Administrar sesiones de grupos

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Otorgamiento de privilegios de sesión de grupo

   

En cualquier momento de una sesión de formación, puede especificar que los asistentes puedan iniciar sesiones de grupo con los siguientes usuarios:

    
  •      

    Todos los asistentes o participantes

         

  •      

    solo el organizador de la sesión de formación

         

  •      

    solo el presentador

         

  •      

    Cualquier otro asistente, de forma privada.

          

    También puede quitar privilegios de sesión de grupo cuando lo desee.

         

   
      
1    En la ventana Sesión, seleccione el menú Participante > Asignar privilegios.
2    En la sección Comunicaciones active la casilla de verificación situada junto a Sesiones de grupo con:       

A continuación, seleccione los privilegios de sesión de grupo que desee otorgar a todos los asistentes:

      
  •        

    Organizador       

           

  •        

    Presentador       

           

  •        

    Miembros del panel       

           

  •        

    Todos los asistentes       

           

     
3    Seleccione Aceptar.       
Nota             

El organizador de la sesión de formación y el presentador siempre tienen todos los privilegios de sesión de grupo, independientemente de los privilegios de sesión de grupo de los demás asistentes.

      
     

Permitir a los asistentes crear sesiones de grupos

       
1    En la ventana Sesión, seleccione el menú Grupos > Abrir panel Sesión de grupo.
2    Seleccione Asignaciones de grupo.
3    Marque Permitir a los asistentes crear sesiones de grupos.
4    Seleccione Aceptar.
 

 

El menú Grupos muestra las opciones de la sesión de grupo a todos los participantes.

  

Nota


 
  •  

    Cuando un participante que ya se encuentra en la audioconferencia principal se une a una sesión de grupo, se cambia de la audioconferencia de la sesión principal a la de la sesión de grupo automáticamente. Los participantes no pueden unirse a una audioconferencia de la sesión principal mientras estén conectados a una audioconferencia de la sesión de grupo.

      

  •  

    Si la audioconferencia no está disponible o no se ha iniciado en la sesión principal antes de que se inicie la sesión de grupo, tampoco estará disponible para esta sesión.

      

  
  

Crear una sesión de grupo

 

En una sesión de grupo, el participante que inicia la sesión de grupo y la realiza se convierte en el presentador de la sesión.

  

Nota


 

Si selecciona admitir a más de 500 asistentes para esta sesión, la cantidad de participantes que pueden unirse a una sesión de grupo se limita a 100.

  
  

Este procedimiento es para organizadores, miembros del panel y presentadores de sesiones de formación solamente.

  
     
1    En el panel Sesión de grupo, seleccione Asignaciones de grupo.
2    Seleccione una de estas opciones:         
OpciónDescription
Para crear automáticamente sesiones de grupos y asignar asistentes 
  1.  

    Seleccione Automáticamente.

      

  2.  

    Defina el número de sesiones de grupos o el número de asistentes por sesión de grupos y haga clic en Aceptar.

      

  

Tras iniciar una sesión de grupos, se asignará un asistente al azar como presentador.

  
Para crear sesiones de grupo y asignar asistentes manualmente 
  1.  

    Seleccione Manualmente.

      

  2.  

    Para añadir una sesión, haga clic en Añadir sesión o en el botón +.

      

  3.  

    Introduzca el nombre nuevo o utilice el nombre predeterminado que se proporciona.

      

  4.  

    Resalte el nombre de la sesión de grupo.

      

  5.  

    Resalte los nombres de cualquier participante Sin asignar para el que quiera añadir la sesión de grupo y haga clic en el botón >>.

      

  6.  

    Seleccione el participante que desee que sea el presentador.

      

  7.  

    Seleccione Aceptar.

      

  

El presentador puede iniciar la sesión de grupo en cualquier momento.

  

Asignación de asistentes registrados a sesiones de grupo

   

Si activó las asignaciones antes de la sesión para las sesiones de grupo cuando planificó su sesión de formación, asigne manualmente a los asistentes cuando administre registros.

