Gerenciar sessões de breakout

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Conceder privilégios de sessão de breakout

   

A qualquer momento durante uma sessão de treinamento, você poderá especificar que os convidados podem iniciar sessões de breakout com:

    
  •      

    Todos os convidados ou todos os participantes

         

  •      

    Somente o organizador da sessão de treinamento

         

  •      

    Somente o apresentador

         

  •      

    Qualquer outro convidado, privativamente

          

    Você também pode remover privilégios de sessão de breakout a qualquer momento.

         

   
      
1    Na janela de Sessão, selecione o menu Participante > Atribuir privilégios.
2    Em Comunicações marque a caixa próximo a Sessões de breakout com:       

Em seguida, selecione os privilégios da sessão de breakout que você deseja conceder a todos os convidados:

      
  •        

    Organizador       

           

  •        

    Apresentador       

           

  •        

    Membros de equipe       

           

  •        

    Todos os convidados       

           

     
3    Selecione OK.       
Nota             

O organizador da sessão de treinamento e o apresentador sempre têm todos os privilégios da sessão de breakout, não importando quais os privilégios de sessão de breakout outros convidados tenham.

      
     

Permitir que convidados criem sessões de breakout

       
1    Na janela de Sessão, selecione Menu de Breakout > Abrir painel da sessão de breakout.
2    Selecione Atribuições de Breakout.
3    Marque Permitir que convidados criem sessões de breakout.
4    Selecione OK.
 

 

O menu de Breakout exibe as opções para sessão de breakout para todos os participantes.

  

Nota


 
  •  

    Quando um participante que já entrou na sessão de audioconferência principal entrar em uma sessão de breakout, ele é alternado da audioconferência de sessão principal para a audioconferência da sessão de breakout automaticamente. Os participantes não poderão entrar em uma audioconferência na sessão principal enquanto estiverem conectados a uma audioconferência da sessão de breakout.

      

  •  

    Se a audioconferência não estiver disponível ou não tiver sido iniciada para a sessão principal antes do início da sessão de breakout, a audioconferência para sessões de breakout também serão desabilitadas.

      

  
  

Criar uma sessão de breakout

 

Em uma sessão de breakout, o participante que começa e conduz a sessão de breakout é designado como o apresentador da sessão de breakout.

  

Nota


 

Se você escolher o suporte com mais de 500 convidados nesta sessão, o número de participantes que poderá entrar em uma sessão de breakout ainda será limitado a 100.

  
  

Este procedimento é apenas para organizadores, membros de equipe ou apresentadores de sessão de treinamento.

  
     
1    No painel Sessões de breakout, selecione Designações de breakout.
2    Selecione uma das seguintes opções:         
OpçãoDescrição
Para criar sessões de breakout e atribuir convidados automaticamente 
  1.  

    Selecione Automaticamente.

      

  2.  

    Defina o número de sessões de breakout ou o número de convidados em cada sessão de breakout e clique em OK.

      

  

Assim que você iniciar uma sessão de breakout, um convidado será designado aleatoriamente como o apresentador.

  
Para criar sessões de breakout e atribuir convidados manualmente 
  1.  

    Selecione Manualmente.

      

  2.  

    Adicione uma sessão clicando no botão Adicionar sessão ou +.

      

  3.  

    Insira um novo nome ou utilize o nome padrão que é fornecido.

      

  4.  

    Realce o nome da sessão de breakout.

      

  5.  

    Marque os nomes dos participantes Não designados para quem você deseja adicionar a sessão de breakout e clique no botão >>.

      

  6.  

    Selecione o participante que você quer que seja o apresentador.

      

  7.  

    Selecione OK.

      

  

O apresentador pode iniciar a sessão de breakout a qualquer momento.

  

Atribuir convidados registrados para sessões de breakout

   

Se você habilitou atribuições pré-sessão para sessões de breakout quando agendou a sessão de treinamento, você deve atribuir convidados manualmente quando gerenciar os registros.

