Tareas de referencia rápida: Organizar una sesión de capacitación

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Si desea...

Haga esto…

Invitar a las personas a una sesión de capacitación en curso

De la ficha Inicio rápido, seleccione Invitar y enviar recordatorio, seleccione su método de invitación y, a continuación, introduzca la información solicitada.

Desactivar el tono de entrada y salida de los participantes

Seleccione Participante > Tono de entrada y salida.

(No disponible para Training Center o Event Center)

Editar un mensaje de bienvenida durante una sesión de capacitación

Seleccione Sesión de capacitación > Mensaje de bienvenida.

Grabar su sesión de capacitación

Seleccione Grabar.

Sugerencia   

Pause y reanude la grabación según sea necesario para evitar crear varios archivos de grabación.

Cambiar el nombre de un usuario que llama

Haga clic con el botón derecho en el nombre del usuario que llama en la lista Participantes y seleccione Cambiar el nombre.

(No disponible para Training Center o Event Center)

Editar el sonido que se reproduce cuando un participante entra en una sesión de capacitación

Haga clic con el botón derecho en el título Participantes y seleccione Alertas de sonido.

Editar el sonido que se reproduce cuando un participante envía un mensaje de chat

Haga clic con el botón derecho en el título Chat y seleccione Alertas de sonido.

Hacer que otra persona sea el presentador

Arrastre la bola de WebEx del último presentador hacia el nuevo presentador.

  • Si está viendo las miniaturas de participante, coloque el cursor del mouse sobre una miniatura y seleccione Convertir en presentador.

  • Si está compartiendo en modo de pantalla completa, coloque el cursor del mouse sobre la bandeja acoplada en la parte superior de la pantalla, seleccione Asignar > Convertir en presentador y, a continuación, seleccione un participante.

Hacer que otra persona sea el organizador

Haga clic con el botón derecho en el nombre de un participante o en una miniatura y seleccione Cambiar función a > Organizador.

Sugerencia   

Si tiene previsto reclamar la función de organizador más adelante, anote la clave de organizador que aparece en la ficha Información de la sesión de capacitación de la ventana de la sesión de capacitación.

Reclamar la función de organizador

Seleccione su nombre en la lista Participante y, a continuación, seleccione Participante > Reclamar función de organizador e introduzca la información solicitada.

Eliminar a un participante de una sesión de capacitación

Seleccione el nombre del participante al que desea eliminar y, a continuación, seleccione Participante > Expulsar.

Restringir el acceso a la sesión de capacitación

Seleccione Sesión de capacitación > Restringir acceso.

Sugerencia   

Esta opción impide que los usuarios entren en la sesión de capacitación, incluidos participantes a los que se ha invitado a la sesión de capacitación, pero que aún no han entrado.

Restaurar el acceso a una sesión de capacitación

Seleccione Sesión de capacitación > Restaurar acceso.

Obtener información sobre una sesión de capacitación en curso

Seleccione Sesión de capacitación > Información.

Abandonar una sesión de capacitación

Seleccione Archivo > Abandonar sesión de capacitación.

Sugerencia   

Si es el organizador de la sesión de capacitación, primero transfiera la función del organizador a otro participante antes de abandonar la sesión de capacitación. De lo contrario, la sesión de capacitación finalizará para todos los participantes.

Si un organizador de Meeting Center abandona sin transferir el rol de organizador, otro participante recibe el rol de organizador de forma automática.

Finalizar una sesión de capacitación

Seleccione Archivo > Finalizar sesión de capacitación.

Sugerencia   

Como organizador de la sesión de capacitación, también puede salir de una sesión de capacitación sin terminarla. Antes de abandonar una sesión de capacitación, debe transferir la función de organizador a otro participante.




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