Gravar uma reunião WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Gravar uma reunião no servidor


 

Quando você gravar uma reunião no servidor, a gravação será copiada automaticamente na página Minhas Gravações depois que você parar a gravação. Ela também pode ser copiada automaticamente em uma página de gravações da central de serviços.

Se o administrador do site tiver ativado a opção de gravar todas as reuniões com o gravador baseado em rede, todas as reuniões organizadas no seu site são gravadas automaticamente e somente o administrador do site pode gerenciar e excluir gravações da rede; você não pode excluí-las sozinho.

  

Nota


  • Se você parar a gravação e recomeçar a gravação mais tarde, será criado um arquivo de gravação separado. Se preferir salvar todas as gravações de uma reunião em um arquivo, em vez de parar a gravação, pause-a.

     

  • Antes de gravar uma reunião, ajuste o volume do microfone. Para melhores resultados, faça apenas pequenos ajustes durante a gravação.

     

  • Se você planeja gravar um compartilhamento de tela ou uma reunião com vídeo, ajuste a resolução do seu computador para 1024 x 768 para garantir a mais alta qualidade da gravação.

     


        

Gravar uma reunião no servidor usando o botão gravar

1   Na janela Reunião, selecione Gravar.
2   Certifique-se de que a audioconferência está sendo gravada.
Para mais informações, consulte os tópicos a seguir:  
Nota          

Para melhores resultados, use o áudio WebEx ao gravar reuniões.

    
  O painel do gravador é exibido e a gravação começa automaticamente.

Gravar uma reunião no servidor usando o painel do gravador

     
1   Inicie sua reunião.
2   Se necessário, para abrir o painel Gravador:
  • Selecione o botão Gravador acima da janela de painéis para abrir o painel Gravador.
  • Se você estiver compartilhando o seu Desktop ou um aplicativo, escolha o comando Gravador do painel de Controles da Reunião para abrir o painel Gravador.
3   No painel Gravador, selecione Gravar.

Se você transferir a função de organizador para outro participante durante uma reunião, você ainda precisará gerenciar a gravação.

O painel do gravador exibe um ícone indicador vermelho de Gravação e a palavra "Gravando" aparece para indicar que a gravação está em andamento.

Nota      

Se você estiver compartilhando seu desktop ou aplicativo, um indicador de gravação aparece no painel Controle da Reunião quando a gravação estiver em andamento.

Gravar uma reunião com áudio WebEx

 

Certifique-se de que a reunião utiliza áudio WebEx para a conexão de audioconferência. Normalmente você especifica essa opção ao agendar a reunião ou ao especificar as configurações para reuniões instantâneas.

  

Grave a reunião conforme descrito em Gravar uma reunião no servidor usando o botão gravar.

  

A audioconferência será automaticamente incluída na gravação da reunião.

  

Nota


  
  • Para melhores resultados, use o áudio WebEx ao gravar reuniões.

     

  • Quando você usa o áudio WebEx, o organizador e os convidados podem usar o telefone ou o computador para a conexão de áudio. Ambos são aceitos para gravar reuniões.

     

  • Se você usar o computador para a conexão de áudio e se essa for a primeira vez que você conecta o áudio pela Internet, o assistente de configuração de áudio será exibido para ajudá-lo a ajustar suas configurações de áudio. Siga as instruções para especificar suas configurações.

     

  • Quando você usa o seu computador para a conexão de áudio, o painel Volume aparece para permitir que você ajuste as configurações de áudio do alto-falante e do microfone. Verifique essas configurações para ter certeza de que elas estão corretas para quando você for gravar a sua reunião.

     

  
  

Gravar uma reunião com outras teleconferências

  

Você pode gravar uma reunião com outro serviço de teleconferência; no entanto, se você usar outro serviço, certifique-se de que ele está conectado ao serviço de gravação. Se o outro serviço de teleconferência não estiver corretamente conectado ao serviço de gravação, a sua gravação não terá áudio.

   

Nota


   

Para melhores resultados, use o áudio WebEx ao gravar reuniões. Se você determinar outro serviço de teleconferência para a sua reunião, a conexão e a qualidade do áudio dependem do outro serviço de teleconferência, o que está fora do controle do serviço de reunião WebEx.

   

Se você realmente planeja usar outro serviço de teleconferência ao gravar uma reunião, certifique-se de que a teleconferência está incluída na sua gravação como explicado no procedimento a seguir.

   

Grave o evento como descrito em Gravar uma reunião no servidor usando o painel gravar.  

