Deelnemers en presentatoren uitnodigen voor een geplande trainingssessie

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

Informatie over het uitnodigen van deelnemers en presentatoren voor een geplande trainingssessie

   

U kunt het volgende doen:

    
  •      

    Hun e-mailadressen opgeven

         

  •      

    Contactpersonen selecteren in uw persoonlijke adresboek

         

  •      

    Informatie opgeven over nieuwe contactpersonen in uw persoonlijke adresboek, en deze dan selecteren voor opname in de lijst met deelnemers

         

    

Wanneer u deelnemers en presentatoren selecteert voor een geplande trainingssessie, kunt u contactpersonen selecteren in de volgende lijsten:

    
  •      

    Persoonlijke contactpersonen: Alle afzonderlijke contactpersonen die u zelf hebt toegevoegd aan uw persoonlijke adresboek. Als u Microsoft Outlook gebruikt, kunt u de persoonlijke contactpersonen die u in een Outlook-adresboek of -map hebt, importeren naar deze lijst contactpersonen.

         

  •      

    Mijn groepen: bevat alle groepen van contactpersonen die u hebt gemaakt voor uw persoonlijke adresboek.

         

  •      

    Bedrijfsadresboek: Het adresboek van uw bedrijf met contactpersonen die ook door uw sitebeheerder zijn toegevoegd. Als uw organisatie een Microsoft Exchange Global Address List gebruikt, kan uw sitebeheerder de contactpersonen erin importeren naar dit adresboek.

         

    

Elke genodigde ontvangt een uitnodigingsbericht via e-mail met de volgende informatie:

    
  •      

    Een koppeling waar de deelnemer of presentator op kan klikken om deel te nemen aan de trainingssessie of er meer informatie over op te vragen

         

  •      

    Het wachtwoord voor de trainingssessie, als u dat hebt opgegeven

         

  •      

    Informatie over de teleconferentiefunctionaliteit, als bij de trainingssessie gebruikgemaakt wordt van een geïntegreerde teleconferentie

         

  •      

    Het sessienummer dat de deelnemer moet opgeven als de trainingssessie niet wordt weergegeven in lijsten en agenda's

         

    

Opmerking


    

Als de geplande trainingssessie is begonnen, kunt u extra deelnemers uitnodigen.

    
   

Deelnemers en presentatoren uitnodigen voor een geplande trainingssessie

      
1    Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Deelnemers of Presentatoren en klik op de relevante knop Uitnodigen.
2    U kunt de volgende personen en groepen toevoegen aan de lijst van genodigden:
  •       

    Individuele contactpersonen en groepen die al in uw persoonlijke adresboek staan, en individuele contactpersonen in het adresboek van uw bedrijf.

          
  •       

    Nieuwe personen die nog geen contactpersonen in een van uw adreslijsten zijn.

          
3    Selecteer Plannen of Bijwerken.

Een nieuwe deelnemer of presentator uitnodigen voor een geplande trainingssessie

         
1    Geef op de pagina Deelnemers uitnodigen of Presentatoren uitnodigen onder Nieuw informatie over de deelnemer of presentator op.       
Opmerking             

Als u de relevante landcode niet weet, klikt u op Land/regio. Selecteer het land uit de vervolgkeuzelijst in het venster dat wordt weergegeven en klik op Sluiten. De landcode wordt weergegeven in het vak Land/regio.

      
     
2    Schakel het vakje in om de nieuwe gegevens toe te voegen aan uw persoonlijke adresboek.
3    Schakel het vakje in om deze persoon de status van alternatieve host te geven. Hierdoor kan hij deze trainingssessie starten en de rol van host vervullen.       
Opmerking             

Een alternatieve host moet een gebruikersaccount hebben op uw Training Center-website.

      
     
4    Selecteer Deelnemer toevoegen of Presentator toevoegen.
5    (Optioneel) Als u nieuwe deelnemers uit uw lijst wilt verwijderen, schakelt u de selectievakjes van deze deelnemers in en klikt u op Verwijderen.
6    Als u de deelnemer of presentator wilt toevoegen aan uw lijst met genodigden, klikt u op OK.       
Opmerking             

Als u de trainingssessie later wijzigt door een persoon te verwijderen uit de lijst met deelnemers, kunt u desgewenst een automatisch e-mailbericht verzenden naar de deelnemer of presentator met de mededeling dat de trainingssessie is geannuleerd.

      
     

Contactpersonen in uw adresboek uitnodigen voor een geplande trainingssessie

          
1    Klik op Contactpersonen selecteren op de pagina Deelnemers uitnodigen.
2    Selecteer een van de volgende lijsten met contactpersonen in de vervolgkeuzelijst naast Weergave:
  •       

    Persoonlijke contactpersonen      

          
  •       

    Bedrijfsadresboek      

          
  •       

    Mijn groepen      

          
3    Schakel het selectievakje in voor iedere contactgroep of individuele contactpersoon of die u wilt toevoegen aan uw deelnemerslijst.       
Tip             

Klik op een naam om gegevens van een contactpersoon te wijzigen. Op de pagina die wordt weergegeven kunt u gegevens wijzigen. Klik op OK wanneer u klaar bent.

      
     
4    Klik op Deelnemers toevoegen om alle geselecteerde personen en groepen toe te voegen aan uw lijst met deelnemers.
5    (Optioneel) Selecteer de contactpersoon en klik op Toevoegen als alternatieve host om deze contactpersoon toe te voegen als alternatieve host. Hierdoor kan hij deze trainingssessie starten en de rol van host vervullen.       
Opmerking             

Een alternatieve host moet een gebruikersaccount hebben op uw Training Center-website.

      
     
6    (Optioneel) Als u een contactpersoon uit uw deelnemerslijst wilt verwijderen, selecteert u de betreffende contactpersoon en klikt u op Verwijderen.
7    Als u de contactpersonen wilt toevoegen aan uw lijst met uitgenodigde deelnemers, klikt u op Uitnodigen.       
Opmerking             

Als u de trainingssessie later wijzigt door een deelnemer te verwijderen uit de lijst met deelnemers, kunt u desgewenst een automatisch e-mailbericht verzenden naar de deelnemer met de mededeling dat de trainingssessie is geannuleerd.

      
     
 

Attachments

    Outcomes