Gérer les informations dans Mon WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Gestion des fichiers dans vos dossiers personnels

 

Votre compte utilisateur contient un espace de stockage personnel dédié aux fichiers qui se trouvent sur votre site WebEx. Ces fichiers sont conservés à la page Mon WebEx > Mes fichiers > Mes documents. L'administrateur de votre site détermine la capacité d'espace disponible pour l'enregistrement des fichiers. Si vous avez besoin de plus d'espace, contactez l'administrateur de votre site.

  
          
1    Allez à Mon WebEx > Mes Fichiers > Mes Documents.
2    Sous Action, cliquez sur le bouton Créer un dossier pour créer un nouveau dossier. Vous pouvez saisir un nom et une description pour le dossier.
3    Sous Action, cliquez sur le bouton Charger pour charger un ou plusieurs fichiers vers un dossier particulier.   

Vous pouvez charger jusqu'à trois fichiers à la fois.

  
4    Sous Action, cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger un fichier particulier.   

Suivez les instructions fournies par votre navigateur Web ou système d'exploitation pour télécharger le fichier.

  
5    Pour éditer un dossier ou un fichier, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Éditer le dossier ou Éditer le fichier.   

Pour les dossiers, vous pouvez spécifier les propriétés suivantes :

  
  •  

    Nom et Description

      

  •  

    Accès lecture et écriture

      

  •  

    Protection par mot de passe

      

  
6    Si vous souhaitez rechercher un fichier ou un dossier spécifique, dans la boite de dialogue Rechercher, saisissez toute ou partie du nom ou de la description du fichier et sélectionnez Rechercher.
7    Utilisez les commandes Déplacer et Copier pour déplacer ou copier un fichier ou un dossier particulier vers un autre dossier.

Importer des informations de contact d’un fichier vers votre carnet d’adresses

   

Vous pouvez ajouter des informations sur plusieurs contacts à la fois dans votre carnet d’adresses personnel, en important un fichier contenant des valeurs séparées par des virgules ou des tabulations (.csv). Vous pouvez exporter des informations à partir de n'importe quelle feuille de calcul et programmes de messagerie électronique au format CSV.

    

Remarque


    

Si les nouvelles informations ou informations mises à jour contiennent une erreur, un message s'affiche, vous informant qu’aucun contact n’a été importé.

    
   
             
1    Générez un fichier .csv à partir de l'application depuis laquelle vous souhaitez l'importer, ou exportez un fichier .csv à partir de votre page Contacts WebEx et éditez-la pour ajouter d'autres contacts dans ce format.       

Pour plus d'informations, voir Exporter les informations des contacts dans un fichier .csv.

     
2    Sélectionnez Mon WebEx > Mes contacts.
3    Dans la liste Afficher? sélectionnez Contacts personnels.    
4    Dans la liste Importer à partir de, sélectionnez Fichiers séparés par des virgules ou des tabulations.
5    Sélectionnez Importer.
6    Sélectionner le fichier .csv dans lequel vous avez ajouté les informations sur les nouveaux contacts.
7    Sélectionnez Ouvrir.
8    Sélectionnez Charger le fichier.       

La page Voir les contacts personnels apparaît, vous permettant de vérifier les informations de contact que vous êtes en train d'importer.

     
9    Sélectionnez Envoyer.       

Un message de confirmation apparaît.

     
10    Sélectionnez Oui.

Exporter les informations de contact dans un fichier .csv

   

Vous pouvez enregistrer vos coordonnées au format de fichier CSV pour l'importer dans une autre application, ou pour générer un modèle de fichier CSV que vous pouvez ensuite utiliser pour ajouter des informations de contact l'importer plus tard. Voir Importer des informations de contact d’un fichier vers votre carnet d’adresses.

    
Important :     

Si vous ajoutez un nouveau contact, assurez-vous que le champ UID est vide.

    
   
           
1    Sélectionnez Mon WebEx > Mes contacts.
2    Dans la liste Afficher? sélectionnez Contacts personnels.    
3    Sélectionnez Exporter.
4    Enregistrer le fichier .csv sur votre ordinateur.
5    Ouvrir le fichier .csv que vous avez enregistré dans une feuille de calcul électronique telle que Microsoft Excel.
6    (Facultatif) Si le fichier contient déjà des informations de contact, vous pouvez les supprimer.
7    Spécifier les informations sur les nouveaux contacts dans le fichier .csv.
8    Enregistrer le fichier .csv.

Créer une liste de distribution dans votre carnet d'adresses

   

Vous pouvez créer des listes de distribution dans votre carnet d'adresses personnel. Une liste de distribution comprend deux contacts ou plus pour lesquels vous avez fourni un nom commun ; elle apparaît dans votre liste de contacts personnels. Par exemple, vous pouvez créer une liste de distribution nommée Service vente qui comprend les contacts qui sont membres de ce service. Si vous désirez inviter des membres de ce service à une réunion, vous pouvez alors sélectionner le groupe plutôt que chaque membre individuellement.

   
            
1    Sélectionnez Mon WebEx > Mes contacts.
2    Sélectionnez Ajouter une liste de distribution.       

La page Ajouter une liste de distribution s'affiche.

     
3    Dans la zone Nom, entrer le nom du groupe.
4    (Facultatif) Dans la zone Description, entrez la description du groupe.
5    Sous Membres, recherchez les contacts à ajouter à la liste de distribution en effectuant l'une des opérations suivantes :
  •       

    Recherchez un contact en entrant l'intégralité ou une partie de son nom ou de son prénom dans la zone Recherche.

          
  •       

    Sélectionnez la lettre qui correspond à la première lettre du prénom du contact.

          
  •       

    Sélectionnez Tous pour lister tous les contacts dans votre liste personnelle de contacts.

          
6    (Facultatif) Pour ajouter un nouveau contact à votre liste personnelle de contacts, sous Membres, sélectionnez Ajouter un contact.
7    Dans la zone de gauche, sélectionnez les contacts à ajouter à la liste de distribution.
8    Sélectionnez Ajouter pour déplacer les contacts sélectionnés dans la fenêtre de droite.
9    Après avoir fini d'ajouter des contacts à la liste de distribution, sélectionnez Ajouter pour créer la liste.       

Dans votre liste personnelle de contacts, l'indicateur Liste de distribution s'affiche à gauche de la nouvelle liste de distribution. Vous pouvez sélectionner le nom de la liste pour l'éditer.

     
 

Attachments

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