Administrar sesiones individuales

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Otorgar privilegios de sesión de breakout

   

En cualquier momento de una sesión de capacitación, puede especificar que los asistentes puedan iniciar sesiones de breakout con:

    
  •      

    Todos los asistentes o participantes

         

  •      

    Solamente el organizador de la sesión de capacitación

         

  •      

    Solamente el presentador

         

  •      

    Cualquier otro asistente, de forma privada

          

    También puede eliminar privilegios de sesión de breakout en cualquier momento.

         

   
      
1    En la ventana Sesión, seleccione Participante > Asignar privilegios.
2    En la sección Comunicaciones, marque la casilla junto a Sesiones de breakout con:       

Luego seleccione los privilegios de la sesión de breakout que desea otorgar a todos los asistentes:

      
  •        

    Organizador       

           

  •        

    Presentador       

           

  •        

    Miembros del panel       

           

  •        

    Todos los asistentes       

           

     
3    Selecione Aceptar.       
Nota             

El organizador y el presentador de la sesión de capacitación siempre tienen todos los privilegios de sesión de breakout, independientemente de los privilegios de sesión de breakout de los demás asistentes.

      
     

Permitir que los asistentes creen sesiones de breakout

       
1    En la ventana Sesión, seleccione Menú Breakout > Abrir panel de la Sesión de breakout.
2    Seleccione Asignaciones de breakout.
3    Seleccione Permitir que los asistentes creen sesiones de breakout.
4    Selecione Aceptar.
 

 

El menú Breakout muestra las opciones de la sesión de breakout para todos los participantes.

  

Nota


 
  •  

    Cuando un participante que ya ha entrado en la sesión de audioconferencia principal, se lo transfiere automáticamente de la sesión de audioconferencia principal a la audioconferencia de la sesión de breakout. Los participantes no pueden entrar en una audioconferencia de la sesión principal mientras estén conectados a una audioconferencia de la sesión de breakout.

      

  •  

    Si la audioconferencia no está disponible o no se ha iniciado en la sesión principal antes de que se inicie la sesión de breakout, la audioconferencia de las sesiones de breakout también se deshabilita.

      

  
  

Crear una sesión de breakout

 

En una sesión de breakout, el participante que inicia y realiza la sesión de breakout se designa como el presentador de la sesión.

  

Nota


 

Si seleccionó la opción de admitir a más de 500 asistentes para esta sesión, la cantidad de participantes que pueden entrar en una sesión de breakout aún se limita a 100.

  
  

Este procedimiento es para organizadores, miembros del panel o presentadores de sesiones de capacitación solamente.

  
     
1    En el panel Sesión de breakout, seleccione Asignación de breakout.
2    Seleccione una de las siguientes opciones:         
OpciónDescripción
Para crear automáticamente sesiones de breakout y asignar asistentes 
  1.  

    Seleccione Automáticamente.

      

  2.  

    Configure la cantidad de sesiones de breakout o la cantidad de asistentes en cada sesión de breakout, y haga clic en Aceptar.

      

  

Una vez que haya comenzado una sesión de breakout, un asistente es asignado al azar como el presentador.

  
Para crear sesiones de breakout y asignar asistentes manualmente 
  1.  

    Seleccione Manualmente.

      

  2.  

    Agregue una sesión seleccionando Agregar sesión o el botón +.

      

  3.  

    Escriba un nombre nuevo o use el nombre predeterminado provisto.

      

  4.  

    Resalte el nombre de la sesión de breakout.

      

  5.  

    Resalte los nombres de cualquier participante No Asignado que desea agregar a la sesión de breakout y seleccione el botón >>.

      

  6.  

    Seleccione el participante que desea que sea el presentador.

      

  7.  

    Selecione Aceptar.

      

  

El presentador puede iniciar la sesión de breakout en cualquier momento.

  

Asignar asistentes inscriptos a las sesiones de breakout

   

Si usted habilitó asignaciones previas a la sesión para las sesiones de breakout al planificar su sesión de capacitación, asigne manualmente a los asistentes cuando administre inscripciones.

