管理文件和联系人信息

Document created by Cisco Localization Team on Sep 14, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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管理个人文件夹中的文件

   

您的用户帐户包含个人存储空间,可用于存储 WebEx 站点上的文件。 这些文件存储在“我的 WebEx”>“我的文件”>“我的文档”页上。 文件存储的空间大小是由站点管理员决定的。 如果您需要更多的磁盘空间,请与站点管理员联系。

   
           
1    转至我的 WebEx  > 我的文件 > 我的文档
2    在“操作”下,选择“创建文件夹”以创建新文件夹。       

您可为文件夹输入名称和描述。

     
3    在“操作”下,选择“上传”以将一个或多个文件上传到所选的文件夹。       

一次最多上传三个文件。

     
4    在“操作”下,选择“下载”以下载所需的文件。       

按 Web 浏览器或操作系统提供的说明下载文件。

     
5    要“编辑文件夹”或“编辑文件”,选择该文件,然后选择编辑文件夹或编辑文件按钮。       

对于文件夹,您可指定以下属性:

      
  •        

    姓名和描述

           

  •        

    共享选项:

            

    •          

      不共享该文件夹: 不在“个人会议室”页上显示该文件夹。 因此,该页面的访问者看不到此文件夹,也无法访问其中的任何文件。

               

    •          

      共享该文件夹: 该文件夹将显示在“个人会议室”页上。 您可选择“与所有人”、“与具有主持人或与会者帐户的用户”或“仅与有主持人帐户的用户”。

               

           
  •        

    读写权限

           

  •        

    密码保护

           

     
6    如果您要搜索特定文件或文件夹,在搜索框中输入完整或部分文件名称或描述。 然后选择“保存”。
7    使用“移动”或“复制”命令将所选的文件或文件夹移动或复制到其他文件夹。
8    共享某个文件夹,使其显示在“个人会议室”页上。       
提示             
  •         

    当您不在办公室时,可使用该存储空间访问重要的信息。 例如,如果您在出差期间想要在在线会话中共享文件,可先将个人文件夹中的文件下载到计算机上。 然后与参加者共享文件。

            

  •         

    如果您共享文件夹,“个人会议室”页的访问者就可向文件夹上传文件或从其中下载文件。 例如,您可使用个人文件夹交换您在课程中共享的文档、对录制的会议进行存档等。

            

      
     

维护联系人信息

   

您可维护在线联系人列表,并在其中添加联系人信息及创建通讯组列表。 在安排会议或开始即时会议时,您可快速邀请个人联系人列表中的联系人或通讯组列表。 如果 WebEx 站点的公司通讯录中也有联系人,您还可以邀请这些联系人。

   
          
1    选择“我的 WebEx”>“我的联系人”。
2    查看列表中选择个人联系人
3    通过以下方式添加联系人:
  •       

    选择添加联系人以指定联系人的信息,一次指定一位联系人。

          
  •       

    选择“导入”以通过逗号或制表符分隔值文件(.csv)导入联系人信息。

                 
4    编辑或删除联系人列表中的任何联系人或通讯组列表的信息。
5    在“搜索”字段中输入文字并选择“搜索”以搜索个人通讯录中的联系人。
6    在联系人中创建通讯组列表。
7    要删除联系人,选择一个或多个联系人,然后选项“删除”。

将文件中的联系人信息导入通讯录

   

您可导入逗号或制表符分隔值文件(.csv),从而同时将多位联系人的信息添加到个人通讯录中。 您可通过多种工作表和电子邮件程序导出 CSV 格式的信息。

   
             
1    从希望作为导入方式的应用程序生成 .csv 文件,或从“WebEx 联系人”页导出 .csv 文件,然后编辑文件以添加更多使用该格式的联系人。
2    选择“我的 WebEx”>“我的联系人”。
3    查看列表中选择个人联系人。    
4    导入下拉列表中,选择逗号分隔或制表符分隔文件
5    选择“导入”。
6    选择已添加新联系人信息的 .csv 文件。
7    选择“打开”。
8    选择“上传文件”。
9    选择“提交”。
10    选择“”。      

如果新的联系人信息或更新的联系人信息中存在错误,将出现一条消息,通知您联系人信息没有成功导入。

     

将联系人信息导出为 .csv 文件

   

您可将联系人信息保存为 .csv 文件以将其导入另一应用程序,或生成 .csv 文件模板,您可使用该模板来添加联系人信息并在稍后导入。

       
           
