Planlæg et møde i Microsoft Outlook til Mac

Document created by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 7Show Document
  • View in full screen mode

 

Planlæg forudsætning for møde


For at planlægge et online møde ved hjælp af WebEx-integration med Microsoft Outlook og for at sende mødeinvitationer skal du være opmærksom på følgende:

  • WebEx-integration med Outlook giver grundlæggende valgmuligheder for at planlægge et møde. Nogle valgmuligheder, der vises på dit WebEx-websted, er muligvis ikke tilgængelige i WebEx-integration med Outlook.

     

  • WebEx-integration med Outlook understøtter ikke alle valgmuligheder for gentagelse, som er tilgængelige i Microsoft Outlook.

     

  • I alle mødeinvitationer, som du sender fra Microsoft Outlook, vises mødets starttidspunkt i den tidszone, der er fastsat på din computer, og matcher muligvis ikke dine tidszonepræferencer, som du har indstillet på dit WebEx-websted.

     

Planlæg et WebEx-møde

         
1   For at planlægge et WebEx-møde skal du gøre et af følgende:
  • Vælg WebEx-ikonet på Mac-menubjælken, og vælg Planlæg WebEx-møde.
  • Vælg Nye elementer > Møde eller Aftale eller, fra Microsoft Outlook-kalenderen, vælg Nyt møde eller Ny aftale.
  • I Microsoft Outlook skal du vælge Planlæg WebEx-møde fra menuen Cisco WebEx.
2   I Outlook-møde eller aftale, skal du angive de grundlæggende mødeoplysninger:
  • Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
  • På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter for mødet.
  • (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For oplysninger om forskelle i gentagelsesmønstre mellem WebEx og Microsoft Outlook, se Begrænsninger for gentagelsesmønstre for WebEx-integration med Outlook.

  • (Valgfri) Vælg Lokalesøger eller Planlægning > Tilføj lokaler for at planlægge et TelePresence-lokale for at tillade brugere at deltage fra en TelePresence-enhed.

    Bemærk      

    Hvis dit WebEx-websted og din konto understøtter Meeting Center-videokonference, kan besøgende vælge Deltag i møde direkte fra TelePresence-enheden, når du tilføjer TelePresence-lokalet som lokaleressource. Denne funktion kendes også, som En knap til at deltage (OBTP).

  • (Valgfri) Specificer andre valgmuligheder som Microsoft Outlook tilbyder, såsom en mødeunderretning.
3   Indtast navne eller e-mailadresser på dem, der skal inviteres til mødet, i Til-boksen.
Bemærk      

Hvis dit WebEx-websted og din konto understøtter Meeting Center videokonference, inkluderer mødeinvitationen oplysninger, som tillader besøgende, at deltage fra videosystemer og applikationer, når du planlægger et WebEx-møde.

4   Vælg Skift indstillinger for at angive WebEx-mødeindstillinger for følgende.
  • (Valgfri) Vælg Mødeskabelonen, der skal bruges til mødet.
  • (Valgfri) Indtast en mødeadgangskode til WebEx-besøgende. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vil der vises en stjerne ved siden af feltet.
  • (Valgfrit) Marker Inkluder ikke adgangskode i e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.
  • (Valgfri) Vælg de alternative værter, som du ønsker til mødet, fra listen over inviterede. For mere information se https://help.webex.com/docs/DOC-11626.
5   Vælg Vis avancerede indstillinger for at angive følgende indstillinger:
  • Vælg Mødetype.
  • Vælg Lydforbindelse.
  • Marker Påkræve besøgertilmelding for at vælge om mødedeltagere skal tilmeldes før mødet.
  • Marker Accepter automatisk alle tilmeldingsanmodninger for at acceptere alle tilmeldingsanmodninger.
6   Klik på OK.
7   Vælg Send for at sende mødeinvitationerne til de personer du har inviteret.

Planlæg en personlig konference eller et møde kun med lyd

Hvis du bruger lyd fra en telefontjenesteudbyder (TSP), kan du i stedet planlægge et møde kun med lyd.

         
1   For at planlægge et personligt konferencemøde, skal du gøre et af følgende:
  • Vælg WebEx-ikonet i Mac-menubjælken, og vælg Planlæg personligt konferencemøde eller Møde kun med lyd.
  • Vælg Nye elementer > Møde eller Aftale eller, fra Microsoft Outlook-kalenderen, vælg Nyt møde eller Ny aftale.
  • I Microsoft Outlook skal du vælge Planlæg personligt konferencemøde eller Møde kun med lyd fra menuen Cisco WebEx.
2   I Outlook-møde eller aftale, skal du angive de grundlæggende mødeoplysninger:
  • Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
  • På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter for mødet.
  • (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For oplysninger om forskelle i gentagelsesmønstre mellem WebEx og Microsoft Outlook, se Begrænsninger for gentagelsesmønstre for WebEx-integration med Outlook.

