Administración de sesiones de formación

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Otorgamiento de privilegios de asistente durante una sesión de formación

      
1    Seleccione Participante > Asignar privilegios.
2    Especifique los privilegios de los asistentes:
  •  

    Para conceder un privilegio a todos los asistentes, seleccione la casilla de verificación correspondiente.

      
  •  

    Para conceder todos los privilegios a los asistentes, marque la casilla de verificación Todos los privilegios de asistente.

      
  •  

    Para quitar un privilegio a todos los asistentes, desmarque la casilla de verificación correspondiente.

      
    
               
 

Documento 

  
 

Guardar: especifica que los asistentes pueden guardar todos los documentos, las presentaciones o las pizarras blancas compartidos que aparezcan en el visor de contenido.

  

Imprimir: especifica que los asistentes pueden imprimir todos los documentos, las presentaciones o las pizarras blancas compartidos que aparezcan en el visor de contenido.

  

Anotar: especifica que los asistentes pueden realizar anotaciones en todos los documentos, las presentaciones o las pizarras blancas compartidos que aparezcan en el visor de contenido, mediante la barra de herramientas que aparece encima del visor. También permite que los asistentes utilicen punteros en los documentos, las presentaciones y las pizarras blancas compartidos.

  
 

Ver 

  
 

Número de asistentes: si se selecciona, permite que los asistentes puedan ver el número de asistentes a la sesión de formación.

  
  •  

    Lista de asistentes: Si se selecciona, permite que los asistentes vean los nombres de todos los demás asistentes en el panel Participantes. Si no se selecciona esta opción, los asistentes podrán ver únicamente los nombres del organizador de la sesión de formación y del presentador en el panel Participantes.

      

  

Miniaturas: especifica que los asistentes pueden ver miniaturas de todas las páginas, diapositivas o pizarras blancas que aparecen en el visor de contenido. Este privilegio permite que los asistentes vean las miniaturas en cualquier momento, independientemente del contenido que aparezca en el visor de contenido del presentador.

  
Nota       Si los asistentes disponen de este privilegio, podrán ver cualquier página a tamaño completo en el visor de contenido, independientemente de si también disponen del privilegio Cualquier página.
  

Cualquier documento: especifica que los asistentes pueden ver cualquier documento, presentación o pizarra blanca que aparezca en el visor de contenido y desplazarse a cualquier página o diapositiva de los documentos o las presentaciones.

  

Cualquier página: especifica que los asistentes pueden ver todas las páginas, diapositivas o pizarras blancas que aparezcan en el visor de contenido. Este privilegio permite que los asistentes se desplacen por las páginas, diapositivas o pizarras de manera independiente.

  
 

Sesión de formación 

  
 

Enviar vídeo: Si se selecciona, especifica que los asistentes pueden enviar vídeos durante la sesión de formación. El icono de vídeo aparecerá junto al nombre del participante en el panel Participantes. Si no selecciona esta opción, el envío de vídeo no estará disponible para los participantes.

  

Grabar la sesión: especifica que los asistentes pueden grabar todas las interacciones durante una sesión de formación y reproducirlas en cualquier momento.

  

Compartir documentos: especifica que todos los asistentes pueden compartir documentos, presentaciones y pizarras blancas, y también copiar y pegar cualquier página, diapositiva y pizarra en el visor de contenido.

  

Control de las aplicaciones, el explorador web o el escritorio compartidos de forma remota: Especifica que todos los asistentes pueden solicitar que el presentador les conceda el control remoto de una aplicación, explorador web o escritorio compartidos. Si se borra este privilegio, los asistentes no dispondrán del comando para solicitar el control remoto.

  
 

Comunicaciones 

  
 

Chat con:

  
  •  

    Organizador: especifica que los asistentes solo pueden conversar con el organizador de la sesión de formación. Si un asistente envía un mensaje de chat al organizador, aparecerá únicamente en el visor de chat del organizador.

      

  •  

    Presentador: especifica que los asistentes solo pueden conversar en el chat con el presentador. Si un asistente envía un mensaje de chat al presentador, aparecerá únicamente en el visor de chat del presentador.

      

  •  

    Miembro del panel: especifica que los asistentes pueden conversar en el chat de forma privada con cualquier miembro del panel o con todos ellos.

      

  •  

    Todos los asistentes: especifica que los asistentes pueden conversar en el chat con otros asistentes a la vez, sin incluir al presentador y al organizador de la sesión de formación o con todos los participantes a la vez, entre los que se incluyen todos los asistentes, el organizador de la sesión de formación y el presentador.

      

  

Sesiones de grupo con:

  
  •  

    Organizador: especifica que todos los asistentes pueden unirse a las sesiones de grupos solo con el organizador de la sesión de formación. Este privilegio se establece como predeterminado.

      

  •  

    Presentador: especifica que todos los asistentes pueden unirse a las sesiones de grupos solo con el presentador. Este privilegio se establece como predeterminado.

      

  •  

    Miembros del panel: especifica que todos los asistentes pueden unirse a las sesiones de grupos con cualquier miembro del panel o con todos ellos. Este privilegio se establece como predeterminado.

      

  •  

    Todos los asistentes: especifica que todos los asistentes pueden unirse a las sesiones de grupos ya sea con otros asistentes, sin incluir al presentador, al organizador y a los miembros del panel de la sesión de formación, o bien con todos los participantes, incluidos todos los asistentes, el organizador de la sesión de formación, el presentador y los miembros del panel.

      

  
 

Todos los privilegios de asistente 

  
 

Especifica que los asistentes tendrán todos los privilegios.

  
  
3    Seleccione Aceptar.

Permitir a los participantes que envíen sus comentarios

     
1    En el menú Sesión seleccione Opciones de sesión.
2    Seleccione Comentarios > Aplicar > Aceptar.       

Aparecerá una columna de comentarios en el panel Participantes.

      

Para eliminar la opción de comentarios y borrar los comentarios, borre la selección de la casilla de verificación Comentarios.

     

Designación de un miembro del panel

   

Durante una sesión de formación, puede designar a cualquier asistente a la sesión como miembro del panel. También puede volver a asignar la función de asistente a un miembro del panel en cualquier momento.

   
     
1    En el panel Participantes, haga clic con el botón derecho sobre el nombre del asistente, señale Cambiar función a y, a continuación, seleccione Miembro del panel.
2    En el panel Participantes, haga clic con el botón derecho sobre el nombre del miembro del panel, señale Cambiar función a y, a continuación, seleccione Asistente.

Edición de un mensaje o saludo durante una sesión de formación

   

Al planificar una sesión de formación, puede crear un mensaje o saludo para los asistentes y, si lo desea, especificar que el mensaje o saludo aparezca automáticamente en las ventanas Sesión de los asistentes cuando se unan a la sesión de formación. Durante el transcurso de una sesión de formación, podrá editar el mensaje o el saludo que ha creado, o editar el saludo predeterminado.

   
      
1    En la ventana Sesión, seleccione Sesión > Mensaje de saludo.
2    (Opcional) Marque la casilla de verificación Mostrar este mensaje cuando los asistentes entren en la sesión.
3    Escriba un mensaje o saludo en el cuadro Mensaje y seleccione Aceptar.       
Nota             

Los asistentes pueden ver el mensaje o el saludo en cualquier momento si seleccionan Mensaje de saludo en el menú Sesión.

      
     
 

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