Planificación de reuniones mediante la integración de WebEx y TelePresence en Microsoft Outlook para Windows

Document created by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Requisitos previos para planificar una reunión


  

Para que usted pueda planificar una reunión de WebEx y TelePresence, el administrador tiene que activar las reuniones de WebEx y TelePresence (reuniones de CMR híbrida) en su sitio, así como activar WebEx y TelePresence y el tipo de reunión PRO de Meeting Center TelePresence en su cuenta. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador.

Revise lo siguiente antes de planificar una reunión con la integración de WebEx y TelePresence con Microsoft Outlook:  
  • La integración con Outlook de las opciones para planificar una reunión de WebEx y TelePresence. No todas las opciones de planificación están disponibles en esta integración.

     

  • La integración con Outlook de WebEx y TelePresence no es compatible con todos los patrones de repetición disponibles en Outlook. Además, no es compatible con realizar una excepción en la serie de reuniones periódicas, ni con un cambio en una sola aparición de una serie de reuniones.
  • En cualquier invitación de reunión que usted envíe desde Outlook, la hora de inicio aparecerá, de forma predeterminada, con la zona horaria que esté configurada en su ordenador, en lugar de la que esté configurada en las preferencias de su sitio de WebEx. Puede especificar una zona horaria distinta para una reunión en Outlook; la hora de inicio de la reunión aparecerá con la hora correcta en el calendario de Outlook de cada invitado.

     

  •     

    Si necesita editar o cancelar una reunión que ha planificado utilizando la integración con Outlook, deberá editar o cancelar la reunión en Outlook, no en su sitio de WebEx.

        

  •     

    Si utiliza Outlook para modificar la configuración de una reunión periódica, aplique los cambios a toda la serie de reuniones. Si los aplica únicamente a una sola convocatoria de una reunión periódica de WebEx y TelePresence, los cambios se aplicarán en Outlook y en su sistema de planificación de TelePresence, pero no en su sitio de WebEx.

        

  • A la hora de la planificación de una reunión, puede crear una contraseña numérica para evitar que personas al azar accedan a la reunión de TelePresence. Esta opción se encuentra en la sección de opciones avanzadas de TelePresence. El PIN de una reunión de TelePresence es distinto de la contraseña de una reunión de WebEx.

     

   
   

Nota


  • El organizador y los asistentes reciben la misma invitación por correo electrónico. Las invitaciones por correo electrónico no contienen ninguna información confidencial del organizador, como su clave o su código de acceso. Los organizadores pueden encontrar su clave de organizador o código de acceso al iniciar sesión y acceder a Información de la reunión con el navegador o la aplicación móvil de WebEx Meetings.

     

  • Al planificar reuniones, no planifique más de dos reuniones para el mismo periodo de tiempo, porque no puede ser el organizador de dos reuniones que están activas a la vez. Aunque permita que los organizadores alternativos inicien sus reuniones sin usted, se le seguirá considerando el organizador de las reuniones que planifique, a menos que sea un delegado de un organizador.

     


Planificación de una reunión de WebEx y TelePresence

  

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de WebEx y TelePresence (una reunión de CMR híbrida) que permita que las personas se unan utilizando WebEx Meeting Center o TelePresence.


Nota


En el caso de algunas cuentas de audio de proveedores de servicios de telefonía (TSP), si planifica dos reuniones de WebEx y TelePresence seguidas de modo que la segunda se inicie inmediatamente después de que acabe la primera y el sistema de planificación de TelePresence extiende automáticamente la primera reunión más allá de la finalización planificada, la segunda se finalizará automáticamente porque no se puede usar el mismo código de acceso de organizador de la cuenta de audio de TSP para ambas reuniones a la vez. Para resolver este problema, puede configurar dos cuentas de audio TSP diferentes con distintos códigos de acceso de organizador, y utilizar una cuenta para la primera reunión y otra para la segunda. Otra opción es solicitar al administrador que desactive la opción para que el sistema TelePresence extienda automáticamente la reunión.


       
              
1   Para planificar una reunión, realice una de las siguientes acciones:
  • Seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita, o en el calendario de Microsoft Outlook, seleccione Nueva reunión o Nueva cita.
  • Seleccione el icono Planificar del panel Herramientas de productividad de WebEx.
  • Seleccione Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence en la barra de herramientas de Microsoft Outlook.
    Nota      

    Deberá introducir la configuración de WebEx para especificar la información general de la reunión.

