Meeting ansetzen

Sie oder jede Person, die Sie als Co-Host zuweisen, kann das Meeting starten, Personen dazu einladen, Teilgout-Sitzungen starten, das Meeting aufzeichnen und die Aufzeichnung teilen.

Vorbereitungen

Wählen Sie den Planer aus, den Sie zum An setzen von Meetings verwenden möchten.

Sie können einmalige oder sich wiederholende Meetings mit Microsoft Outlook oder ihrem Google Kalender. Sie können ein einmaliges Meeting mit der Webex-App-Scheduler-Anwendung planen.

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Gehen Sie zu MeetingsMeetings.

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Klicken Sie auf Ein Meeting anplanen.

Meeting ansetzen

 
Wenn "Ein Meeting anplanen" nicht sehen kann, ist Ihr Konto nicht für das Hosten von Meetings eingerichtet. Sie können stattdessen ein Meeting von einem Bereich aus planen.

Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, um Meetings zu planen, können Sie ein Meeting in einem persönlichen Raum an planen. Webex öffnet eine neue Outlook-Einladung mit allen Meeting-Details. Sie müssen nur die Personen hinzufügen, die Sie einladen möchten, Datum und Uhrzeit auswählen und die Einladung senden.

Wenn Sie Meetings mithilfe Google Kalender planen, planen Sie ein Meeting in einem persönlichen Raum. Webex öffnet eine Google Kalendereinwahl in einer neuen Registerkarte in Ihrem Standardbrowser. Sie müssen nur die Personen hinzufügen, die Sie einladen möchten, Datum und Uhrzeit auswählen und die Einladung senden.

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Wenn Sie den Webex-App-Planer zum Anplanen von Meetings verwenden, bearbeiten Sie den Namen des Meetings unter Thema und wählen Sie die Datum und Zeit für Ihr Meeting aus.

Legen Sie fest, ob Sie einen Link zum einmaligen Meeting oder Ihren persönlichen Raum verwendenmöchten. Wenn Sie einen Link für ein einmaliges Meeting wählen, ändern Sie das Passwort nach Be willen.

Optional können Sie eine Beschreibung des Meeting hinzufügen. Sie ist in der Einladungs-E-Mail enthalten, wenn Ihr Administrator Ihr -Konto fürCisco Webex Hybrider Kalenderdienst.

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Fügen Sie eingeladene Personen hinzu, indem Sie ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse eingeben.

Wenn Sie beginnen, den Namen einer Person eintippen, bietet Webex Vorschläge für Sie an. Wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

Wenn Für Ihr Konto Hybrid-Kalenderdienst ist, wird neben dem Namen der jeweiligen Person zunächst Unbekannte Verfügbarkeit "Unbekannte Verfügbarkeit" gezeigt. Wenn die Person zum ausgewählten Zeitpunkt verfügbar ist, wird das Symbol auf Verfügbar Verfügbaraktualisiert. Wenn die Person nicht verfügbar ist, wird das Symbol auf Nicht verfügbar Nicht verfügbaraktualisiert. Wenn die Verfügbarkeit einer Person nicht abgerufen werden kann, wird neben dem Namen dieser Person weiterhin Unbekannte Verfügbarkeit "Unbekannte Verfügbarkeit" gezeigt.


 

Wenn die eingeladenen Teilnehmer nicht verfügbar sind, ändern Sie die Meeting-Zeit und ihren Verfügbarkeitsstatus oder klicken Sie auf einen Zeitraum im Kalender auf der rechten Seite des Bildschirms, um ihre Verfügbarkeit zu sehen.

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(Optional) Wenn Sie einen Link zum einmaligen Meeting ausgewählt haben und über ein voll funktions funktionsiertes Meeting-Erlebnis verfügen, klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um die Audio-Optionen anzupassen, einen Co-Host hinzuzufügen , Teilschreibsitzungen zu aktivieren und mehr.

Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Erweiterte Optionen zum Ans schedulingen. Hier werden alle Optionen beschrieben, die beim Anplanen eines Meeting über Ihre Webex-Site zur Verfügung stehen. Dazu gehören auch die Optionen, die beim Anplanen eines Meeting in der Webex-App zur Verfügung stehen.

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Klicken Sie aufAnplanen .

Das Meeting wird Zu Ihrem Kalender hinzugefügt. An alle eingeladenen Personen wird eine E-Mail-Einladung gesendet.

Nächste Schritte

Starten Sie das Meeting zum starten.

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Meeting-Details aktualisieren oder das Meeting stornieren.

