Gestione delle sessioni interattive

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Concessione dei privilegi per la sessione interattiva

   

Durante una sessione di formazione, in qualsiasi momento, è possibile specificare che i partecipanti possano avviare sessioni interattive con:

    
  •      

    Tutti i partecipanti

         

  •      

    Solo l'organizzatore della sessione di formazione

         

  •      

    Solo il relatore

         

  •      

    Solo un altro partecipante, in privato

          

    È inoltre possibile revocare i privilegi della sessione interattiva in qualsiasi momento.

         

   
      
1    Nella finestra Sessione, selezionare il menu Partecipante > Assegna privilegi.
2    In Comunicazioni, selezionare la casella di controllo accanto a Sessioni interattive con:       

Selezionare quindi i privilegi delle sessioni interattive che si desidera concedere a tutti i partecipanti:

      
  •        

    Organizzatore       

           

  •        

    Relatore       

           

  •        

    Coordinatori       

           

  •        

    Tutti i partecipanti       

           

     
3    Selezionare OK.       
Nota             

L'organizzatore della sessione di formazione e il relatore posseggono sempre privilegi di sessione interattiva, a prescindere dai privilegi di sessione interattiva degli altri partecipanti.

      
     

Come consentire ai partecipanti di creare sessioni interattive

       
1    Nella finestra Sessione, selezionare il menu Interattiva > Apri pannello sessione interattiva.
2    Selezionare Assegnazioni interattive.
3    Selezionare Consenti ai partecipanti di creare sessioni interattive.
4    Selezionare OK.
 

 

Il menu Interattiva mostrerà le opzioni valide per la sessione interattiva per tutti i partecipanti.

  

Nota


 
  •  

    Quando un partecipante che si è già unito alla sessione principale della conferenza audio, accede a una sessione interattiva, viene deviato automaticamente dalla sessione principale della conferenza audio alla sessione interattiva della conferenza audio. I partecipanti non possono unirsi a una conferenza audio nella sessione principale mentre sono connessi a una sessione interattiva della conferenza audio.

      

  •  

    Se la conferenza audio non è disponibile o non è stata avviata per la sessione principale prima dell'inizio della sessione interattiva, anche la conferenza audio per le sessioni interattive non risulta abilitata.

      

  
  

Creazione di una sessione interattiva

 

In una sessione interattiva, il partecipante che avvia e conduce la sessione interattiva è designato come relatore della sessione interattiva.

  

Nota


 

Se si sceglie di supportare oltre 500 partecipanti per questa sessione, il numero dei partecipanti che possono unirsi a una sessione interattiva è comunque limitato a 100.

  
  

Questa procedura è riservata solo all'organizzatore, ai coordinatori o ai relatori della sessione di formazione.

  
     
1    Nel pannello Sessione interattiva, selezionare Assegnazione interattiva.
2    Selezionare uno dei seguenti comandi:         
OpzioneDescrizione
Per creare automaticamente sessioni interattive e assegnare i partecipanti 
  1.  

    Selezionare Automaticamente.

      

  2.  

    Impostare il numero di sessioni interattive o il numero di partecipanti in ciascuna sessione interattiva, quindi fare clic su OK.

      

  

Dopo aver avviato una sessione interattiva, un partecipante viene designato casualmente come relatore.

  
Per creare manualmente sessioni interattive e assegnare i partecipanti 
  1.  

    Selezionare Manualmente.

      

  2.  

    Aggiungere una sessione selezionando il pulsante Aggiungi sessione o +.

      

  3.  

    Inserire un nuovo nome o usare il nome predefinito che viene fornito.

      

  4.  

    Evidenziare il nome della sessione interattiva.

      

  5.  

    Evidenziare i nomi di qualsiasi partecipante Non assegnato per cui si desidera aggiungere una sessione interattiva e selezionare il pulsante >>.

      

  6.  

    Selezionare il partecipante che si desidera nominare come relatore.

      

  7.  

    Selezionare OK.

      

  

Il relatore può avviare la sessione interattiva in qualsiasi momento.

  

Assegnazione dei partecipanti iscritti alle sessioni interattive

   

Se è stata abilitata l'assegnazione pre-sessione per le sessioni interattive durante la pianificazione della sessione di formazione, si dovranno assegnare manualmente i partecipanti in fase di gestione delle iscrizioni.

