Opsæt standardvalgmuligheder for telekonference på dit Webex-websted


Denne procedure gælder for Webex Meetings, Webex Events og Webex Training bruger.

Du kan angive standard lydvalgmuligheder fra de tilgængelige valgmuligheder for dit websted. Disse valgmuligheder vises derefter som standardvalget på siderne til Webex-planlægning, Microsoft Outlook planlægningsprogrammet og guiden til opsætning af Med-ét-klik.

Du kan også angive, om brugere automatisk kan deltage i tilbagekaldstelekonferencer uden at trykke "1" på deres telefontastatur. Denne valgmulighed er nyttig, hvis deltagerne bor i nogle europæiske lande, hvor telefonsystemet ikke kan sende tastatur-toner.

Hvis du bruger valgmuligheden Webex-lyd, kan du få Webex til at afspille en lyd, når deltagere deltager i og forlader lydkonferencer.

1

Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder .

2

Rul ned til Telefoni ankomst- og afgangstone, og vælg derefter en af følgende valgmuligheder for tjenesteydelserne:

  • Bip: Webex afspiller en enkelt tone, når en deltager deltager i eller forlader et websted.
  • Annoncere navn: Webex beder hver deltager om at oplyse deres navn, når de deltager i mødet, og annoncerer derefter deltagerens navn.
  • Ingen tone: Webex afspiller ikke en lyd, når en deltager deltager i eller forlader et websted.
3

Hvis du vil tillade brugere at deltage i tilbagekaldstelekonferencer automatisk, uden at trykke på "1", skal du vælge Til, ved siden af Deltag i telekonference uden at trykke på "1".

4

I afsnittet Valgmuligheder for standard websted lyd skal du vælge en af følgende standard valgmuligheder:

  • Integreret VoIP: Vælg denne valgmulighed for at bruge Voice over IP (VoIP), hvor sessionslyden sendes over internettet, i stedet for at bruge telefonen.
  • Ingen: Vælg denne valgmulighed for at udelukke lydkonference fra dit websted.
  • Webex-telekonferencer: Vælg denne valgmulighed for at bruge telefonen til sessionslyden. Vælg en af følgende valgmuligheder:
    • Betalt eller gratis opkaldsnummer: Hvis du vil tillade deltagerne at ringe op, skal du vælge en af disse valgmuligheder for at stille et betalt eller gratis opkaldsnummer til rådighed.

    • Tillad adgang til telekonference via globale indgående opkaldsnumre: Vælg denne valgmulighed for at levere et lokalt telefonnummer, som deltagere i andre lande kan bruge, når du ringer til Webex-sessioner. De tilgængelige lokale numre afhænger af, hvordan dit Webex-websted er konfigureret. Denne valgmulighed er kun Webex Events aktiveret.

    • Indgående opkaldstelekonference: Vælg denne valgmulighed for at få brugere til at ringe op, for at deltage i sessioner. Denne valgmulighed er kun Webex Events aktiveret.

    • Tilbagekaldstelekonference: Vælg denne valgmulighed for at få Webex til at ringe op til brugere, når de deltager i sessioner. Denne valgmulighed er kun Webex Events aktiveret.

  • Andre telekonferencetjenester: Hvis du har opsæt en anden telekonferencetjeneste til brug med Webex-sessioner, kan du vælge denne valgmulighed.

Dine valg bestemmer kun standardindstillingerne. Brugere kan vælge andre valgmuligheder, når de planlægger møder. Nogle af de angivne valgmuligheder er muligvis ikke tilgængelige for dit websted.

5

Rul ned til bunden af siden, og klik på Opdater for at gemme dine ændringer.

Denne procedure er kun til Webex Meetings, Webex Events og Webex Training.

1

Log ind på Webex webstedsadministration og gå til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder .

2

Rul ned til Valgmuligheder for standard planlægningsprogram, og marker eller fjern markering af de følgende afkrydsningsfelter for valgmuligheder for teknisk support til lyd.

  • Omgående hjælp

  • Tillad mødedeltagere at tilgå omgående hjælp

3

Klik på Opdatér.


Denne procedure gælder kun for Webex Meetings og Webex Training ikke.

Du kan aktivere valgmuligheden for at tildele standard opkaldsnumre for alle brugere på dit websted. Vælg de to standard numre fra de numre, der er klargjort for dit websted.

Du kan også tillade møde- og sessionsværter at indstille standard opkaldsnumre for deres deltagere.

