Проведение сеанса работы в группах

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

Создание сеанса работы в группах – посетители

             
1    На панели "Сеанс работы в группах" в основном меню окна Сеанс нажмите Назначение подгруппы.
2    Выберите Вручную и затем добавьте сеанс работы в группах.
3    Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +.
4    Введите новое название сеанса работы в группах или используйте предоставленное название по умолчанию.
5    Выделите название сеанса работы в группах.
6    Выделите имена участников с меткой Не назначен, которых необходимо добавить в сеанс работы в группах, и нажмите кнопку >>.
7    (Дополнительно) Чтобы просмотреть дополнительные параметры, выберите пиктограмму параметров.
8    (Дополнительно) Чтобы разрешить участникам присоединяться к сеансам работы в группах без приглашения, установите флажок Позволить другим присоединяться к сеансу работы в группах без приглашения.
9    (Дополнительно) Чтобы ограничить количество участников для сеанса работы в группах, установите флажок Ограничить количество участников, которые могут присоединиться к этому сеансу. Затем в поле введите или выберите некоторое количество участников.
10    Нажмите ОК.           

Сеанс работы в группах начинается автоматически, и каждый пригашенный получает приглашение присоединиться. приглашенный пользователь может нажать кнопку Да или Нет в приглашении. Для участников сеансов работы в группах открывается окно "Сеанс работы в группах" со списком имен докладчиков и участников на панели "Сеанс работы в группах". Здесь также отображается панель чата, на которой участники могут разговаривать друг с другом. Ваше имя отображается на панели "Сеанс работы в группах" в окне "Сеанс".

     

Начало сеанса работы в группах, который был создан для вас

     
1    В окне сообщения, полученного при создании для вас сеанса работы в группах, нажмите Да.
2    (Дополнительно) Чтобы начать сеанс работы в группах позже, нажмите Нет. Начать сеанс работы в группах можно в любой момент, выбрав название сеанса или свое имя на панели сеанса работы в группах, а затем нажав Начало.

Присоединение к сеансу работы в группах

 

Докладчик определяет, может ли участник присоединиться к сеансу работы в группах, приглашая участников или разрешая им подключаться без приглашения.

  

На панели "Сеанс работы в группах" выделите название сеанса, к которому необходимо присоединиться, а затем нажмите Присоединиться.

  

Выход из сеанса работы в группах и повторное присоединение к нему

 

Являясь участником сеанса работы в группах, а не докладчиком, вы можете выйти из сеанса работы в группах и позже вернуться в него.

  
  •  

    На панели "Сеанс работы в группах" нажмите Выйти из сеанса работы в группах.

      

  •  

    Откройте меню Сеанс работы в группах и выберите пункт Присоединиться к сеансу работы в группах.

      

  

Использование аудиоконференции в сеансах работы в группах

   

Вы можете общаться с участниками в сеансе работы в группах с помощью компьютера или телефона. Все параметры аудиоконференции, установленные организатором в основном сеансе, применяются и к сеансу работы в группах. Управление аудиоконференцией осуществляется так же, как и на основном сеансе.

    

Примечание


    
  •       

    Когда участник, который уже присоединился к аудиоконференции основного сеанса, подключается к сеансу работы в группах, он автоматически переключается из аудиоконференции основного сеанса на аудиоконференцию сеанса работы в группах. Участники не могут присоединяться к аудиоконференции основного сеанса, пока они подключены к аудиоконференции сеанса работы в группах.

          

  •       

    Если аудиоконференция недоступна или еще не была начата в основном сеансе до начала сеанса работы в группах, функция аудиоконференции в сеансах работы в группах также будет отключена.

          

  •       

    Если участник аудиоконференции сеанса работы в группах выходит из этого сеанса, он будет автоматически отключен от аудиоконференции сеанса работы в группах. Такой участник возвращается в основной сеанс и может присоединиться к аудиоконференции основного сеанса, выбрав "Присоединиться к аудиоконференции" в меню "Аудио".

          

    
   

Управление присоединением пользователей к сеансу работы в группах

   

Примечание


    

При выборе параметра планирования, который поддерживает более 500 посетителей для этого сеанса, количество участников, которые могут присоединиться к сеансу работы в группах, все же будет ограничено до 100.