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Installieren Sie die Cisco Webex Meetings Mobile App.

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Öffnen Sie die Webex Meetings Mobile App und wischen Sie nach links, um Meine Meetings

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Tippen Sieauf Anplanen und geben Sie dann Ihre Meeting-Informationen ein:

  • Thema des Meetings

  • Datum, Startzeit und Dauer des Treffens

  • Meeting-Passwort

  • Eingeladene Teilnehmer: Erlauben Sie der App, auf Ihre Kontakte auf Ihrem Gerät zu zugreifen oder teilnehmer-E-Mails manuell einzugeben, und tippen Sie auf "Zurück", um sie zu Ihrer Teilnehmerliste hinzuzufügen.

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Überprüfen Sie Ihre Meeting-Details und tippen Sie dann auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.


 

Wenn Ihr Meeting innerhalb der nächsten 15 Minuten liegt, tippen Sie stattdessen auf Starten.

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Installieren Sie die Cisco Webex Meetings Mobile App.

2

Öffnen Sie die Webex Meetings Mobile App und wischen Sie nach links, um Meine Meetings

3

Tippen Sieauf Anplanen und geben Sie dann Ihre Meeting-Informationen ein:

  • Thema des Meetings

  • Datum, Startzeit und Dauer des Treffens

  • Meeting-Passwort

  • Eingeladene Teilnehmer: Erlauben Sie der App, auf Ihre Kontakte auf Ihrem Gerät zu zugreifen oder Teilnehmer-E-Mails manuell einzugeben, und tippen Sie auf Eingeladenen hinzufügen, um sie Ihrer Teilnehmerliste hinzuzufügen.

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Überprüfen Sie Ihre Meeting-Details und tippen Sie dann auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.


 

Wenn Ihr Meeting innerhalb der nächsten 15 Minuten liegt, tippen Sie stattdessen auf Starten.

Nachdem Sie Ihr Meeting an geplant haben, erhalten die eingeladenen Personen automatisch eine E-Mail, die sie darüber informiert. Wenn Sie die Einladung bearbeiten oder stornieren, wird eine neue E-Mail an alle eingeladenen Personen gesendet, damit diese auf dem neuesten Stand bleiben.

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Melden Sie sich bei Webexan , klicken Sie auf Meetings > Anplanen.


 

Wenn Sie Meeting-Vorlagen bereits gespeichert haben, können Sie eine aus der Meeting-Vorlagen-Drop-down-Liste.

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Wählen Sie einen Meeting-Typ aus der Drop-down-Liste, wenn mehr als einen Meeting-Typ mit Ihrem Konto verknüpft ist. Meeting-Typen sind die Standard- oder benutzerdefinierten Sätze von Meeting-Funktionen, die für Ihre Organisation verfügbar sind.

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Geben Sie unter Meeting-Thema einen Namen für das Meeting ein, fügen Sie bei Bedarf das Passwort hinzu oder ändern Sie es, und wählen Sie Datum und Uhrzeit für das Meeting aus.

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Sie können das Meeting so einrichten, dass es wiederholt wird, indem Sie das Kontrollkästchen Wiederholung aktivieren. Sie können Ihr Meeting täglich, zweiwöchentlich, monatlich und mehr anplanen.

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Geben Sie im Bereich Teilnehmer die E-Mail-Adresse der Personen ein, die Sie einladen. Im Feld Teilnehmer werden Personen vorgeschlagen, die Sie zuvor eingeladen haben, vorhandene Konten in Ihrer Cisco Webex-Organisation und Kontakte in Ihrer Adressbuch. Wenn die Person in Ihrer Gastgeberkonto hat, können Sie sie zu einem alternativen Gastgeber machen, indem Sie neben ihrem Namen auf klicken.

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Wählen Sie für andere Optionen Erweiterte Optionen anzeigenaus.

Ihre Cisco Webex-Optionen können wie z. B. folgende Optionen beinhalten:

  • In Audio-Verbindungsoptionen:

    • Audioverbindungstyp: Wählen Sie eine der folgenden

      • Webex Audio— Umfasst Optionen für Ein rückruf, Rückruf und Computeraudio. Telefonoptionen umfassen gebührenfreie und globale Einrufnummern sowie die Möglichkeit, die Töne für Beitritt und Verlassen zu setzen.

      • Nur VoIP :Beschränkt alle Teilnehmer auf die Verwendung von Computeraudio.

      • Weiterer Telekonferenz-Service:Hier können Sie Telefonkonferenz-Informationen von Drittanbietern eingeben.