Aktivering af disse valgmuligheder giver adgang til telekonferencen ved hjælp af globale opkaldsnumre som standard.

1

Log ind på Webex-webstedsadministration, og gå til Konfiguration > Almindeligewebstedsindstillinger > Lydindstillinger.

2

Marker afkrydsningsfeltet Tildel standard opkaldsnumre.

3

Vælg en valgmulighed for in call-in fra listen til venstre og vælg Tilføj.

Du kan vælge to valgmuligheder fra valgmulighederne tilgængelige på dit websted.

4

(Valgfri) For at indstille rækkefølgen, som valgmulighederne vises i på dit websted, skal du vælge en af valgmulighederne og flytte dem op eller ned.

5

Klik på Gem.


 

Hvis du vil tillade værter at vælge deres egne standardnumre, skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad bruger at indstille standard opkaldsnumre i Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder.

Tillad brugere at oprette eller redigere TSP-lydkonti. Når de er aktiveret, kan brugerne opsætte, administrere og tilføje TSP-lydkonti fra afsnittet Præferencer på dit mødewebsted. TSP-konti er derefter til rådighed, når du planlægger møder

Før du begynder

Telefoni Tjenesteudbyder (TSP)-lyd er en valgfri funktion, der skal klargøres for dit websted. Kontakt Webex-kundesupport for yderligere oplysninger. Arbejd med din TSP for at opnå kontooplysninger og vejledning til opsætning af TSP-lyd for dit websted.

1

Log ind på Webex-webstedsadministration, og gå til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder .

2

I afsnittet Standardindstillinger for planlægningsprogram skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad oprettelse eller redigering af TSP-konto.

3

Klik på Opdatér.


 

CMR Hybrid(Webex-aktiveret TelePresence) kræver ekstra opsætning for TSP-lyd. Se Cisco mødelokaler til samarbejde (CMR) Hybrid konfigurationsvejledning for yderligere oplysninger.

For CMR Hybrid og Webex Meetings-videokonferencemøder, der bruger TSP-lyd, skal værter konfigureres til at have to forskellige TSP-lydkonti. Fordi de to konti har forskellige værtsadgangskoder, tillader de på hinanden følgende eller overlappende møder. Brug af separate TSP-lydkonti sikrer, at to potentielt overlappende møder ikke begge slutter automatisk.

Når den er klargjort for dit websted, kan du aktivere valgmuligheden for at tillade mødedeltagere at modtage opkald på et internt telefonnummer inden for samme virksomhedswebsted. Du kan også redigere mærkaten, der vises i dialogboksen Lydkonference, når deltagerne deltager i lydkonferencen.

1

Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder .

2

Rul ned til afsnittet Webstedets valgmuligheder, og marker derefter afkrydsningsfeltet Aktiver interne tilbagekaldskonferencer.

3

I feltet Mærkat for intern tilbagekaldsvalgmulighed skal du indtaste et beskrivende navn eller en sætning til at identificere den interne tilbagekaldsvalgmulighed.

4

Klik på Opdatér.

1

Log ind på Webex-webstedsadministration, og gå til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Brugerprivileger.

2

For hver valgmulighed for telekonferencer, skal du vælge en af følgende indstillinger:

  • Aktiver alle
  • Deaktiver alle
  • Må ikke ændres
3

Klik på Indsend.

Når funktionen mødelokaler til samarbejde (CMR) Hybrid er klargjort og konfigureret til dit websted, kan deltagere planlægge og starte fælles møder med Webex og TelePresence. Webex-deltagere kan samarbejde TelePresence deltagere i et kombineret møde, hvis deres lokale TelePresence-udstyr er opgraderet til de nyeste versioner. Webex-deltagere kan se og dele indhold med TelePresence deltagere.

Funktionen mødelokaler til samarbejde (CMR) var tidligere kendt som Webex-aktiveret TelePresence eller Cisco Webex OneTouch.

Før du begynder

  • Kontrollér, at integrationen af Webex-produktivitetsværktøjer i Microsoft Outlook er aktiveret. For CMR Hybrid er denne procedure en proces med to trin:

    • Konfigurer webstedsindstillingerne for produktivitetsværktøjer.

    • Installer Cisco TelePresence Management Suite-forlængelse til Microsoft Exchange (TMSXE). Se Cisco-mødelokaler til samarbejde (CMR) Hybrid konfigurationsvejledning for yderligere oplysninger om konfiguration af TMSXE.

