Pianificazione di riunioni con l'integrazione WebEx e TelePresence per Microsoft Outlook per Windows

Document created by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Prerequisiti per la pianificazione di una riunione


  

Per pianificare una riunione WebEx e TelePresence, l'amministratore deve abilitare le riunioni WebEx e TelePresence (riunioni CMR Hybrid) per il sito, abilitare WebEx e TelePresence per l'account e abilitare il tipo di riunione Meeting Center Pro TelePresence per l'account. Contattare l'amministratore per ulteriori informazioni.

Tenere presenti le seguenti considerazioni prima di pianificare una riunione utilizzando l'integrazione WebEx e TelePresence per Microsoft Outlook:  
  • Opzioni dell'integrazione per Outlook per WebEx e TelePresence per la pianificazione di una riunione. Non tutte le opzioni di pianificazione sono disponibili in questa integrazione.

     

  • L'integrazione in Outlook per WebEx e TelePresence non supporta tutti gli schemi di ricorrenza disponibili in Outlook. Inoltre, non supporta eccezioni alla serie di riunioni ricorrenti o modifiche a una singola occorrenza di una serie di riunioni.
  • In tutti gli inviti per le riunioni inviati da Outlook, l'ora di inizio della riunione viene visualizzata per impostazione predefinita nel fuso orario impostato nel computer, anziché nel fuso orario impostato nelle preferenze del sito di WebEx. È possibile specificare un fuso orario diverso per una riunione in Outlook; l'ora di inizio della riunione verrà visualizzato nell'ora corretta sul calendario Outlook di ciascun invitato.

     

  •     

    Se occorre modificare o annullare una riunione pianificata utilizzando l'integrazione per Outlook, modificare o annullare la riunione in Outlook, non sul sito di WebEx.

        

  •     

    Se si utilizza Outlook per modificare le impostazioni di una riunione ricorrente, è necessario applicare le modifiche all'intera serie della riunione. Se si applicano le modifiche a una sola occorrenza di una riunione WebEx e TelePresence ricorrente, le modifiche hanno effetto in Outlook e nel sistema di pianificazione TelePresence ma non sul sito di WebEx.

        

  • Durante la pianificazione di una riunione, è possibile creare una password numerica per evitare che persone casuali chiamino per partecipare alla riunione TelePresence. Questa opzione si trova nella sezione TelePresence avanzato. Un PIN per una riunione TelePresence è diverso da una password per una riunione WebEx.

     

   
   

Nota


  • L'organizzatore e i partecipanti ricevono lo stesso invito e-mail. Gli inviti e-mail non contengono informazioni riservate all'organizzatore, come la chiave organizzatore o il codice di accesso organizzatore. Gli organizzatori possono individuare la chiave organizzatore o il codice accesso organizzatore accedendo e visualizzando le Informazioni sulla riunione attraverso il browser o l'app mobile WebEx Meetings.

     

  • Nella pianificazione delle riunioni, non pianificare più di due riunioni per lo stesso periodo di tempo poiché non è possibile essere l'organizzatore di due riunioni attive allo stesso tempo. Anche se si consente a un organizzatore alternativo di avviare le riunioni per proprio conto, si verrà sempre considerati l'organizzatore originale delle riunioni che si pianificano, a meno che non si deleghi un organizzatore.

     


Pianificazione di una riunione WebEx e TelePresence

  

Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile pianificare una riunione WebEx e TelePresence (riunione CMR Hybrid) che consenta alle persone di partecipare mediante WebEx Meeting Center o TelePresence.


Nota


Per alcuni account audio di provider di servizi di telefonia (TSP), se si pianificano due riunioni WebEx e TelePresence ravvicinate in cui la seconda è pianificata per iniziare immediatamente al termine della prima, e se il sistema di pianificazione TelePresence estende automaticamente la prima riunione oltre la fine pianificata, la seconda riunione terminerà automaticamente poiché non è possibile utilizzare lo stesso codice di accesso organizzatore dell'account audio TSP per entrambe le riunioni allo stesso tempo. Per risolvere questo problema, è possibile impostare due account audio TSP diversi con diversi codici di accesso organizzatore e utilizzare un account per la prima riunione e l'altro account per la seconda riunione. In alternativa, è possibile richiedere all'amministratore di disattivare l'opzione per il sistema TelePresence che estende automaticamente la riunione.


