安裝和設定 Windows 版「WebEx 生產力工具」(WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 14, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Dec 8, 2016
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安裝「WebEx 生產力工具」

如果網站管理員已為您的 WebEx 網站開啓「WebEx 生產力工具」選項,那麼會在您的網站上自動安裝所有「WebEx 生產力工具」。 此外,若有較新版本可用,則會自動更新「WebEx 生產力工具」。

如有必要,您也可以手動下載並安裝「WebEx 生產力工具」。


附註


    

如果您有先前版本的生產力工具,您必須先解除安裝該版本再安裝新版本。

     

您可能還必須先關閉某些應用程式(譬如 Microsoft Outlook 和任何瀏覽器)才能安裝新版本的生產力工具。 您必須重新啟動這些應用程式,並且可能必須先登入才能看到新的介面。

        
    

系統管理員還可以對其網站上的多台電腦執行批量安裝。 有關更多資訊,請參閱大規模部署 WebEx 生產力工具的 IT 管理員指南。

在開始之前

在安裝「WebEx 生產力工具」前,請確保您的電腦符合以下最低系統需求:

  • 您必須擁有電腦的管理員權限。

     

  • 請參閱 WebEx 跨平台發行說明以瞭解受支援的作業系統、瀏覽器和其它最低系統需求。

     

  • Intel x86(Pentium 400-MHz 或更高)或相容處理器     

     

  • 在瀏覽器中已啟用 JavaScript 和 cookie

     

          
1    登入您的 WebEx 網站。   
2    選取 Meeting Center 標籤。
3    在左側導覽列上的支援下,選取下載
4    在「下載」頁上的「WebEx 生產力工具」標題下,選取下載     

出現「檔案下載」對話方塊。    

    
5    將安裝程式儲存至您的電腦。     

安裝檔案的副檔名為 .msi

    
6    執行安裝檔案並遵循指示。

出現「WebEx 生產力工具」對話方塊。

7    輸入您的 WebEx 網站 URL、使用者名稱和密碼。
後續步驟

   

當安裝完成後,請登入您的 WebEx 帳戶,轉至您的「WebEx 設定」對話方塊以執行下列操作:

  • 驗證您的設定

     

  • 選取要在哪些應用程式中使用「WebEx 生產力工具」

     

  • 變更其它 WebEx 帳戶和會議喜好設定

     

   

設定「WebEx 生產力工具」

         
1    若要設定「WebEx 生產力工具」或驗證您的設定,請使用以下選項之一開啟「WebEx 設定」對話方塊:
  • 從「開始」功能表,選取開始 > 所有程式 > WebEx 生產力工具 > WebEx 設定。     
  • 從「WebEx 生產力工具」面板選取編輯 WebEx 設定,或者如果「WebEx 生產力工具」面板尚未開啟,請執行以下操作之一:
    • 連按兩下桌面上的「WebEx 生產力工具」圖示並從「WebEx 生產力工具」面板選取 編輯 WebEx 設定

       

    • 轉至開始 > 程式集 > WebEx > 生產力工具 > WebEx 生產力工具,並從「WebEx 生產力工具」面板選取編輯 WebEx 設定

             

  • 在 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes 中,從「排定會議」功能表選取帳戶設定。     
  • 在 Microsoft Office、Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中,從 WebEx 功能表選取 WebEx 設定。     
2    帳戶標籤中,透過指定您的 WebEx 網站的 URL 並輸入您的使用者名稱和密碼來登入您的帳戶。

有關更多資訊,請參閱「帳戶」標籤

3    選取重新整理。    
4    「即時會議」設定標籤中指定會議資訊詳細資訊和音訊連線設定。

有關更多資訊,請參閱「即時會議設定」標籤

5    喜好設定標籤中指定程式行為、預設通訊錄和開始會議的選項。

有關更多資訊,請參閱「喜好設定」標籤

6    工具標籤中選取要在哪些應用程式中使用 WebEx 整合。

有關更多資訊,請參閱「工具」標籤

「帳戶」標籤

   

帳戶選項允許您使用您的使用者名稱與密碼登入 WebEx 服務網站。   

 
                                         

使用此選項...       

執行以下操作...       

登入資訊

網站 URL       

輸入安裝有生產力工具的 WebEx 服務網站的 URL。

使用者名稱

輸入您 WebEx 服務網站上主持人帳戶的使用者名稱。

密碼

輸入您 WebEx 服務網站上主持人帳戶的密碼。

記住我的密碼

儲存您輸入的使用者名稱與密碼,以便下次登入時無需再輸入使用者名稱與網站 URL。

忘記密碼

開啟 WebEx 服務網站上的「登入輔助」頁,它將向您傳送密碼提醒郵件。

變更密碼

開啟允許您指定新密碼的對話方塊。       

語言與地點

語言

驗證目前為您的 WebEx 服務網站選取的語言。

地區設定       

驗證目前為 WebEx 服務網站選取的國家或地區設定。

時區

驗證目前為 WebEx 服務網站選取的時區。

變更 WebEx 服務網站的設定

在您的 WebEx 服務網站上開啟我的 WebEx > 喜好設定頁,然後變更您的設定檔。

重新整理

利用 WebEx 服務網站的最新設定重新整理「WebEx 設定」對話方塊。

        

「即時會議設定」標籤

                                

使用此選項…       

執行以下操作...       

