Webex Assistant for devices giver dig en ny måde at styre dine Board-, Desk- og Room Series-enheder ved at bruge stemmekommandoer.
Med Webex Assistant til enheder kan du bruge dine Board-, Desk- og Room Series-enheder håndfrit. Bare brug din stemme til at starte opgaver uden at skulle lede efter en touch-controller.
For at bruge Webex Assistant til enheder skal din enhedsadministrator aktivere det for din organisation. For at finde ud af mere om opsætningen og kravene, se Aktiver Webex Assistant for enheder.
Webex Assistant til enheder er tilgængelig på følgende sprog:
-
Dansk
-
Fransk
-
Spansk
-
Tysk
-
Japansk
-
Italiensk
-
Portugisisk (PT)
-
Portugisisk (BR)
Webex Assistant-sproget afhænger af, hvilket sprog der er valgt på enheden. Hvis din enhed er indstillet til et andet sprog end angivet ovenfor, svarer Webex Asssitant for devices på engelsk.
Du kan begynde at bruge Webex Assistant ved at sige vækkeordet "OK Webex" og kommandoen. Du lukker Webex Assistant ved at sige "Dismiss".
Webex Assistant svarer ikke, når enhedens lyd er slået fra. For at fortsætte med at bruge den skal du slå enheden til fra touch-controlleren eller den integrerede touchskærm. |
Hvad du kan gøre med Webex Assistant til enheder
Booking og værelsesinformation |
Start et møde |
Kontrolfunktioner til mødet |
Mere |
---|---|---|---|
Kontrollér lokalets navn |
Proaktiv deltagelse: Få beskeder om at deltage i planlagte møder. |
Start og stop kablet skærmdeling |
Find ud af, hvad Webex Assistant kan gøre |
Vis værelseskalenderen for den pågældende dag |
Opkald efter navn |
Start eller stop mødeoptagelse |
Send feedback til Cisco |
Kontrollér, hvornår lokalet er tilgængeligt på den pågældende dag |
Opkald efter nummer |
Lydstyrke: juster lydstyrken, indstil standardniveau, slå mikrofon fra |
Kontrollér tidspunktet |
Book mødelokalet |
Deltag i planlagte møder |
Slå selvvisning til og fra |
Kontroller datoen |
Udvid bestilling af møderum |
Deltag i dit personlige lokale |
Slå talersporing til eller fra |
Slå Forstyr ikke-tilstanden til eller fra |
Deltag i en anden persons personlige lokale |
Afslut et opkald eller et møde |
||
Besvar eller afvis et indgående opkald |
Herunder er nogle eksempler på, hvordan du kan bruge Webex Assistant. Alle Webex Assistant-talekommandoer fungerer på samme måde som de eksempler, du kan finde i denne artikel.
1 |
For at tjekke, hvad Webex Assistant for enheder kan hjælpe dig med, spørg "OK Webex, hvad kan du gøre?". For at rulle gennem elementerne skal du stryge berøringscontrolleren eller den integrerede berøringsskærm på din enhed. |
2 |
Når du finder en opgave, som du vil udføre, skal du starte din talekommando med "OK Webex...". Hvis du vil lukke menuen Hjælp, skal du sige "Dismiss". |
1 |
Brug vækkeordet "OK Webex" for at starte din kommando. Hvis du vil ringe til nogen ved hjælp af dennes navn, skal du sige "Webex, call Barbara".
|
||
2 |
Webex Assistant for Devices viser dig muligheder fra mappen. Rul enten gennem forslagene ved at sige "Show me more", eller vælg en indstilling, og sig "Option 1". |
||
3 |
Når du har valgt en mulighed, starter Webex Assistant for Devices et opkald til den pågældende person. |
Du kan kun deltage i personlige lokaler med personer i din organisation. |
1 |
Sig "OK Webex, join Barbara's Personal Room". |
2 |
Webex Assistant for Devices giver dig muligheder baseret på det navn, du brugte. Find det, du ønsker at deltage i, og sig "Option 1". Webex Assistant for Devices slutter sig til det personlige rum. |
3 |
Du vil blive spurgt, om du er værten ja eller nej, du kan sige "nej" eller bruge touch-controlleren eller på den integrerede berøringsskærm på din enhed for at vælge den passende mulighed. |
For at deltage i dit Personal Room-møde (PMR), skal du enten være forbundet til enheden med din Webex-app eller bruge en enhed, der er registreret til dig.
1 |
Sig "OK Webex, join my Personal Room". |
2 |
Webex Assistant beder dig bekræfte, at du vil deltage i dette lokale. Sig "Yes". Webex Assistant tilslutter dig dit personlige lokale. |
3 |
Du vil blive spurgt, om du er værten ja eller nej, du kan sige "ja" eller bruge touch-controlleren eller på den integrerede berøringsskærm på din enhed for at vælge den passende mulighed. Indtast pinkoden på touch-controlleren eller på den integrerede touchscreen. Mødet starter. |
Når du går ind i det lokale, hvor dit møde er planlagt, spørger du 30 sekunder før mødet, om du vil deltage. Du skal bare svare "ja", og så er enheden tilsluttet mødet.