       
              
1   Per pianificare una riunione, effettuare una delle seguenti operazioni:
  • Selezionare Nuovi elementi > Riunione o Appuntamento oppure, nel calendario di Microsoft Outlook, selezionare Nuova riunione o Nuovo appuntamento.
  • Selezionare l'icona Pianifica nel pannello Strumenti di produttività WebEx.
  • Selezionare Pianifica riunione > Pianifica riunione WebEx e TelePresence sulla barra degli strumenti di Microsoft Outlook.
    Nota      

    Sarà necessario immettere le impostazioni WebEx per poter specificare le informazioni generali sulla riunione.

Nota      

Se il sito WebEx e l'account supportano i servizi di videoconferenza Meeting Center, quando si pianifica una riunione WebEx, l'invito alla riunione include le informazioni che consentono agli invitati di partecipare da sistemi e applicazioni video.

2   Attenersi alla seguente procedura per specificare le informazioni generali sulla riunione:
  • Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.
  • Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e di fine della riunione.
  • (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi selezionare le relative opzioni. Per informazioni sulle differenze negli schemi di ricorrenza tra WebEx e Microsoft Outlook, vedere Limitazione degli schemi di ricorrenza per l'integrazione WebEx per Outlook.

  • Inserire il luogo della riunione nella casella Posizione.
3   Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone da invitare alla riunione nella casella A.
4   Selezionare Aggiungi WebEx e TelePresence. Questa operazione non è necessaria se è stata selezionata l'opzione Pianifica una riunione WebEx e TelePresence al punto 1.
5   Nel pannello Opzioni riunione, specificare le opzioni WebEx e TelePresence per la riunione:
  • Selezionare Consenti la partecipazione mediante WebEx.

    Questa opzione è sempre deselezionata per impostazione predefinita. Selezionarla ogni volta che si pianifica una riunione e si desidera aggiungervi WebEx.

         
  • Inserire una password della riunione per gli invitati WebEx. Se il proprio sito richiede una password della riunione, accanto alla casella viene visualizzato un asterisco.    
    Nota      

    Una password della riunione WebEx è diversa dal PIN, che è possibile specificare per una riunione TelePresence.

         
  • (Opzionale) Selezionare Escludi la password dall'invito e-mail per rendere più sicura la riunione.
  • (Opzionale) Nella casella Seleziona organizzatori alternativi, selezionare i nomi di uno o più partecipanti che si desidera impostare come organizzatori alternativi che possono condurre la riunione in propria assenza. Per dettagli, vedere https://help.webex.com/docs/DOC-11644.
6   (Opzionale) Selezionare Impostazioni WebEx avanzate per specificare i dettagli per quanto segue:
  1. (Opzionale) Nella sezione Informazioni riunione, è possibile apportare le modifiche alle opzioni generali della riunione.
  2. (Opzionale) Selezionare la scheda Audio e Traccia per scegliere il tipo di connessione audio e altre opzioni correlate.
  3. (Opzionale) Selezionare la scheda Iscrizione per scegliere se i partecipanti devono iscriversi prima della riunione.
  4. (Opzionale) Selezionare la scheda Risorse per specificare le seguenti opzioni:
    • Selezionare una scheda Info riunione diversa da visualizzare nella finestra della riunione.

       

    • Specificare una presentazione da caricare in modo che venga riprodotta automaticamente per i partecipanti prima di accedere alla riunione.

       

7   Selezionare Aggiungi sale TelePresence.    
8   In Aggiungi sale TelePresence, selezionare le sale o i sistemi TelePresence che si desidera aggiungere alla riunione.

I sistemi selezionati vengono aggiunti alle caselle A e Ubicazione nella finestra della riunione. Vedere Aggiunta di sistemi TelePresence durante la pianificazione.

9   (Opzionale) Inserire il numero di partecipanti extra con videochiamata in ingresso che possono chiamare per accedere alla riunione in Aggiungi partecipanti con chiamata video in ingresso.

