Før en person kan planlægge møder for dig med Cisco Webex Meetings til Google, skal du give dem planlægningstilladelser på dit Webex-websted og Microsoft Outlook-kalender.

Mødedeltageren skal have en værtskonto på dit Webex-websted.

Tildel planlægningstilladelser på Webex-webstedet

1

Log ind på dit Webex-websted.

2

Vælg Præferencer > Planlægning > Planlægning tilladelser .

3

I feltet Planlægning af dine behov skal du indtaste e-mailen fra en eller flere værter, som du vil give tilladelse til at planlægge møder på dine vegne.

Du kan højest vælge 20 værter.

4

Klik på Gem nederst på siden Præferencer.

Uddeleger planlægningstilladelser i Microsoft Outlook

1

I din Outlook-kalender skal du vælge Del kalender på båndet.

2

Vælg Tilføj , og indtast navnet ellere-mailadressen på den bruger, du ønsker at blive mødedeltagere.

3

Under Tilladelser skal du vælgeUddeleger >OK.

Outlook sender en invitation til den bruger, du deler din kalender med. De skal acceptere invitationen for at blive din mødedelegering.

1

I din Outlook-kalender skal du vælge Kalendertilladelser på båndet.

2

Vælg +, og indtast navnet eller e-mailadressen på den bruger, du ønsker at blive din mødedeltagere.

3

Under Tilladelser , vælgUddeleger.

4

Vælg Tilføj > udført .

Outlook sender en invitation til den bruger, du deler din kalender med. De skal acceptere invitationen for at blive din mødedelegering.

1

I din Outlook-kalender skal du vælge Del på båndet.

2

Indtast e-mailadresse eller navn på den bruger, du ønsker skal være din mødedeltagere.

3

I dialogboksen rullegardinmenu der vises, skal du vælge Mødedeltagere.

4

Vælg Del.

Outlook sender en invitation til den bruger, du deler din kalender med. De skal acceptere invitationen for at blive din mødedelegering.

Planlæg, administrer og start et møde for en anden

Før du begynder

  • Sørg for, at den person, du planlægger for, har givet dig planlægningstilladelser på vedkommendes Webex-websted.

  • Sørg for, at du og den person, du planlægger møder for, har installeret Cisco Webex Meetings til Google-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Outlook.

  • Sørg for, at den person, du planlægger møder for, har givet dig redigeringsprogram adgang til deres kalender.

1

Fra din Outlook-kalender skal du gå til Tilføj > åbn delt kalender.

2

Vælg Navn , og indtast navnet ellere-mailadressen på den person, du planlægger møder for.

3

Vælg OK > OK . Du kan nu planlægge, administrere og starte møder for en anden person.

1

I din Outlook-kalender skal du vælge Åbn delt kalender.

2

Indtast navnet eller e-mailadressen på den person, som du planlægger møder for, og vælg Åbn. Du kan nu planlægge, administrere og starte møder for en anden person.

1

Fra din Outlook-kalender skal du vælge Tilføj > Tilføj fra adressebog

2

Indtast navnet eller e-mailadressen på den person, som du planlægger møder for, og vælg Tilføj. Du kan nu planlægge, administrere og starte møder for en anden person.