Bevor jemand Meetings für Sie mit dem Meeting Cisco Webex Meetings für Google kann, müssen Sie ihm Planungsberechtigungen in Ihrem persönlichen Webex-Site Microsoft Outlook-Kalender erteilen.
Der Stellvertreter muss über einen Gastgeberkonto auf Ihrem Webex-Site.
Zuweisen von Berechtigungen zum Anstensen auf der Webex-Site
1 | Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an. |
2 | Wählen planung. |
3 | Geben Sie die E-Mail eines oder mehrere Gastgeber, denen Sie erlauben möchten, in Ihrem Namen Meetings an zu planen, in das Feld Darüber hinaus. Sie können maximal 20 Gastgeber auswählen. |
4 | Klicken Sie unten auf der Seite Einstellungen auf Speichern. |
Berechtigungen zum Anfingen von Stellvertretern in Microsoft Outlook
1 | Wählen Sie in Ihrem Outlook-Kalender im Menüband Kalender teilen aus. |
2 | Wählen Sie Hinzufügen aus, und geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, der Ihre Meeting-Stellvertretung werden soll. |
3 | Wählen Sie unter Berechtigungen die Option Outlook sendet eine Einladung an den Benutzer, mit dem Sie Ihren Kalender teilen. Sie müssen die Einladung annehmen, um Ihr Meeting-Stellvertreter zu werden. |
1 | Wählen Sie in Ihrem Outlook-Kalender im Menüband Kalenderberechtigungen aus. |
2 | Wählen Sie + und geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, der Ihre Meeting-Stellvertretung werden soll. |
3 | Wählen Sie unter Berechtigungen die OptionStellvertretungaus. |
4 | Wählen aus.Outlook sendet eine Einladung an den Benutzer, mit dem Sie Ihren Kalender teilen. Sie müssen die Einladung annehmen, um Ihr Meeting-Stellvertreter zu werden. |
1 | Wählen Sie in Ihrem Outlook-Kalender im Menüband Freigeben aus. |
2 | Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen des Benutzers ein, der Ihre Meeting-Stellvertretung werden soll. |
3 | Wählen Sie im Drop-down-Liste angezeigten Fenster die Option Stellvertretungaus. |
4 | Wählen Sie Teilenaus. Outlook sendet eine Einladung an den Benutzer, mit dem Sie Ihren Kalender teilen. Sie müssen die Einladung annehmen, um Ihr Meeting-Stellvertreter zu werden. |
Planen, Verwalten und Starten eines Treffens für eine andere Person
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass die Person, für die Sie das Ans planen, Ihnen Planungsberechtigungen für deren Eigenes erteilt Webex-Site.
Vergewissern Sie sich, dass Sie und die Person, für die Sie Meetings anplanen, das Cisco Webex Meetings für Google-Add-In für Microsoft Outlook installiert haben.
Stellen Sie sicher, dass die Person, für die Sie Meetings anplanen, Ihrem Editor Zugriff auf seinen Kalender gewährt hat.
1 | Wechseln Sie in Ihrem Outlook-Kalender . |
2 | Wählen Sie Name aus, und geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Meetingsanwählen. |
3 | Wählen aus. Sie können jetzt Meetings für eine andere Person anplanen, verwalten und starten. |
1 | Wählen Sie in Ihrem Outlook-Kalender Geteilten Kalender öffnenaus. |
2 | Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Meetings anwählen, und wählen Sie Öffnenaus. Sie können jetzt Meetings für eine andere Person anplanen, verwalten und starten. |
1 | Wählen Sie in Ihrem Outlook-Kalender |
2 | Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Meetings anwählen, und wählen Sie Hinzufügenaus. Sie können jetzt Meetings für eine andere Person anplanen, verwalten und starten. |