Convocar convidados e apresentadores para uma sessão de treinamento agendada

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Sobre convocar convidados e apresentadores para uma sessão de treinamento agendada

   

Você pode:

    
  •      

    Especificar seus endereços de e-mail

         

  •      

    Selecionar contatos na sua lista de endereços pessoal

         

  •      

    Especificar informações sobre novos contatos da sua lista de endereços pessoal e depois selecioná-los para inclusão na sua lista de convidados

         

    

Quando for convocar convidados e apresentadores para uma sessão de treinamento agendada, você pode selecionar contatos das seguintes listas:

    
  •      

    Contatos pessoais: inclui qualquer contato pessoal que você tenha incluído à sua lista de endereços pessoais. Caso você utilize o Microsoft Outlook, você pode importar os contatos pessoais que você mantém em uma lista de endereços do Outlook para esta lista de contatos.

         

  •      

    Meus grupos: inclui quaisquer grupos de contatos que você tenha adicionado à sua lista de endereços pessoais.

         

  •      

    Lista de endereços da empresa: a lista de endereços da sua empresa, que inclui quaisquer contatos que o administrador do seu site tenha incluído. Se a sua empresa utiliza a Lista Global de Endereços do Microsoft Exchange, o seu administrador local pode importar contatos para esta lista de endereços.

         

    

Cada convidado recebe um convite por mensagem de e-mail que inclui o seguinte:

    
  •      

    Um link no qual o convidado ou o apresentador pode clicar para entrar na sessão de treinamento ou obter mais informações sobre ela

         

  •      

    A senha da sessão de treinamento, se você especificou uma

         

  •      

    Informações sobre a teleconferência, se a sessão de treinamento incluir uma teleconferência integrada

         

  •      

    O número da sessão, que o convidado deve fornecer, se a sessão de treinamento não estiver listada

         

    

Nota


    

Ao iniciar uma sessão de treinamento agendada, você poderá convocar mais convidados.

    
   

Convocar convidados e apresentadores para uma sessão de treinamento agendada

      
1    Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, role até Convidados ou Apresentadores e depois clique no botão Convidar apropriado.
2    Adicionar qualquer dos seguintes à lista de convidados:
  •       

    Contatos individuais e grupos de contatos que já estejam em sua lista de endereços pessoal e os contatos individuais de sua lista de endereços da empresa.

          
  •       

    Novos indivíduos que ainda não são contatos em uma de suas listas de endereços.

          
3    Clique em Agendar ou Atualizar.

Convocar um novo convidado ou apresentador para uma sessão de treinamento agendada

         
1    Na página Convocar convidados ou Convidar Apresentadores , em Novo, forneça informações sobre o convidado ou o apresentador.       
Nota             

Se você não souber o código do país apropriado, clique em País ou região. Na janela exibida, selecione o país na lista suspensa e depois clique em Fechar. O código do país é exibido na caixa País ou Região.

      
     
2    (Opcional) Para adicionar a nova informação à sua lista de endereços pessoal, marque a caixa.
3    (Opcional) Para tornar essa pessoa um organizador alternativo, alguém que possa começar esta sessão de treinamento e atuar como organizador, marque a caixa.       
Nota             

Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário no site do Training Center.

      
     
4    Clique em Adicionar convidado ou Adicionar apresentador.
5    (Opcional) Para remover novos participantes da sua lista, marque suas caixas de seleção, depois clique em Excluir.
6    Para adicionar o convidado ou o apresentador à sua lista de convidados, clique em OK.       
Nota             

Se mais tarde você modificar a sessão de treinamento para excluir uma pessoa da sua lista de participantes, você pode, opcionalmente, enviar uma mensagem automática por e-mail que informe ao convidado ou apresentador que a sessão de treinamento foi cancelada.

      
     

Convocar contatos da sua lista de endereços para uma sessão de treinamento agendada

          
1    Na página Convocar convidados, clique em Selecionar contatos.
2    Próximo a Exibir, na lista suspensa, selecione uma das listas de contato a seguir:
  •       

    Contatos pessoais      

          
  •       

    Lista de endereços da empresa      

          
  •       

    Meus grupos      

          
3    Marque a caixa de seleção para cada contato ou grupo de contatos que você deseja incluir na sua lista de convidados.       
Dica             

Para alterar as informações de um contato, clique no nome do contato. Na página exibida, especifique novas informações e depois clique em OK.

      
     
4    Para adicionar todas as seleções à sua lista de convidados, clique em Adicionar convidados.
5    (Opcional) Para adicionar este contato como um organizador alternativo, alguém que possa iniciar esta sessão de treinamento e agir como o organizador, selecione o contato, e então clique em Adicionar como organizador alternativo.       
Nota             

Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário no site do Training Center.

      
     
6    (Opcional) Para remover o contato da sua lista de convidados, selecione o contato, depois clique em Excluir.
7    Para adicionar contatos à sua lista de convidados, clique em Convocar.       
Nota             

Se mais tarde você modificar a sessão de treinamento para excluir uma pessoa da sua lista de participantes você pode, opcionalmente, enviar uma mensagem automática por e-mail, informando ao convidado que a sessão de treinamento foi cancelada.

      
     
 

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