Proactive join bruger data, som enhederne allerede indsamler. Enheden registrerer, når der er personer i lokalet, og et møde er klar til at starte. Enheden kontrollerer personers tilstedeværelse, forbundne enheder, og at der er et planlagt møde.
Det er muligt at deltage i et møde med proaktiv deltagelse, når du planlægger mødet i et rum med en Webex Assistant-aktiveret enhed. I mødeinvitationens placering tilføjes både rummet og @webex, @webex:myroom eller @meet:myroom til et personligt værelsesmøde. Hvis du vil planlægge et Webex møde, skal du tilføje lokalet og @meet, @webex:space, eller @meet:space i placeringsfeltet. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du læse artiklen Planlæg et Webex-møde i din kalender. Hybrid kalender skal aktiveres for enheden.
For at bruge proaktiv deltagelse skal mødelokalet tilføjes i invitationen på samme måde, som du aktiverer One Button to Push-møder. Læs her, hvordan du planlægger et Webex-møde i din kalender.
1 |
Hvis lokalet er reserveret til et møde, spørger Webex Assistant, om du vil deltage i det. Indkaldelsen til deltagelse i møder er tilgængelig 30 sekunder, før mødet er planlagt til at starte. Den forsvinder 5 minutter efter den planlagte starttid. |
2 |
Hvis du vil deltage i mødet, skal du sige "Yes" eller "Join", hvorefter enheden tilslutter sig mødet. Hvis du ikke ønsker at deltage, skal du sige "Dismiss". |
Når Webex Assistant for enheder er aktiveret i din organisation, kan du slå proaktiv deltagelse til eller fra på en individuel enhed.
Når en enhed planlægges til et møde, får du en meddelelse fra Webex-assistent om at deltage i mødet, 30 sekunder før mødet starter. Meddelelsen er synlig i 5 minutter, efter at mødet er planlagt til at starte.
Når Webex Assistant for devices er aktiveret i din organisation, er Proactive join som standard Til på alle understøttede enheder.
Gå til Indstillinger på din enhed. Gå til Avancerede indstillinger, og tryk på Webex-assistent. Slå derefter proaktiv deltagelse til eller fra. Bord-, skrivebords- og værelsesserier: For at åbne menuen Indstillinger skal du trykke på enhedsnavnet på touchcontrolleren eller den integrerede berøringsskærm. Vælg derefter Indstillinger. Board Pro og Desk Mini: For at åbne menuen Indstillinger skal du stryge fra højre side af skærmen og trykke på Enhedsindstillinger. |
Med bestilling i rum kan du udvide din bestilling eller bestille et rum til et spontant møde. Hvis rummet er tilgængelig, bestiller Webex Assistant det for dig.
Med Webex Assistant kan du bestille et møderum eller udvide en bestilling fra 5 minutter og op til 2 timer, hvis møderummet er tilgængeligt. Bestillingen starter, når du anmoder om det. Du kan ikke foretage bestillinger med virkning på et senere tidspunkt.
Når du bestiller eller udvider et møde, bliver bestillingen synlig i mødelokalets kalender. Den vises som arrangeret af rumplanlæggeren, ikke af den person, der foretog bestillingen.
Hvis du vil kontrollere, hvornår møderummet er bestilt den pågældende dag, skal du sige “"OK Webex, show today's meetings" (OK Webex, vis dagens møder).
Book et møde
For at booke et møde skal du for eksempel sige "OK Webex, book dette værelse i 30 minutter" eller "OK Webex, reserver dette værelse indtil 10.40". Webex Assistant bekræfter bestillingen, hvis møderummet er tilgængeligt.
Forlæng et møde
Du kan forlænge bestillingen af et møderum når som helst under mødet. 5 minutter før afslutningen af din mødebestilling vises en besked på skærmen, hvor du har mulighed for at forlænge den, hvis rummet er tilgængeligt.
Hvis du vil forlænge bestillingen, kan du f.eks. sige OK, Webex, extend the meeting for 15 minutes" (OK, Webex, forlæng mødet med 15 minutter ) eller "OK Webex, extend the meeting until 2.30" (OK Webex, forlæng mødet indtil kl. 2.30 i eftermiddag). Webex Assistant bekræfter bestillingen, hvis møderummet er tilgængeligt.
Når Webex Assistant for devices er aktiveret i din organisation, er det som standard Til på alle understøttede enheder.
Gå til Indstillinger på din enhed. Under Avancerede funktioner skal du trykke på Webex Assistant. Slå derefter Webex-assistent til eller fra. Board and Desk Series: For at åbne menuen Indstillinger skal du stryge fra højre side af skærmen og trykke på Enhedsindstillinger. Rumserier: For at åbne menuen Indstillinger skal du trykke på Knappen på touch-controlleren. Tryk derefter på Enhedsindstillinger. |