  • (Valgfri) Specificer andre valgmuligheder som Microsoft Outlook tilbyder, såsom en mødeunderretning.
3   Indtast navne og e-mailadresser i feltet Til for at invitere personer til mødet.
4   Vælg Skift indstillinger for at angive indstillinger for personligt konferencemøde for følgende.
  • (Valgfri) Indtast en mødeadgangskode til WebEx-besøgende. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vil der vises en stjerne ved siden af feltet.
  • (Valgfrit) Marker Inkluder ikke adgangskode i e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.
  • (Valgfri) Vælg de alternative værter, som du ønsker til mødet, fra listen over inviterede. For mere information se https://help.webex.com/docs/DOC-11626.
5   Vælg Vis avancerede indstillinger for at angive følgende indstillinger:
  • Vælg Mødetype.
  • Vælg Lydforbindelse.
  • Marker Påkræve besøgertilmelding for at vælge om mødedeltagere skal tilmeldes før mødet.
  • Marker Accepter automatisk alle tilmeldingsanmodninger for at acceptere alle tilmeldingsanmodninger.
6   Klik på OK.
7   Vælg Send for at sende mødeinvitationerne til de personer du har inviteret.

Planlæg et WebEx- og TelePresence-møde

  
          
1   For at planlægge et WebEx- og TelePresence-møde skal du gøre et af følgende:
  • Vælg Nye elementer > Møde eller Aftale eller, fra Microsoft Outlook-kalenderen, vælg Nyt møde eller Ny aftale.
  • I Microsoft Outlook skal du vælge Planlæg WebEx- og TelePresence-møde fra menuen Cisco WebEx.
    Bemærk      

    Du skal indtaste WebEx- og TelePresence-indstillingerne, før du angiver de grundlæggende mødeoplysninger.

  • Vælg WebEx-ikonet på Mac-menubjælken, og vælg Planlæg WebEx- og TelePresence-møde.
    Bemærk      

    Du skal indtaste WebEx- og TelePresence-indstillingerne, før du angiver de grundlæggende mødeoplysninger.

2   I Outlook-møde eller aftale, skal du angive de grundlæggende mødeoplysninger:
  • Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
  • På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter for mødet.
  • (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For oplysninger om forskelle i gentagelsesmønstre mellem WebEx og Microsoft Outlook, se Begrænsninger for gentagelsesmønstre for WebEx-integration med Outlook.

  • (Valgfri) Specificer andre valgmuligheder som Microsoft Outlook tilbyder, såsom en mødeunderretning.
3   Indtast navne eller e-mailadresser på dem, der skal inviteres til mødet, i Til-boksen.
Bemærk      

Hvis du valgte Aftale til at planlægge dit møde, vælg Inviter mødedeltagere for at se feltet Til.

4   Vælg Tilføj WebEx og TelePresence fra menuen Tilføj WebEx-møde.
5   I dialogboksen WebEx og TelePresence skal du angive WebEx-valgmuligheder for dit møde:
  1. (Valgfri) Indtast en mødeadgangskode til WebEx-besøgende. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vil der vises en stjerne ved siden af feltet.      
    Bemærk             

    En WebEx-mødeadgangskode er forskellig fra den PIN-kode, du kan angive for et TelePresence-møde.

          
         
  2. (Valgfrit) Marker Inkluder ikke adgangskode i e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.
  3. (Valgfri) Vælg de alternative værter, som du ønsker til mødet, fra listen over inviterede. En alternativ vært er én, som har tilladelse til at starte og være vært for dit møde, når du ikke selv kan deltage. For mere information se https://help.webex.com/docs/DOC-11626.
  4. (Valgfri) Vælg Avancerede WebEx-indstillinger for at angive følgende detaljer:
    • Vælg Mødetype.

       

    • Vælg Lydforbindelse.

       

    • Marker Påkræve besøgertilmelding for at vælge om mødedeltagere skal tilmeldes før mødet.

       

    • Marker Accepter automatisk alle tilmeldingsanmodninger for at acceptere alle tilmeldingsanmodninger.

       

6   I dialogboksen WebEx og TelePresence skal du angive TelePresence-valgmuligheder for dit møde:
  1. Indtast TelePresence-lokale for at bruge til dit møde

    Systemerne, du vælger, tilføjes i felterne Til og Lokalitet i mødevinduet.

