管理檔案和聯絡人資訊

Document created by Cisco Localization Team on Sep 14, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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管理個人資料夾中的檔案

   

您的使用者帳戶包括您在 WebEx 網站上的檔案的個人儲存空間。 這些檔案儲存在我的 WebEx > 我的檔案 > 我的文件頁。 網站管理員決定可供儲存檔案的空間大小。 如果需要更多磁碟空間,請聯絡您的網站管理員。

   
           
1    轉至我的 WebEx > 我的檔案 > 我的文件
2    動作下,選取建立資料夾以建立新的資料夾。       

您可以為該資料夾輸入名稱和描述。

     
3    動作下,選取上傳以將一個或多個檔案上傳至選取的資料夾。       

您一次最多可以上傳三個檔案。

     
4    動作下,選取下載以下載選取的檔案。       

遵照您的 Web 瀏覽器或作業系統提供的全部指示來下載檔案。

     
5    若要編輯資料夾或檔案,選取它然後選取編輯資料夾編輯檔案按鈕。       

對於資料夾,您可指定以下屬性:

      
  •        

    名稱和描述

           

  •        

    共用選項:

            

    •          

      不共用該資料夾: 該資料夾不會出現在您的個人會議室頁。 因此,您的頁面的訪客不能檢視該資料夾或存取其中的任何檔案。

               

    •          

      共用該資料夾: 該資料夾會出現在您的「個人會議室」。 您可以選取與所有使用者與有主持人或出席者帳戶的使用者僅與有主持人帳戶的使用者

               

           
  •        

    讀和寫存取

           

  •        

    密碼保護

           

     
6    如果您要搜尋特定的檔案或資料夾,在搜尋方塊中,鍵入檔案名稱或描述的全部或部分。 然後選取搜尋
7    使用移動複製指令以將選取的檔案或資料夾移動或複製到另一個資料夾。
8    共用資料夾以使其出現在您的個人會議室頁上。       
提示             
  •         

    當您不在辦公室時,可使用此儲存空間來存取重要資訊。 譬如,在出差期間,如果您要在線上階段作業期間共用檔案,請將您個人資料夾中的檔案下載至電腦。 然後,與出席者共用該檔案。

            

  •         

    如果您共用資料夾,則您的個人會議室頁的訪客可將檔案上傳至資料夾或從資料夾下載檔案。 譬如,您可使用個人資料夾來交換您在階段作業中共用的文件、歸檔錄製的會議等。

            

      
     

維護聯絡人資訊

   

您可維護個人的線上聯絡人清單,在其中新增關於聯絡人的資訊和建立通訊群組清單。 當排定會議或開始即時會議時,您可快速地邀請您的個人聯絡人清單中的任何聯絡人或通訊群組清單。 您還可邀請您的 WebEx 網站的「公司通訊錄」(若可用)中的聯絡人。

   
          
1    選取我的 WebEx > 我的聯絡人
2    檢視清單中,選取個人聯絡人
3    以如下方式新增聯絡人:
  •       

    選取新增聯絡人逐一指定關於聯絡人的資訊。

          
  •       

    選取匯入以從逗號或 Tab 分隔的值檔案(.csv)匯入聯絡人資訊。

                 
4    編輯或刪除關於您的聯絡人清單中任何聯絡人或通訊群組清單的資訊。
5    搜尋欄位中輸入文字並選取搜尋以搜尋您的聯絡人清單中的聯絡人。
6    在聯絡人清單中建立通訊群組清單。
7    若要刪除聯絡人,選取一個或多個聯絡人,然後選取刪除

將檔案中的聯絡人資訊匯入您的通訊錄

   

您可透過匯入逗號或 Tab 分隔的值檔案(.csv)將多個聯絡人的相關資訊同時新增至您的個人通訊錄。 您可用 CSV 格式從很多試算表和電子郵件程式匯出資訊。

   
             
1    從您要從其匯入聯絡人的應用程式生成 .csv 檔案,或從您的WebEx 聯絡人頁匯出 .csv 檔案,然後編輯它以用此格式新增更多聯絡人。
2    選取我的 WebEx > 我的聯絡人
3    檢視清單中,選取個人聯絡人。    
4    匯入清單中,選取逗號或 Tab 分隔的檔案
5    選取匯入
6    選取您已在其中新增聯絡人資訊的 .csv 檔案。
7    選取開啟
8    選取上傳檔案
9    選取提交
10    選取      

如果在任何新的或已更新的聯絡人資訊中存在錯誤,那麼將出現一條訊息,通知您沒有匯入聯絡人資訊。

     

將聯絡人資訊匯出至 .csv 檔案

   

您可以將您的聯絡人資訊儲存為 .csv 檔案以匯入另一個應用程式,或生成一個可用於稍後新增聯絡人資訊的 .csv 檔案範本,然後在稍後匯入。

       
           
