Udnævn en mødedeltager på Webex-webstedet

Integrationen til IBM Lotus Notes tillader dig at udpege en anden person som stedfortræder til at planlægge, redigere, annullere og starte møder for dig.

Stedfortræderen skal have en værtskonto og have Cisco Webex Meetings -desktop-appen og produktivitetsværktøjer installeret på deres computer.

Både du og den valgte mødedeltager skal have Webex-e-mailadresser, der matcher e-mailadresserne i IBM Lotus Notes.


Når som helst, kan du fjerne tilladelse fra stedfortræderen at administrere møder for dig.

1

Log ind på dit Webex-websted.

2

Hvis du er i moderne visning, skal du gå til præferencer > planlægning. Hvis du er i klassisk visning, skal du gå til > > planlægnings valgmuligheder for mit Webex præferencer.

3

I tekstfeltet Planlægningstilladelse skal du angive e-mailadresserne for de værter, du ønsker at give planlægningstilladelse.

4

Vælg Gem nederst på siden Præferencer.

Du kan bestemme, hvem der har adgang til din IBM Lotus Notes-kalender, og hvilket adgangsniveau de har.

1

Fra IBM Lotus Notes-kalender skal du gå til Værktøjer > Præferencer.

2

Vælg fanen Adgang og delegering og derefter fanen Adgang til din e-mail og kalender.

3

Vælg Tilføj person eller gruppe.

4

Vælg Indtast eller vælg en bruger/gruppe, og vælg rullebjælken i tekstfeltet under afsnit 1 for at vise dialogboksen Vælg navn.

5

Vælg den person, du ønsker som din udvalgte mødedeltager, og vælg OK.

6

Vælg adgangsniveauet for din udvalgte mødedeltager, og vælg OK.

1

Fra IBM Lotus Notes-kalender skal du gå til Handlinger > Mere > Åbn personens kalender.



2

Vælg Anden og vælg derefter værtens navn.


 

Næste gang du planlægger et møde for denne vært, såfremt dine tilladelser fortsat er gyldige, kan du vælge værtens navn direkte fra kalendermenuen.

3

Vælg en dato og klokkeslæt er vært for kalender.

4

Vælg Tilføj Webex-møde øverst til venstre i dialogboksen Kalenderpost.



5

Planlæg mødet.