Microsoft Outlook에서 미팅 예약하기 (Windows용) (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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미팅 예약하기 전제 조건

Outlook에 WebEx 통합을 사용하여 온라인 미팅을 예약하고 미팅 초대장을 보내려면 다음을 숙지하십시오.

  • Outlook에 WebEx 통합은 미팅을 예약하기 위한 기본 옵션을 제공합니다. WebEx 사이트에 나타나는 일부 옵션은 Outlook에 WebEx 통합에서 사용할 수 없습니다.

     

  • Outlook에 WebEx 통합은 Microsoft Outlook에서 사용할 수 있는 일부 반복 옵션을 지원하지 않습니다.

     

  • Microsoft Outlook에서 발송한 모든 미팅 초대장에는 컴퓨터에 설정된 시간대로 미팅 시작 시간이 나타납니다. 이는 WebEx 사이트에 설정한 시간대 기본 설정과 일치하지 않을 수도 있습니다.

     

WebEx 미팅 예약하기

          
1    미팅을 예약하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
  • 새 항목 > 미팅 또는 약속을 선택하거나 Microsoft Outlook 일정에서 새 미팅 또는 새 약속을 선택합니다.
  • WebEx 생산 도구 목록에서 예약 아이콘을 선택합니다.
  • Microsoft Outlook 툴바에서 미팅 예약 > WebEx 미팅 예약을 선택합니다.
    참고      

    일반적인 미팅 정보를 지정하기 전에 WebEx 설정을 입력해야 합니다.

2    Outlook 미팅 또는 약속에서 일반적인 미팅 정보를 지정합니다.
  • 제목 상자에 미팅에 대한 주제를 입력합니다.
  • 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  • (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. WebEx와 Microsoft Outlook 간의 반복 패턴의 차이점에 대한 정보는 Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.

  • (선택 사항) 사용자가 TelePresence 장치에서 참여하는 것을 허용하기 위해 TelePresence 룸을 예약하려면 을 선택하거나 예약 지원 > 룸 추가를 선택합니다.

    참고      

    WebEx 사이트 및 계정에서 Meeting Center 비디오 회의를 지원하는 경우, TelePresence 룸을 룸 리소스로 추가하면 초대받는 사람은 TelePresence 장치에서 직접 미팅 참여를 선택할 수 있습니다. 이 기능은 원 버튼 투 푸시(OBTP)로도 알려져 있습니다.

  • (선택 사항) 미팅 알림 등 Microsoft Outlook이 제공하는 다른 옵션을 지정합니다.
3    받는 사람 상자에 미팅으로 초대할 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
참고      

미팅을 예약하기 위해 약속을 선택한 경우, 참석자 초대를 선택하여 받는 사람 상자를 확인합니다.

WebEx 사이트 및 계정에서 Meeting Center 비디오 회의를 지원하는 경우, WebEx 미팅을 예약할 때 미팅 초대장에는 초대받는 사람이 비디오 시스템 및 응용프로그램에서 참여할 수 있도록 하는 정보가 포함됩니다.

4    WebEx 미팅 추가를 선택합니다.

단계 1에서 WebEx 미팅 예약을 선택한 경우엔 이 단계가 필요하지 않습니다.

5    WebEx 설정 대화 상자에서 다음을 완료합니다.
  • (선택 사항) 미팅 정보 섹션 아래에서 일반 미팅 옵션을 변경할 수 있습니다.
  • (선택 사항) 오디오 및 추적 탭을 선택하여 오디오 연결 유형 및 기타 관련 옵션을 선택합니다.
  • (선택 사항) 등록 탭을 선택하여 미팅 전에 참석자가 등록해야 하는지 여부를 선택합니다.
  • (선택 사항) 리소스 탭을 선택하여 다음 옵션을 지정합니다.
    • 미팅 창에 표시될 다른 미팅 정보 탭을 선택합니다.

       

    • 미팅에 대해 대체 호스트가 될 한 명 이상의 참석자를 선택합니다. 대체 호스트는 본인이 참석할 수 없을 때 미팅을 시작하고 호스트할 수 있는 권한을 가진 사용자입니다. 자세한 정보는 https://help.webex.com/docs/DOC-11624을 참조하십시오.

       

    • 업로드할 프리젠테이션을 지정하여 귀하가 미팅에 참여하기 전에 참석자를 위해 자동으로 재생합니다.

       

6    확인을 선택합니다.
7    초대한 사용자에게 미팅 초대장을 보내려면 보내기를 선택합니다.

개인 룸 미팅 예약

개인 룸 미팅을 예약하면 개인 룸에서 미팅이 시작되고, 미팅 참여에 대한 링크는 개인 룸 URL입니다.

