Planlæg og administrer møder

1

Gør ét af følgende:

  • Når du er i en kanal øverst på skærmen, skal du trykke > ... Flere valgmuligheder > Åbn, hvis du vil planlægge et kanalmøde, der er åbent og synligt for ethvert teammedlem. Mødeunderretninger vil blive sendt til kanalen.

    Fanen Mere
  • Tryk på Mere fra menuen nederst på skærmen, og vælg Webex Meetings bot, hvis du vil planlægge et møde, der kun er synligt for personer, du inviterer.
2

Tryk på Planlæg.

3

For møde typeskal du vælge, om du vil planlægge et WebEx-møde eller et WebEx-personligt lokale-møde.

Planlæg et møde
4

Indtast mødeemnet og adgangskoden, og vælg derefter dato, tidspunkt og tidszone for mødet. Adgangskoder er kun tilgængelige for WebEx-møder.

5

Marker afkrydsningsfeltet Gentagelse, hvis mødet skal gentages, og vælg derefter hyppigheden(dagligt, ugentligt, månedligt, årligt).

6

Hvis du planlægger mødet i en kanal, inviteres alle kanalmedlemmer automatisk. Du kan tilføje flere gæster ved at indtaste deres e-mailadresser ved siden af Yderligere mødedeltagere.

7

Tryk på Planlæg.

Du kan se dine kommende møder på din mødeliste.

1

Gør ét af følgende:

  • Fra en kanal øverst på skærmen trykkes på Mere > ... Flere valgmuligheder > Åbn.
  • Tryk på Mere fra menuen nederst på skærmen, og vælg den Webex Meetings bot.

Du ser først listen over møder i listevisning Ikon for listevisning, der viser en samlet liste over dine kommende møder i de næste par dage.

Hvis du ser en pilecirkel Gentagelsespil ved siden af mødet, betyder det, at mødet er et tilbagevendende møde.

Hvis du ser et kalenderikon Kalenderikon ved siden af mødet, betyder det, at mødet blev planlagt i denne kanal.

Komprimeret kalendervisning
2

For at se dine møder i realtid for en enkelt dag skal du vælge Dagsvisning Dagsvisning

Daglig kalendervisning

Du kan redigere eller annullere et møde, som du har planlagt.

1

Gør ét af følgende:

  • Fra en kanal øverst på skærmen trykkes på Mere > ... Flere valgmuligheder > Åbn.
  • Tryk på Mere fra menuen nederst på skærmen, og vælg den Webex Meetings bot.
2

Under kommende møder skal du vælge... Flere valgmuligheder ved siden af mødenavnet og vælg en af følgende:

  • Hvis du vil redigere, skal du trykke på Rediger.
  • Tryk på Slet for at annullere.
3

Hvis det er et tilbagevendende møde, skal du vælge, om du kun vil redigere eller slette dette møde eller hele serien og trykke på OK.

  • For redigering skal du redigere mødeoplysningerne efter behov og vælge Gem.
  • Tryk på OK for at bekræfte for at annullere.

Start og deltag i møder

Du kan starte to typer møder.

  • Øjeblikkelige møder– Brug, når et møde ikke er planlagt, men du skal holde møde med det samme.

  • Planlagte Webex-møder – Brug til møder, som du planlægger på forhånd.

1

Gør ét af følgende:

  • Når du er i en kanal øverst på skærmen, skal du trykke > ... Flere valgmuligheder > Åbn, hvis du vil starte et kanalmøde, der er åbent og synligt for ethvert teammedlem. Mødeunderretninger vil blive sendt til kanalen.
  • Tryk på Mere fra menuen nederst på skærmen, og vælg Webex Meetings bot, hvis du vil starte et privat møde, der kun er synligt for personer, du inviterer.
2

Vælg en af følgende muligheder:

  • For at starte et øjeblikkeligt møde tryk på Start møde , og tryk derefter på Deltag via installeret app.
    Start møde

     

    Hvis du ikke allerede har -Webex Meetings-mobilappen installeret, skal du trykke på Download øverst på siden.

  • For at starte et Webex-møde, som du tidligere har planlagt, skal du finde mødet på listen over møder under kommende møder og trykke på Start.

    Knappen Start er synlig, når det er tid til at starte mødet.