1    選取我的 WebEx > 我的聯絡人
2    檢視清單中,選取個人聯絡人
3    選取匯出
4    .csv 檔案儲存至您的電腦。
5    開啟您使用試算表程式(如 Microsoft Excel)儲存的.csv 檔案。
6    (可選)如果聯絡人資訊存在於檔案中,則您可刪除它。
7    指定關於 .csv 檔案中的新聯絡人的資訊。
8    儲存 .csv 檔案。      
重要:       

如果您要新增聯絡人,請確保 UID 欄位為空。

             
     

關於聯絡人資訊 CSV 範本

   

在 WebEx 服務網站上,選取我的 WebEx > 我的聯絡人 > 檢視 > 個人聯絡人 > 匯出

    

指定關於多個聯絡人的資訊,然後您可將其匯入您的個人聯絡人。 此清單顯示此範本中的欄位:

    
  •      

    UUID: 您的 WebEx 服務網站為識別聯絡人而建立的編號。 如果您將新的聯絡人新增至 CSV 檔案,請保留此欄位為空白。

         

  •      

    姓名: 必填。 聯絡人的姓和名。

         

  •      

    電子郵件: 必填。 聯絡人的電子郵件地址。 電子郵件地址必須使用以下格式: name@company.com

         

  •      

    公司: 聯絡人就職的公司或組織。

         

  •      

    職位: 聯絡人在公司或組織中的職位。

         

  •      

    URL: 聯絡人所在公司或組織的 URL 或網址。

         

  •      

    OffCntry: 聯絡人的辦公室電話的國家或地區代碼,即當聯絡人位於另一國家或地區時您必須撥打的號碼。

         

  •      

    OffArea: 聯絡人的辦公室電話號碼的區碼。

         

  •      

    OffLoc: 聯絡人的辦公室電話號碼。

         

  •      

    OffExt: 聯絡人的辦公室電話號碼的分机號(若有)。

         

  •      

    CellCntry: 聯絡人的行動電話的國家或地區代碼,即當聯絡人位於另一國家或地區時您必須撥打的號碼。

         

  •      

    CellArea: 聯絡人的行動電話號碼的區碼。

         

  •      

    CellLoc: 聯絡人的行動電話號碼。

         

  •      

    CellExt: 聯絡人的行動電話號碼的分机號(若有)。

         

  •      

    FaxCntry: 聯絡人的傳真號碼的國家或地區代碼,即當聯絡人位於另一國家或地區時您必須撥打的號碼。

         

  •      

    FaxArea: 聯絡人的傳真號碼的區碼。

         

  •      

    FaxLoc: 聯絡人的傳真號碼。

         

  •      

    FaxExt: 聯絡人的傳真機的分机號(若有)。

         

  •      

    地址 1: 聯絡人的街道地址。

         

  •      

    地址 2: 其它地址資訊(若有必要)。

         

  •      

    : 聯絡人所在的州或省。

         

  •      

    郵遞區號: 聯絡人的郵遞區號。

         

  •      

    國家/地區: 聯絡人所在的國家或地區。

         

  •      

    使用者名稱: 使用者用於登入 WebEx 服務網站的使用者名稱(如果聯絡人具有使用者帳戶)。

         

  •      

    備註: 有關聯絡人的任何附加資訊。

         

   

在您的通訊錄中建立通訊群組清單

   

您可為個人通訊錄建立通訊群組清單。 通訊群組清單包含兩個或多個聯絡人,您為他們提供一般名稱,並使其出現在您的個人聯絡人清單中。 譬如,您可建立名稱為銷售部的通訊群組清單,其包括的聯絡人為銷售部成員。 如果您想要邀請部門的成員參加會議,則您可選取群組,而不用單獨選取每個成員。

   
            
1    選取我的 WebEx > 我的聯絡人
2    選取新增通訊群組清單
3    名稱方塊中,鍵入群組的名稱。
4    (可選)在描述方塊中,鍵入關於群組的描述性資訊。
5    成員下,執行以下任一操作找到您要新增至通訊群組清單的聯絡人:
  •       

    透過在搜尋方塊中鍵入聯絡人姓或名的全部或部分來搜尋聯絡人。

          
  •       

    選取與聯絡人名字首字母相符的字母。

          
  •       

    選取全部以列出「個人聯絡人」清單中的所有聯絡人。

          
6    (可選)若要將聯絡人新增至您的「個人聯絡人」清單,請在成員下,選取新增聯絡人
7    在左側的方塊中,選擇您要新增至通訊群組清單的聯絡人。
8    選取新增以將您選取的聯絡人移至右側的方塊。
9    當您將聯絡人新增至通訊群組清單後,請選取新增以建立清單。       

在「個人聯絡人」清單中,通訊群組清單指示器出現在新的通訊群組清單的左側。 您可以選取清單名稱以對其進行編輯。

     
 

Attachments

    Outcomes