Invitación a asistentes y presentadores a una sesión de formación planificada

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Información acerca de la invitación a asistentes y presentadores a una sesión de formación planificada

   

Podrá realizar lo siguiente:

    
  •      

    Especificar su dirección de correo electrónico.

         

  •      

    Seleccionar los contactos de la libreta personal de direcciones.

         

  •      

    Especificar información sobre los nuevos contactos en la libreta personal de direcciones y, a continuación, seleccionarlos para incluirlos en la lista de asistentes.

         

    

Cuando invita a asistentes y presentadores a una sesión de formación planificada, puede seleccionar los contactos de las siguientes listas:

    
  •      

    Contactos personales: incluye todos los contactos individuales que haya añadido a su libreta personal de direcciones. Si utiliza Microsoft Outlook, puede importar los contactos personales que tenga en la libreta de direcciones o la carpeta de Outlook a esta lista de contactos.

         

  •      

    Mis grupos: incluye cualquier grupo de contactos que haya creado en la libreta personal de direcciones.

         

  •      

    Libreta de direcciones de la empresa: libreta de direcciones de su organización, que incluye todos los contactos que haya añadido el administrador del sitio. Si su organización utiliza una lista global de direcciones de Microsoft Exchange, el administrador del sitio podrá importar los contactos a esta libreta de direcciones.

         

    

Cada invitado recibirá un mensaje de invitación por correo electrónico, que incluirá lo siguiente:

    
  •      

    Un enlace en el que el asistente o el presentador pueden hacer clic para unirse a la sesión de formación u obtener más información sobre esta.

         

  •      

    La contraseña de la sesión de formación, si especificó una.

         

  •      

    Información sobre la teleconferencia, en caso de que la sesión de formación incluya una teleconferencia integrada.

         

  •      

    El número de la sesión, que el asistente debe proporcionar si la sesión de formación es no listada.

         

    

Nota


    

Una vez que inicia una sesión de formación planificada, puede invitar a más asistentes.

    
   

Invitar a asistentes y presentadores a una sesión de formación planificada

      
1    En la página Planificar sesión de formación o la página Editar sesión de formación planificada, desplácese a Asistentes o Presentadores y, a continuación, seleccione el botón Invitar adecuado.
2    Añada cualquiera de los siguientes usuarios a la lista de invitados:
  •       

    Contactos individuales y grupos de contactos que ya figuran en su lista de direcciones personal y contactos individuales de la libreta de direcciones de su empresa.

          
  •       

    Asistentes individuales nuevos que aún no son contactos en una de las listas de direcciones.

          
3    Seleccione Planificar o Actualizar.

Invitar a un nuevo presentador o asistente a una sesión de formación planificada

         
1    En la página Invitar asistentes o Invitar presentadores, en Nuevo, proporcione la información sobre el asistente o presentador.       
Nota             

Si no conoce el código de país correspondiente, seleccione País/Región. En la ventana que aparece, seleccione el país del asistente a partir de la lista desplegable y, a continuación, Cerrar. El código del país aparece en el cuadro País/Región.

      
     
2    (Opcional) Para añadir la nueva información a su libreta personal de direcciones, marque el cuadro.
3    (Opcional) Para designar a esta persona como organizador alternativo, es decir, aquel que puede iniciar esta sesión de formación y actuar como organizador, marque el cuadro.       
Nota             

Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de Training Center.

      
     
4    Seleccione Añadir asistente o Añadir presentador.
5    (Opcional) Para eliminar participantes nuevos de la lista, marque sus casillas de verificación y, a continuación, seleccione Eliminar.
6    Para añadir al asistente o presentador a la lista de invitados, seleccione Aceptar.       
Nota             

Si más adelante modifica la sesión de formación para eliminar a una persona de la lista de participantes, puede enviar, si lo desea, un mensaje de correo electrónico automático que informe al asistente o presentador de que se ha cancelado la sesión de formación.

      
     

Invitar a contactos de su libreta de direcciones a una sesión de formación planificada

          
1    En la página Invitar a asistentes, elija Seleccionar Contactos.
2    Junto a Ver, en la lista desplegable, seleccione una de las siguientes listas de contactos:
  •       

    Contactos personales      

          
  •       

    Libreta de direcciones de la empresa      

          
  •       

    Mis grupos      

          
3    Marque la casilla de verificación de cada contacto o grupo de contactos que desee añadir a la lista de asistentes.       
Sugerencia             

Para cambiar la información de un contacto, seleccione el nombre del contacto. En la página que aparece, especifique la nueva información y, a continuación, seleccione Aceptar.

      
     
4    Para añadir todas las selecciones a la lista de asistentes, elija Añadir asistentes.
5    (Opcional) Para añadir este contacto como organizador alternativo, es decir, un organizador que puede iniciar esta sesión de formación y actuar como organizador, seleccione la casilla de verificación correspondiente al contacto y, a continuación, Añadir como organizador alternativo.       
Nota             

Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de Training Center.

      
     
6    (Opcional) Para eliminar el contacto de la lista de asistentes, seleccione el contacto y, a continuación, Eliminar.
7    Para añadir los contactos a la lista de asistentes invitados, seleccione Invitar.       
Nota             

Si más adelante modifica la sesión de formación para eliminar a un asistente de la lista de participantes, puede enviar al asistente un mensaje de correo electrónico automático que informe de que la sesión de formación se ha cancelado.

      
     
 

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