1    选择“我的 WebEx”>“我的联系人”。
2    查看列表中选择个人联系人
3    选择“导出”。
4    .csv 文件保存到您的计算机上。
5    在电子表格程序(如 Microsoft Excel)中打开保存的 .csv 文件。
6    (可选)如果该文件中存在联系人信息,将其删除。
7    .csv 文件中指定新联系人的信息。
8    保存 .csv 文件。      
重要:       

如果要添加新联系人,请确保将 UID 字段留空。

             
     

关于联系人信息的 CSV 模板

   

在 WebEx 服务网站上,选择“我的 WebEx”>“我的联系人”>“查看”>“个人通讯录”>“导出”。

    

指定多位联系人的信息,然后您可以将信息导入个人联系人中。 下表将显示该模板中的字段:

    
  •      

    UUID: 由 WebEx 服务站点创建并用于标识联系人的号码。 如果您在 CSV 文件中添加新的联系人,请将该字段留空。

         

  •      

    Name: 必填。 联系人的姓名。

         

  •      

    Email: 必填。 联系人的电子邮件地址。 电子邮件地址必须采用以下格式: name@company.com

         

  •      

    Company: 联系人所在的公司。

         

  •      

    JobTitle: 联系人在公司中的职位。

         

  •      

    URL: 联系人所在公司的站点 URL 或网址。

         

  •      

    OffCntry: 联系人的办公室电话的国家或地区代码,当联系人在另一国家时,您必须加拨该代码。

         

  •      

    OffArea: 联系人办公室电话号码中的区号。

         

  •      

    OffLoc: 联系人的办公室电话号码。

         

  •      

    OffExt: 联系人办公室电话的分机号(如有)。

         

  •      

    CellCntry: 联系人的移动电话号码的国家或地区代码,当联系人在另一国家时,您必须加拨该代码。

         

  •      

    CellArea: 联系人移动电话号码中的区号。

         

  •      

    CellLoc: 联系人的移动电话号码。

         

  •      

    CellExt: 联系人移动电话的分机号(如有)。

         

  •      

    FaxCntry: 联系人的传真号码中的国家或地区代码,当联系人在另一国家时,您必须加拨该代码。

         

  •      

    FaxArea: 联系人传真号码的区号。

         

  •      

    FaxLoc: 联系人的传真号码。

         

  •      

    FaxExt: 联系人传真机的分机号(如有)。

         

  •      

    Address 1: 联系人的地址。

         

  •      

    Address 2: 如有必要,可指定其他地址信息。

         

  •      

    State/Province: 联系人所在的省或自治区。

         

  •      

    ZIP Code 或 Postal Code: 联系人的邮政编码。

         

  •      

    Country: 联系人所在的国家或地区。

         

  •      

    Username: 联系人用于登录 WebEx 服务网站的用户名,前提是该联系人拥有用户帐户。

         

  •      

    Notes: 联系人的任何其他相关信息。

         

   

在通讯录中创建通讯组列表

   

您可为个人通讯录创建通讯组列表。 通讯组列表使用您提供的通用名称,包含两个或多个联系人,并显示在“个人联系人”列表中。 例如,您可创建一个名为“销售部”的通讯组列表,其中包含的联系人都是该销售部的成员。 当您希望邀请该部门的成员出席会议时,您可选择该联系人组,而无需逐个选择其中的成员。

   
            
1    选择“我的 WebEx”>“我的联系人”。
2    选择添加通讯组列表
3    在“名称”框中,输入组名。
4    (可选)在“描述”框中,输入该组的描述信息。
5    在“成员”下,通过以下方式找到要添加到通讯组列表中的联系人:
  •       

    在“搜索”框中输入联系人姓或名中出现的全部或部分文字以搜索联系人。

          
  •       

    选择联系人姓氏的首字母。

          
  •       

    选择“全部”以列出“个人联系人”列表中的所有联系人。

          
6    (可选)要在“个人联系人”列表中添加新联系人,在“成员”下选择添加联系人。
7    在左侧框中,选中要添加到通讯组列表中的联系人。
8    单击“添加”将选中的联系人移到右侧框中。
9    向通讯组列表添加联系人后,选择“添加”以创建列表。       

在“个人联系人”列表中,新建通讯组列表的左侧会显示“通讯组列表”指示器。 您还可选择列表名称以进行编辑。

     
 

Attachments

    Outcomes