  2. (Valgfrit) Indtast antallet af yderligere videoopkaldsdeltagere, som kan foretage opkald til mødet i Tilføj videoopkaldsdeltagere.     
    Bemærk      

    Denne valgmulighed lader dig reservere kapacitet til, at flere personer kan deltage vha. personlige videokonferencesystemer såsom Cisco TelePresence EX-serien og enheder, der kører Cisco Jabber-videoapplikationer. Det antal, du indtaster, ekskluderer alle TelePresence-systemer, som du tilføjer i felterne Til og Lokalitet. Du bør være opmærksom på det anbefalede antal for dit websted, og du bør ikke overskride den anbefalede grænse.

               
  3. (Valgfri) Vælg Avancerede TelePresence-indstillinger for at angive følgende detaljer:
    • Møde-pinkode: Opret en numerisk adgangskode for at afholde tilfældige personer fra at ringe op til TelePresence-mødet. Pinkoden er inkluderet i e-mailinvitationen

       

    • Faktureringskode: Indtast faktureringskoden for dette møde, hvis din administrator ikke allerede har specificeret én.

       

    • Mødetilslutningstype: Vælg tilslutningen, som skal anvendes, såsom En knap til at deltage.

       

    • Tilføj tilslutning for indgående opkald: Vælg + for at tilføje tilslutning for indgående opkald, vælg Video eller Lyd for tilslutningstypen, og angiv derefter antallet af personer, som kan ringe ved brug af den valgte tilslutningstype. Antallet henviser teknisk til antallet af enheder. Hvis fire personer deltager i mødet på én enhed, tæller det som én.

       

    • Tilføj tilslutning for udgående opkald: Vælg + for at tilføje tilslutning for udgående opkald, vælg SIP -lyd, SIP-video, IP-lyd, IP-video, eller ISDN-lyd for tilslutningstypen, og indtast derefter de besøgendes kontaktoplysninger. Deres enheder tilsluttes automatisk på det planlagte starttidspunkt.

       

7   Klik på OK.
8   Vælg Send for at sende mødeinvitationerne til de personer du har inviteret.

Planlæg et møde i personligt lokale

Når du planlægger et møde i et personligt lokale, afholdes mødet i dit personlige lokale, og linket til at deltage i mødet er dit personlige lokales URL-adresse.

      
1   For at planlægge et møde i et personligt lokale, skal du gøre et af følgende:
  • I Microsoft Outlook skal du vælge Planlæg møde i personligt lokale fra menuen Cisco WebEx.
  • Vælg WebEx-ikonet på Mac-menubjælken, og vælg Planlæg møde i personligt lokale.
  • Vælg Nye elementer > Møde eller Aftale eller, fra Microsoft Outlook-kalenderen, vælg Nyt møde eller Ny aftale, og vælg Tilføj personligt lokale fra menuen Tilføj WebEx-møde.
Bemærk      

Hvis dit WebEx-websted og din konto understøtter Meeting Center-videokonference, inkluderer mødeinvitationen oplysninger, som tillader besøgende at deltage fra videosystemer og applikationer, når du planlægger et møde i et personligt lokale.

2   Gør følgende for at specificere grundlæggende mødeoplysninger:
  • Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
  • På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter for mødet.
  • (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For oplysninger om forskelle i gentagelsesmønstre mellem WebEx og Microsoft Outlook, se Begrænsninger for gentagelsesmønstre for WebEx-integration med Outlook.

  • (Valgfri) Vælg Lokaler eller vælg Planlægningsassistent > Tilføj lokaler for at planlægge et TelePresence-lokale til, at tillade brugere at deltage fra en TelePresence-enhed.

    Bemærk      

    Hvis dit WebEx-websted og din konto understøtter Meeting Center-videokonference, kan besøgende vælge Deltag i møde direkte fra TelePresence-enheden, når du tilføjer TelePresence-lokalet som lokaleressource. Denne funktion kendes også, som En knap til at deltage (OBTP).

  • (Valgfri) Specificer andre valgmuligheder som Microsoft Outlook tilbyder, såsom en mødeunderretning.
3   Indtast navne eller e-mailadresser på dem, der skal inviteres til mødet, i Til-boksen.
Bemærk      

Hvis du valgte Aftale til at planlægge dit møde, vælg Inviter mødedeltagere for at se feltet Til.

4   Vælg Send for at sende mødeinvitationerne til de personer du har inviteret.

Rediger et planlagt møde

 

Når du har planlagt et møde vha. WebEx-integrering til Outlook, kan du bruge Outlook til at ændre det når som helst. Du kan for eksempel ændre dets starttidspunkt, angive en ny adgangskode, vælge en anden lydforbindelse osv.

   

Når du ændrer et planlagt møde, vil integration med Outlook sende en opdateret mødeinvitation til alle mødedeltagere, som du har inviteret til mødet, samt opdatere mødeoplysningerne på dit WebEx-websted.