       
1    개인 룸 미팅을 예약하려면 다음 중 하나를 실행합니다.
  • Microsoft Outlook에서 새 항목 > 미팅 또는 약속을 선택하거나 Outlook 일정에서 새 미팅 또는 새 약속을 선택합니다. 미팅 또는 약속 창이 열리면 개인 룸 추가를 선택합니다.
  • Microsoft Outlook에서 미팅 예약하기 > 개인 룸 미팅 예약을 선택합니다.
  • WebEx 생산 도구 목록에서 예약 아이콘을 선택하고 개인 룸 추가를 선택합니다.
 
참고      

WebEx 사이트 및 계정에서 Meeting Center 비디오 회의를 지원하는 경우, WebEx 미팅을 예약할 때 미팅 초대장에는 초대받는 사람이 비디오 시스템 및 응용프로그램에서 참여할 수 있도록 하는 정보가 포함됩니다.

2    일반적인 미팅 정보를 지정하려면 다음을 수행합니다.
  • 제목 상자에 미팅에 대한 주제를 입력합니다.
  • 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  • (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. WebEx와 Microsoft Outlook 간의 반복 패턴의 차이점에 대한 정보는 Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.

  • (선택 사항) 사용자가 TelePresence 장치에서 참여하는 것을 허용하기 위해 TelePresence 룸을 예약하려면 을 선택하거나 예약 지원 > 룸 추가를 선택합니다.

    참고      

    WebEx 사이트 및 계정에서 Meeting Center 비디오 회의를 지원하는 경우, TelePresence 룸을 룸 리소스로 추가하면 초대받는 사람은 TelePresence 장치에서 직접 미팅 참여를 선택할 수 있습니다. 이 기능은 원 버튼 투 푸시(OBTP)로도 알려져 있습니다.

  • (선택 사항) 미팅 알림 등 Microsoft Outlook이 제공하는 다른 옵션을 지정합니다.
3    받는 사람 상자에 미팅으로 초대할 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
참고      

미팅을 예약하기 위해 약속을 선택한 경우, 참석자 초대를 선택하여 받는 사람 상자를 확인합니다.

4    초대한 사용자에게 미팅 초대장을 보내려면 보내기를 선택합니다.

개인 회의 또는 오디오 전용 미팅 예약

텔레포니 서비스 제공자(TSP) 오디오를 사용하고 있는 경우, 대신 오디오 전용 미팅을 예약할 수 있습니다.

            
1    개인 회의 미팅을 예약하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
  • 새 항목 > 미팅 또는 약속을 선택하거나 Microsoft Outlook 일정에서 새 미팅 또는 새 약속을 선택합니다.
  • WebEx 생산 도구 목록에서 예약 아이콘을 선택합니다.
  • Microsoft Outlook 툴바에서 미팅 예약 > 개인 회의 미팅 예약 또는 오디오 전용 미팅 예약을 선택합니다.
    참고      

    일반적인 미팅 정보를 지정하기 전에 WebEx 설정을 입력해야 합니다.

2    Outlook 미팅 또는 약속에서 일반적인 미팅 정보를 지정합니다.
  • 제목 상자에 미팅에 대한 주제를 입력합니다.
  • 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  • (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. WebEx와 Microsoft Outlook 간의 반복 패턴의 차이점에 대한 정보는 Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.

  • (선택 사항) 미팅 알림 등 Microsoft Outlook이 제공하는 다른 옵션을 지정합니다.
3    받는 사람 상자에 이름 또는 이메일 주소를 입력하여 미팅으로 사용자를 초대합니다.     
참고      

미팅을 예약하기 위해 약속을 선택한 경우, 예약 지원을 선택하여 받는 사람 상자를 확인합니다.

          
4    개인 회의 미팅 추가를 선택합니다.

단계 1에서 개인 회의 미팅 예약을 선택한 경우엔 이 단계가 필요하지 않습니다.

5    필요한 경우, 요청받은 개인 회의 미팅 정보를 입력합니다.
6    필요한 경우, WebEx 설정 오디오 및 추적 탭에서 오디오 연결 유형 및 기타 필수 옵션을 선택합니다.
7    (선택 사항) 리소스 탭을 선택하여 대체 호스트를 추가합니다.

대체 호스트는 본인이 참석할 수 없을 때 미팅을 시작하고 호스트할 수 있는 권한을 가진 사용자입니다. 자세한 정보는 https://help.webex.com/docs/DOC-11624을 참조하십시오.

8    확인을 선택합니다.
9    초대한 사용자에게 미팅 초대장을 보내려면 보내기를 선택합니다.

예약된 미팅 편집

  

Outlook에 WebEx 통합을 사용하여 미팅을 예약하면 언제든지 Outlook을 사용하여 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 시작 시간 변경, 새로운 비밀번호 지정, 다른 오디오 연결 옵션 선택 등의 작업을 할 수 있습니다.

    

예약된 미팅을 편집하면 Outlook에 WebEx 통합은 업데이트된 미팅 초대장을 미팅에 초대한 모든 참석자에게 보내고 WebEx 사이트의 미팅 정보도 업데이트합니다.

    

참고


    

Microsoft Outlook을 사용하여 반복되는 WebEx 미팅 일정 중 하나를 다시 예약하는 경우, 변경 내용은 WebEx 사이트에도 표시됩니다.