Nota      

Si su sitio y su cuenta de WebEx son compatibles con las videoconferencias de Meeting Center, al planificar una reunión de WebEx, la invitación a la reunión incluye la información que permitirá que los invitados se unan desde sistemas y aplicaciones de vídeo.

2   Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:
  • Escriba el tema de la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Periodicidad y seleccione las opciones de repetición. Para obtener información sobre las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y de Microsoft Outlook, consulte Limitaciones del patrón de repetición de la integración de WebEx con Outlook.

  • Introduzca la ubicación de la reunión en el cuadro Ubicación.
3   Introduzca los nombres o direcciones de correo electrónico de los invitados a la reunión en el cuadro Para.
4   Seleccione Añadir WebEx y TelePresence. Este paso no es necesario si seleccionó Planificar una reunión de WebEx y TelePresence en el paso 1.
5   En el panel Opciones de reunión, especifique las opciones de WebEx y TelePresence para su reunión:
  • Seleccione Permitir a otras personas unirse a través de WebEx.

    Esta opción nunca está seleccionada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una reunión y desee agregarle WebEx.

         
  • Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si el sitio requiere una contraseña de reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.    
    Nota      

    La contraseña de reunión de WebEx es distinta del PIN que puede especificar para una reunión de TelePresence.

         
  • (Opcional) Seleccione Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea más segura.
  • (Opcional) En el cuadro Seleccionar organizadores alternativos, compruebe los nombres del asistente o los asistentes que quiere designar como organizadores alternativos para que puedan realizar la reunión sin usted. Para obtener información detallada, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-11576.
6   (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar la información de los siguientes elementos:
  1. (Opcional) En la sección Información de la reunión, puede realizar cambios en las opciones generales de la reunión.
  2. (Opcional) Seleccione la pestaña Audio y seguimiento para elegir el tipo de conexión de audio y otras opciones relacionadas.
  3. (Opcional) Seleccione la pestaña Registro para elegir si los asistentes deben registrarse antes de la reunión.
  4. (Opcional) Seleccione la pestaña Recursos para especificar las siguientes opciones:
    • Seleccione otra pestaña de información de la reunión para que aparezca en la ventana de la reunión.

       

    • Especifique una presentación para cargarla y que se reproduzca automáticamente para que los asistentes puedan verla antes de que se una a la reunión.

       

7   Seleccione Agregar salas de TelePresence.    
8   Seleccione Agregar salas de TelePresence y, a continuación, las salas o sistemas de TelePresence que desee añadir a la reunión.

Los sistemas que seleccione se añadirán a los cuadros A y Ubicación en la ventana de la reunión. Consulte Agregar sistemas TelePresence durante la planificación.

9   (Opcional) Introduzca el número de participantes de videollamada adicional que pueden llamar a la reunión en Agregar participantes de llamada directa.

Esta opción le permite reservar capacidad para que más personas se unan utilizando sistemas personales de conferencia de vídeo, como la serie EX de Cisco TelePresence, y dispositivos donde se ejecuten aplicaciones de Cisco Jabber Video. El número que introduzca excluirá cualquier sistema TelePresence que agregue en los cuadros Para y Ubicación. Deberá conocer el número recomendado para el sitio y no exceder dicho límite recomendado.

10   (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar más detalles, como la configuración de llamada directa y de devolución de llamada. Para obtener información detallada, consulte Opciones avanzadas de TelePresence.
11   Seleccione Aceptar.
12   Seleccione Enviar.

Planificación de una reunión de solo WebEx

 

Utilizando la integración con Outlook, puede planificar una reunión de WebEx sin necesidad de ir a su sitio de WebEx.

   
           
1   Para planificar una reunión, realice una de las siguientes acciones:
  • Seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita, o en el calendario de Microsoft Outlook, seleccione Nueva reunión o Nueva cita.
  • Seleccione el icono Planificar del panel Herramientas de productividad de WebEx.
  • Seleccione Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence en la barra de herramientas de Microsoft Outlook.
    Nota      

    Deberá introducir la configuración de WebEx para especificar la información general de la reunión.

2   En la cita o reunión de Outlook, especifique la información general de la reunión:
  • Escriba el tema de la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Periodicidad y seleccione las opciones de repetición. Para obtener información sobre las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y de Microsoft Outlook, consulte Limitaciones del patrón de repetición de la integración de WebEx con Outlook.