會議資訊

會議範本

選取用於會議的範本。

會議類型

選取您要用於即時會議的 WebEx 會議的類型。 此選項僅列出您的網站和使用者帳戶可使用的會議類型。

使用我的個人會議室進行即時會議

選取以在預設情況下使用您的個人會議室進行即時會議。

會議主題

輸入會議的主題或名稱。       

會議密碼

要求參加者輸入您設定的密碼才可加入會議。 您的網站可能要求所有密碼都符合安全性標準,譬如最小長度以及字母、數字或特殊字元的最少個數。

在公開行事曆上列出

在 WebEx 服務網站上的會議行事曆中包含該會議。       

僅適用於會議、銷售會議與訓練課。       

有人加入時需要我的核准

指定當有人試圖加入您的會議時,在螢幕上出現「請求加入」對話方塊。

僅適用於支援階段作業。       

音訊連線

音訊連線類型

選取您想要使用的通信會議的類型:      

       

: 指定會議不包含通信會議或會議包含將使用會議服務以外的方法為參加者提供資訊的通信會議。

WebEx 音訊: 指定該會議包含 WebEx 音訊會議,使您能夠使用電話或電腦作為音訊裝置參與會議。 如果您選取此選項,請選擇以下某個 WebEx 音訊選項:
  • 向出席者顯示全球撥入號碼: 如果您想向其它國家或地區的出席者提供一個電話號碼(譬如免費號碼或本地號碼)清單,以供其撥打來連線至音訊,則選取該選項。

     

  • 顯示免費號碼: 如果您的網站提供免費號碼並且您想要顯示該號碼,以供出席者撥打來連線至音訊,請選取該選項。

     

  • 進入與離開聲音: 選取當出席者加入或離開音訊連線時播放的聲音。

     

其它通信會議: 指定會議包含另一服務提供的通信會議。 一旦參加者加入會議,就會自動在其螢幕上顯示您在文字方塊中鍵入的指示。       

僅使用 VoIP: 如果您希望所有參加者僅使用 VoIP,請選取該選項。

附註                       

當您開始會議之後,參加者可以選擇使用電腦作為音訊裝置(使用 VoIP)或使用電話作為音訊裝置。        

提示             

參加者必須有直線電話才能接收來自通信會議服務的呼叫。 然而,沒有直線電話的參加者可透過撥打撥入電話號碼(始終在「會議」視窗中顯示該號碼)來加入通信會議。

       
            

「喜好設定」標籤

「喜好設定」標籤選項影響「WebEx 生產力工具」面板的功能。

 
                               

使用此選項…      

執行以下操作...      

程式行為

始終位於桌面最上方      

讓「WebEx 生產力工具」面板位於電腦上開啟的所有應用程式的上方。

當 Windows 啟動時啟動「WebEx 生產力工具」面板

當 Windows 作業系統啟動時啟動「WebEx 生產力工具」面板

在工作列上顯示「WebEx 生產力工具」圖示      

在工作列上顯示「WebEx 生產力工具」圖示。

在「WebEx 生產力工具」視窗中顯示排定功能      

在面板上顯示「開始已排定的會議」和「排定會議」鏈結。 選取兩個鏈結中的任何一個,將帶您進入 WebEx 服務網站上的相應頁面。

預設通訊錄

Microsoft Outlook

IBM Lotus Notes

為預設通訊錄選取電子郵件與排定程式。 「WebEx 生產力工具」與您選取的電子郵件程式整合,使您能夠輕鬆獲取聯絡人的電子郵件地址。 選取「WebEx 生產力工具」面板會從您在這裡選取的電子郵件程式開啟通訊錄。

開始會議選項

允許我在會議開始時變更會議主題

您可以在會議開始時變更會議主題。

允許我在會議開始時變更會議密碼

您可以在會議開始時變更會議密碼。

「工具」標籤

  

「工具」標籤選項決定哪些程式包含 WebEx 整合與捷徑。

 
                                 

使用此選項...      

執行以下操作...      

電子郵件與排定

Microsoft Outlook

在 Microsoft Outlook 中顯示用於排定會議或者開始「WebEx 生產力工具」會議的 WebEx 按鈕和指令,並且使用 Microsoft Outlook 中的聯絡人與行事曆。      

IBM Lotus Notes

在 IBM Lotus Notes 中顯示 WebEx 按鈕以及排定會議或者開始「WebEx 生產力工具」會議的指令,並且使用 Outlook 中的聯絡人與行事曆。

Microsoft

在 Microsoft Office 中使用 WebEx

在以下 Microsoft Office 應用程式中顯示用於開始「WebEx 生產力工具」會議以及自動共用選取的檔案或文件的 WebEx 按鈕:
  • Excel

     

  • PowerPoint

     

  • Word

     

在 Internet Explorer 中顯示工具列

顯示允許您從 Microsoft Internet Explorer 工具列存取「WebEx 生產力工具」功能的 WebEx 工具列。      

在 Windows 的右鍵功能表中顯示(需要重新開機)      

在 Windows 檔案總管中的右鍵捷徑視窗中顯示 WebEx 指令,這些指令允許您開始「WebEx 生產力工具」會議並自動共用選取的檔案或文件。

即時訊息程式

在即時訊息程式中使用 WebEx

顯示允許您從即時訊息程式開始「WebEx 生產力工具」會議的 WebEx 按鈕和指令。 您可以選取以下一個或多個即時訊息程式:
  • Lotus Sametime

     

  • Skype

     

  • Lync、OCS

     

Mozilla Firefox

在 Firefox 中顯示按鈕

顯示允許您從 Firefox 工具列開始即時會議的 WebEx 按鈕。

      
 

Attachments

    Outcomes