   
             
1    Inicie sesión en el sitio web de Training Center.
2    En la barra de navegación, seleccione Asistir a una sesión > Sesiones en directo para ver una lista de enlaces.
3    Seleccione el tema de la sesión.
4    Seleccione Administrar registros > Asignación previa de asistentes a sesiones de grupo.
5    Cambie el nombre de sesión, si es necesario.
6    Resalte uno o varios nombres en la columna Sin asignar y agréguelos a la sesión haciendo un clic en el icono de añadir.
7    El primer asistente añadido se asignará como presentador. Para cambiar esta designación, resalte un asistente asignado y seleccione el icono de asignar presentador.
8    Si quiere eliminar a un asistente, resalte al asistente asignado y seleccione el icono de eliminar.
9    Seleccione Añadir sesión de grupo si quiere añadir más sesiones de grupo.
10    Seleccione Aceptar.

Creación manual de una sesión de grupo para otro participante

   

Este procedimiento es para organizadores, miembros del panel y presentadores de sesiones de formación solamente.

   
            
1    En la ventana Sesión de grupo, seleccione el nombre de los participantes a quienes desea invitar a la sesión de grupo.
2    En el panel Sesión de grupo, seleccione Asignación de grupo.
3    Para añadir una sesión, haga clic en Añadir sesión o en el botón +.
4    Introduzca el nombre nuevo o utilice el nombre predeterminado que se proporciona.
5    Resalte el nombre de la sesión de grupo.
6    Resalte el nombre del participante para el que está creando la sesión de grupo y haga clic en el botón >>.
7    Añada más participantes Sin asignar a la sesión.
8    Asegúrese de que el participante que desea que sea el presentador esté seleccionado.
9    Seleccione Aceptar.           

La sesión de grupo aparece en el panel Sesión de grupo y el presentador puede iniciarla en cualquier momento.

     

Solicitar a todos los participantes que regresen de una sesión de grupo

   

En la ventana Sesión, seleccione el menú Grupos >Pedir que vuelvan todos.

    

Todos los participantes de las sesiones de grupo reciben un mensaje que les solicita que regresen a la sesión de formación principal. Pueden decidir salir de la sesión o continuar.

   

Envío de un mensaje de difusión a todas las sesiones de grupo

       
1    En la ventana Sesión, seleccione Grupos > Mensaje de difusión.
2    Seleccione quién quiere que reciba el mensaje de la lista desplegable Para.
3    Escriba el mensaje en el cuadro Mensaje.
4    Seleccione Aceptar.       

El mensaje aparecerá en los escritorios de los participantes seleccionados durante las sesiones de grupo.

     

Finalización de todas las sesiones de grupo

 

En el panel Sesión de grupo, seleccione Terminar todo.

  

Todos los participantes recibirán un mensaje que indica que la sesión de grupo terminará en 30 segundos.

  

Solicitud al presentador de una sesión de grupo que comparta contenido

   

Como presentador de una sesión de formación, puede solicitar al presentador de una sesión de grupo que comparta su contenido en la sesión de formación principal. Para que el presentador de una sesión de grupo pueda compartir contenido en la sesión principal, debe terminar antes todas las sesiones de grupo.

   
      
1    En la ventana Sesión, seleccione el menú Grupos > Compartir contenido de sesión de grupo.
2    Seleccione el nombre del presentador de la lista a quien desea solicitar que comparta contenido de la sesión de grupo.
3    Seleccione Aceptar.       

El último presentador recibirá entonces instrucciones para compartir el contenido de la sesión de grupo en la sesión de formación principal.

     

Eliminación de un participante de una sesión de grupo

   

La eliminación de un participante de una sesión de grupo no implica su eliminación de la sesión de formación principal.

   
     
1    En la ventana de la sesión, en la lista de participantes del panel Sesión de grupo, seleccionar el nombre del participante al que desea eliminar de la sesión de grupo.
2    Seleccione el menú Participante > Expulsar de la sesión de grupo.
 

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