  • (Opcional) También puede especificar otras opciones disponibles en Microsoft Outlook, como la notificación de reunión.
3   Introduzca los nombres o direcciones de correo electrónico de los invitados a la reunión en el cuadro Para. Asegúrese de que no se ha añadido ninguna sala de TelePresence en los cuadros Para o Ubicación.
Nota      

Si seleccionó Cita para planificar la reunión, seleccione Invitar a los asistentes para ver el cuadro Para.

4   Seleccione Añadir WebEx y TelePresence.

Este paso no es necesario si seleccionó Planificar reunión de WebEx y TelePresence en el paso 1.

5   En el panel Opciones de reunión, especifique las opciones de WebEx:
  • Seleccione Permitir a otras personas unirse a través de WebEx.

    Esta opción nunca está seleccionada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una reunión y desee agregarle WebEx.

         
  • Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si el sitio requiere una contraseña de reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.
  • (Opcional) Seleccione Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea más segura.
  • (Opcional) En el cuadro Seleccionar organizadores alternativos, compruebe los nombres del asistente o los asistentes que quiere designar como organizadores alternativos para que puedan realizar la reunión sin usted.      Para obtener más información, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-11576.
6   (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como conexión de audio y registro.
  1. (Opcional) En la sección Información de la reunión, puede realizar cambios en las opciones generales de la reunión.
  2. (Opcional) Seleccione la pestaña Audio y seguimiento para elegir el tipo de conexión de audio y otras opciones relacionadas.
  3. (Opcional) Seleccione la pestaña Registro para elegir si los asistentes deben registrarse antes de la reunión.
  4. (Opcional) Seleccione la pestaña Recursos para especificar las siguientes opciones:
    • Seleccione otra pestaña de información de la reunión para que aparezca en la ventana de la reunión.

       

    • Especifique una presentación para cargarla y que se reproduzca automáticamente para que los asistentes puedan verla antes de que se una a la reunión.

       

7   Asegúrese de que no se ha seleccionado ninguna opción en la sección TelePresence del panel Opciones de reunión y que se ha establecido Agregar participantes de llamada directa en 0.
8   Seleccione Aceptar.
9   Seleccione Enviar para enviar las invitaciones de la reunión a las personas indicadas.

Planificación de una reunión de solo TelePresence

         
1   Para planificar una reunión, realice una de las siguientes acciones:
  • Seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita, o en el calendario de Microsoft Outlook, seleccione Nueva reunión o Nueva cita.
  • Seleccione el icono Planificar del panel Herramientas de productividad de WebEx.
  • Seleccione Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence en la barra de herramientas de Microsoft Outlook.
2   Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:
  • Escriba el tema de la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Periodicidad y seleccione las opciones de repetición. Para obtener información sobre las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y de Microsoft Outlook, consulte Limitaciones del patrón de repetición de la integración de WebEx con Outlook.

3   Introduzca los nombres o direcciones de correo electrónico de los invitados a la reunión en el cuadro Para.
4   Seleccione Añadir reunión de WebEx y TelePresence.

Este paso no es necesario si seleccionó Planificar reunión de WebEx y TelePresence en el paso 1.

5   Asegúrese de que Permitir a las personas unirse utilizando WebEx no esté activado.
6   En el panel Opciones de reunión, especifique las opciones de TelePresence:
  • Seleccione Agregar salas de TelePresence.

    Los sistemas que seleccione se añadirán a los cuadros A y Ubicación en la ventana de la reunión.

  • (Opcional) Introduzca el número de participantes de videollamada adicional que pueden llamar a la reunión en Agregar participantes de llamada directa.

    Esta opción le permite reservar capacidad para que más personas se unan utilizando sistemas personales de conferencia de vídeo, como la serie EX de Cisco TelePresence, y dispositivos donde se ejecuten aplicaciones de Cisco Jabber Video. El número que introduzca excluirá cualquier sistema TelePresence que agregue en los cuadros Para y Ubicación. Deberá conocer el número recomendado para el sitio y no exceder dicho límite recomendado.

  • (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar detalles adicionales, como la configuración de llamada directa y devuelta. Para obtener información detallada, consulte Opciones avanzadas de TelePresence.
7   Seleccione Enviar.

Agregar sistemas TelePresence durante la planificación

Utilizando la integración con Outlook, puede agregar fácilmente sistemas TelePresence a la reunión que esté planificando. El diálogo Seleccionar salas de TelePresence muestra todos los sistemas de TelePresence de su organización. No necesita repasar una larga lista de las direcciones globales de su organización.