   
             
1    Inicie sessão no site do Training Center.
2    Na barra de navegação, selecione Participar de uma sessão > Sessões ao vivo para visualizar uma lista de links.
3    Clique no tópico da sessão.
4    Clique em Gerenciar registros > Pré-atribuir convidados às sessões de breakout.
5    Alterar o nome da sessão, se necessário.
6    Selecione um ou mais nomes da coluna Não atribuído e adicione-os à sessão clicando no ícone adicionar.
7    O primeiro convidado adicionado será designado como apresentador. Para mudar esta designação, selecione um convidado designado e clique no ícone designar apresentador.
8    Se você quiser remover um convidado, selecione o convidado designado e clique no ícone remover.
9    Clique em Adicionar sessão de breakout se você deseja adicionar mais sessões de breakout.
10    Selecione OK.

Criar uma sessão de breakout manualmente para outro participante

   

Este procedimento é apenas para organizadores, membros de equipe ou apresentadores de sessão de treinamento.

   
            
1    Na janela da Sessão de Breakout, selecione o nome dos participantes que você deseja convidar para a sessão de breakout.
2    No painel Sessões de breakout, selecione Designações de breakout.
3    Adicione uma sessão clicando no botão Adicionar sessão ou +.
4    Insira um novo nome ou utilize o nome padrão que é fornecido.
5    Realce o nome da sessão de breakout.
6    Selecione o nome do participante para quem você está criando a sessão de breakout e clique no botão >>.
7    Inclua participantes adicionais Não atribuídos à sessão.
8    Certifique-se que o participante que você quer que seja o apresentador esteja selecionado.
9    Selecione OK.           

A sessão de breakout é exibida no painel de Sessão de Breakout e pode ser iniciada pelo apresentador a qualquer momento.

     

Solicitar a todos os participantes que retornem de uma sessão de breakout

   

Na janela de Sessão, selecione o Menu de Breakout > Solicitar a todos para retornarem.

    

Todos os participantes em sessão de breakout recebem uma mensagem pedindo a eles para retornar à sessão de treinamento principal. Eles podem optar por sair da sessão ou continuar.

   

Enviar uma mensagem difundida para todas as sessões de breakout

       
1    Na janela de Sessão, selecione Menu Breakout > Difundir mensagem.
2    Selecione de quem você deseja receber a mensagem da lista suspensa Para.
3    No campo Mensagem, digite a sua mensagem.
4    Selecione OK.       

Sua mensagem aparece no desktop dos participantes durante suas sessões de breakout.

     

Terminar todas as sessões de breakout

 

No painel Sessão de breakout, clique em Terminar sessão.

  

Todos os participantes receberão uma mensagem informando que a sessão de breakout terminará em 30 segundos.

  

Solicitar ao apresentador de uma sessão de breakout para compartilhar conteúdo

   

Como apresentador da sessão de treinamento, você pode solicitar ao apresentador de uma sessão de breakout que compartilhe seu conteúdo na sessão de treinamento principal. Antes que um apresentador de uma sessão de breakout possa compartilhar conteúdo na sessão principal, você deve encerrar todas as sessões de breakout.

   
      
1    Na janela de Sessão, selecione Menu de breakout > Compartilhar conteúdo da sessão de breakout.
2    Selecione o nome do apresentador na lista que você deseja solicitar que compartilhe conteúdo de uma sessão de breakout.
3    Selecione OK.       

O último apresentador recebe instruções para compartilhar conteúdo da sessão de breakout na sessão de treinamento principal.

     

Remover um participante de uma sessão de breakout

   

Remover um participante de uma sessão de breakout não remove o participante da sessão de treinamento principal.

   
     
1    Na lista de participantes no painel Sessão de Breakout, selecione o nome do participante que você deseja remover da sessão de breakout.
2    Selecione Menu de Participante > Expulsar da sessão de breakout.
 

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