         

        Benutzer, die lieber nicht integrierte Audio-Telefonkonferenzen verwenden möchten, können dies für Webex- und Videogeräte-fähige Meetings tun. Um diese Funktion für Webex zu verwenden, muss Ihre Organisation in verwaltet werden oder mit dieser verknüpft Webex Control Hub.

      • Keine

    • Ton bei Beitritt und Verlassen – Wählen Sie einen Ton aus, der erhört,wenn ein Gast dem Meeting beitritt oder dieses verlässt.


       

      Wenn bei Webex Audio Die Funktion Name bekannt geben ausgewählt ist, erhalten Personen, die mit der Option Computer für Audio verwenden beitreten, nicht die Option zum Aufzeichnen und Ankündigen des Namens.

    • Stummschalten von Teilnehmern : Teilnehmer bei Beitritt zum Meeting automatisch stummschalten und Teilnehmern gestatten,sich selbst stumm zuschalten.

  • Geben Sie unter Tagesordnung einen beliebigen Kontext oder Details ein, die Für Ihre Teilnehmer über das anstehende Meeting verfügen müssen.

  • Unter Ansandere Optionen können Sie folgende Schritte ausführen:

    • Co-Host:Co-Hosts können Meetings in Ihrem Namen starten. Wenn Sie einen Co-Host vor dem Meeting zuweisen möchten, wählen Sie eine der Optionen in diesem Abschnitt aus.

    • Videosysteme: Authentifizierte Videosysteme in dieser Organisation können dieses Meeting ohne Aufforderungstarten und diesem beitreten.

    • Automatische Aufzeichnung :Aufzeichnung startet automatisch, wenn das Meeting beginnt.

    • Passwortausschließen: Schließen Sie das Passwort aus der E-Mail-Einladung aus, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

    • Beitritt vor dem Gastgeber: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Teilnehmern den Beitritt vorBeginn des Meeting zu ermöglichen. Teilnehmer können 0 bis 15 Minuten vor Beginn des Meeting beitreten.

    • Teilgruppen-Sitzungen— Teilgruppen-Sitzungen sind kleinere Gruppen, die vom Webex-Haupt-Meeting getrennt sind. Sie ermöglichen eine Teilmenge der Meeting-Teilnehmer, um über Audio und Video zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen.

    • Nur eingeladen:Beschränken Sie das Meeting auf eingeladene Teilnehmer.

    • Entsperrte Meetings– Entscheiden Sie, was Gäste tun, wenn sie einem Meeting beitreten.

    • AutomatischeSperre – Legen Sie fest, wie lange nach Beginn des Meeting das Meeting automatisch gesperrt werden soll.

    • Registrierung: Wählen Sie Teilnehmer-Registrierung, dass Teilnehmer sich vor der Teilnahme am Meeting registrieren undeine Gastgebergenehmigung erhalten müssen. Wählen Sie die detaillierten Registrierungsinformationen aus, die die Teilnehmer bereitstellen müssen. Jeder Teilnehmer, der sich registriert, muss diese Informationen bereitstellen.

    • E-Mail-Erinnerung: Sie können eine Erinnerungs-E-Mail 10 bis 50 Minuten vor Beginn des Meeting versenden.

    • Meeting-Optionen:Wählen Sie Meeting-Optionen bearbeiten und anschließend die Optionen aus, die den Teilnehmern zu Beginn des Meeting zur Verfügung stehen sollen.

    • Teilnehmer-Privilegien : Wählen Teilnehmer-Privilegien Meeting bearbeiten und anschließend die Privilegien aus, die den Teilnehmern zu Beginndes Meeting zur Auswahl haben sollen.

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Wenn Sie diese Einstellungen speichern und zukünftig als Vorlage verwenden möchten, klicken Sie auf Als Vorlage speichern. Klicken Sie andernfalls auf Beginnen, um Ihr Meeting sofort zu starten, oder klicken Sie auf Anplanen, wenn Sie das Meeting später starten.

Um Meetings zu planen, können Sie das Meeting Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie das Meeting auf der Registerkarte Meetings öffnen und auf Zu meinem Kalender hinzufügen neben dem Namen des Meetings klicken.

Eine iCalender-Datei (.ics) wird heruntergeladen. Wählen Sie die ICS-Datei aus, und nehmen Sie das Meeting an. Um andere Personen zu Ihrem Meeting einzu einladen, senden Sie die ICS-Datei als E-Mail-Anhang.