Questa opzione consente di riservare la capacità per la partecipazione di più persone che utilizzano sistemi di videoconferenza come Cisco TelePresence Serie EX e dispositivi che eseguono applicazioni video Cisco Jabber. Il numero inserito esclude qualsiasi sistema di TelePresence aggiunto nelle caselle A e Posizione. Tenere in considerazione il numero consigliato per il sito e non superare il limite consigliato.

10   (Opzionale) Selezionare Impostazioni TelePresence avanzate per specificare ulteriori dettagli come le impostazioni per le chiamate in ingresso e in uscita. Per dettagli, vedere Opzioni TelePresence avanzate.
11   Selezionare OK.
12   Selezionare Invia.

Pianificazione di una riunione solo WebEx

 

Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile pianificare una riunione WebEx, senza dover passare al sito di WebEx.

   
           
1   Per pianificare una riunione, effettuare una delle seguenti operazioni:
  • Selezionare Nuovi elementi > Riunione o Appuntamento oppure, nel calendario di Microsoft Outlook, selezionare Nuova riunione o Nuovo appuntamento.
  • Selezionare l'icona Pianifica nel pannello Strumenti di produttività WebEx.
  • Selezionare Pianifica riunione > Pianifica riunione WebEx e TelePresence sulla barra degli strumenti di Microsoft Outlook.
    Nota      

    Sarà necessario immettere le impostazioni WebEx per poter specificare le informazioni generali sulla riunione.

2   Nella riunione o nell'appuntamento Outlook, specificare le informazioni generali sulla riunione:
  • Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.
  • Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e fine della riunione.
  • (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi selezionare le relative opzioni. Per informazioni sulle differenze negli schemi di ricorrenza tra WebEx e Microsoft Outlook, vedere Limitazione degli schemi di ricorrenza per l'integrazione WebEx per Outlook.

  • (Opzionale) Specificare altre opzioni offerte da Microsoft Outlook, come una notifica di riunione.
3   Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone da invitare alla riunione nella casella A. Verificare che non siano state aggiunte sale TelePresence nelle caselle A o Posizione.
Nota      

Se è stata selezionata l'opzione Appuntamento per la pianificazione della riunione, selezionare Invita partecipanti per visualizzare la casella A.

4   Selezionare Aggiungi WebEx e TelePresence.

Questa operazione non è necessaria se è stata selezionata l'opzione Pianifica una riunione WebEx e TelePresence al punto 1.

5   Nel pannello Opzioni riunione, specificare le opzioni WebEx:
  • Selezionare Consenti la partecipazione mediante WebEx.

    Questa opzione è sempre deselezionata per impostazione predefinita. Selezionarla ogni volta che si pianifica una riunione e si desidera aggiungervi WebEx.

         
  • Inserire una password della riunione per gli invitati WebEx. Se il proprio sito richiede una password della riunione, accanto alla casella viene visualizzato un asterisco.
  • (Opzionale) Selezionare Escludi la password dall'invito e-mail per rendere più sicura la riunione.
  • (Opzionale) Nella casella Seleziona organizzatori alternativi, selezionare i nomi di uno o più partecipanti che si desidera impostare come organizzatori alternativi che possono condurre la riunione in propria assenza.      Per ulteriori informazioni, vedere https://help.webex.com/docs/DOC-11644.
6   (Opzionale) Selezionare Impostazioni WebEx avanzate per specificare ulteriori dettagli come il collegamento audio e l'iscrizione.
  1. (Opzionale) Nella sezione Informazioni riunione, è possibile apportare le modifiche alle opzioni generali della riunione.
  2. (Opzionale) Selezionare la scheda Audio e Traccia per scegliere il tipo di connessione audio e altre opzioni correlate.
  3. (Opzionale) Selezionare la scheda Iscrizione per scegliere se i partecipanti devono iscriversi prima della riunione.
  4. (Opzionale) Selezionare la scheda Risorse per specificare le seguenti opzioni:
    • Selezionare una scheda Info riunione diversa da visualizzare nella finestra della riunione.

       

    • Specificare una presentazione da caricare in modo che venga riprodotta automaticamente per i partecipanti prima di accedere alla riunione.

       

7   Verificare che non vi siano opzioni selezionate nella sezione TelePresence del pannello Opzioni riunione e che l'opzione Aggiungi partecipanti con chiamata video in ingresso sia impostata su 0.
8   Selezionare OK.
9   Selezionare Invia per inviare gli inviti per la riunione alle persone invitate.

