Windows 版 Cisco Jabber 11.7 中的聊天

Document created by Cisco Localization Team on Aug 29, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 19, 2017
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從聊天視窗搜尋

您可以在聊天視窗中從搜尋列中尋找、新增及撥話給聯絡人。


     
步驟 1    在聊天視窗的搜尋列中輸入聯絡人的名稱。

您可以在搜尋列中輸入電話號碼,以直接從聊天視窗通話。

步驟 2    透過使用下列其中一個方法,開始與聯絡人的對話:
  • 將游標移到聯絡人上,以將該聯絡人新增至清單或撥話給該聯絡人。
  • 在聯絡人上連按兩下以開始聊天作業階段。

發起群組聊天

 

您可以使用群組聊天將即時訊息同時傳送給兩個或更多聯絡人。 不會保留群組聊天,這意味著您可以使用它們與兩人或更多人建立聊天,但不會儲存記錄。

  
選取想邀請其加入群組聊天的一個或多個參與者。 群組聊天中的參與者人數上限為 200。
  • 開啟與群組聊天的其中一個參與者的聊天視窗。 按一下聊天視窗右下角的新增參加者按鈕,並指定其他參加者。
  • 聯絡人清單上,選取要邀請加入群組聊天的所有人。 在選取的姓名上方按一下滑鼠右鍵,然後選取發起群組聊天

傳送廣播訊息

 

傳送廣播訊息功能可讓您將單條訊息傳送給多個聯絡人。 您可以從聯絡人清單中選取多個聯絡人或一組聯絡人,然後一次傳送廣播訊息給所有人。 收件者以正常一對一接收聊天訊息的相同方式接收廣播訊息。

  

       
步驟 1    從聯絡人清單中,選取所有您想要傳送廣播訊息的聯絡人。   

若您想要傳送訊息給整個群組,則選取聯絡人群組的標頭。

  
步驟 2    在選取的聯絡人上按一下滑鼠右鍵,然後選取傳送廣播訊息 傳送廣播訊息對話方塊隨即顯示。
步驟 3    在文字方塊中輸入您的訊息。   

若您想要新增更多聯絡人以傳送廣播訊息,您可在收件者欄位搜尋並新增聯絡人。

  
步驟 4    按一下傳送

傳輸檔案

您可以使用聊天視窗中的「傳送檔案」圖示在 Cisco Jabber 用戶端之間傳輸檔案。 亦可將檔案拖放至聊天視窗。


      
步驟 1    選取聊天視窗右下角的傳送檔案
步驟 2    從電腦中選取要傳輸的檔案。
步驟 3    選取開啟

聊天室

如果管理員已啟用聊天室,您即可使用它們。 如果您的中心視窗中有「聊天室」圖示,即啟用了聊天室。  

使用聊天室加入或閱讀與其他聊天室成員就聊天室主題進行的討論。 例如,您的管理員可能會建立類似「外匯匯率」的主題聊天室,您可以加入此聊天室討論外幣匯率並檢視自聊天室建立以來傳送的所有先前訊息。   

您可以透過檢視聊天室名稱清單來瀏覽所有聊天室,加入開放的聊天室,或由管理員將您新增至聊天室。 您可以是多個聊天室的成員。 您可以依關鍵字或傳送者過濾聊天室內容。   

加入聊天室

 

   

加入聊天室可讓您參與對話或閱讀對話內容,其中有多個聊天室成員在同一個聊天視窗共用資訊。 您作為其成員的所有聊天室均會在我的聊天室標籤中列出。 如果管理員將您新增至聊天室,此聊天室會立即顯示在我的聊天室標籤中。   

    

      
步驟 1    集中器視窗中按一下聊天室圖示,然後選取所有聊天室標籤。    
步驟 2    瀏覽以字母順序列出的聊天室。     如果聊天室限於特定成員,您就無法加入此聊天室,除非管理員將您新增至此聊天室。 對於您不是成員的聊天室,您會看到鎖定圖示,而非加入按鈕。   
步驟 3    按一下您要加入的聊天室旁邊的加入。 在您已是其成員的聊天室旁邊會有一個核取標記。    

參與聊天室

   

在加入聊天室之後,您可以參與聊天室並檢視討論記錄。    某些聊天室只能用於分送資訊,其中某些成員有權發佈資訊,而其他成員只能唯讀存取。

    

在集中器視窗中選取聊天室圖示,然後按一下我的聊天室以檢視您是其成員的聊天室。 在您要進入的聊天室上連按兩下。   

    

當您進入聊天室時,對話記錄會保留。 即使您結束聊天室並關閉用戶端,也可以返回至該聊天室的對話。 回到聊天室時,可以檢視您未登入時其他成員傳送的訊息。 在聊天室中,選取顯示更多來檢視較舊的訊息。   

    

檢視聊天視窗右側的目前參與者清單。 您可以顯示或隱藏參與者清單。   

    

過濾聊天室

過濾器

       

