Приглашение посетителей и докладчиков на запланированный сеанс обучения

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

О приглашении посетителей и докладчиков на запланированный сеанс обучения

   

Можно использовать перечисленные ниже методы.

    
  •      

    Указать их адреса электронной почты.

         

  •      

    Выбрать контакты из личной адресной книги.

         

  •      

    Указать информацию о новых контактах в личной адресной книге, а затем выбрать их, чтобы включить в список посетителей.

         

    

Во время процесса приглашения посетителей и докладчиков на запланированный сеанс обучения контакты можно выбрать из перечисленных ниже списков.

    
  •      

    Личные контакты. Содержит все контакты, добавленные в вашу личную адресную книгу. Пользователи Microsoft Outlook могут импортировать в этот список контакты из адресной книги или папки с контактами Outlook.

         

  •      

    Мои группы. Содержит все группы контактов, созданные вами в личной адресной книге.

         

  •      

    Адресная книга компании. Адресная книга вашей организации, которая содержит все контакты, добавленные туда администратором веб-сайта. Если в вашей организации используется Microsoft Exchange Global Address List, администратор веб-сайта может импортировать контакты оттуда в адресную книгу компании.

         

    

Каждый приглашенный получает сообщение электронной почты с приглашением, содержащее следующее:

    
  •      

    ссылку, которую посетитель или докладчик может щелкнуть, чтобы присоединиться к сеансу обучения или получить дополнительную информацию о нем;

         

  •      

    пароль сеанса обучения, если таковой указан;

         

  •      

    информацию о телеконференции, если сеанс обучения содержит встроенную телеконференцию;

         

  •      

    номер сеанса, который посетитель должен указать, если сеанс скрытый.

         

    

Примечание


    

В начале запланированного сеанса обучения можно пригласить дополнительных посетителей.

    
   

Приглашение посетителей и докладчиков на запланированный сеанс обучения

      
1    Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Посетители или Докладчики, а затем нажмите соответствующую кнопку Пригласить.
2    Добавьте в список приглашенных пользователей одной из приведенных ниже категорий.
  •       

    Отдельные контакты и группы контактов, содержащиеся в личном списке адресов, и отдельные контакты из адресной книги компании.

          
  •       

    Новые пользователи, контакты которых еще не содержатся в ваших списках адресов.

          
3    Нажмите Запланировать или Обновить.

Приглашение нового посетителя или докладчика на запланированный сеанс обучения

         
1    На странице Приглашение посетителей или Приглашение докладчиков в окне Новый укажите информацию о посетителе или докладчике.       
Примечание             

Если вы не знаете соответствующий код страны, щелкните "Страна или регион". В отобразившемся окне выберите страну из раскрывающегося списка, а затем щелкните "Закрыть". В окне "Страна или регион" отобразится код страны.

      
     
2    (Дополнительно) Чтобы добавить в личную адресную книгу новую информацию, установите соответствующий флажок.
3    (Дополнительно) Чтобы сделать этого пользователя альтернативным организатором, то есть участником, который может начать этот сеанс обучения и действовать в качестве организатора, установите соответствующий флажок.       
Примечание             

Альтернативный организатор должен иметь учетную запись пользователя на вашем веб-сайте Training Center.

      
     
4    Щелкните Добавить посетителя или Добавить докладчика.
5    (Дополнительно) Чтобы удалить новых участников из списка, установите соответствующие флажки, затем щелкните Удалить.
6    Чтобы добавить посетителя или докладчика в список приглашенных, щелкните ОК.       
Примечание             

При дальнейшем изменении сеанса обучения, чтобы удалить человека из списка участников, можно по желанию отправить автоматическое сообщение электронной почты, информирующее посетителя или докладчика о том, что сеанс обучения отменен.

      
     

Приглашение контактов из вашей адресной книги на запланированный сеанс обучения

          
1    На странице "Приглашение посетителей" нажмите Выбрать контакты.
2    Рядом с параметром Просмотр в раскрывающемся списке выберите один из приведенных ниже списков контактов.
  •       

    Личные контакты.      

          
  •       

    Адресная книга компании.      

          
  •       

    Мои группы.      

          
3    Установите флажок для каждого отдельного контакта или каждой группы контактов для добавления в список посетителей.       
Подсказка             

Чтобы изменить информацию о контакте, щелкните имя контакта. На открывшейся странице укажите новые сведения, затем нажмите "ОК".

      
     
4    Чтобы добавить все выбранные элементы в список посетителей, нажмите Добавить посетителей.
5    (Дополнительно) Чтобы добавить этот контакт в качестве альтернативного организатора (участника, который может начать этот сеанс обучения и действовать в качестве организатора), выберите контакт, затем щелкните Добавить в качестве альтернативного организатора.       
Примечание             

Альтернативный организатор должен иметь учетную запись пользователя на вашем веб-сайте Training Center.

      
     
6    (Дополнительно) Чтобы удалить контакт из списка посетителей, выберите контакт, затем щелкните Удалить.
7    Чтобы добавить контакты в список приглашенных посетителей, нажмите Пригласить.       
Примечание             

При дальнейшем изменении сеанса обучения, чтобы удалить посетителя из списка участников, можно по желанию отправить посетителю автоматическое сообщение электронной почты, информирующее его о том, что сеанс обучения отменен.

      
     
 

Attachments

    Outcomes