další informace naleznete v části Záznam schůzky v cloudu.

• Možnosti zvuku telefonu – zda jsou k dispozici možnosti zvuku telefonu a které jsou k dispozici možnosti telefonu, jako jsou možnosti Přímé volání a Zavolejte mi .

• Přístup hosta ke schůzce – zda se mohou ke schůzce připojit hosté, kteří nemají účty služby Webex. Můžeš dokonce pozvat hosty na schůzku, kterou jsi naplánoval/a pouze s jednou další osobou. Více informací najdeš na stránce Připojit se ke schůzce Webex poprvé jako host.

• Sponzor schůzky

  V Aplikaci Webex pro Windows a Mac můžete vidět, kdo je sponzorem schůzky pro prostor, přejít na ikonu informací a zvolit možnost Možnosti schůzky. Zobrazí se informace o tom, kdo je sponzorem schůzky.

  • Odchody sponzorů schůzek

    Pokud sponzor schůzky opustí prostor se 3 nebo více lidmi, aplikace Webex automaticky přiřadí roli sponzora schůzky jinému členovi prostoru. Aplikace Webex přiřadí někoho, kdo je ve stejné organizaci, a někoho, kdo má stejný obecný typ účtu jako osoba, která původně vytvořila prostor, aby se stala novým sponzorem schůzky. Toto automatické přiřazení role sponzora schůzky umožňuje členům daného prostoru mít konzistentní zážitek ze schůzky pokaždé, když si schůzku naplánují z daného prostoru.

  • Účet upgradu sponzora schůzky

    Pokud má sponzor schůzky prostor se 3 nebo více lidmi aktualizovaný účet s novými možnostmi schůzky, nové možnosti se na tento prostor automaticky vztahují. Totéž platí pro držitele placeného účtu v prostoru s jednou další osobou. Stávající schůzky jsou aktualizovány o nové možnosti a všechny nové schůzky, které jsou naplánovány z tohoto prostoru, mají nové možnosti.

  Role moderátora nemá žádnou spojitost s rolí sponzora schůzky. Moderátor prostoru nebo týmu je sponzorem setkání pouze v případě, že moderátor prostor vytvořil.

Omezené možnosti týmových schůzek

Schůzky naplánované z prostorů bez sponzora schůzky mají omezené možnosti. Pokud v některém z těchto prostorů přejdeš do informační nabídky a zvolíš možnosti schůzky, zobrazí se prohlášení, že pro daný prostor neexistuje sponzor schůzky.

• Velikost schůzky

  Velikost schůzky v prostoru, který vytvořil někdo bez účtu Schůzky , je určena typy účtů členů prostoru:

  • Pokud mají všichni uživatelé v prostoru bezplatné účty Webex , může se ke schůzce připojit pouze 25 účastníků.

  • Pokud má tvůrce prostoru placený účet Webex Calling nebo Webex , může se ke schůzce připojit až 100 účastníků.

  Po kliknutí na tlačítko Naplánovat se zobrazí zpráva o tom, kolik lidí se může ke schůzce z daného místa připojit.

• Odchody tvůrce prostoru

  Pokud původní tvůrce prostoru opustí prostor nebo organizaci, automaticky se přidělí nová role tvůrce prostoru. Informace o schůzkách a možnostech v prostoru se automaticky aktualizují podle typu účtu, který má nový tvůrce prostoru.

• Účet Space Creator Upgrades

  Pokud osoba, která prostor původně vytvořila, upgraduje z bezplatného účtu hostitele na účet hostitele schůzek , tvůrce prostoru se stane sponzorem schůzky pro prostor a prostor automaticky obdrží možnosti schůzky, které jsou založeny na účtu nového sponzora schůzky.