Publicación de una sesión de formación grabada

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Publicación de una sesión de formación grabada

 

Puede publicar una sesión de formación grabada que haya sido creada con la grabadora de WebEx. Si publica una grabación, debe estar en formato de grabación de WebEx (WRF), que tiene la extensión .wrf.

  

Para publicar una grabación, puede realizar una de las siguientes acciones:

  
  •  

    Cargar la grabación en el servidor del sitio web de Training Center. El archivo que cargue debe encontrarse en el ordenador o en un servidor local.

      

  •  

    Especificar la dirección web o URL para la grabación en un servidor web accesible de forma pública. Utilice esta opción para publicar un número ilimitado de grabaciones, o grabaciones con tamaños de archivo grandes. Para utilizar esta opción, es posible que deba solicitar al administrador de web de la empresa que almacene la grabación en el servidor y le proporcione su URL.

      

  
                
1    Después de iniciar sesión en su sitio web de Training Center, seleccione Organizar una sesión > Mis grabaciones de formación.
2    Seleccione Añadir grabación.
3    En el cuadro Tema de la grabación, especifique el tema de la grabación de formación.
4    En Tipo, seleccione una opción para especificar si la grabación aparece en una lista de la página Sesiones grabadas en el sitio y, de ser así, qué tipo de usuarios pueden verla.
5    (Opcional) Si está activado el eCommerce electrónico para el sitio web de Training Center, introduzca la cuota de la sesión y la información de pago. Active el Registro para utilizar esta función.
6    (Opcional) Seleccione una categoría.  

Las categorías están disponibles en WBS31 y posteriores.

  
7    Introduzca la información del presentador y de la sesión.
8    En Archivo de grabación, publique la grabación de una de las siguientes maneras:
  • Especifique la URL del archivo en otro servidor:
    1.  

      Seleccione Le proporcionaré una URL.

        

    2.  

      Escriba la URL en el cuadro.

        

      
  • Cargue la grabación desde su equipo local en su sitio web de Training Center:
    1.  

      Seleccione Utilizar el archivo en mi máquina local.

        

    2.  

      Seleccione Examinar y, a continuación, el archivo que desea publicar.

        

    3.  

      Seleccione Cargar archivo.

        

      
  • Cargue la grabación desde el servidor de red:
    1.  

      Seleccione Encontrar la grabación en la red WebEx.

        

    2.  

      Seleccione Buscar y, a continuación, seleccione el archivo que desea publicar. 

        

      
9    Especifique la duración, el tamaño del archivo y la fecha de la grabación.
10    (Opcional) Especifique una URL de destino, es decir, una página web que aparece automáticamente cuando un visitante termina de ver una grabación.
11    (Opcional) Especifique las opciones de acceso al archivo.   

Al requerir la autenticación del usuario para ver o descargar, esta configuración protege la grabación y es necesaria si el comercio electrónico está activado.

  
12    Seleccione Añadir.
13    Training Center genera automáticamente una URL para cada sesión de formación grabada que cree. Esta URL aparece en la página Información de grabación. Puede poner la grabación a disposición de los usuarios de las siguientes maneras:
  • Envíe la URL por correo electrónico; en la sección URL, seleccione el enlace de correo electrónico.
  • Copie y pegue la URL en otra ubicación, como por ejemplo, un mensaje instantáneo o en un sitio web; de la sección URL y resalte y copie la URL con el cursor.

Edición de la información sobre una sesión de formación grabada

   

Una vez que ha publicado una sesión de formación grabada, puede editar la información sobre la grabación cuando lo desee. Esta información aparece en la página Información de grabación que los usuarios podrán ver si seleccionan una grabación para verla o descargarla en la página Sesiones grabadas.

   
      
1    Después de iniciar sesión en su sitio web de Training Center, seleccione Organizar una sesión > Mis grabaciones de formación.
2    En la lista de grabaciones, seleccione Modificar en la grabación cuya información desea editar.
3    Especifique la información nueva sobre la grabación y seleccione Guardar.

Eliminación de una sesión de formación grabada del sitio

   

Puede realizar lo siguiente:

    
  •      

    Elimine temporalmente la grabación de la página Sesiones grabadas de su sitio, pero mantenerla en la lista de grabaciones de la página Mis grabaciones de formación

         

  •      

    Elimine permanentemente la grabación de la página Sesiones grabadas del sitio y de la página Mis grabaciones de formación

         

   
      
1    Después de iniciar sesión en su sitio web de Training Center, seleccione Organizar una sesión > Mis grabaciones de formación.    
2    Para eliminar permanentemente una grabación, seleccione Eliminar en la lista desplegable que hay junto a ella.
3    Para eliminar temporalmente una grabación, seleccione Modificar en la lista desplegable que hay junto a ella y, a continuación, Tipo > Privado > Guardar.

Visualización del informe detallado de acceso a la formación grabada

   

El informe detallado de acceso a la formación grabada contiene información de acceso sobre las sesiones de formación grabadas de su sitio web de Training Center. Este informe incluye la siguiente información cada vez que se ve su sesión de formación grabada:

    
  •      

    Nombre y dirección de correo electrónico de la persona que lo ve

         

  •      

    Información de registro

         

  •      

    Información de descarga

         

  •      

    Fecha y hora de acceso

         

   
        
1    Inicie sesión en el sitio web de Training Center y luego, seleccione Mi WebEx > Mis Informes > Informe de acceso a la formación grabada.
2    Especifique los criterios de búsqueda, como un intervalo de fechas, un tema y preferencias de clasificación, y seleccione Mostrar informe.
3    Seleccione el Tema del informe de la sesión de formación grabada que desea ver.
4    Si desea imprimir los resultados, seleccione Formato para imprimir.
5    Si desea guardar el informe como un archivo de valores separados por comas (CSV), que puede exportar a un programa de hojas de cálculo, seleccione Exportar informe.
 

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