Invitar a asistentes y presentadores a una sesión de capacitación planificada

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Acerca de cómo invitar a asistentes y presentadores a una sesión de capacitación planificada

   

Podrá hacer lo siguiente:

    
  •      

    Especificar sus direcciones de correo electrónico.

         

  •      

    Seleccionar contactos de su libreta de direcciones personal.

         

  •      

    Especificar información sobre los nuevos contactos de su libreta de direcciones personal y, a continuación, seleccionarlos para incluirlos en la lista de asistentes.

         

    

Cuando invita a asistentes y presentadores a una sesión de capacitación planificada, puede seleccionar los contactos de las siguientes listas:

    
  •      

    Contactos personales: Incluye cualquier contacto individual que usted ha agregado a la libreta de direcciones personal. Si utiliza Microsoft Outlook, puede importar los contactos personales que tiene en una libreta de direcciones o carpeta de Outlook en esta lista de contactos.

         

  •      

    Mis grupos: Incluye cualquier grupo de contactos que ha creado en la libreta de direcciones personal.

         

  •      

    Libreta de direcciones de la empresa: Libreta de direcciones de la organización, que incluye cualquier contacto que ha agregado el administrador del sitio. Si la organización utiliza una lista global de direcciones de Microsoft Exchange, el administrador del sitio puede importar los contactos a esta libreta de direcciones.

         

    

Cada invitado recibe un mensaje de invitación por correo electrónico que incluye lo siguiente:

    
  •      

    Un enlace que el asistente o presentador puede seleccionar para entrar en la sesión de capacitación o para obtener más información sobre esta;

         

  •      

    la contraseña de la sesión de capacitación, si especificó una;

         

  •      

    información sobre la teleconferencia, en caso de que la sesión de capacitación incluya una teleconferencia integrada; y

         

  •      

    el número de la sesión, que el asistente debe proporcionar si la sesión de capacitación no está listada.

         

    

Nota


    

Una vez que inicia una sesión de capacitación planificada, puede invitar a más asistentes.

    
   

Invitar a asistentes y presentadores a una sesión de capacitación planificada

      
1    En la página Planificar sesión de capacitación o la página Editar sesión de capacitación planificada, desplácese hasta Asistentes o Presentadores y seleccione el botón Invitar correspondiente.
2    Agregue cualquiera de los siguientes a la lista de invitados:
  •       

    Contactos individuales y grupos de contactos que ya figuran en su lista de direcciones personal y contactos individuales de la libreta de direcciones de su empresa.

          
  •       

    Individuos nuevos que aún no son contactos en una de las listas de direcciones.

          
3    Seleccione Planificar o Actualizar.

Invitar a un nuevo asistente o presentador a una sesión de capacitación planificada

         
1    En la página Invitar asistentes o Invitar presentadores, en Nuevo, brinde la información sobre el asistente o el presentador.       
Nota             

Si no conoce el código del país correspondiente, seleccione País o región. En la ventana que aparece, seleccione el país en la lista desplegable y, a continuación, seleccione Cerrar. El código del país aparece en el cuadro País o Región.

      
     
2    (Opcional) Para agregar información nueva a su libreta de direcciones personal, marque la casilla.
3    (Opcional) Para hacer que esta persona sea un organizador alternativo, alguien que pueda iniciar esta sesión de capacitación y ser organizador, marque la casilla.       
Nota             

Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de Training Center.

      
     
4    Seleccione Agregar asistente o Agregar presentador.
5    (Opcional) Para eliminar participantes nuevos de la lista, marque sus casillas y seleccione Eliminar.
6    Para agregar un asistente o presentador a su lista de invitados, seleccione Aceptar.       
Nota             

Si más adelante modifica la sesión de capacitación para eliminar a una persona de la lista de participantes, opcionalmente puede enviarle al asistente o al presentador un mensaje de correo electrónico automático que le informe que se ha cancelado la sesión de capacitación.

      
     

Invitar contactos de la libreta de direcciones a una sesión de capacitación planificada

          
1    En la página Invitar a asistentes, seleccione Seleccionar contactos.
2    Junto a Ver, en la lista desplegable, seleccione una de las siguientes listas de contactos:
  •       

    Contactos personales      

          
  •       

    Libreta de direcciones de la empresa      

          
  •       

    Mis grupos      

          
3    Marque la casilla de verificación de cada contacto individual o grupo de contactos que desea agregar a la lista de asistentes.       
Sugerencia             

Para cambiar la información de un contacto, seleccione el nombre del contacto. En la página que aparece, especifique la nueva información y seleccione Aceptar.

      
     
4    Para agregar todas las selecciones a la lista de asistentes, seleccione Agregar asistentes.
5    (Opcional) Para agregar este contacto como organizador alternativo, alguien que pueda iniciar esta sesión de capacitación y ser organizador, seleccione el contacto y, a continuación, Agregar como organizador alternativo.       
Nota             

Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de Training Center.

      
     
6    (Opcional) Para eliminar el contacto de la lista de asistentes, seleccione el contacto y, a continuación, seleccione Eliminar.
7    Para agregar los contactos a la lista de asistentes invitados, seleccione Invitar.       
Nota             

Si más adelante modifica la sesión de capacitación o elimina a un asistente de la lista de participantes, opcionalmente puede enviar al asistente un mensaje de correo electrónico automático que le informa al asistente que la sesión de capacitación se ha cancelado.

      
     
 

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