Управление сеансами работы в группах

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

Предоставление прав в рамках сеанса работы в группах

   

В любое время сеанса обучения вы можете выбрать посетителей, которые могут начинать сеансы работы в группах с:

    
  •      

    со всеми посетителями или всеми участниками;

         

  •      

    только с организатором сеанса обучения;

         

  •      

    только с докладчиком;

         

  •      

    любым другим посетителем лично.

          

    Вы также отменить предоставление этих прав в любой момент.

         

   
      
1    В окне Сеанс выберите меню Участник > Назначить права.
2    В окне Коммуникации установите флажок Сеансы работы в группах с:.       

Затем установите флажки для прав в рамках сеансов работы в группах, которые вы хотите предоставить всем посетителям.

      
  •        

    Организатор       

           

  •        

    Докладчик.       

           

  •        

    Члены команды-организатора       

           

  •        

    Все посетители.       

           

     
3    Нажмите ОК.       
Примечание             

Организатор и докладчик сеанса обучения всегда имеют все права в рамках сеанса работы в группах, независимо от прав других посетителей.

      
     

Разрешение посетителям создавать сеансы работы в группах.

       
1    В окне Сеанс выберите меню Подгруппа > Открыть панель сеанса работы в группах.
2    Выберите Назначения подгруппы.
3    Установите флажок в поле Разрешить посетителям создавать сеансы работы в группах.
4    Нажмите ОК.
 

 

В меню "Подгруппа" отображаются параметры сеансов работы в группах для всех участников.

  

Примечание


 
  •  

    Когда участник, который уже присоединился к аудиоконференции основного сеанса, подключается к сеансу работы в группах, он автоматически переключается из аудиоконференции основного сеанса на аудиоконференцию сеанса работы в группах. Участники не могут присоединяться к аудиоконференции основного сеанса, пока они подключены к аудиоконференции сеанса работы в группах.

      

  •  

    Если аудиоконференция недоступна или еще не была начата в основном сеансе до начала сеанса работы в группах, функция аудиоконференции в сеансах работы в группах также будет отключена.

      

  
  

Создание сеанса работы в группах

 

В сеансе работы в группах участник, начавший и проводящий сеанс работы в группах, является докладчиком этого сеанса.

  

Примечание


 

При выборе параметра поддержки более 500 посетителей для этого сеанса, количество участников, которые могут присоединиться к сеансу работы в группах, все же будет ограничено до 100.

  
  

Эта процедура предназначена только для организатора, членов команды-организатора и докладчиков сеанса обучения.

  
     
1    На панели Сеанс работы в группах выберите Назначение подгруппы.
2    Выберите один из приведенных ниже вариантов.         
ПараметрОписание
Автоматическое создание сеансов работы в группах и назначение посетителей 
  1.  

    Выберите параметр Автоматически.

      

  2.  

    Задайте количество сеансов работы в группах либо количество посетителей каждого сеанса работы в группах и щелкните .

      

  

После начала сеанса работы в группах один из посетителей будет случайным образом назначен докладчиком.

  
Создание сеансов работы в группах и назначение посетителей вручную 
  1.  

    Выберите Вручную.

      

  2.  

    Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +.

      

  3.  

    Введите новое название или используйте предоставленное по умолчанию название.

      

  4.  

    Выделите название сеанса работы в группах.

      

  5.  

    Выделите имена участников с меткой Не назначен, которых необходимо добавить в сеанс работы в группах, и нажмите кнопку ">>".

      

  6.  

    Выберите участника, которого вы хотите назначить докладчиком.

      

  7.  

    Нажмите ОК.

      

  

Докладчик может начать сеанс работы в группах в любой момент.

  

Назначение зарегистрированных посетителей для сеансов работы в группах

   

При включении параметра предварительного назначения для сеансов работы в группах во время планирования сеанса обучения необходимо вручную назначить посетителей при управлении регистрацией.