   

Se você ainda não estiver conectado à outra teleconferência, o assistente de Configuração do Gravador WebEx (gravação no servidor) será exibido.

   
        
1   Selecione Gravar outra teleconferência.
2   Selecione Próximo. A próxima página do assistente será exibida.
3   Especifique as seguintes informações para o seu serviço de teleconferência:
  • (Obrigatório) Número de discagem: O número a ser discado para se conectar ao seu serviço de teleconferência. O número não pode conter outros caracteres, como - — ().
  • Dígito para ignorar saudação: Uma tecla ou dígito que pode ser utilizado para ignorar a saudação de áudio quando você discar para o seu serviço de teleconferência.
  • Pausa antes do ID do usuário: O número de segundos que você precisa esperar antes de ser solicitado a digitar seu ID de usuário. 
Nota: Se você optar por ignorar a saudação, o tempo de espera será menor.
  • (Obrigatório) ID de usuário: O seu ID de usuário para o serviço de teleconferência. Se lhe for solicitado pressionar uma tecla no final do seu ID de usuário, certifique-se de pressioná-la. Dependendo do serviço de teleconferência, o ID de usuário pode ser chamado de número PIN, ID de conferência, número da reunião ou código de acesso.
  • Pausa antes do PIN       de usuário: O número de segundos que você precisa esperar entre o momento em que você termina de digitar a última tecla até o momento em que lhe é solicitado a inserir o seu número de identificação pessoal de usuário (PIN) ou ID de usuário secundário, caso exista.
  • PIN de usuário: O seu número de identificação pessoal de usuário (PIN) ou ID de usuário secundário, caso exista. Dependendo do serviço de teleconferência, o PIN pode ser chamado de número pin, ID de conferência, número da reunião ou código de acesso.
4   Selecione Próximo. O sistema tenta conectar com o outros serviço de teleconferência. Uma mensagem é exibida no topo da página do assistente de configuração para avisá-lo se a conexão foi bem sucedida.
5   Siga as orientações do assistente de configuração para verificar se a conexão foi bem sucedida.
6   Se a mensagem do topo da página de configuração indicar que a conexão foi bem sucedida e você ouvir a saudação, selecione Iniciar Gravação para gravar a sua reunião e incluir a sua teleconferência.

Pausar e retomar a gravação

     
1   Comece a gravação da sua reunião no servidor.
2   Quando estiver pronto para pausar a gravação, selecione Pausar.    

O texto de status do gravador indica que a gravação está em pausa e o botão pausar e piscará em laranja. Se você estiver compartilhando um aplicativo no seu desktop quando pausar a gravação, o ícone indicador de gravação mudará a cor para amarelo-laranja.

   
3   Para retomar a gravação da reunião, selecione Pausar.
Nota      

Se você pausar uma gravação e retomá-la depois, as informações da gravação serão salvas no mesmo arquivo.

        

Dicas para melhorar a qualidade da gravação

 

O gravador baseado em rede captura vídeo a 2,5 quadros por segundo para criar gravações de alta qualidade, mantendo os arquivos de gravação relativamente pequenos. Use as técnicas desta seção para melhorar ainda mais a qualidade da gravação.

  

Melhorando a qualidade de vídeo

    
  • Ao capturar os movimentos do mouse, mova o mouse lentamente no início, e então mova-o cada vez mais rápido.

     

  • Antes de selecionar um botão ou de escolher um item do menu, pause brevemente o mouse sobre o objeto. Isso permitirá que o gravador capture o movimento do mouse antes que você clique no objeto.

     

  • Se você planeja gravar ações complexas ou demoradas, crie o script da sequência antes de iniciar a gravação para minimizar erros.

     

  • Defina a resolução de exibição do seu monitor para 1024 x 768 pixels antes de gravar.

     

  

Melhorando a qualidade de áudio

    
  • Se a qualidade do áudio estiver insatisfatória, considere fazer um upgrade na placa de som do seu computador, no microfone ou nos alto-falantes.

     

  • Ajuste o volume do seu microfone para o nível mais alto possível que não cause distorção.

     

  • Utilize um fone de ouvido para gravar o áudio. Fones de ouvido costumam oferecer uma qualidade melhor que aparelhos de telefone ou viva-voz.

     

  • Fale claramente a cerca de 15 cm de distância do seu microfone.

     

  • Para evitar ruído de fundo indesejado, grave em local silencioso. Evite mover objetos que causem ruído, como papéis e livros.

     

  

 


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