내 WebEx에서 정보 관리

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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개인 폴더에서 파일 관리

 

사용자 계정에는 WebEx 사이트의 파일에 대해 개인 스토리지 공간이 포함됩니다. 해당 파일은 내 WebEx > 내 파일 > 내 문서 페이지에 저장됩니다. 사이트 관리자가 파일 저장에 사용 가능한 공간의 양을 결정합니다. 추가 디스크 공간이 필요하시면 사이트 관리자에게 문의하십시오.

  
          
1    내 WebEx > 내 파일 > 내 문서로 이동합니다.
2    작업 아래에서 폴더 만들기 버튼을 선택하여 새로운 폴더를 만듭니다. 폴더에 대한 이름 및 설명을 입력할 수 있습니다.
3    작업 아래에서 업로드 버튼을 선택하여 하나 이상의 파일을 선택한 폴더에 업로드합니다.   

한 번에 최대 세 개의 파일을 업로드할 수 있습니다.

  
4    작업 아래에서 다운로드 버튼을 선택하여 선택한 파일을 다운로드합니다.   

웹 브라우저 또는 운영 체제가 제공하는 파일 다운로드 지시사항을 수행합니다.

  
5    폴더 또는 파일을 편집하려면 해당 파일을 선택한 후 폴더 편집 또는 파일 편집 버튼을 선택합니다.   

폴더에 대해서는 다음 등록 정보를 지정할 수 있습니다. 다음:

  
  •  

    이름 및 설명

      

  •  

    읽기 및 쓰기 액세스

      

  •  

    비밀번호로 보호

      

  
6    특정 파일 또는 폴더를 검색하려면 검색 상자에서 파일의 이름 또는 설명을 일부 또는 모두 입력한 후 검색을 선택합니다.
7    이동복사 명령어를 사용하여 선택한 파일 또는 폴더를 다른 폴더로 이동하거나 복사합니다.

주소록으로 파일의 연락처 정보 가져오기

   

콤마 또는 탭으로 구분된 값 파일(.csv)을 가져오기하여 다수의 연락처에 대한 정보를 동시에 개인 주소록으로 추가할 수 있습니다. CSV 형식의 다양한 스프레드시트 및 이메일 프로그램에서 정보를 내보내기할 수 있습니다.

    

참고


    

새 연락처 또는 업데이트한 연락처 정보에 오류가 있는 경우, 연락처 정보를 가져오지 못했음을 알려주는 메시지가 나타납니다.

    
   
             
1    가져오기할 응용프로그램에서 .csv 파일을 생성하거나 WebEx 연락처 페이지에서 .csv 파일을 내보내기한 후 편집하여 해당 형식으로 연락처를 추가합니다.       

자세한 정보는 연락처 정보를 .csv 파일로 내보내기를 참조하십시오.

     
2    내 WebEx > 내 연락처를 선택합니다.
3    보기 목록에서 개인 연락처를 선택합니다.    
4    가져오기 목록에서 콤마 또는 탭으로 구분된 파일을 선택합니다.
5    가져오기를 선택합니다.
6    새 연락처 정보를 추가한 .csv 파일을 선택합니다.
7    열기를 선택합니다.
8    파일 업로드를 선택합니다.       

개인 연락처 보기 페이지가 나타나면 가져오기 중인 연락처 정보를 검토할 수 있습니다.

     
9    제출을 선택합니다.       

확인 메시지가 나타납니다.

     
10    를 선택합니다.

연락처 정보를 .csv 파일로 내보내기

   

연락처 정보를 CSV 파일로 저장하여 다른 응용프로그램으로 가져오기하거나, CSV 파일 템플릿을 생성하여 연락처 정보를 추가하고 나중에 가져오기하는 데 사용할 수 있습니다. 주소록으로 파일의 연락처 정보 가져오기를 참조하십시오.

    
중요:     

새로운 연락처를 추가하는 경우, UID 필드가 비어 있는지 확인하십시오.

    
   
           
1    내 WebEx > 내 연락처를 선택합니다.
2    보기 목록에서 개인 연락처를 선택합니다.    
3    내보내기를 선택합니다.
4    컴퓨터에 .csv 파일을 저장합니다.
5    Microsoft Excel 등 스프레드시트 프로그램으로 저장한 .csv 파일을 엽니다.
6    (선택 사항) 연락처 정보가 파일에 존재하는 경우 연락처 정보를 삭제할 수 있습니다.
7    .csv 파일에 새로운 연락처에 대한 정보를 지정합니다.
8    .csv 파일을 저장합니다.

주소록에 메일 그룹 작성

   

개인 주소록에 대한 메일 그룹을 작성할 수 있습니다. 메일 그룹에는 공통 이름을 갖는 연락처가 두 개 이상 있으며 개인 연락처 목록에 나타납니다. 예를 들어, Sales Department라는 메일 그룹을 작성할 수 있습니다. 이 메일 그룹에는 Sales Department의 구성원에 대한 연락처가 있습니다. 이 부서의 구성원을 미팅에 초대하려면 각 구성원을 개별적으로 선택하는 대신 이 그룹을 선택하면 됩니다.

   
            
1    내 WebEx > 내 연락처를 선택합니다.
2    메일 그룹 추가를 선택합니다.       

메일 그룹 추가 페이지가 나타납니다.

     
3    이름 상자에 그룹 이름을 입력합니다.
4    (선택 사항) 설명 상자에 그룹에 대한 정보를 입력합니다.
5    구성원 아래에서 다음 작업을 수행하여 메일 그룹에 추가할 연락처를 찾습니다.
  •       

    검색 상자에 연락처의 이름이나 성을 전체 또는 부분 입력하여 연락처를 검색합니다.

          
  •       

    연락처 이름의 첫 글자에 해당하는 문자를 선택합니다.

          
  •       

    개인 연락처 목록에 모든 연락처를 나열하려면 모두를 선택합니다.

          
6    (선택 사항) 개인 연락처 목록에 새 연락처를 추가하려면 구성원 아래에서 연락처 추가를 선택합니다.
7    왼쪽의 상자에서 메일 그룹에 추가할 연락처를 선택합니다.
8    추가를 선택하여 선택한 연락처를 오른쪽의 상자로 이동합니다.
9    메일 그룹에 연락처 추가를 마친 후 추가를 선택하여 목록을 작성합니다.       

개인 연락처 목록에 메일 그룹 표시기가 새 메일 그룹의 왼쪽에 나타납니다. 목록명을 선택하여 편집할 수 있습니다.

     
 

Attachments

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