       
       
1   Asegúrese de que se encuentra en una ventana de reunión con el panel Opciones de reunión abierto.
2   Seleccione Agregar salas de TelePresence.
3   Examine los sistemas o busque utilizando alguna de las siguientes opciones:
  • Buscar: Escriba texto que forme parte del nombre de una sala. No se puede buscar por ubicación.

  • Ubicación: Seleccione una ubicación para que se muestren solamente las salas de esa ubicación.

4   Seleccione los sistemas que desea añadir.
5   Seleccione Salas > Aceptar.    

De forma alternativa, puede utilizar la libreta de direcciones de Outlook o el Buscador de salas para buscar sistemas TelePresence entre todas las salas de su organización. Sin embargo, es posible que no resulte fácil identificar las salas equipadas con TelePresence dentro de una lista, y que sus ubicaciones no estén claras.

Nota      

Cualquier sala de TelePresence que seleccione también debe aparecer listada en Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); de lo contrario, no se planificarán.

         

Planificar una reunión de conferencia personal o de solo audio

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de conferencia personal de WebEx. En el caso de las reuniones de conferencia personal, se inicia primero el audio, pero siempre es posible unirse a través de Internet si es necesario.

Si utiliza el audio de un proveedor de servicios de telefonía (TSP), puede planificar una reunión de sólo audio en su lugar.

                   
          
1   Para planificar una reunión de conferencia personal, realice una de las siguientes acciones:
  • Seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita, o en el calendario de Microsoft Outlook, seleccione Nueva reunión o Nueva cita.
  • Seleccione el icono Planificar del panel Herramientas de productividad de WebEx.
  • Seleccione Planificar reunión > Planificar reunión de conferencia personal o Planificar reunión de sólo audio en la ventana de Outlook.
    Nota      

    Deberá introducir la configuración de WebEx para especificar la información general de la reunión.

2   En la cita o reunión de Outlook, especifique la información general de la reunión:
  • Escriba el tema de la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Periodicidad y seleccione las opciones de repetición. Para obtener información sobre las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y de Microsoft Outlook, consulte Limitaciones del patrón de repetición de la integración de WebEx con Outlook.

  • (Opcional) También puede especificar otras opciones disponibles en Microsoft Outlook, como la notificación de reunión.
3   Introduzca los nombres o direcciones de correo electrónico en el cuadro Para para invitar a personas a la reunión.    
Nota      

Si seleccionó Cita para planificar la reunión, seleccione Asistente de planificación para ver el cuadro Para.

         
4   Seleccione Agregar reunión de conferencia personal. Este paso no es necesario si seleccionó Planificar reunión de conferencia personal en el paso 1.
5   Si es preciso, introduzca la información de la reunión de conferencia personal que se le solicite.
6   En el diálogo Configuración de WebEx, realice lo siguiente:
  • (Opcional) En la sección Información de la reunión, puede realizar cambios en las opciones generales de la reunión.
  • (Opcional) Seleccione la pestaña Audio y seguimiento para elegir el tipo de conexión de audio y otras opciones relacionadas.
    • Si utiliza el audio de WebEx, seleccione Conferencias personales y, a continuación, seleccione la cuenta de Conferencias personales que desea utilizar.

       

    • Si todavía no ha especificado una cuenta de conferencias personales, tendrá que generar una.

       

    • Si utiliza el audio de un proveedor de servicios de telefonía (TSP), seleccione Servicio de teleconferencia y, después, la cuenta de Conferencias personales que desea utilizar.

       

  • (Opcional) Seleccione la pestaña Recursos para especificar las siguientes opciones:
    • Seleccione otra pestaña de información de la reunión para que aparezca en la ventana de la reunión.

       

    • Seleccione uno o varios asistentes de la reunión para convertirlos en organizadores alternativos de dicha reunión. Un organizador alternativo es un usuario con permiso para iniciar y organizar la reunión cuando usted no pueda asistir personalmente. Para obtener más información, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-11576.

       

    • Especifique una presentación para cargarla y que se reproduzca automáticamente para que los asistentes puedan verla antes de que se una a la reunión.

       

7   Seleccione Aceptar.
8   Seleccione Enviar para enviar las invitaciones de la reunión a las personas indicadas.

Editar una reunión planificada

 

Una vez haya planificado una reunión mediante la integración de WebEx con Outlook, puede editarla con Outlook en cualquier momento. Por ejemplo, puede cambiar la hora de inicio, especificar una nueva contraseña, elegir una opción de conexión de audio diferente, etc.