      Med TMSXE kan CMR Hybrid bruge Webex-Produktivitetsværktøjer til at planlæggeWebex-only-møder med Microsoft Outlook.


    • Microsoft Outlook Integration for Windows er den eneste Produktivitetsværktøjer, der understøttes for CMR Hybrid.

    • Funktionen og udseendet af Microsoft Outlook-integration ændres, når CMR Hybrid er aktiveret. Se brugervejledningen Webex og TelePresence-integration til Outlook, der er tilgængelig fra din Webex Meetings-brugervejledningsside, for yderligere oplysninger.

  • Kontrollér, at Webex Meetings TelePresence-sessionstypen er aktiveret for:

    • Dit websted

    • Nye brugere på dit websted

      Denne valgmulighed er aktiveret som standard for alle nye brugerkonti, men du kan deaktivere den.

    • Hver bruger, som er vært for CMR Hybrid-møder

  • Opret forholdsregler for at reducere problemer med lav båndbredde under møder på dit websted:

  • Tillad telefoniserviceudbyder (TSP) lyd at blive brugt i dine møder (hvis konfigureret).

  • Forstå hvilke mødeskabeloner, der bruges til CMR Hybrid.

  • Konsulter de CMR Hybrid oplysninger: Kendte problemer og begrænsninger for webstedsadministration.


Få flere oplysninger om, hvordan du finder ud af, hvilken version af Webex du bruger, i artiklen Sådan finder du dit Webex-versionsnummer.

1

I webstedsadministration på siden navigationsbjælke du gå til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > OneTouch.

2

I afsnittet TelePresence valgmuligheder skal du markere Tillad Cisco WebexOneTouch-møder (kun MC).

Hvis du ikke vælger denne valgmulighed, udtones resten af CMR Hybrid (OneTouch TelePresence) valgmulighederne.

3

I feltet Cisco TMS booking service URL-adresse skal du indtaste værtsadressen, som autoriserer forbindelsen mellem Cisco TelePresence Management Suite (TMS) og Cisco Webex-datacenteret.

Denne TMS-valgmulighed er et tegn på, at CMR Hybrid (også kendt som OneTouch 2.0) er klargjort for dit websted. Hvis denne valgmulighed henviser til CTSMAN, er dit websted fortsat klargjort til OneTouch 1.0. Se den webstedsadministration udgiv noter tilgængelig fra dit Webex Meetings-websted for forskelle mellem OneTouch 1.0 og OneTouch 2.0. Se mødelokaler til samarbejde (CMR) Hybrid-konfigurationsvejledning for oplysninger om konfiguration af TMS.

Cisco TMS er ansvarlig for planlægning af Cisco TelePresence-møder. Indtast den korrekte værtsadresse for at tilslutte til TelePresence-systemet.

4

Vælg, om du vil sende en kopi af e-mailinvitationen til mødeværten.

Når den er markeret, modtager værten to e-mail, en til værten, som inkluderer værtsadgangskoden, og en til at videresende til mødedeltagerne. Denne valgmulighed er fravalgt som standard.

5

Vælg, om du vil vise gratis telefonnumre for dine deltagere.

6

Marker Aktiver TelePresence-båndbreddekontrol for at give alle brugere den bedste oplevelse under deling, eller når video vises i et CMR Hybrid-møde. Fjern ikke markeringen af denne valgmulighed, medmindre du tilrådes at gøre dette af Webex-kundesupport.

7

Kontroller, at Vis TelePresence-velkomstskærmen ikke er markeret. Når den er markeret, kan velkomstskærmen minimere mængden af tilgængelig plads til at vise live video (kontra skærmdeling) på TelePresence-enheder. Aktiver kun denne valgmulighed, når det er vigtigt at vise visse detaljer, såsom mødeoplysninger, opkaldsnumre og mødeværtsnøgle.

8

Under Webex VoIP og videotilslutning skal du vælge Automatisk krypteret UDP/TCP SSL.

Denne valgmulighed tillader Cisco TMS at tilslutte via UDP med TelePresence Gateway. Hvis UDP-tilslutningen ikke er tilladt, vender Cisco TMS tilbage til TCP/SSL. Markér ikke TCP SSL, medmindre du tilrådes at gøre dette af Webex-kundesupport.

9

Marker Deaktiver Hybrid VoIP, hvis du ikke vil tillade brugere at tilslutte til lyd via deres computere. Vælg Opdater.