Administración de la información en Mi WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Administración de archivos en las carpetas personales

 

La cuenta de usuario incluye espacio de almacenamiento personal para archivos del sitio de WebEx. Estos archivos se almacenan en la página Mi WebEx > Mis archivos > Mis documentos. El administrador del sitio determina la cantidad de espacio disponible para almacenar archivos. Si desea obtener más espacio en disco, póngase en contacto con el administrador del sitio.

  
          
1    Vaya a Mi WebEx > Mis archivos > Mis documentos.
2    En Acción, pulse el botón Crear carpeta para crear una carpeta nueva. Puede especificar un nombre y una descripción para la carpeta.
3    En Acción, seleccione el botón Cargar para cargar uno o varios archivos en la carpeta seleccionada.   

Puede cargar hasta tres archivos a la vez.

  
4    En Acción, pulse el botón Descargar para descargar un archivo seleccionado.   

Siga las instrucciones proporcionadas en el explorador web o el sistema operativo para descargar el archivo.

  
5    Para editar una carpeta o un archivo, selecciónelo y seleccione el botón Editar carpeta o Editar archivo.   

Para las carpetas, puede especificar las siguientes propiedades:

  
  •  

    Nombre y descripción

      

  •  

    Acceso de lectura y escritura

      

  •  

    Protección con contraseña

      

  
6    Si desea buscar un archivo o una carpeta concretos, en el cuadro Buscar escriba todo o parte del nombre o la descripción y, a continuación, seleccione Buscar.
7    Utilice los comandos Mover y Copiar para mover o copiar un archivo o una carpeta seleccionados en otra carpeta.

Importación de la información de contacto de un archivo a la libreta de direcciones

   

Puede añadir información sobre varios contactos a la libreta de direcciones personal de forma simultánea. Para ello, importe un archivo con los valores separados por comas o tabulaciones (.csv). Puede exportar la información desde cualquier hoja de cálculo o programa de correo electrónico en formato CSV.

    

Nota


    

Si hay un error en la información de contacto nueva o actualizada, aparecerá un mensaje para informar de que no se ha importado la información de contacto.

    
   
             
1    Genere un archivo .csv en la aplicación desde la desee importar o exporte un archivo CSV desde la página Contactos de WebEx y, a continuación, edítela para añadir más contactos en ese formato.       

Para obtener más información, consulte Exportación de información de contacto a un archivo .csv.

     
2    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
3    En la lista Ver , seleccione Contactos personales.    
4    En la lista Importar desde, seleccione Archivos delimitados por comas o tabulaciones.
5    Seleccione Importar.
6    Seleccione el archivo .csv en el que haya añadido información de contacto nueva.
7    Seleccione Abrir.
8    Seleccione Cargar archivo.       

Aparece la página Ver contactos personales, que permite revisar la información de contacto que esté importando.

     
9    Seleccione Enviar.       

Aparecerá un mensaje de confirmación.

     
10    Seleccione .

Exportación de información de contacto a un archivo.csv

   

Puede guardar la información de contacto como un archivo CSV para importarla a otra aplicación o generar una plantilla de archivo CSV que pueda utilizar para añadir información de contacto e importarla posteriormente. Consulte Importación de la información de contacto de un archivo a la libreta de direcciones.

    
Importante:     

Si añade un contacto nuevo, asegúrese de que el campo UID esté en blanco.

    
   
           
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
2    En la lista Ver , seleccione Contactos personales.    
3    Seleccione Exportar.
4    Guarde el archivo .csv en el ordenador.
5    Abra el archivo .csv que ha guardado en un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel.
6    (Opcional) Si existe información de contacto en el archivo, se puede eliminar.
7    Especifique la información de los contactos nuevos en el archivo .csv.
8    Guarde el archivo .csv.

Creación de una lista de distribución en la libreta de direcciones

   

Es posible crear listas de distribución en la libreta personal de direcciones. Una lista de distribución incluye dos o más contactos a los que proporciona un nombre común y aparece en su lista personal de contactos. Por ejemplo, puede crear una lista de distribución llamada Departamento de ventas que incluya los contactos que pertenecen a ese departamento. Si desea invitar a los miembros del departamento a una reunión, puede seleccionar el grupo en lugar de seleccionar cada uno de los miembros de forma individual.

   
            
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
2    Seleccione Añadir lista de distribución.       

Aparecerá la página Añadir lista de distribución.

     
3    En el cuadro Nombre, escriba el nombre del grupo.
4    (Opcional) En el cuadro Descripción, escriba información descriptiva sobre el grupo.
5    En Miembros, busque los contactos que desee añadir a la lista de distribución mediante una de las siguientes acciones:
  •       

    Buscar un contacto escribiendo todo o parte del nombre o apellido del contacto en el cuadro Buscar.

          
  •       

    Seleccionar la letra que se corresponda con la primera letra del nombre del contacto.

          
  •       

    Seleccionar Todos para mostrar todos los contactos de la lista personal de contactos.

          
6    (Opcional) Para añadir un nuevo contacto a su lista personal de contactos, en Miembros, seleccione Añadir contacto.
7    En el cuadro de la izquierda, seleccione los contactos que desee añadir a la lista de distribución.
8    Seleccione Añadir para mover los contactos seleccionados al cuadro de la derecha.
9    Al acabar de añadir contactos a la lista de distribución, seleccione Añadir para crear la lista.       

En su lista Contactos personales, el indicador Lista de distribución aparecerá a la izquierda de la nueva lista de distribución. Puede seleccionar el nombre de la lista para editarla.

     
 

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