   
             
1    Войдите в свою учетную запись на веб-сайте Training Center.
2    На панели навигации выберите Посетить сеанс > Сеансы в режиме реального времени, чтобы просмотреть список ссылок.
3    Выберите тему сеанса.
4    Выберите Управление регистрациями > Предварительно назначить посетителей для сеансов работы в группах.
5    При необходимости измените название сеанса.
6    Выделите одно или несколько названий в столбце "Не назначен" и добавьте их в сеанс, щелкнув пиктограмму добавления.
7    Первый добавленный посетитель будет назначаться в качестве докладчика. Чтобы изменить этот выбор, выделите назначенного посетителя и щелкните пиктограмму назначения докладчика.
8    Чтобы удалить посетителя, выделите назначенного посетителя и щелкните пиктограмму удаления.
9    При необходимости добавить больше сеансов работы в группах нажмите Добавить сеанс работы в группах.
10    Нажмите ОК.

Создание сеанса работы в группах для другого участника вручную

   

Эта процедура предназначена только для организатора, членов команды-организатора и докладчиков сеанса обучения.

   
            
1    В окне "Сеанс работы в группах" выберите имена участников, которых необходимо пригласить на сеанс работы в группах.
2    На панели "Сеанс работы в группах" выберите Назначение подгруппы.
3    Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +.
4    Введите новое название или используйте предоставленное по умолчанию название.
5    Выделите название сеанса работы в группах.
6    Выделите имя участника, для которого создаете сеанс работы в группах, и нажмите кнопку ">>".
7    При необходимости добавьте больше участников со статусом Не назначен.
8    Убедитесь, что выбран тот участник, которого вы хотите назначить докладчиком.
9    Нажмите ОК.           

Сеанс работы в группах отобразится на панели "Сеанс работы в группах" и может быть начат докладчиком в любое время.

     

Просьба ко всем участникам вернуться из сеанса работы в группах

   

В окне Сеанс выберите команду меню Подгруппа > Попросить всех вернуться.

    

Все участники сеансов работы в группах получат сообщение с просьбой вернуться в основной сеанс обучения. Они могут покинуть или продолжить сеанс.

   

Отправка широковещательного сообщения во все сеансы работы в группах

       
1    В окне "Сеанс" выберите меню Подгруппа > Широковещательное сообщение.
2    Из раскрывающегося списка Кому выберите получателей сообщения.
3    В поле Сообщение введите свое сообщение.
4    Нажмите ОК.       

Ваше сообщение отобразится на рабочих столах выбранных участников во время их сеансов работы в группах.

     

Завершение всех сеансов работы в группах

 

На панели "Сеанс работы в группах" нажмите Завершить все.

  

Все участники получат сообщение о том, что их сеанс работы в группах завершится через 30 секунд.

  

Запрос к докладчику сеанса работы в группах предоставить совместный доступ к контенту

   

Будучи докладчиком сеанса обучения, вы можете запросить докладчика сеанса работы в группах опубликовать его контент совместного доступа в основном сеансе обучения. Прежде чем докладчик сеанса обучения сможет предоставить совместный доступ к контенту в основном сеансе, вам необходимо завершить все сеансы работы в группах.

   
      
1    В окне "Сеанс" выберите меню Подгруппа > Предоставить совместный доступ к контенту на сеансе работы в группах.
2    В списке выберите имя докладчика, которого необходимо запросить предоставить совместный доступ к контенту сеанса работы в группах.
3    Нажмите ОК.       

Последний докладчик сеанса работы в группах получит инструкции по предоставлению совместного доступа к контенту в основном сеансе обучения.

     

Удаление участника из сеанса работы в группах

   

Удаление участника из сеанса работы в группах не удаляет его из основного сеанса обучения.

   
     
1    В списке участников на панели Сеанс работы в группах выберите имя участника, которого необходимо удалить из сеанса работы в группах.
2    Выберите меню Участник > Вывести из сеанса работы в группах.
 

Attachments

    Outcomes