安装和设置 Windows 版“WebEx 快捷会议工具”(WBS 30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 14, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Dec 8, 2016
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安装“WebEx 快捷会议工具”

如果管理员已为您的 WebEx 站点启用“WebEx 快捷会议工具”选项,该站点上将自动安装所有“WebEx 快捷会议工具”。 此外,如果有新的版本可用,“WebEx 快捷会议工具”将会自动更新。

如有必要,也可手动下载并安装“WebEx 快捷会议工具”。




    

如果您已安装旧版快捷会议工具,需要先卸载该版本才能安装新版。

     

在安装新版快捷会议工具前,您可能还需要关闭 Microsoft Outlook 等应用程序及任意浏览器。 必须重新启动这些应用程序,您可能需要登录才能看到新界面。

        
    

系统管理员还可在站点上为计算机执行批量安装。 有关更多信息,请参阅位大规模部署“WebEx 快捷会议工具”的 IT 管理员指南。

准备工作

在安装“WebEx 快捷会议工具”之前,请确保您的计算机满足以下最低系统要求:

  • 您必须拥有计算的管理员权限。

     

  • 有关支持的操作系统、浏览器和其他最低系统要求,请参阅“WebEx 跨平台发行说明”。

     

  • Intel x86(Pentium 400MHz +)或兼容处理器     

     

  • 在浏览器中启用 JavaScript 和 cookie

     

          
1    登录 WebEx 站点。   
2    选择 Meeting Center 标签页。
3    在左侧导航栏中的支持下,选择下载
4    在“下载”页中的“WebEx 快捷会议工具”标题下,选择下载     

出现“文件下载”对话框。    

    
5    将安装程序保存到您的计算机上。     

安装文件的扩展名为 .msi

    
6    运行安装文件并按说明操作。

出现“WebEx 快捷会议工具”对话框。

7    输入 WebEx 站点 URL、用户名和密码。
后续步骤

   

当安装完成后,登录 WebEx 帐户,然后转至“WebEx”设置对话框以进行以下操作:

  • 验证设置

     

  • 选择要使用“WebEx 快捷会议工具”的应用程序

     

  • 更改 WebEx 帐户和会议的其他首选项

     

   

设置“WebEx 快捷会议工具”

         
1    要设置“WebEx 快捷会议工具”或验证设置,通过以下一种方式打开“WebEx 设置”对话框:
  • 在“开始”菜单中选择开始 > 所有程序 > WebEx 快捷会议工具 > WebEx 设置。     
  • 在“WebEx 快捷会议工具”面板中选择编辑 WebEx 设置,如果“WebEx 快捷会议工具”面板没有开启,请执行以下一项操作:
    • 在桌面上双击“WebEx 快捷会议工具”,然后在“WebEx 快捷会议工具”面板中选择编辑 WebEx 设置

       

    • 转至开始 > 程序 > WebEx > 快捷会议工具 > WebEx 快捷会议工具,然后在“WebEx 快捷会议工具”面板中选择编辑 WebEx 设置

             

  • 在 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes 中的“安排会议”菜单上选择帐户设置。     
  • 在 Microsoft Office、Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中的 WebEx 菜单上选择 WebEx 设置。     
2    帐户标签页中指定 WebEx 站点的 URL 并输入用户名和密码以登录帐户。

有关更多信息,请参阅“帐户”标签页

3    选择刷新。    
4    选择“即时会议”设置标签页以指定会议详细信息和音频连接设置。

有关更多信息,请参阅“即时会议”设置标签页

5    首选项标签页中指定有关程序行为的选项、缺省通讯录以及开始会议选项。

有关更多信息,请参阅“首选项”标签页

6    工具标签页中选择要集成 WebEx 的应用程序。

有关更多信息,请参阅“工具”标签页

“帐户”标签页

   

通过“帐户”选项,您可使用用户名和密码登录 WebEx 服务站点。   

 
                                         

选项...       

用途...       

登录信息

站点 URL       

输入提供快捷会议工具安装的 WebEx 服务站点的 URL。

用户名

输入 WebEx 服务站点上主持人帐户的用户名。

密码

输入 WebEx 服务站点上主持人帐户的密码。

记住我的密码

保存输入的用户名和密码,下次登录时无需再输入用户名和站点 URL。

忘记密码

打开 WebEx 服务站点上“登录协助”页,您将收到密码提醒。

更改密码

打开对话框,可在其中指定新密码。       

语言和地点

语言

确认当前为 WebEx 服务站点选择的语言。

区域设置       

确认当前为 WebEx 服务站点选择的国家或地区。

时区

确认当前为 WebEx 服务站点选择的时区。

更改 WebEx 服务站点的设置

在 WebEx 服务站点上打开我的 WebEx > 首选项页,然后更改档案。

刷新

将“WebEx 设置”对话框刷新为 WebEx 服务站点上的最新设置。

        

“即时会议设置”标签页

                                

选项...       

