Oversigt over, Tillad en person, at planlægge møder på dine vegne

For at give en person tilladelse til at administrere dine møder skal du give dem planlægningstilladelser på dit Webex-websted og dele din kalender med dem i Microsoft Outlook.

Mødedeltageren skal have en værtskonto og have Webex-Produktivitetsværktøjer installeret på sin computer.

Udnævn en mødedeltager på Webex-webstedet

1

Log ind på dit Webex-websted.

2

Vælg Præferencer > Planlægning > Planlægning tilladelser .

3

I feltet Planlægningstilladelse, indtast e-mailadressen på en eller flere værter, som du ønsker at give tilladelse til at planlægge møder på dine vegne.

Du kan højest vælge 20 værter.

4

Vælg Gem nederst på siden Præferencer.

I Windows kan du komme til den samme side via Webex-integrering til Microsoft Outlook. I Outlook skal du vælge Planlæg > mere > Indstil planlægningstilladelse for at gå direkte til afsnittet Planlægningsmuligheder på dit Webex-websted.

Indstil Planlægning af tilladelse i Microsoft Outlook til Windows

1

Fra Microsoft Outlook skal du gå til Fil >-kontoindstillinger > Mødedeltageren adgang.

2

Vælg Tilføj, og find navnet på den person, der skal tilføjes som mødedeltager.

3

I feltet Kalender skal du vælge Redigeringsprogram og derefter vælge OK.

Planlæg, Administrer, og Start en Meeting en anden vært

Før du begynder

  • Sørg for, at du og den egentlige vært bruger den samme version af Webex-Produktivitetsværktøjer.

  • Forse, at den egentlige vært har givet dig planlægningstilladelse til sit Webex-websted.

  • Sørg for, at du er logget ind på din egen Webex-konto i Webex-Produktivitetsværktøjer.

1

Fra Microsoft Outlook skal du gå til Fil > Åbn & Eksporter fil > anden brugers mappe.

2

Skriv navnet på den aktuelle vært, eller vælg Navn for at vælge den aktuelle værts navn.

3

Tryk på Kalender i listen Mappetype, og tryk derefter på OK.

4

Vælg værtens kalender. Nu kan du planlægge, administrere og starte møder for denne vært.