Tâches de référence rapides : Organiser une session de formation

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Si vous souhaitez…

Faites…

Invitation à une session de formation en cours

À partir de l'onglet Démarrage rapide, sélectionnez Inviter et envoyer un rappel, sélectionnez votre méthode d'invitation et saisissez les informations requises.

Désactiver les tonalités d'entrée et de sortie des participants

Sélectionnez Participant > Tonalité d'entrée et de sortie.

(Non disponible pour Training Center ou Event Center)

Modifier un message de bienvenue au cours d'une session de formation

Sélectionnez Session de formation > Message de bienvenue.

Enregistrer une session de formation

Sélectionner Enregistrer.

Astuce   

Mettez l'enregistrement en pause et relancez-le si nécessaire pour éviter de créer plusieurs fichiers d'enregistrement.

Donner un nouveau nom à un utilisateur appelant

Faites un clic droit sur le nom de l'utilisateur appelant dans la liste des Participants et sélectionnez Renommer.

(Non disponible pour Training Center ou Event Center)

Modifier le son qui se fait entendre lorsqu'un participant entre ou rejoint la session de formation

Faites un clic droit sur le titre Participants et sélectionnez Alertes sonores.

Modifier le son qui se fait entendre lorsqu'un participant saisit un message instantané (Chat)

Faites un clic droit dans le titre du Chat et sélectionnez Alertes sonores.

Donner le rôle d'animateur à une autre personne

Faites glisser la balle WebEx du dernier animateur vers le prochain animateur.

  • Si vous voyez les miniatures des participants, passez votre souris sur une miniature et sélectionnez Donner le rôle d'animateur.

  • Si vous partagez en mode plein écran, passez votre souris sur la barre située en haut de votre écran, sélectionnez Attribuer > Donner le rôle d'animateur et sélectionnez un participant.

Donner le rôle d'organisateur à une autre personne

Faites un clic droit sur le nom d'un participant ou une miniature et sélectionnez Donner le rôle de > Organisateur.

Astuce   

Si vous prévoyez de reprendre le rôle d'organisateur plus tard, notez le code organisateur affiché dans l'onglet Infos de la session de formation dans la fenêtre de la session de formation.

Reprendre le rôle d'organisateur

Sélectionnez votre nom dans la liste Participants puis sélectionnez  Participant > Reprendre le rôle d'organisateur et saisissez les informations requises.

Exclure un participant d’une session de formation

Sélectionnez le nom du participant que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Participant > Exclure.

Restreindre l’accès à une session de formation

Sélectionnez Session de formation > Restreindre l'accès.

Astuce   

Cette option empêche les participants de rejoindre la session de formation, y compris les participants que vous avez invités à la session de formation mais qui ne se sont pas encore connectés.

Restaurer l’accès à une session de formation

Sélectionnez Session de formation > Restaurer l'accès.

Obtenir des informations au sujet d'une session de formation en cours

Sélectionnez Session de formation > Informations.

Quitter une session de formation

Sélectionnez Fichier > Quitter la session de formation.

Astuce   

Si vous êtes l'organisateur de la session de formation, attribuez tout d'abord le rôle d'organisateur à un autre participant avant de quitter la session de formation. Sinon la session de formation prendra fin pour tous les participants.

Si un organisateur de Meeting Center quitte la réunion sans transférer le rôle d'organisateur, un autre participant recevra automatiquement le rôle d'organisateur.

Mettre fin à une session de formation

Sélectionnez Fichier > Mettre fin à la session de formation.

Astuce   

En tant qu'organisateur de la session de formation, vous pouvez aussi quitter une session de formation sans y mettre fin. Avant de quitter une session de formation, transférez tout d'abord le rôle d'organisateur à un autre participant.




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