用途       

会议信息

会议模板

选择会议使用的模板。

会议类型

选择要用于召开即时会议的 WebEx 会议类型。 该选项只会列出站点及用户帐户可用的会议类型。

使用我的个人会议室召开即时会议

缺省情况下,选择使用个人会议室召开即时会议。

会议主题

输入会议的主题或名称。       

会议密码

要求参加者输入您设置的密码后才能加入会议。 您的站点可能要求所有密码都必须符合安全标准,例如最短长度及字母、数字或特殊字符的最小数量。

列在公开日历上

在 WebEx 服务站点的会议日历中列出该会议。       

仅适用于会议、销售会议和培训课程。       

有人加入时要求我批准

指定当有人尝试加入会议时,在屏幕上出现“请求加入”对话框。

仅适用于支持会话。       

音频连接

音频连接类型

选择要使用的电话会议类型:      

       

: 指定会议中不使用电话会议,或者您将通过会议服务以外的方式使用电话会议并向参加者提供相关信息。

WebEx 音频: 指定会议中包含 WebEx 音频会议,通过该方式,您可使用电话或计算机作为音频设备参加会议。 如果选择该选项,请选择以下 WebEx 音频选项:
  • 向与会者显示全球呼入号码: 选择是否要提供免费或本地号码等号码列表,位于其他国家或地区的与会者可以拨打这些电话号码连接音频。

     

  • 显示免费号码: 如果站点提供免费号码并且您希望显示该号码以便与会者拨打该号码连接音频,可选中该选项。

     

  • 进入和退出声音: 选择当与会者加入或离开音频连接时播放的声音。

     

其他电话会议: 指定在会议中使用其他服务所提供的电话会议。 您在文本框中输入的说明将在参加者加入会议时自动出现在其屏幕上。       

仅使用网络语音: 选择是否要让所有参加者只使用网络语音。

注                       

在开始会议后,参加者可选择通过网络语音将计算机作为音频设备或将电话作为音频设备。        

提示             

参加者必须使用直线电话才能接听电话会议服务的来电。 但是,没有直线电话的参加者可通过拨打呼入电话号码加入电话会议,该号码始终显示在会议窗口中。

       
            

“首选项”标签页

“首选项”标签页中选项将影响“WebEx 便捷式会议”面板的功能。

 
                               

选项...      

用途      

程序行为

始终在桌面顶部      

使“WebEx 快捷会议工具”面板显示在每个打开的应用程序或程序之上。

在 Windows 启动后打开“WebEx 快捷会议工具”面板

在 Windows 操作吸引启动后打开“WebEx 快捷会议工具”面板。

在任务栏上显示“WebEx 快捷会议工具”图标      

在任务栏上显示“WebEx 快捷会议工具”图标。

在“WebEx 快捷会议工具”窗口中显示安排功能      

在面板上显示开始已安排的会议和安排会议的链接。 选择其中任一链接可转至 WebEx 服务站点上的相应页面。

缺省通讯录

Microsoft Outlook

IBM Lotus Notes

选择一种电子邮件及安排程序作为缺省通讯录。 “WebEx 快捷会议工具”将与所选的电子邮件程序集成,使您能够轻松获得联系人的电子邮件地址。 在“WebEx 快捷会议工具”面板上进行选择可打开您在此所选的电子邮件程序中的通讯录。

开始会议选项

允许我在会议开始时更改会议主题

您可在会议开始时更改会议主题。

允许我在会议开始时更改会议密码

您可在会议开始时更改会议密码。

“工具”标签页

  

“工具”标签页中的选项将决定哪些程序将包含 WebEx 集成及快捷方式。

 
                                 

选项...      

用途...      

电子邮件和安排会议

Microsoft Outlook

显示 WebEx 按钮和命令,以便使用 Microsoft Outlook 中的联系人和日历通过 Microsoft Outlook 安排会议或开始“WebEx 快捷会议工具”会议。      

IBM Lotus Notes

显示 WebEx 按钮和命令,以便使用 IBM Lotus Notes 中的联系人和日历通过 IBM Lotus Notes 安排会议或开始“WebEx 快捷会议工具”会议。

Microsoft

在 Microsoft Office 中使用 WebEx

显示 WebEx 按钮,以便通过以下 Microsoft Office 应用程序开始“WebEx 快捷会议工具”会议及自动共享所选的文件或文档:
  • Excel

     

  • PowerPoint

     

  • Word

     

在 Internet Explorer 中显示工具栏

显示 WebEx 工具栏,可通过该工具栏从 Microsoft Internet Explorer 工具栏访问“WebEx 快捷会议工具”功能。      

在 Windows 的右键菜单中显示 WebEx 按钮(需重启)      

显示 WebEx 命令,可通过该命令从 Windows 资源管理器的右键快捷菜单开始“WebEx 快捷会议工具”会议及自动共享所选的文件或文档。

即时消息程序

在即时消息程序中使用 WebEx

显示 WebEx 按钮和命令,可通过该按钮及命令从即时消息程序开始“WebEx 快捷会议工具”会议。 您可选择以下一个或多个即时消息程序:
  • Lotus Sametime

     

  • Skype

     

  • Lync、OCS

     

Mozilla Firefox

在 Firefox 中显示工具栏

显示 WebEx 按钮,可通过该按钮从 Firefox 工具栏开始即时会议。

      
 

Attachments

    Outcomes