en bruger, der interagerer med forskellige Webex-bots i forskellige beskedområder
Eksempler på Cisco-udviklede bots i brug

Tilføj Asana-botten til et Webex-rum

Sådan tilføjer du Asana-botten til et Webex-rum:

  1. Gå til Beskeder og vælg et område, hvor du vil tilføje Asana-botten.

    Du kan også oprette et nyt rum med kun Asana-botten.

  2. Vælg Personer, vælg Tilføj personer, og indtast derefter Asana-bottens e-mailadresse: Asana02@webex.bot
  3. Botten svarer med et kort i feltet. Hvis du er i et direkte rum med botten, så send en @asana hi besked.
  4. Vælg Link Asana-konto og log ind med dine Asana-legitimationsoplysninger.
  5. Vælg det arbejdsområde, du vil oprette forbindelse til, og vælg derefter Projekt.

Du kan nu oprette en ny Asana task/subtask eller administrere notifikationer.

Asana bot-kommandoer

Der er flere kommandoer, du kan bruge til at interagere med Asana-botten i Webex. For at se listen skal du skrive @asana help i et grupperum eller blot help i et direkte mellemrum.

Administrer Asana-botnotifikationer

Du kan oprette nye notifikationer eller administrere eksisterende notifikationer for begivenheder i din Asana, og du vil få besked i Webex-appen.

  1. I feltet med Asana-botten skal du indtaste @asana manage og sende beskeden. Du kan også indtaste @asana manage og sende beskeden for at administrere notifikationer i grupperum. Hvis din autorisation ikke er tilknyttet, får du et kort til at tilknytte Asana Auth i stedet.
  1. Vælg det angivne link for at gå til Asana-notifikationsdashboardet.
  2. Fra instrumentpanelet:
    • Tilføj ny: Vælg Tilføj ny notifikation, og vælg derefter notifikationstype og -tjeneste.
    • Rediger eksisterende: Rediger notifikationer, der er konfigureret for ethvert område, hvor Asana-botten er medlem.
  3. Listen over begivenheder, som Asana-botten kan underrette brugerne om, er:
    • Opgave opretteteller Markeret som duplikat
    • Delopgave opretteteller Markeret som duplikat
    • Opgave opdateret, inklusive notifikationer for en opgave, når den er tildelt, fjernet, vedhæftede filer tilføjet, kommentarer tilføjet, forfaldsdato opdateret, fuldført, ufuldstændig eller føjet til favoritter
    • Delopgave opdateret, inklusive notifikationer for en opgave, når den er tildelt, fjernet, vedhæftede filer tilføjet, kommentarer tilføjet, forfaldsdato opdateret, fuldført, ufuldstændig eller føjet til favoritter
Administrer Asana-botopgaver

De følgende afsnit dækker administration af Asana-opgaver.

Opret en ny opgave

Sådan opretter du en opgave fra et Webex App-område:

  1. I feltet med Asana-botten skal du indtaste @asana help og sende beskeden.
  2. Vælg Tilføj.

    Du kan også sende beskeden @asana addfor at oprette en opgave i gruppeområder.

  3. Indtast oplysningerne for opgaven, og vælg Tilføj opgave.

Opret en ny underopgave

Sådan opretter du en underopgave fra et Webex App-område:

  1. Vælg Tilføj underopgave:
  2. Indtast oplysningerne for delopgaven, og vælg Opdater delopgave.

Opdater en opgave

Sådan opdaterer du en opgave fra et Webex App-område:

  1. Vælg Opdater opgave.
  2. Opdater oplysningerne for opgaven, og vælg Opdater.

Opdater en underopgave

Sådan opdaterer du en underopgave fra et Webex App-område:

  1. Vælg Opdater underopgave.
  2. Opdater oplysningerne for delopgaven, og vælg Opdater.

Markér en task/subtask som komplet

For at markere fuldført task/subtask fra et Webex-appområde:

  • Vælg Markér som fuldført.