   

Una vez editada una reunión planificada, la integración de WebEx con Outlook envía una invitación actualizada a los asistentes invitados y actualiza la información en el sitio de WebEx.

   

Nota


   

Si vuelve a planificar una única convocatoria de una reunión periódica de WebEx con Microsoft Outlook, los cambios también aparecerán en el sitio de WebEx.

   
  
     
1   En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada.
2   Puede cambiar cualquiera de los siguientes:
  • Para cambiar la configuración de la reunión de WebEx, seleccione Cambiar configuración.
  • Para agregar o cambiar un patrón de repetición, seleccione Periodicidad.     
  • Para editar el texto del mensaje de correo electrónico de la invitación a la reunión, vaya a la pestaña Cita.
3   Realizar una de estas acciones, según corresponda:
  • Para enviar la invitación a la reunión actualizada a los asistentes invitados y guardar la reunión actualizada en el calendario de Outlook, seleccione Enviar actualización.

  • Para guardar la reunión actualizada en el calendario de Outlook, seleccione Guardar y cerrar.

Cancelar una reunión planificada

Si planifica una reunión utilizando Integración con Outlook, puede cancelar la reunión en Outlook.

Puede utilizar el botón Cancelar reunión de WebEx, Cancelar reunión de sala personal o Cancelar reunión de conferencia personal de la barra de herramientas de WebEx de Outlook para cancelar una reunión o quitar la información de WebEx de la reunión o la cita de Outlook. Considere esta opción si decide cambiar el tipo de reunión de WebEx; por ejemplo, si, en un primer momento, planificó una reunión de WebEx y desea cambiarla a una reunión de sala personal.


Nota


   
  • Si cancela una reunión de WebEx mediante el sitio de WebEx, los cambios no aparecerán en Microsoft Outlook. Por ejemplo, si cancela la reunión a través de su sitio, la reunión no se cancelará en el calendario de Outlook. Por lo tanto, le recomendamos que solo utilice Outlook para cancelar una reunión. No se puede editar en el sitio de WebEx una reunión planificada con Outlook.

     

  • Si cancela una única convocatoria de una reunión periódica de WebEx con Microsoft Outlook, los cambios aparecerán solo en el sitio de WebEx.

     

  • Si guarda la reunión o la cita después de utilizar uno de estos botones de cancelación y no ha añadido otra reunión de WebEx, de sala personal o de conferencia personal, esta se convierte en una reunión periódica de Microsoft Outlook sin información de WebEx.

     

   

Asimismo, puede cancelar una reunión en el calendario de Microsoft Outlook como se describe a continuación.

      
1   En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada.
2   Seleccione Cancelar reunión.
3   Seleccione en el mensaje de confirmación.
4   Seleccione Enviar cancelación.

Opciones avanzadas de TelePresence

  

Estas opciones le ayudarán a personalizar su reunión de TelePresence.  

    
               
      

Opción      

      
      

Qué puede hacer con esta opción      

      
      

PIN de la reunión

      
      

Crear una contraseña numérica que evite que personas al azar accedan a la reunión de TelePresence.      

       

El PIN se incluye en la invitación por correo electrónico. Los invitados deben introducir el PIN para unirse a la reunión de TelePresence.

       

El PIN de una reunión de TelePresence es distinto de la contraseña de una reunión de WebEx.

      
      

Código de facturación

      
      

Introducir el código de facturación para esta reunión si su administrador no ha especificado uno ya.

       

El código de facturación de TelePresence es distinto del código de seguimiento de WebEx.

      
      

Sistemas planificados            

      
      

Estas opciones definen cómo los sistemas TelePresence planificados se conectan a la reunión a la hora de inicio planificada:      

Un botón para unirse: Cuando añade la sala de TelePresence como recurso de sala, los invitados pueden seleccionar Unirse a la reunión directamente en el dispositivo de TelePresence. Esta función también se conoce como “pulsar un botón y unirse a una reunión” (OBTP).

Unirse automáticamente: Permite que los sistemas planificados se conecten a la reunión de forma automática a la hora de inicio.

              

Seleccionar reunión para unirse: En los sistemas planificados hay un botón que representa la reunión y la información de llamada directa. Elija esta opción para permitir a los participantes seleccionar el botón para unirse a la reunión.

              

Para sistemas que no admitan esta opción, envíe a los invitados la invitación por correo electrónico, que incluye la información de llamada directa.