    Start fra mødeliste

Du kan sende mødepåmindelser, der starter 15 minutter før mødets starttid.

Tryk på ... Flere valgmuligheder ved siden af dit møde og klik derefter på Send påmindelse .

Send mødepåmindelse
Der vises en påmindelse på den kanal, hvor du planlagte mødet. Det omfatter mødedetaljer og et link, som mødedeltagere kan klikke på for at deltage. Som vært kan du også starte mødet fra påmindelsen.

1

Tryk på Mere fra enkanal.

2

Tryk på ved siden af Webex... Flere valgmuligheder, og tryk derefter på Åbn for at åbne fanen Webex.

3

Gør ét af følgende:

  • For at deltage i et møde fra mødelisten skal du finde mødet under kommende møderog derefter vælge Deltag ved siden af mødet.

    Knappen Deltag er synlig, når det er tid til at deltage i mødet.

    Liste over kommende møder
  • For at deltage i et møde fra mødelisten skal du finde mødet under kommende møderog derefter vælge Deltag ved siden af mødet.

    Knappen Deltag er synlig, når det er tid til at deltage i mødet.

  • Hvis du vil deltage i et møde ved at indtaste mødenummer, skal du indtaste den 9-cifrede mødenummer i tekstfelt under Deltag i et møde.

    Feltet Deltag i et møde
  • For at deltage i et møde i en andens Peronal-lokale skal du indtaste personens personlige lokale-ID i tekstfeltet under Deltag i et møde.

    Du kan finde ID’et for værtens personlige lokale i URL-adressen for det personlige lokale. For eksempel hvis det personlige lokales URL-adresse er company.webex.com/meet/csinu, er værtens personlige lokale-id csinu.

    Du kan kun deltage i et personligt lokale inden for det WebEx-websted, der er indstillet som Team-webstedet.

  • For at deltage i et møde i dit personlige lokale, som du har deltaget i for nylig, skal du vælge det personlige lokale under Nylige personlige lokaler.

    Nylige personlige lokaler

Du kan bruge Cisco Webex Meetings-meddelelsesudvidelsen i en kanalsamtale, gruppechat eller privat chat til at starte et møde i dit personlige lokale eller et planlagt Webex-møde. Dit personlige lokale bruges som standard til alle møder, du starter. Hvis du ikke har et personligt lokale, planlægges der i stedet et øjeblikkeligt møde.


For at få den bedste oplevelse anbefaler vi, at du indstiller dit Webex-websted i en privat chat med Webex-botten fra Microsoft teams-desktopappen. Hvis du ikke indstiller dit -websted, vælger -udvidelsen automatisk et, baseret på din Microsoft Teams-e-mailadresse.

1

I en samtale eller chat-besked, tryk på Lokalnumre Plus-ikonet, og vælg derefter Cisco Webex Meetings.

Plus-ikonet udvidet
2

Indtast mødeemnet, og tryk derefter på Send.

Kort til personligt lokale
Mødeoplysningerne føjes til samtalen eller chat-besked. Du kan starte mødet, og andre kan deltage i mødet ved at vælge Deltag.

Afspil og del optagelser

Når et møde optages i skyen, sendes der en optagelsesmeddelelse, når møderne slutter. Underretningen om optagelsen omfatter mødeemne, dato, tidspunkt, varighed og en afspil optagelse-knap.

Optagelsesmeddelelser for kanalmøder sendes til kanalen. Alle teammedlemmer kan se meddelelsen og afspille optagelsen.

Optagelsesmeddelelser for private møder sendes til den private chat med Cisco Webex Meetings-appen. Værten kan se meddelelsen og afspille optagelsen.

Du kan se en liste over dine optagelser fra alle dine Webex-websteder til højre for fanen Webex. Listen inkluderer optagelser fra de sidste 10 dage. Du kan vælge og afspille optagelser fra listen.

Gør ét af følgende for at afspille en optagelse:

  • Tryk Afspil optagelse i optagelsesmeddelelsen, når den vises i kanalen eller privat chat.
  • Gå til fanen Webex fra en kanal eller privat chat, og tryk på Optagelser. Vælg titlen på optagelsen, som du vil afspille.
Optagelsen åbnes i et nyt browservindue.