過濾器可以使用您針對搜尋定義的條件搜尋聊天室。 您會看到紅色徽章,其顯示針對您的過濾器所找到的新相符項數。 在聊天室中使用您的使用者名稱,或自訂依關鍵字或傳送者搜尋的過濾器時,過濾器可以包括提到的項目。   

過濾器標籤中,選取建立過濾器。 您可以最多使用三個關鍵字或依使用者名稱過濾聊天室。 為過濾器指定一個標籤,然後定義過濾器條件。 您必須至少定義一個關鍵字或傳送者的使用者名稱,但您可以指定傳送者和最多三個關鍵字。 在完成後,選取建立。   

    

結果會在過濾器標籤中列出,並將顯示一個數字,用以表示有多少找到的結果尚未讀取。 每次找到符合過濾器的新項目時,會自動更新結果。 當您有過濾器的相符項時,可以在過濾器相符項上按一下,以在找到相符項的聊天室內開啟聊天記錄。   

    

提到我的

           

當其他使用者提到您的使用者名稱時,它會在您的聊天室過濾器的提到我的區段中建立通知。 提到使用者會建立其在聊天室內被提到的通知。   

    

若要為其他使用者建立通知,請在聊天視窗的文字方塊中,在某人的使用者名稱後面鍵入 @ 符號,以搜尋使用者的目錄。 用戶端將顯示與您鍵入的內容相符的使用者名稱。 選取您要提到的使用者名稱。 您可以提到沒有 Jabber ID 與其相關聯的使用者名稱。 在傳送訊息之後,會為在提到我的中提到的使用者建立通知,並有與提到的使用者所在之聊天室的對話連結。 您可以將 @ 符號用作文字輸入的一部分,只需點選 Esc 鍵結束提到欄位。 只有聊天室是公開的且使用者是組織內的使用者,或者使用者是聊天室的成員時,他們才會收到通知。   

    

聊天室中提到使用者

  

當其他使用者提到您的使用者名稱時,它會在您的聊天室過濾器的提到我的區段中建立通知。    提到其他使用者時,這些使用者會收到聊天室中有提到他們的通知。   

   
開始之前  

使用者僅在聊天室為公共聊天室且使用者為組織的一部分,或使用者為聊天室的成員時收到通知。  

   

必須由您的系統管理員來啟用提到功能。


      
步驟 1    若要為其他使用者建立提到資訊,請在聊天室中聊天視窗的文字方塊中,在某人的使用者名稱後面鍵入 @ 符號,以搜尋使用者的目錄。     用戶端會顯示與您鍵入的內容相符的使用者名稱。    
步驟 2    選取您要提到的使用者名稱。 您可以提到沒有 Jabber ID 與其相關聯的使用者名稱。 您可以將 @ 符號用作文字輸入的一部分。    
步驟 3    使用 Esc 鍵即可結束提到欄位。

 

在傳送訊息之後,會為在提到我的清單中提到的使用者建立通知,並有與提到的使用者所在之聊天室的對話連結。   

搜尋聊天室

  

您可以依關鍵字搜尋聊天室,然後進一步使用參與者、聊天室名稱及日期範圍等條件精簡您的關鍵字搜尋。   

    
開始之前  

您必須是聊天室的成員才能在聊天室中進行搜尋。  

   

      
步驟 1    在用戶端視窗中,選取聊天室圖示,然後選取過濾器標籤。   
步驟 2    在搜尋方塊中輸入搜尋條件,如同在 Cisco Jabber 中心視窗中搜尋聯絡人一般。     下列限制適用於聊天室搜尋:         
    
  •      

    搜尋包括從您加入聊天室到當日的期間。     

         

  •      

    不可使用特殊字元進行搜尋,除非您也新增字母至搜尋字串。     

         

     
    
步驟 3    在結果上連按兩下,開啟搜尋有相符結果的常設聊天室。    

 

結果會依時間先後排序,並依照聊天室進行分組。 您可以顯示更多訊息以顯示較舊的結果,不過顯示的結果數上限為 200。  

新增自訂聊天提示音

您可以新增自訂聊天提示音。 所有聲音檔案必須採用 .wav 音訊格式。 支援的格式包括:
  • WAV_FORMAT_PCM_8KHZ

     

  • WAV_FORMAT_PCM_16KHZ

     

  • WAV_FORMAT_PCM_24KHZ

     

  • WAV_FORMAT_PCM_24KHZ_STEREO

     

  • WAV_FORMAT_PCM_44KHZ

     

  • WAV_FORMAT_PCM_48KHZ

     

  • WAV_FORMAT_PCM_48KHZ_STEREO

     

  • WAV_FORMAT_MU_LAW_8KHZ

     

  • WAV_FORMAT_A_LAW_8KHZ

     

  • WAV_FORMAT_G729

     


     
步驟 1    瀏覽至系統上的 Jabber Chat Alerts 資料夾。 一般的安裝路徑為: C:\Program Files (x86)\Cisco Systems\Cisco Jabber\Sounds\Jabber Chat Alerts
步驟 2    將自訂聊天提示音檔案複製到 Jabber Chat Alerts 資料夾。 您現在可以看到,選項視窗的「聲音與提醒」標籤上有新的聊天提示選項。

 

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