Reservar solo salas: Se reservan las salas físicas, pero no se permite la conexión con los sistemas a la hora de inicio.

             
      

Configuración de llamada directa y devuelta de TelePresence              

      
      

Seleccione Agregar para especificar los métodos de conexión para los dispositivos o sistemas que no estén en la lista de sistemas planificados.

Pestaña Llamada directa

       

Seleccionar un tipo de conexión, Audio SIP o Vídeo SIP, y, a continuación, especificar el número de personas que pueden llamar utilizando el tipo de conexión seleccionado. Este número se refiere, técnicamente, al número de dispositivos; si cuatro personas se unen a la reunión desde un solo dispositivo, cuenta como una.

Puede enviar a los invitados la invitación por correo electrónico, que incluye la información de llamada directa.

Nota      

El número que especifique en Permitir que X personas llamen para unirse utilizando el tipo de conexión Vídeo SIP corresponde al número de la opción Permitir que X personas más se unan utilizando dispositivos de vídeo del panel Opciones de reunión.

                     

Pestaña Devolución de llamada

       

Seleccione un tipo de conexión (Vídeo IP, Audio IP, Vídeo ISDN, Audio ISDN, Vídeo SIP o Audio SIP) e introduzca la información de contacto de los invitados. Sus dispositivos se conectan automáticamente a la hora de inicio planificada.

              

Editar configuración      

Para editar o eliminar un método de conexión que haya agregado, seleccione Editar o Eliminar, según proceda.

             
   

Limitaciones del patrón de repetición de la integración de WebEx con Outlook

Las opciones de repetición que puede utilizar en Integración en Outlook se limitan a las opciones disponibles en su sitio de WebEx y en su sistema de planificación de TelePresence. En función del servicio de WebEx o TelePresence, el uso de un patrón de repetición puede ser compatible o no.


Nota


La integración de CMR híbrida no es compatible con excepciones en una serie de reuniones periódicas; en otras palabras, no es compatible con los cambios en una aparición individual de la serie de reuniones. Cualquier cambio que realice en una serie de reuniones de CMR híbrida se deberá aplicar a toda la serie.

Sin embargo, las reuniones de solo WebEx son compatibles con excepciones de una serie de reuniones periódicas.


La tabla siguiente muestra las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y Microsoft Outlook.

                   
Tabla 1 Reuniones de WebEx
      

Tipo      

      
      

Opción Outlook      

      
      

Equivalencia con WebEx      

      
      

Semanal      

      
      

Cada [x] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado]      

      

Para eventos de Event Center y sesiones de formación de Training Center:

Cada semana el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado]

Si planifica una reunión que se repita cada X semanas, donde la X tiene un valor superior a 1, en Microsoft Outlook, la reunión se planifica según lo especificado en Outlook, pero en cambio aparece como una reunión semanal en su sitio de WebEx.

El inicio de la semana siempre apunta al valor predeterminado de domingo. La personalización no es compatible, de forma que si cambia el inicio de la semana por un día diferente, el inicio de la semana no se sincroniza con el sitio de WebEx.

      

Mensual      

      

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día No admitido de cada mes

      

No admitido.      

                   
      

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de cada semana o fin de semana      

      
      

No admitido.      

      
      

Anual      

      
                   

El [primer, segundo, tercero, cuarto, último] [día, día laborable, día de fin de semana] de [enero....diciembre]      

      
                   

No admitido.      

      
                               
Tabla 2 Reuniones de conferencia personal de WebEx
      

Tipo      

      
      

Opción Outlook      

      
      

Opción Convertido a reunión de Conferencia personal de WebEx

      
      

Mensual             

      
      

Día [X] de cada [y] meses

      

Día [X] de cada mes.

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de cada semana o fin de semana

No admitido.      

      

Anual

      

Cada [1,....31] de [enero....diciembre]

      

No admitido.      

                   
      

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laborable, día de fin de semana] de [Enero....Diciembre]      

      
      

No admitido.      

      

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] [domingo, No admitido. lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] de [enero.... diciembre]

No admitido.      

Fecha de finalización:

             

Sin fecha de finalización.

Si el período de tiempo es superior a un año, se convierte en un año.

Finalizar tras [x] ocurrencias.

Si el período de tiempo es superior a un año, se convierte en un año.

                   

Finalizar el [entrada de fecha]

      
                   

Si el período de tiempo es superior a un año, se convierte en un año.

      

 


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