    
   
      
1    Microsoft Outlook 일정에서 예약된 미팅에 대한 항목을 엽니다.
2    다음을 변경할 수 있습니다.
  • WebEx 미팅 설정을 변경하려면 설정 변경을 선택합니다.
  • 반복 패턴을 추가하거나 변경하려면 반복을 선택합니다.      
  • 미팅 초대장 이메일 메시지에서 텍스트를 편집하려면 약속 탭에서 실행합니다.
3    다음 중 적합한 작업을 실행합니다.
  • 초대한 참석자에게 업데이트된 미팅 초대장을 보내고 Outlook 일정에 업데이트된 미팅을 저장하려면 업데이트 보내기를 선택합니다.

  • Outlook 일정에 업데이트된 미팅을 저장하려면 저장 후 닫기를 선택합니다.

예약된 미팅 취소

Outlook에 통합을 사용하여 미팅을 예약한 경우에는 Outlook에서 미팅을 취소할 수 있습니다.

Outlook의 WebEx 툴바에서 WebEx 미팅 취소, 개인 룸 미팅 취소 또는 개인 회의 미팅 취소 버튼을 사용하여 Outlook 미팅 또는 약속에서 WebEx 정보를 취소하고 제거할 수 있습니다. WebEx 미팅의 유형을 변경하려는 경우에 이를 실행할 수 있습니다. 원래 WebEx 미팅을 예약했으나 개인 룸 미팅으로 변경하려는 경우를 예로 들 수 있습니다.


참고


    
  • WebEx 사이트에서 WebEx 미팅을 취소하는 경우, 변경 내용은 Microsoft Outlook에 표시되지 않습니다. 예를 들어, 사이트를 사용하여 미팅을 취소한 경우에 Outlook 일정에서는 미팅이 취소되지 않습니다. 따라서 Outlook만 사용하여 미팅을 취소할 것을 권장합니다. Outlook을 사용하여 예약된 미팅을 WebEx 사이트를 사용하여 편집하는 작업은 옵션이 아닙니다.

     

  • Microsoft Outlook을 사용하여 반복되는 WebEx 미팅 일정 중 하나를 취소하는 경우, 변경 내용은 WebEx 사이트에도 표시됩니다.

     

  • 해당 취소 버튼 중 하나를 사용한 후에 미팅 또는 약속을 저장했으며 다른 WebEx 미팅, 개인 룸 미팅 또는 개인 회의 미팅을 추가하지 않은 경우, 이는 WebEx 정보를 포함하지 않는 정기 Microsoft Outlook 미팅이 됩니다.

     

    

아래에 설명된 대로 Microsoft Outlook 일정에서 미팅을 취소할 수도 있습니다.

       
1    Microsoft Outlook 일정에서 예약된 미팅에 대한 항목을 엽니다.
2    미팅 취소를 선택합니다.
3    확인 메시지에서 를 선택합니다.
4    취소 보내기를 선택합니다.

Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항

다음 표는 WebEx와 Microsoft Outlook 반복 패턴 간의 차이점을 표시합니다.

 
                    
표 1 WebEx Meetings
       

유형       

       
       

Outlook 옵션       

       
       

WebEx 미팅 옵션으로 변환된 결과       

       
       

매주       

       
       

매 [X]주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]       

       

Event Center 이벤트 및 Training Center 교육 세션:

매 주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]

매 X 주마다 반복되는 미팅을 예약한 경우 X가 1 이상의 숫자이면, Microsoft Outlook에서 미팅은 귀하가 지정한 대로 Outlook에 예약됩니다. 단, WebEx 사이트에서는 주별 미팅으로 나타납니다.

한 주의 시작은 항상 기본값인 일요일을 가리킵니다. 사용자 정의 기능은 지원되지 않습니다. 따라서 해당 주의 시작을 다른 날로 변경하면 주의 시작은 WebEx 사이트와 동기화되지 않습니다.

       

매월       

       

매 달마다 [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 일 지원되지 않음

       

지원되지 않음       

                    
       

[첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 평일 또는 주말       

       
       

지원되지 않음       

       
       

매년       

       
                    

[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [일, 평일, 주말]       

       
                    

지원되지 않음       

       
 
                                
표 2 WebEx 개인 회의 미팅
       

유형       

       
       

Outlook 옵션       

       
       

WebEx 개인 회의 미팅 옵션으로 변환된 결과

       
       

매월              

       
       

[y]개월 [X]일마다

       

매월 [X]일

[첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 평일 또는 주말

지원되지 않음       

       

매년

       

매 [1월....12월] [1,....31]마다

       

지원되지 않음       

                    
       

[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [일, 평일, 주말]       

       
       

지원되지 않음       

       

[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일] 일요일, 지원되지 않음.

지원되지 않음       

종료 날짜

              

종료 날짜 없음.

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

[x] 반복 후 종료.

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

                    

[date input]까지 종료

       
                    

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

       
 

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