Pianificazione di una riunione solo TelePresence

         
1   Per pianificare una riunione, effettuare una delle seguenti operazioni:
  • Selezionare Nuovi elementi > Riunione o Appuntamento oppure, nel calendario di Microsoft Outlook, selezionare Nuova riunione o Nuovo appuntamento.
  • Selezionare l'icona Pianifica nel pannello Strumenti di produttività WebEx.
  • Selezionare Pianifica riunione > Pianifica riunione WebEx e TelePresence sulla barra degli strumenti di Microsoft Outlook.
2   Attenersi alla seguente procedura per specificare le informazioni generali sulla riunione:
  • Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.
  • Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e di fine della riunione.
  • (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi selezionare le relative opzioni. Per informazioni sulle differenze negli schemi di ricorrenza tra WebEx e Microsoft Outlook, vedere Limitazione degli schemi di ricorrenza per l'integrazione WebEx per Outlook.

3   Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone da invitare alla riunione nella casella A.
4   Selezionare Aggiungi riunione WebEx e TelePresence.

Questa operazione non è necessaria se è stata selezionata l'opzione Pianifica una riunione WebEx e TelePresence al punto 1.

5   Accertarsi che la casella Consenti la partecipazione mediante WebEx sia deselezionata.
6   Nel pannello Opzioni riunione, specificare le opzioni TelePresence:
  • Selezionare Aggiungi sale TelePresence.

    I sistemi selezionati vengono aggiunti alle caselle A e Ubicazione nella finestra della riunione.

  • (Opzionale) Inserire il numero di partecipanti extra con videochiamata in ingresso che possono chiamare per accedere alla riunione in Aggiungi partecipanti con chiamata video in ingresso.

    Questa opzione consente di riservare la capacità per la partecipazione di più persone che utilizzano sistemi di videoconferenza come Cisco TelePresence Serie EX e dispositivi che eseguono applicazioni video Cisco Jabber. Il numero inserito esclude qualsiasi sistema di TelePresence aggiunto nelle caselle A e Posizione. Tenere in considerazione il numero consigliato per il sito e non superare il limite consigliato.

  • (Opzionale) Selezionare Impostazioni TelePresence avanzate per specificare ulteriori dettagli come le impostazioni per le chiamate in ingresso e in uscita. Per dettagli, vedere Opzioni TelePresence avanzate.
7   Selezionare Invia.

Aggiunta di sistemi TelePresence durante la pianificazione

Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile aggiungere facilmente i sistemi TelePresence a una riunione da pianificare. La finestra di dialogo Seleziona sale TelePresence visualizza tutti i sistemi TelePresence nella propria organizzazione. Non è necessario scorrere un lungo elenco di indirizzi globali nella propria organizzazione.

       
       
1   Accertarsi di trovarsi in una finestra della riunione con il pannello Opzioni riunione aperto.
2   Selezionare Aggiungi sale TelePresence.
3   Selezionare i sistemi o eseguire la ricerca utilizzando uno dei metodi seguenti:
  • Cerca: Digitare parte del testo del nome di una sala. In questo modo non viene effettuata la ricerca per posizione.

  • Posizione: Selezionare un'ubicazione per visualizzare solo le sale in tale posizione.

4   Selezionare i sistemi che si desidera aggiungere.
5   Selezionare Sale > OK.    

In alternativa, è possibile utilizzare la rubrica di Outlook o la funzione di ricerca delle sale per ricercare i sistemi TelePresence tra tutte le sale nella propria organizzazione. Tuttavia, le sale dotate di TelePresence potrebbero non essere facili da identificare in un elenco e la relativa posizione potrebbe non essere chiara.

Nota      

Tutte le sale TelePresence selezionate devono essere elencate anche in Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); altrimenti, non verranno pianificate.

         

Pianificazione di una conferenza personale o di una riunione solo audio

L'uso dell'integrazione per Outlook consente di pianificare una conferenza personale WebEx. Con una conferenza personale, è possibile avviare prima la parte audio; tuttavia, una parte online è sempre disponibile per l'accesso.