   
             
1    Inicie sesión en su sitio web de Training Center.
2    En la barra de navegación, seleccione Asistir a una sesión > Sesiones en directo para ver una lista de enlaces.
3    Seleccione el tema de su sesión.
4    Seleccione Administrar inscripciones > Preasignar asistentes a las sesiones de breakout.
5    Cambie el nombre de la sesión, de ser necesario.
6    Resalte uno o más nombres de la columna No asignada y agréguelas a la sesión seleccionando el icono de agregar.
7    El primer asistente agregado se asigna como el presentador. Para cambiar esta designación, resalte un asistente asignado y seleccione el icono asignar presentador.
8    Si desea eliminar a un asistente, resalte al asistente asignado y seleccione el icono eliminar.
9    Seleccione Agregar sesión de breakout si desea agregar sesiones de breakout.
10    Selecione Aceptar.

Crear manualmente una sesión de breakout para otro participante

   

Este procedimiento es para organizadores, miembros del panel o presentadores de sesiones de capacitación solamente.

   
            
1    En la ventana Sesión de breakout, seleccione el nombre de los participantes a quienes desea invitar a la sesión de breakout.
2    En el panel Sesión de breakout, seleccione Asignación de breakout.
3    Agregue una sesión seleccionando Agregar sesión o el botón +.
4    Escriba un nombre nuevo o use el nombre predeterminado provisto.
5    Resalte el nombre de la sesión de breakout.
6    Resalte el nombre del participante para el que está creando la sesión de breakout y seleccione el botón >>.
7    Agregue participantes adicionales No Asignados a la sesión.
8    Asegúrese de que el participante que usted quiera como presentador esté seleccionado.
9    Selecione Aceptar.           

La sesión de breakout aparece en el panel Sesión de Breakout, y el presentador puede iniciarla en cualquier momento.

     

Solicitar a todos los participantes que regresen de una sesión de breakout

   

En la ventana Sesión, seleccione el Menú Breakout > Solicitar a todos que regresen.

    

Todos los participantes de las sesiones de breakout reciben un mensaje que les solicita que regresen a la sesión de capacitación principal. Pueden decidir si salen de la sesión o continúan en ella.

   

Enviar un mensaje de transmisión a todas las sesiones de breakout

       
1    En la ventana Sesión, seleccione Breakout > Transmitir mensaje.
2    Seleccione quién quiere que reciba el mensaje de la lista desplegable Para.
3    Escriba el mensaje en el cuadro Mensaje.
4    Selecione Aceptar.       

Su mensaje aparece en los escritorios de los participantes seleccionados durante su sesión de breakout.

     

Finalizar todas las sesiones de breakout

 

En el panel Sesión de breakout, seleccione Finalizar todas.

  

Todos los participantes reciben un mensaje de que su sesión de breakout termina en 30 segundos.

  

Solicitar al presentador de una sesión de breakout que comparta contenido

   

Como presentador de una sesión de capacitación, puede solicitar al presentador de una sesión de breakout que comparta su contenido en la sesión de capacitación principal. Para que el presentador de una sesión de breakout pueda compartir contenido en la sesión principal, usted primero debe finalizar todas las sesiones de breakout.

   
      
1    En la ventana Sesión, seleccione el Menú Breakout > Compartir contenido de la sesión de breakout.
2    Seleccione el nombre del presentador de la lista a quien desea solicitar que comparta contenido de la sesión de breakout.
3    Selecione Aceptar.       

El último presentador recibe instrucciones para compartir el contenido de la sesión de breakout en la sesión de capacitación principal.

     

Eliminar a un participante de una sesión de breakout

   

La eliminación de un participante de una sesión de breakout no implica su eliminación de la sesión de capacitación principal.

   
     
1    En la lista de participantes del panel Sesión de breakout, seleccione el nombre del participante al que desea eliminar de la sesión de breakout.
2    Seleccione menú Participantes > Expulsar de la sesión de breakout.
 

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