   

Bemærk


   

Hvis du ændrer et enkelt tilfælde af et tilbagevendende WebEx-møde vha. Microsoft Outlook, vises ændringerne også på dit WebEx-websted.

   
  
     
1   Åbn punktet for det planlagte møde i din Microsoft Outlook-kalender.
2   Du kan ændre følgende ting:
  • For at ændre WebEx-mødeindstillinger skal du vælge Skift indstillinger.
  • For at tilføje eller ændre et tilbagevendende mønster vælges Gentagelse.     
  • For at redigere teksten i mødeinvitationen i e-mailmeddelelsen skal det gøres fra vinduet Aftale.
3   Gør ét af følgende, som passende:
  • For at sende den opdaterede mødeinvitation til inviterede mødedeltagere og gemme det opdaterede møde i din Outlook-kalender vælges Send opdatering.

  • For at gemme det opdaterede møde til din Outlook-kalender skal du vælge Gem og luk.

Annuller et planlagt møde

Hvis du planlægger et møde vha. integrationen til Outlook, kan du annullere mødet i Outlook.

Du kan bruge knappen Annuller WebEx-møde, Annuller møde i personligt lokale, eller Annuller personligt konferencemøde fra WebEx-værktøjsbjælken i Outlook til, at annullere og fjerne WebEx-oplysninger fra Outlook-mødet eller -aftalen. Det er en god idé at gøre, hvis du ændrer typen af WebEx-mødet; for eksempel hvis du oprindeligt planlagde et WebEx-møde og ønsker at ændre det til et Personligt lokale-møde.


Bemærk


   
  • Hvis du annullerer et WebEx-møde vha. dit WebEx-websted, vil ændringerne ikke blive gengivet i Microsoft Outlook. Hvis du for eksempel annullerer mødet vha. dit websted, annulleres mødet ikke i din Outlook-kalender. Derfor anbefaler vi, at du kun bruger Outlook til at annullere et møde. Det er ikke muligt at redigere et møde, som blev planlagt med Outlook. vha. dit WebEx-websted.

     

  • Hvis annullerer et enkelt tilfælde af et tilbagevendende WebEx-møde vha. Microsoft Outlook, vises ændringerne også på dit WebEx-websted.

     

  • Hvis du gemmer mødet eller aftalen efter at have brugt en af disse annulleringsknapper, og du ikke har tilføjet et andet WebEx-møde, Personligt lokale-møde eller Personlig konference-møde, bliver det et almindeligt Microsoft Outlook-møde uden nogen WebEx-information.

     

   

Du kan også annullere et møde fra Microsoft Outlook-kalenderen som beskrevet herunder.

      
1   Åbn punktet for det planlagte møde i din Microsoft Outlook-kalender.
2   Vælg Annuller.
3   Vælg Ja i bekræftelsesmeddelelsen.
4   Vælg Send annullering.

Begrænsninger for gentagelsesmønster i WebEx-integration med Outlook

Den følgende tabel viser forskellen mellem WebEx- og Microsoft Outlook-gentagelsesmønstre.

                   
Tabel 1 WebEx-møder
      

Type      

      
      

Outlook-valgmulighed      

      
      

Konverteret til WebEx-mødevalgmulighed      

      
      

Ugentligt      

      
      

Hver [X]. uge på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]      

      

For undervisningssessioner i Event Center og Training Center:

Hver uge på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlægger et møde, der gentages hver X. uge, hvor X er større end 1, i Microsoft Outlook, vil mødet planlægges i Outlook efter dine specifikationer, men vil vises som et ugentligt møde i dit WebEx-websted.

Ugens start markeres altid som standardværdien søndag. Brugertilpasning understøttes ikke, så hvis du ændrer starten af ugen til en anden dag, bliver ugestarten ikke synkroniseret med WebEx-webstedet.

      

Månedligt      

      

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] dag Ikke understøttet i hver måned

      

Ikke understøttet      

                   
      

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend      

      
      

Ikke understøttet      

      
      

Årlig      

      
                   

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]      

      
                   

Ikke understøttet.      

      
                               
Tabel 2 WebEx personlige konferencemøder
      

Type      

      
      

Outlook-valgmulighed      

      
      

Konverteret til valgmuligheden WebEx personligt konferencemøde

      
      

Månedligt             

      
      

Dag [X] i hver [y] måned

      

[X]. dag i hver måned.

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend

Ikke understøttet      

      

Årlig

      

Hver [januar....december] [1,....31]

      

Ikke understøttet      

                   
      

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]      

      
      

Ikke understøttet      

      

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [søndag, Ikke understøttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....december]

Ikke understøttet      

Slutdato

             

Ingen slutdato.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Afslut efter [x] tilfælde.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

                   

Annuller d. [datoindtastning]

      
                   

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

      

 


Attachments

    Outcomes