Enregistrer une réunion WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 4Show Document
  • View in full screen mode

 

Enregistrer une réunion sur le serveur


 

Lorsque vous enregistrez une réunion sur le serveur, l'enregistrement est automatiquement copié sur votre page Mes enregistrements après avoir arrêté l'enregistrement. Il peut également être automatiquement copié vers une page d'enregistrements pour votre centre de service.

Si l'administrateur de votre site a activé l'option d'enregistrer toutes les réunions avec l'enregistreur en réseau, toutes les réunions organisées sur votre site sont automatiquement enregistrées et seul l'administrateur du site peut gérer et effacer les enregistrements du réseau ; vous ne pouvez pas les supprimer vous-même.

  

Remarque


  • Si vous arrêtez l'enregistrement puis le redémarrez plus tard, un fichier d'enregistrement séparé est créé. Si vous préférez enregistrer tous les enregistrements d'une réunion dans un fichier, mettez l'enregistrement sur pause au lieu de l'arrêter.

     

  • Avant d'enregistrer une réunion, réglez le volume du micro. Pour de meilleurs résultats, effectuez uniquement des réglages mineurs pendant l'enregistrement.

     

  • Si vous prévoyez d'enregistrer un partage d'écran ou une réunion vidéo, configurez l'écran de votre ordinateur sur la résolution 1024 x 768 pour garantir un enregistrement de la plus haute qualité.

     


        

Enregistrer une réunion sur le serveur à l'aide du bouton Enregistrer

1   Dans la fenêtre Réunion, sélectionnez Enregistrer.
2   Vérifiez que la conférence audio est enregistrée.
Remarque          

Pour de meilleurs résultats, utilisez l'audio de WebEx pour enregistrer vos réunions.

    
  Le panneau de l'enregistreur s'affiche et l'enregistrement débute automatiquement.

Enregistrer une réunion sur le serveur à l'aide du panneau Enregistreur

     
1   Démarrez votre réunion.
2   Si nécessaire, pour ouvrir le panneau Enregistreur :
  • Sélectionnez le bouton de l'enregistreur au dessus de la fenêtre  des panneaux pour ouvrir le panneau de l'enregistreur.
  • Si vous partagez votre bureau ou une application, choisissez la commande Enregistreur à partir du panneau des commandes de la réunion pour ouvrir le panneau de l'enregistreur.
3   Sur le panneau Enregistreur, sélectionnez Enregistrer.

Si vous transmettez le rôle d'organisateur à un autre participant au cours d'une réunion, vous devez quand même gérer l'enregistrement.

Le panneau de l'enregistreur affiche un indicateur d'enregistrement rouge et le mot « Enregistrement » apparaît indiquant que l'enregistrement est en cours.

Remarque      

Si vous partagez votre bureau ou une application, un indicateur d'enregistrement s'affiche dans le panneau Contrôle de la réunion lorsque l'enregistrement est en cours.

Enregistrer une réunion avec l'audio de WebEx

 

Vérifiez que la réunion utilise l'audio de WebEx pour la connexion de la conférence audio. Vous indiquez généralement cette option lorsque vous programmez une réunion ou lorsque vous indiquez les paramètres des réunions instantanées.

  

Enregistrer la réunion comme décrit dans Enregistrer une réunion sur le serveur en utilisant le bouton Enregistrer.

  

La conférence audio est automatiquement incluse dans l'enregistrement de la réunion.

  

Remarque


  
  • Pour de meilleurs résultats, utilisez l'audio de WebEx pour enregistrer vos réunions.

     

  • Lorsque vous utilisez l'audio de WebEx, l'organisateur et les invités peuvent utiliser le téléphone ou l'ordinateur pour la connexion audio. Les deux conviennent pour l'enregistrement des réunions.

     

  • Si vous utilisez l'ordinateur pour la connexion audio et si c'est votre première connexion à l'audio via Internet, l'assistant de configuration audio s'affiche pour vous aider à régler vos paramètres audio. Suivez les instructions pour spécifier vos paramètres.

     

  • Lorsque vous utilisez votre ordinateur pour la connexion audio, le panneau du volume s'affiche pour vous permettre d'ajuster les paramètres des haut-parleurs et du micro. Vérifiez ces paramètres pour vous assurer qu'ils sont corrects lorsque vous enregistrez votre réunion.

     

  
  

Enregistrer une réunion avec Autres téléconférences

  

Vous pouvez enregistrer une réunion avec un autre service de téléconférence ; cependant, si vous utilisez un autre service, assurez-vous qu'il est connecté au service d'enregistrement. Si l'autre service de téléconférence n'est pas correctement connecté au service d'enregistrement, votre enregistrement ne contiendra pas d'audio.

   

Remarque


   

Pour de meilleurs résultats, utilisez l'audio de WebEx pour enregistrer vos réunions. Si vous indiquez un autre service de téléconférence pour votre réunion, la connexion audio et la qualité dépendent de cet autre service de téléconférence et il est hors de contrôle du service de réunion WebEx.

   

Si vous prévoyez d'utiliser un autre service de téléconférence lors de l'enregistrement d'une réunion, assurez-vous que la téléconférence soit incluse dans votre enregistrement comme expliqué dans la procédure ci-dessous.

