Inviterer mødedeltagere og præsentationsværter til en planlagt undervisningssession

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

Om invitation af mødedeltagere og præsentationsværter til en planlagt undervisningssession

   

Du kan:

    
  •      

    Angive deres e-mailadresser

         

  •      

    Vælge kontakter i din personlige adressebog

         

  •      

    Angive oplysninger om nye kontakter i din personlige adressebog og derefter vælge dem til optagelse på din liste over mødedeltagere

         

    

Når du inviterer mødedeltagere og præsentationsværter til en planlagt undervisningssession, kan du vælge kontakter på følgende lister:

    
  •      

    Personlige kontakter: Inkluderer alle individuelle kontakter, du har tilføjet til din personlige adressebog. Hvis du bruger Microsoft Outlook, kan du importere de personlige kontakter, som du gemmer i en Outlook-adressebog eller -mappe, til denne liste over kontakter.

         

  •      

    Mine grupper: Inkluderer alle kontaktgrupper, du har oprettet for din personlige adressebog.

         

  •      

    Virksomhedens adressebog: Din organisations adressebog, som inkluderer alle kontakter, som din webstedsadministrator har tilføjet hertil. Hvis din organisation bruger en Microsoft Exchange global adresseliste, kan din webstedsadministrator importere sine kontakter til denne adressebog.

         

    

Hver besøgende modtager en e-mailinvitation, der indeholder følgende:

    
  •      

    Et link, som mødedeltageren eller præsentationsværten kan vælge for at deltage i undervisningssessionen eller for at få flere oplysninger om den

         

  •      

    Undervisningssessionens adgangskode, hvis du har angivet en sådan

         

  •      

    Oplysninger om telekonferencer, hvis din undervisningssession indeholder en integreret telekonference

         

  •      

    Sessionsnummeret, som mødedeltageren skal opgive, hvis din undervisningssession ikke er angivet

         

    

Bemærk


    

Når du starter en planlagt undervisningssession, kan du invitere flere mødedeltagere.

    
   

Inviter mødedeltagere og præsentationsværter til en planlagt undervisningssession

      
1    På siden planlæg undervisningssession eller rediger planlagt undervisningssession, skal du rulle til Mødedeltagere eller Præsentationsværter og derefter vælge den relevante knap Inviter.
2    Tilføj en af følgende til gæstelisten:
  •       

    Individuelle kontakter og kontaktgrupper, der allerede findes på din personlige adresseliste og individuelle kontakter i din virksomheds adressebog.

          
  •       

    Nye individer, som ikke allerede er kontakter i én af dine adressebøger.

          
3    Vælg Planlæg eller Opdater.

Inviter en ny mødedeltager eller præsentationsvært til en planlagt undervisningssession

         
1    På siden Inviter mødedeltagere eller Inviter præsentationsværter, under Ny, gives oplysninger om mødedeltageren eller præsentationsværten.       
Bemærk             

Hvis du ikke kender den relevante landekode, skal du vælge land eller område. I det vindue, der vises, skal du vælge landet fra rullegardinmenuen, og derefter vælge Luk. Landekoden vises i feltet land eller område.

      
     
2    (Valgfri) Hvis du vil føje nye oplysninger til din personlige adressebog, skal du markere afkrydsningsfeltet.
3    (Valgfri) Hvis du vil gøre denne person til en alternativ vært, en der kan starte denne undervisningssession og fungere som vært, skal du markere afkrydsningsfeltet.       
Bemærk             

En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit Training Center-websted.

      
     
4    Vælg Tilføj mødedeltager eller Tilføj præsentationsvært.
5    (Valgfri) Hvis du vil fjerne nye deltagere fra din liste, så skal du markere deres afkrydsningsfelter, og vælg derefter Slet.
6    For at tilføje mødedeltageren eller præsentationsværten til din gæsteliste skal du vælge OK.       
Bemærk             

Hvis du senere modificerer undervisningssessionen for at fjerne en person fra din deltagerliste, kan du vælge at sende en automatisk e-mailmeddelelse, der informerer mødedeltageren eller præsentationsværten om, at undervisningssession blev aflyst.

      
     

Inviter kontakter i din adressebog til en planlagt undervisningssession

          
1    På siden Inviter mødedeltagere skal du vælge Vælg kontakter.
2    Ved siden af Vis, i rullegardinmenuen, skal du vælge en af følgende kontaktlister:
  •       

    Personlige kontakter      

          
  •       

    Virksomhedens adressebog      

          
  •       

    Mine grupper      

          
3    Kontroller afkrydsningsfeltet for hver individuel kontakt eller kontaktgruppe, som du vil tilføje til din liste over mødedeltagere.       
Tip             

For at ændre oplysninger om en kontakt skal du vælge kontaktens navn. På den viste side, skal du angive nye oplysninger, og vælg derefter OK.

      
     
4    Hvis du vil tilføje alle valg til din liste over mødedeltagere, skal du vælge Tilføj mødedeltagere.
5    (Valgfri) Hvis du vil tilføje denne kontakt som alternativ vært, en der kan starte denne undervisningssession og fungere som vært, skal du vælge kontakten, og derefter vælge Tilføj som alternativ vært.       
Bemærk             

En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit Training Center-websted.

      
     
6    (Valgfri) Hvis du vil fjerne kontakten fra din liste over mødedeltagere, skal du vælge kontakten, og vælg derefter Slet.
7    Hvis du vil tilføje kontakter til din liste over inviterede mødedeltagere, skal du vælge Inviter.       
Bemærk             

Hvis du senere modificerer undervisningssessionen for at fjerne en mødedeltager fra din deltagerliste, kan du vælge at sende mødedeltageren en automatisk e-mailmeddelelse, der informerer mødedeltageren eller præsentationsværten om, at undervisningssessionen blev aflyst.

      
     
 

Attachments

    Outcomes