Se invece si utilizza l'audio di un provider di servizi di telefonia (TSP), è possibile pianificare una riunione solo audio.

                   
          
1   Per pianificare una conferenza personale, effettuare una delle seguenti operazioni:
  • Selezionare Nuovi elementi > Riunione o Appuntamento oppure, nel calendario di Microsoft Outlook, selezionare Nuova riunione o Nuovo appuntamento.
  • Selezionare l'icona Pianifica nel pannello Strumenti di produttività WebEx.
  • Selezionare Pianifica riunione > Pianifica conferenza personale o Pianifica riunione solo audio nella finestra di Outlook.
    Nota      

    Sarà necessario immettere le impostazioni WebEx per poter specificare le informazioni generali sulla riunione.

2   Nella riunione o nell'appuntamento Outlook, specificare le informazioni generali sulla riunione:
  • Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.
  • Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e fine della riunione.
  • (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi selezionare le relative opzioni. Per informazioni sulle differenze negli schemi di ricorrenza tra WebEx e Microsoft Outlook, vedere Limitazione degli schemi di ricorrenza per l'integrazione WebEx per Outlook.

  • (Opzionale) Specificare altre opzioni offerte da Microsoft Outlook, come una notifica di riunione.
3   Immettere i nomi o gli indirizzi e-mail nella casella A per invitare le persone alla riunione.    
Nota      

Se è stata selezionata l'opzione Appuntamento per la pianificazione della riunione, selezionare Assistente di pianificazione per visualizzare la casella A.

         
4   Selezionare Aggiungi conferenza personale. Questa operazione non è necessaria se è stata selezionata l'opzione Pianifica conferenza personale al punto 1.
5   Se necessario, immettere le informazioni della conferenza personale richieste.
6   Nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx, effettuare le seguenti operazioni:
  • (Opzionale) Nella sezione Informazioni riunione, è possibile apportare le modifiche alle opzioni generali della riunione.
  • (Opzionale) Selezionare la scheda Audio e Traccia per scegliere il tipo di connessione audio e altre opzioni correlate.
    • Se si usa WebEx Audio, selezionare Conferenza personale, quindi selezionare l'account di conferenza personale che si desidera utilizzare.

       

    • Se non è stato ancora specificato un account di conferenza personale, è necessario generarne uno.

       

    • Se si utilizza l'audio di un provider di servizi di telefonia (TSP), selezionare Servizio di teleconferenza, quindi selezionare l'account di Conferenza personale che si desidera utilizzare.

       

  • (Opzionale) Selezionare la scheda Risorse per specificare le seguenti opzioni:
    • Selezionare una scheda Info riunione diversa da visualizzare nella finestra della riunione.

       

    • Selezionare uno o più partecipanti come organizzatori alternativi per la riunione. Un organizzatore alternativo è qualcuno che ha l'autorizzazione ad avviare e organizzare la propria riunione quando si è impossibilitati a farlo. Per ulteriori informazioni, vedere https://help.webex.com/docs/DOC-11644.

       

    • Specificare una presentazione da caricare in modo che venga riprodotta automaticamente per i partecipanti prima di accedere alla riunione.

       

7   Selezionare OK.
8   Selezionare Invia per inviare gli inviti per la riunione alle persone invitate.

Come modificare una riunione pianificata

 

Una volta pianificata una riunione utilizzando l'integrazione WebEx per Outlook, è possibile utilizzare Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. Ad esempio, è possibile modificarne l'ora di inizio, specificare una nuova password, scegliere una diversa opzione di connessione audio e così via.

   

Una volta modificata una riunione pianificata, l'integrazione WebEx per Outlook invia un invito alla riunione aggiornato a tutti i partecipanti invitati alla riunione e aggiorna anche le informazioni sulla riunione sul sito WebEx.

   

Nota


   

Se si ripianifica una singola occorrenza di una riunione WebEx ricorrente utilizzando Microsoft Outlook, le modifiche vengono visualizzate anche sul sito di WebEx.

