Gérer les sessions de formation

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Accorder des privilèges aux invités au cours d'une session de formation

      
1    Sélectionnez Participant > Attribuer des privilèges.
2    Spécifiez les privilèges des invités :
  •  

    Pour accorder un privilège à tous les invités, cochez la case correspondante.

      
  •  

    Pour accorder tous les privilèges aux invités, cochez la case Tous les privilèges aux invités.

      
  •  

    Pour retirer un privilège à tous les invités, décochez la case correspondante.

      
    
               
 

Document 

  
 

Enregistrer : Indique que les invités peuvent enregistrer tous les documents, présentations ou tableaux blancs en partage dans leur zone de présentation.

  

Imprimer : Indique que les invités peuvent enregistrer tous les documents, présentations ou tableaux blancs en partage dans leur zone de présentation.

  

Annoter : Indique que les invités peuvent annoter tous les documents, présentations ou tableaux blancs en partage dans leur zone de présentation, en utilisant la barre d'outils qui surmonte cette zone. Les invités peuvent également utiliser des pointeurs sur des documents, présentations ou tableaux blancs en partage.

  
 

Afficher 

  
 

Nombre de participants : Si cette option est sélectionnée, elle indique que les participants peuvent voir le nombre de participants de la session de formation.

  
  •  

    Liste des invités : Si elle est sélectionnée, elle indique que les participants peuvent voir le nom de tous les autres participants dans le panneau Participants. Si cette option n'est pas sélectionnée, les participants ne peuvent voir que le nom de l'organisateur et de l'animateur de la session de formation dans le panneau Participants.

      

  

Miniatures : Indique que les invités peuvent afficher des miniatures de toutes les pages, diapositives ou tableaux blancs dans leur zone de présentation. Ce privilège permet aux participants d'afficher des miniatures à tout moment, quel que soit le contenu qui s'affiche dans la zone d'affichage de contenu de l'animateur.

  
Remarque       Si les participants ont ce privilège, ils peuvent afficher n'importe quelle page en taille normale dans leur zone de présentation du contenu, qu'ils aient ou non le privilège Toutes les pages.
  

Tous les documents : Indique que les invités peuvent voir tous les documents, présentations ou tableaux blancs affichés dans la zone de présentation et consulter toute page ou diapositive de documents ou présentations.

  

Toutes les pages : Indique que les invités peuvent voir toutes les pages, diapositives ou tableaux blancs affichés dans la zone de présentation. Ce privilège permet aux invités de parcourir librement des pages, diapositives ou tableaux blancs.

  
 

Session de formation 

  
 

Envoyer la vidéo : Si cette option est sélectionnée, elle indique que les invités peuvent envoyer de la vidéo au cours d'une session de formation. L'icône Vidéo s'affiche à côté du nom du participant dans le panneau Participants. Si vous décochez cette option, l'envoi d'une vidéo n'est pas disponible pour les participants.

  

Enregistrer la session : Indique que les invités peuvent enregistrer toutes les interactions effectuées lors d'une session de formation et les rediffuser à tout moment.

  

Partager des documents : Indique que les invités peuvent partager des documents, présentations ou tableaux blancs, et copier et coller toute page, diapositive et tableau blanc dans la zone de présentation.

  

Contrôle à distance d'une application, d'un navigateur ou d'un bureau en partage : Indique que tous les invités peuvent demander à l'animateur de leur transmettre le contrôle à distance d'une application, d'un navigateur ou d'un bureau en partage. Si ce privilège est retiré, la commande permettant de demander le contrôle à distance ne sera pas disponible pour les invités.

  
 

Communications 

  
 

Chater avec :

  
  •  

    Organisateur : Indique que les invités peuvent dialoguer uniquement avec l'animateur de la session de formation. Si un invité envoie un message instantané à l'organisateur, il apparaît uniquement dans la zone d'affichage de la messagerie instantanée de l'organisateur.

      

  •  

    Animateur : Indique que les invités peuvent dialoguer uniquement avec l'animateur de la réunion. Si un participant envoie un message instantané à l'animateur, il apparaît uniquement dans la zone d'affichage de Chat de l'animateur.

      

  •  

    co-animateur : Indique que les invités peuvent chater en privé avec tout co-animateur ou avec tous les co-animateurs.

      

  •  

    Tous les invités : Indique que les invités peuvent chater avec tous les invités à la fois, sauf l’organisateur et l’animateur ou tous les participants à la fois, y compris tous les invités, l’organisateur de la session de formation et l’animateur.

      

  

Session scindée avec :

  
  •  

    Organisateur : Indique que tous les invités peuvent rejoindre des sessions scindées uniquement avec l’organisateur de la session de formation. Ce privilège est activé par défaut.

      

  •  

    Animateur : Indique que tous les invités peuvent rejoindre les sessions scindées uniquement avec l’animateur. Ce privilège est activé par défaut.

      

  •  

    co-animateurs : Indique que les invités peuvent rejoindre des sessions scindées avec tout co-animateur ou avec tous les co-animateurs. Ce privilège est activé par défaut.

      

  •  

    Tous les invités : Indique que les invités peuvent rejoindre des sessions scindées avec, au choix, les autres invités, sauf l’organisateur Training Center, l’animateur et les co-animateurs ou tous les participants, y compris tous les invités, l’organisateur de la session, l’animateur et les co-animateurs.

      

  
 

Tous les privilèges aux participants 

  
 

Indique que les invités ont tous les privilèges.

  
  
3    Sélectionnez OK.

Autoriser les participants à envoyer des commentaires

     
1    Dans le menu Session, sélectionnez Options de la session.
2    Sélectionnez Commentaires > Appliquer > OK.       

Une colonne Commentaires apparaît dans le panneau Participants.

      

Pour supprimer l'option de commentaires et effacer tous les commentaires, décochez Commentaires.

     

Désigner un co-animateur

   

Pendant une session de formation, vous pouvez désigner un participant de la session de formation comme co-animateur. À tout moment, vous pouvez également changer le rôle de co-animateur en invité.

   
     
1    Dans le panneau Participants, faites un clic droit sur le nom de l'invité, allez sur Donner le rôle de, et choisissez Co-animateur.
2    Dans le panneau Participants faites un clic droit sur le nom du co-animateur, allez sur Donner le rôle de et choisissez Invité.

Modifier un message ou un message d'accueil au cours d'une session de formation

   

Lorsque vous programmez un session de formation, vous pouvez écrire un message à l'attention des participants, et préciser éventuellement si vous souhaitez qu'il apparaisse automatiquement dans leur fenêtre de session une fois connectés à la session de formation. Au cours d'une session de formation, vous pouvez modifier le message rédigé ou le message de bienvenue par défaut.

   
      
1    Dans la fenêtre de session, sélectionnez Session > Message d'accueil.
2    (Facultatif) Cochez Afficher ce message lorsque les invités rejoignent la session.
3    Saisissez un message dans la zone de saisie de texte Message et cliquez sur OK.       
Remarque             

Les invités peuvent consulter le message à tout moment lors d'une session de formation en sélectionnant Message de bienvenue dans le menu de la Session.

      
     
 

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