   
             
1    Accedere al sito Web di Training Center.
2    Nella barra di navigazione, selezionare Partecipa a una sessione > Sessioni in diretta per visualizzare un elenco di collegamenti.
3    Selezionare l'argomento della sessione.
4    Selezionare Gestisci iscrizioni > Assegna manualmente iscritti alle sessioni interattive.
5    Modificare il nome della sessione, se necessario.
6    Evidenziare uno o più nomi dalla colonna Non assegnato e aggiungerli alla sessione selezionando l'icona Aggiungi.
7    Il primo partecipante aggiunto viene assegnato come relatore. Per modificare questa nomina, evidenziare un partecipante assegnato e selezionare l'icona Assegna relatore.
8    Se si desidera rimuovere un partecipante, evidenziare il partecipante assegnato e selezionare l'icona Rimuovi.
9    Selezionare Aggiungi sessione interattiva, se si desidera aggiungere altre sessioni interattive.
10    Selezionare OK.

Creazione manuale di una sessione interattiva per un altro partecipante

   

Questa procedura è riservata solo all'organizzatore, ai coordinatori o ai relatori della sessione di formazione.

   
            
1    Nella finestra Sessione interattiva, selezionare il nome dei partecipanti che si desiderano invitare alla sessione interattiva.
2    Nel pannello Sessione interattiva, selezionare Assegnazione interattiva.
3    Aggiungere una sessione selezionando il pulsante Aggiungi sessione o +.
4    Inserire un nuovo nome o usare il nome predefinito che viene fornito.
5    Evidenziare il nome della sessione interattiva.
6    Evidenziare il nome del partecipante per cui viene creata la sessione interattiva e selezionare il pulsante >>.
7    Aggiungere ulteriori partecipanti Non assegnati alla sessione.
8    Assicurarsi che il partecipante che si desidera nominare come relatore sia selezionato.
9    Selezionare OK.           

Nel pannello Sessione interattiva viene visualizzata la sessione interattiva che può essere avviata dal relatore in qualsiasi momento.

     

Richiesta ai partecipanti di tornare da una sessione interattiva

   

Nella finestra Sessione, selezionare il menu Interattiva > Chiedi a tutti di tornare.

    

Tutti i partecipanti della sessione interattiva ricevono un messaggio che chiede loro di tornare alla sessione di formazione principale. Possono scegliere di abbandonare la sessione o di continuare.

   

Invio di un messaggio di trasmissione a tutte le sessioni interattive

       
1    Nella finestra Sessione, selezionare il menu Interattiva > Trasmetti messaggio.
2    Selezionare il destinatario desiderato del messaggio dall'elenco a discesa A.
3    Nella casella Messaggio, digitare il messaggio.
4    Selezionare OK.       

Il messaggio viene visualizzato sui desktop dei partecipanti selezionati durante le relative sessioni interattive.

     

Come terminare tutte le sessioni interattive

 

Nel pannello Sessione interattiva, selezionare Termina tutto.

  

Tutti i partecipanti ricevono un messaggio indicante che la sessione interattiva terminerà entro 30 secondi.

  

Richiesta al relatore di una sessione interattiva di condivisione del contenuto

   

Il relatore di una sessione di formazione può richiedere al relatore di una sessione interattiva di condividere il contenuto durante la sessione di formazione principale. Prima che un relatore di una sessione interattiva possa condividere contenuto nella sessione principale, è necessario che tutte le sessioni interattive siano concluse.

   
      
1    Nella finestra Sessione, selezionare Interattiva > Condividi pannello sessione interattiva.
2    Selezionare il nome del relatore dall'elenco a cui si desidera richiedere di condividere il contenuto della sessione interattiva.
3    Selezionare OK.       

L'ultimo relatore riceve le istruzioni per la condivisione del contenuto della sessione interattiva durante la sessione di formazione principale.

     

Rimozione di un partecipante da una sessione interattiva

   

La rimozione di un partecipante dalla sessione interattiva non ne implica la rimozione dalla sessione di formazione principale.

   
     
1    Nell'elenco dei partecipanti nel pannello Sessione interattiva, selezionare il nome del partecipante che si desidera rimuovere dalla sessione interattiva.
2    Selezionare Partecipante > Espelli da sessione interattiva.
 

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