   
  
     
1   Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata.
2   È possibile effettuare una delle operazioni seguenti:
  • Per modificare le impostazioni della riunione WebEx, selezionare Modifica impostazioni.
  • Per aggiungere o modificare un modello di ricorrenza, fare clic su Ricorrenza.     
  • Per modificare il testo del messaggio e-mail di invito alla riunione, utilizzare la scheda Appuntamento.
3   Effettuare una delle seguenti operazioni:
  • Per inviare l'invito alla riunione aggiornata ai partecipanti invitati e salvare la riunione aggiornata nel calendario di Outlook, fare clic su Invia aggiornamento.

  • Per salvare la riunione aggiornata nel calendario di Outlook, selezionare Salva e chiudi.

Annullamento di una riunione pianificata

Se si pianifica una riunione utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile annullare la riunione in Outlook.

È possibile utilizzare il pulsante Annulla riunione WebEx, Annulla riunione nella sala riunioni personale o Annulla conferenza personale sulla barra degli strumenti WebEx di Outlook per annullare e rimuovere le informazioni WebEx dalla riunione o dall'appuntamento Outlook. È possibile effettuare questa operazione se si modifica il tipo di riunione WebEx; ad esempio, se è stata originariamente pianificata una riunione WebEx e si desidera modificarla in una riunione nella sala riunioni personale.


Nota


   
  • Se si annulla una riunione WebEx utilizzando il sito di WebEx, le modifiche non vengono visualizzate in Microsoft Outlook. Ad esempio, se si annulla la riunione utilizzando il sito, la riunione non viene annullata nel calendario di Outlook. Di conseguenza, si consiglia di utilizzare solo Outlook per annullare una riunione. Non è possibile utilizzare il sito di WebEx per modificare una riunione pianificata con Outlook.

     

  • Se si annulla una singola occorrenza di una riunione WebEx ricorrente utilizzando Microsoft Outlook, le modifiche vengono visualizzate anche sul sito di WebEx.

     

  • Se si salva la riunione o l'appuntamento dopo aver usato uno di questi pulsanti di annullamento e non è stata aggiunta un'altra riunione WebEx, riunione nella sala riunioni personale o conferenza personale, tale riunione o appuntamento diventa una normale riunione Microsoft Outlook senza informazioni WebEx.

     

   

È possibile annullare una riunione anche dal calendario di Microsoft Outlook come descritto di seguito.

      
1   Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata.
2   Selezionare Annulla riunione.
3   Selezionare nel messaggio di conferma.
4   Selezionare Invia annullamento.

Opzioni TelePresence avanzate

  

Queste opzioni consentono di personalizzare la riunione TelePresence.  

    
               
      

Opzione      

      
      

Possibili operazioni      

      
      

PIN riunione

      
      

Creare una password numerica per evitare che persone casuali chiamino per partecipare alla riunione TelePresence.      

       

Il PIN è incluso nell'invito e-mail. Gli invitati devono inserire il PIN per partecipare alla riunione TelePresence.

       

Un PIN per una riunione TelePresence è diverso da una password per una riunione WebEx.

      
      

Codice di fatturazione

      
      

Inserire il codice di fatturazione per questa riunione, se l'amministratore non ne ha ancora specificato uno.

       

Il codice di fatturazione TelePresence è diverso dal codice di verifica WebEx.

      
      

Sistemi pianificati            

      
      

Queste opzioni definiscono in che modo i sistemi TelePresence pianificati si connettono alla riunione in corrispondenza dell'ora di inizio pianificata:      

Pulsante singolo per l'accesso: Quando si aggiunge la sala TelePresence come risorsa sala riunioni, gli invitati possono selezionare Partecipa alla riunione direttamente dal dispositivo TelePresence. Questa funzione è nota anche come Pulsante singolo per l'accesso (OBTP, One Button to Push).

Partecipa automaticamente: Consente ai sistemi pianificati di connettersi automaticamente alla riunione all'ora di inizio.

              

Seleziona riunione a cui partecipare: Nei sistemi pianificati è disponibile un pulsante che rappresenta la riunione e le informazioni di chiamata. Scegliere questa opzione per consentire ai partecipanti di selezionare il pulsante per partecipare alla riunione.

              

Per i sistemi che non supportano questa opzione, inoltrare agli invitati l'invito e-mail, che include le informazioni per la chiamata in ingresso.

Solo prenotazione sale riunioni: Consente di prenotare le sale riunioni fisiche ma non consente alcuna connessione con i sistemi all'ora di inizio.