    
   
             
1    На панели "Сеанс работы в группах" в основном меню окна Сеанс нажмите Назначение подгруппы.
2    Выберите Вручную и затем добавьте сеанс работы в группах.
3    Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +.
4    Введите новое название сеанса работы в группах или используйте предоставленное название по умолчанию.
5    Выделите название сеанса работы в группах.
6    Выделите имена участников с меткой Не назначен, которых необходимо добавить в сеанс работы в группах, и нажмите кнопку >>.
7    (Дополнительно) Чтобы просмотреть дополнительные параметры, выберите пиктограмму параметров.
8    (Дополнительно) Чтобы разрешить участникам присоединяться к сеансам работы в группах без приглашения, установите флажок Позволить другим присоединяться к сеансу работы в группах без приглашения.
9    (Дополнительно) Чтобы ограничить количество участников для сеанса работы в группах, установите флажок Ограничить количество участников, которые могут присоединиться к этому сеансу. Затем в поле введите или выберите некоторое количество участников.
10    Нажмите ОК.           
Примечание             

Если во время начала сеанса вы указали количество участников, которые могут присоединиться, то подключиться к сеансу сможет только это количество участников, даже если выбрана команда "Разрешить присоединиться большему количеству участников без приглашения".

      
     

Передача роли докладчика другому участнику

     
1    На панели "Сеанс работы в группах" в списке участников выберите имя участника, которому необходимо передать роль докладчика.
2    На панели "Сеанс работы в группах" нажмите Сделать докладчиком.       

Рядом с именем участника отобразится индикатор докладчика.

      
Примечание             

Вы не можете передать роль докладчика во время предоставления совместного доступа к приложению, своему рабочему столу или веб-браузеру.

      
     

Представление информации на сеансе работы в группах

 

Функции представления и совместного доступа к информации в сеансе работы в группах работают так же, как и в основном сеансе. Единственная разница заключается в том, что вы выбираете, к какому контенту и ПО следует предоставить совместный доступ в меню Совместный доступ окна "Сеанс работы в группах".

  

В сеансе работы в группах можно предоставить совместный доступ к:

  
  •  

    документам и презентациям;

      

  •  

    виртуальным доскам в окне "Сеанс работы в группах"

      

  •  

    веб-браузеру;

      

  •  

    вашему рабочему столу;

      

  •  

    приложению;

      

  •  

    файлам мультимедиа в формате UCF.

      

  

Предоставление удаленного управления участнику во время сеанса работы в группах

   

Внимание!


    

Участник, имеющий право удаленного управления вашим рабочим столом, может запускать все программы и получать доступ ко всем файлам на вашем компьютере, если они не защищены паролем.

    
   
     
1    Предоставив совместный доступ, нажмите Назначить управление на панели управления сеансом.
2    Выберите пункт меню Передать управление клавиатурой и мышью, относящийся к объекту в совместном доступе. Затем выберите участника сеанса, которому следует передать право удаленного управления.       

После принятия управления участником указатель мыши вашего компьютера будет неактивным.

      
Примечание             
  •         

    Вы можете возобновить управление приложением в совместном доступе в любой момент, щелкнув кнопкой мыши.

            

  •         

    Если участник запрашивает право удаленного доступа, то рядом с указателем мышки отображается сообщение запроса.

            

      
     

Завершение сеанса работы в группах

   

Выполните одно из приведенных ниже действий.

    
  •      

    Нажмите кнопку Завершить сеанс работы в группах, расположенную на панели "Быстрое начало работы".

         

  •      

    Закройте диалоговое окно менеджера сеанса работы в группах, нажав кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна.

         

  •      

    В меню Файл окна Сеанс работы в группах выберите пункт Завершить сеанс работы в группах.

         

  •      

    На панели "Сеанс работы в группах" в основном меню окна Сеанс выберите пункт Завершить сеанс работы в группах.

         

   

Перезапуск сеанса работы в группах

 

По завершении сеанса работы в группах он остается на панели "Сеанс работы в группах", и докладчик может в любое время его возобновить.

  
      
1    На панели "Сеанс работы в группах" выделите сеанс работы в группах, который необходимо перезапустить.
2    Нажмите кнопку Запустить со стрелкой вниз.
3    Выберите, следует ли перезапустить этот сеанс работы в группах с тем же назначением посетителей или назначить новых посетителей автоматически.

Совместный доступ к контенту из сеанса работы в группах на основном сеансе

   

Если докладчик или организатор сеанса обучения отправляет вам запрос предоставить совместный доступ к контенту сеанса работы в группах, то на экране отобразится диалоговое окно "Предоставление совместного доступа к контенту сеанса работы в группах". В списке приводится контент, к которому в сеансе работы в группах предоставляется совместный доступ.

   
     
1    Выберите контент, к которому необходимо предоставить совместный доступ в основном сеансе обучения. Зажмите клавишу Shift, чтобы выбрать более одного элемента.
2    Нажмите ОК.       

Менеджер обучения сначала откроет контент совместного доступа, затем отобразит его в вашем средстве просмотра материалов. После этого посетители смогут просмотреть данный контент в своих средствах просмотра материалов.

      

Предоставить совместный доступ к контенту в основном сеансе можно так же, как и в сеансе работы в группах.

     
 

Attachments

    Outcomes