Inviter les participants et les animateurs à une session de formation programmée

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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À propos de l'invitation des participants et des animateurs à une session de formation programmée

   

Vous pouvez :

    
  •      

    Indiquer leur adresse électronique

         

  •      

    Sélectionner des contacts dans votre carnet d’adresses personnel

         

  •      

    Spécifier des informations sur de nouveaux contacts dans votre carnet d’adresses personnel, puis les sélectionner pour les intégrer à votre liste d’invités

         

    

Lorsque vous invitez des participants et des animateurs à une session de formation programmée, vous pouvez sélectionner des contacts dans les listes suivantes :

    
  •      

    Contacts personnels : Contient tous les contacts individuels que vous avez ajoutés dans votre carnet d'adresses. Si vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez importer les contacts personnels que vous conservez dans votre carnet d'adresses ou dossier Outlook dans cette liste de contacts.

         

  •      

    Mes groupes : Contient tous les groupes de contacts que vous avez créés pour votre carnet d'adresses personnel.

         

  •      

    Carnet d’adresses de la société : Le carnet d'adresses de votre organisation, qui contient tous les contacts que l'administrateur de votre site y a ajoutés. Si votre entreprise utilise une liste d’adresses générale Microsoft Exchange, l’administrateur de votre site peut en importer ses contacts dans ce carnet d’adresses.

         

    

Chaque invité reçoit un courrier électronique d'invitation qui comprend des informations suivantes :

    
  •      

    Un lien sur lequel le participant ou l’animateur peut cliquer pour rejoindre la session de formation ou obtenir des informations supplémentaires

         

  •      

    Le mot de passe de la session de formation, si vous en avez spécifié un

         

  •      

    Des informations sur la téléconférence, si votre session de formation comprend une téléconférence intégrée

         

  •      

    Le numéro de la session, que les participants doivent fournir si votre session de formation ne figure pas sur la liste

         

    

Remarque


    

Après avoir démarré une session de formation programmée, vous pouvez inviter d'autres participants.

    
   

Inviter les participants et les animateurs à une session de formation programmée

      
1    Sur la page Programmer une session de formation ou Modifier une session de formation programmée, allez dans Invités ou Animateurs et cliquez sur le bouton Inviter approprié.
2    Ajoutez l'un des éléments suivants à la liste des personnes invitées :
  •       

    Des contacts ou des groupes de contacts de votre liste d'adresses personnelle et des contacts du carnet d'adresses de votre société.

          
  •       

    Des nouvelles personnes qui ne sont pas encore des contacts et ne figurent pas encore dans l'une de vos listes d'adresses.

          
3    Cliquez sur Programmer ou Mettre à jour.

Inviter un nouveau participant ou un nouvel animateur à une session de formation programmée

         
1    Sur la page Inviter des participants ou Inviter des animateurs, sous Nouveau, fournissez des informations concernant l'invité ou l'animateur.       
Remarque             

Si vous ne connaissez pas l’indicatif du pays de l’invité, cliquez sur Pays ou Région. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le pays dans la lise déroulante, et cliquez sur Fermer. L’indicatif du pays apparaît dans la zone Pays ou Région.

      
     
2    (Facultatif) Pour ajouter les nouvelles informations à votre carnet d'adresses personnel, cochez la case.
3    (Facultatif) Pour donner le rôle d'organisateur suppléant à cette personne—une personne qui peut démarrer cette session de formation et agir en tant qu'organisateur—cochez la case.       
Remarque             

Un organisateur suppléant doit avoir un compte utilisateur sur votre site de Web Training Center.

      
     
4    Sélectionnez Ajouter un invité ou Ajouter un animateur.
5    (Facultatif) Pour supprimer des nouveaux participants de votre liste, cochez leurs cases et cliquez sur Supprimer.
6    Pour ajouter l'invité ou l'animateur dans votre liste d'invités, cliquez sur OK.       
Remarque             

Si vous modifiez ultérieurement la session de formation pour supprimer une personne de votre liste de participants, vous pouvez éventuellement envoyer un message électronique automatique informant l'invité ou l'animateur que la session de formation est annulée.

      
     

Inviter les contacts qui figurent dans votre carnet d’adresses à une session de formation programmée

          
1    Sur la page Inviter les invités, cliquez sur Sélectionner contacts.
2    À côté d'Afficher, dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des listes de contacts ci-dessous :
  •       

    Contacts personnels      

          
  •       

    Carnet d'adresses de la société      

          
  •       

    Mes groupes      

          
3    Cochez la case correspondant à chaque contact ou groupe de contacts que vous souhaitez ajouter à votre liste d’invités.       
Astuce             

Pour modifier des informations sur un contact, cliquez sur son nom. Sur la page qui apparaît, indiquez les nouvelles informations et cliquez sur OK.

      
     
4    Pour ajouter les contacts sélectionnés à votre liste d’invités, cliquez sur Ajouter invités.
5    (Facultatif) Pour ajouter ce contact comme organisateur suppléant—qui peut démarrer cette session de formation et agir comme organisateur, sélectionnez ce contact, puis cliquez sur Ajouter en tant qu'organisateur suppléant.       
Remarque             

Un organisateur suppléant doit avoir un compte utilisateur sur votre site de Web Training Center.

      
     
6    (Facultatif) Pour supprimer le contact de votre liste d’invités, sélectionnez le contact et cliquez sur Supprimer.
7    Pour ajouter les contacts à votre liste d’invités, cliquez sur Inviter.       
Remarque             

Si vous avez ultérieurement modifié la session de formation pour supprimer un invité de votre liste, vous pouvez optionnellement envoyer un message électronique automatique à l'invité pour l'informer que la session de formation a été annulée.

      
     
 

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