Oversigt over, Tillad en person, at planlægge møder på dine vegne

Hvis du vil give en person tilladelse til at administrere dine møder, skal du give dem planlægnings tilladelser på dit Webex-websted og dele din kalender med dem i Microsoft Outlook.

Møde deltageren skal have en værtskonto og have Webex-produktivitetsværktøjer installeret på deres computer.

Udnævn en mødedeltager på Webex-webstedet

1

Log ind på dit Webex-websted.

2

I moderne visning vælger du præferencer > Planlægnings > planlægnings tilladelser.


 

Du kan også tildele en mødedeltager i klassisk visning, vælge mit Webex > præferencer > Planlægnings valgmuligheder > Planlægnings tilladelser.

3

I feltet Planlægningstilladelse, indtast e-mailadressen på en eller flere værter, som du ønsker at give tilladelse til at planlægge møder på dine vegne.

Du kan vælge maksimalt 20 værter.

4

Vælg Gem nederst på siden Præferencer.

I Windows kan du gå til den samme side via Webex-integrationen til Microsoft Outlook. Fra Outlook Vælg Planlæg møde > Flere > Indstil planlægningstilladelse for at gå direkte til afsnittet planlægnings valgmuligheder på dit Webex-websted.

Indstil Planlægning af tilladelse i Microsoft Outlook til Mac

1

Fra Microsoft Outlook skal du vælge værktøjer > Konto.

2

Vælg Avanceret.

3

I fanen Mødedeltagere skal du vælge + under det sted, hvor der står Mødedeltagere, som kan handle på mine vegne:.

4

Skriv navnet på den person, du vil tildele som mødedeltager, og vælg Tilføj.

5

I feltet Kalender skal du vælge Redigeringsprogram og derefter vælge OK.

Planlæg, Administrer, og Start en Meeting en anden vært

1

Fra Microsoft Outlook, gå til fil > Åbn > Anden brugers mappe....

2

Indtast navnet på værten, vælg Kalender på listen Mappetype, og vælg derefter Åbn.

3

Vælg værtens kalender. Nu kan du planlægge, administrere og starte møder for denne vært.