             
      

Impostazioni di chiamata in ingresso e in uscita TelePresence              

      
      

Selezionare Aggiungi per specificare i metodi di connessione per i dispositivi o i sistemi non presenti nell'elenco dei sistemi pianificati.

Scheda Chiamata in ingresso

       

Selezionare un tipo di connessione, Audio SIP o Video SIP, quindi specificare il numero di persone che possono chiamare utilizzando il tipo di connessione selezionato. Il numero tecnicamente si riferisce al numero di dispositivi; se su un dispositivo si collegheranno quattro persone, verrà contato come uno.

È possibile inoltrare agli invitati l'invito e-mail, che include le informazioni per la chiamata in ingresso.

Nota      

Il numero specificato in Consenti a X persone di chiamare per la partecipazione mediante il tipo di connessione video SIP corrisponde al numero specificato in Consenti a X altre persone di partecipare utilizzando dispositivi video nel pannello Opzioni riunione.

                     

Scheda Chiamata in uscita

       

Selezionare un tipo di connessione, Video IP, Audio IP, Video ISDN, Audio ISDN, Video SIP o Audio SIP e inserire le informazioni di contatto degli invitati. I loro dispositivi verranno connessi automaticamente all'ora di inizio pianificata.

              

Modifica delle impostazioni      

Per modificare o eliminare un metodo di connessione aggiunto, selezionare Modifica o Elimina.

             
   

Limitazioni degli schemi di ricorrenza per l'integrazione WebEx per Outlook

Le opzioni di ricorrenza utilizzabili con l'integrazione per Outlook sono limitate alle opzioni disponibili sul sito di WebEx e nel sistema di pianificazione TelePresence. In base al servizio WebEx o TelePresence in uso, è possibile che l'uso di uno schema di ricorrenza non sia supportato.


Nota


L'integrazione CMR Hybrid non supporta le eccezioni a una serie di riunioni ricorrenti; in altre parole, non supporta le modifiche a una singola occorrenza della serie di riunioni. Qualsiasi modifica apportata a una serie di riunioni CMR Hybrid deve essere applicata all'intera serie.

Tuttavia, le riunioni solo WebEx supportano le eccezioni a una serie di riunioni ricorrenti.


La tabella seguente mostra le differenze tra gli schemi di ricorrenza WebEx e Microsoft Outlook.

                   
Tabella 1 Riunioni WebEx
      

Tipo      

      
      

Opzione Outlook      

      
      

Opzione Convertito in riunione WebEx      

      
      

Settimanale      

      
      

Ogni [X] settimane il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato]      

      

Per eventi di Event Center e sessioni di formazione di Training Center:

Ogni settimana il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato]

Se si pianifica una riunione che si ripete ogni X settimane, dove X è maggiore di 1, in Microsoft Outlook, la riunione verrà pianificata in Outlook come specificato, ma apparirà come riunione settimanale sul sito di WebEx.

L'inizio della settimana punta sempre al giorno predefinito, domenica. La personalizzazione non è supportata; pertanto, se si desidera modificare l'inizio della settimana in un giorno diverso, l'inizio della settimana non verrà sincronizzato con il sito di WebEx.

      

Mensile      

      

Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno Non supportato di ogni mese

      

Non supportato      

                   
      

Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno feriale o del fine settimana      

      
      

Non supportato      

      
      

Annuale      

      
                   

[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre]      

      
                   

Non supportato.      

      
                               
Tabella 2 Conferenze personali WebEx
      

Tipo      

      
      

Opzione Outlook      

      
      

Opzione Convertito a riunione WebEx di tipo Conferenza personale

      
      

Mensile             

      
      

Giorno [X] ogni [Y] mese

      

Giorno [X] di ogni mese.

Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno feriale o del fine settimana

Non supportato      

      

Annuale

      

Ogni [Gennaio....Dicembre] [1,....31]

      

Non supportato      

                   
      

[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre]      

      
      

Non supportato      

      

[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [domenica, non supportata. lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] di [Gennaio.... Dicembre]

Non supportato      

Data di fine

             

Nessuna data di fine.

Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.

Terminare dopo [x] ricorrenze.

Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.

                   

Terminare entro il [data]

      
                   

Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.

      

 


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