   

Enregistrez l'événement comme indiqué dans Enregistrer une réunion sur le serveur en utilisant le bouton Enregistrer.  

   

Si vous n'êtes pas déjà connecté(e) à l'autre téléconférence, l'assistant d'installation de l'Enregistreur WebEx (Enregistrement sur le serveur) s'affiche.

   
        
1   Sélectionnez Enregistrer une autre téléconférence.
2   Sélectionnez Suivant. La page suivante de l'assistant d'installation apparait.
3   Indiquez les informations suivantes pour votre service de téléconférence :
  • (Requis) Numéro d'appel : Le numéro à composer pour vous connecter à votre service de téléconférence. Le numéro ne peut comporter des caractères tels que - — ().
  • Chiffre de saut du message audio de bienvenue : Une touche ou un chiffre qui peut être utilisé pour sauter le message audio de bienvenue lorsque vous appelez votre service de téléconférence.
  • Pause avant l'ID utilisateur : Le nombre de secondes pendant lequel vous devez attendre avant d'être invité(e) à saisir votre ID utilisateur. 
Remarque : Si vous choisissez de passer le message de bienvenue, le délai d'attente est plus court.
  • (Requis) ID utilisateur : Votre identifiant utilisateur pour le service de téléconférence. Si vous êtes invité(e) à appuyer sur une touche à la fin de votre identifiant utilisateur, veillez à l'inclure. Selon votre service de téléconférence, un ID utilisateur peut être appelé numéro PIN, ID de conférence, numéro de réunion, ou code d'accès.
  • Pause avant le PIN utilisateur : Le nombre de secondes pendant lesquelles vous devez patienter depuis le moment où vous entrez le dernier chiffre au moment où il vous est demandé d'entrer votre numéro d'identification personnel (PIN) ou second identifiant utilisateur, selon le cas.
  • PIN utilisateur : Votre numéro d'identification personnel (PIN) ou second identifiant utilisateur, selon le cas. Selon votre service de téléconférence, un PIN peut être appelé numéro PIN, ID utilisateur, ID de conférence, numéro de réunion, ou code d'accès.
4   Sélectionnez Suivant. Le système tente de se connecter à l'autre service de téléconférence. Un message s'affiche en haut de la page de l'assistant d'installation pour vous informer de la réussite de la connexion.
5   Suivez les instructions de l'assistant d'installation pour vérifier que la connexion a réussi.
6   Si le message en haut de la page d'installation indique que la connexion a réussi et que vous entendez le message de bienvenue, cliquez sur Démarrer l'enregistrement pour enregistrer votre réunion et inclure votre téléconférence.

Suspendre et reprendre l'enregistrement

     
1   Démarrer l'enregistrement de votre réunion sur le serveur.
2   Lorsque vous êtes prêt(e) à suspendre l'enregistrement, cliquez sur Pause.    

Le texte du statut de l'enregistreur indique que l'enregistrement est interrompu et le bouton Pause orange clignote. Si vous partagez une application ou votre bureau lorsque vous interrompez l'enregistrement, l'icône de l'indicateur d'enregistrement passe à la couleur jaune-orange.

   
3   Pour reprendre l'enregistrement de la réunion, sélectionnez Pause.
Remarque      

Lorsque vous suspendez un enregistrement et le relancez par la suite, les informations d'enregistrement sont sauvegardées dans le même fichier.

        

Astuces pour améliorer la qualité d'enregistrement

 

L'enregistreur en réseau capture la vidéo à 2,5 images par seconde pour créer des enregistrements de haute qualité tout en gardant une taille de fichiers d'enregistrement relativement petite. Utilisez les techniques contenues dans cette section pour améliorer davantage la qualité des enregistrements.

  

Améliorer la qualité vidéo

    
  • Lorsque vous capturez les mouvements de la souris, déplacez votre souris d'abord lentement , puis accélérez progressivement.

     

  • Avant de cliquer sur un bouton ou de sélectionner un élément du menu, immobilisez brièvement votre souris sur l'objet. Ceci permet à l'enregistreur de capturer le mouvement de la souris avant de sélectionner l'objet.

     

  • Si vous prévoyez d'enregistrer des actions complexes ou longues, scriptez la séquence avant de lancer l'enregistrement afin de réduire les erreurs.

     

  • Réglez la résolution de votre écran sur 1024 x 768 pixels avant l'enregistrement.

     

  

Améliorer la qualité audio

    
  • Si la qualité audio est mauvaise, envisagez de changer la carte son, le micro, ou les haut-parleurs de votre ordinateur.

     

  • Configurez le volume de votre micro sur le plus haut niveau possible qui ne cause pas de distorsion.

     

  • Utilisez un casque téléphonique pour enregistrer l'audio. Les micro-casques offrent généralement une meilleure qualité que les combinés ou les téléphones mains libres.

     

  • Parlez clairement à une distance approximative de 15 cm (six inches) de votre micro.

     

  • Pour éviter tout bruit de fond, enregistrez dans un lieu calme. Évitez de déplacer des objets qui font du bruit, tels que des papiers et des livres.

     

  

 


Attachments

    Outcomes