Предоставление совместного доступа к файлу

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

Предоставление совместного доступа к файлу

 

Вы можете предоставить совместный доступ к файлу, например к документу, презентации или видео, находящемуся на вашем компьютере. Участники могут просматривать файлы, к которым предоставлен совместный доступ, в своих средствах просмотра материалов.

  
     
1    Выберите Совместный доступ > Файл (включая видео).
2    Выберите один или несколько файлов, к которым необходимо предоставить совместный доступ, а затем нажмите Открыть.   

Файлы загружаются по одному. В области контента и на вкладках документов отобразится индикатор состояния. Файл, совместный доступ к которому вы предоставили, отобразится в средстве просмотра материалов.

  

Выбор режима импорта при совместном доступе к презентации (для пользователей Windows)

   

Изменение режима импорта не влияет на презентации, к которым вы в данный момент предоставили совместный доступ. Чтобы применить новый режим импорта к презентации, которая находится в совместном доступе, ее нужно сначала закрыть, а затем повторно предоставить к ней совместный доступ.

   
       
1    В меню "Сеанс обучения" выберите Сеанс обучения > Параметры.       

На экране отобразится диалоговое окно "Параметры сеанса обучения", где по умолчанию будет открыта вкладка "Параметры".

     
2    Выберите Режим импорта.
3    Выберите один из двух вариантов: Universal Communications Format или Драйвер принтера.
  •       

    Формат UCF (Universal Communications Format). Режим по умолчанию. Позволяет отображать анимацию и переходы по слайдам в презентациях Microsoft PowerPoint. В режиме UCF менеджер обучения импортирует презентации быстрее, чем в режиме драйвера принтера. Однако внешний вид страниц и слайдов в менеджере обучения может различаться на различных платформах.

           
    Примечание              

    Режим UCF не поддерживается для пользователей Office 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint.

           
          
  •       

    Драйвер принтера. В этом режиме презентации в совместном доступе отображаются так же, как на бумаге при печати, таким образом обеспечивается одинаковый внешний вид страниц и слайдов в менеджере обучения на различных платформах. Но в данном режиме не поддерживается анимация и переходы по слайдам. В этом режиме первая страница или первый слайд отображаются быстро, но общее время импортирования страниц и слайдов, как правило, больше, чем в режиме UCF.

          
4    Нажмите ОК.

Перемещение по слайдам, страницам и виртуальным доскам с помощью панели инструментов

   

В средстве просмотра материалов вы можете перемещаться по различным страницам, слайдам и "страницам" виртуальных досок. Для каждого документа, презентации или виртуальной доски, к которым предоставляется совместный доступ, в верхней части средства просмотра материалов есть отдельная вкладка.

   
     
1    В окне сеанса обучения откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, которую необходимо отобразить.       

Если вкладок слишком много и они не могут быть отображены все одновременно, нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы просмотреть список остальных вкладок.

     
2    Щелкните стрелку на панели инструментов для изменения параметров просматриваемой страницы или просматриваемого слайда.        
Примечание             
  •         

    Вместо этого вы можете перемещаться по страницам или слайдам документа, презентации или виртуальной доски, к которым предоставляется совместный доступ, открыв средство просмотра эскизов.

            

  •         

    Страницы или слайды могут автоматически перелистываться с заданным интервалом.

            

  •         

    Если ваша презентация содержит анимацию или эффекты перехода по слайдам, для их визуализации можно воспользоваться панелью инструментов или комбинациями клавиш.

            

      
     

Автоматическое перелистывание страниц или слайдов

   

Предоставляя совместный доступ к документу или презентации в средстве просмотра материалов, вы можете задать автоматическое перелистывание страниц или слайдов с определенным интервалом. Запустив автоматическое перелистывание страниц или слайдов, вы в любой момент можете его остановить.

   
         
1    В окне сеанса обучения откройте вкладку документа или презентации, страницы или слайды которой необходимо перелистывать автоматически.
2    Выберите Просмотр > Автоматический переход на следующую страницу.
3    Чтобы изменить интервал перелистывания страниц, выполните одно из указанных ниже действий.
  •       

    Нажимайте кнопки со стрелками вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить интервал.

          
  •       

    Введите необходимый интервал.

          
       

Чтобы автоматическое перелистывание страниц или слайдов перезапускалось после пролистывания всего документа, установите флажок Вернуться к началу и продолжить переход на следующую страницу.

     
4    Нажмите Начало.
5    (Дополнительно). Закройте диалоговое окно "Автоматическое перелистывание страниц", нажав кнопку Закрыть в правом верхнем углу диалогового окна.       

Страницы или слайды по-прежнему будут перелистываться c заданным интервалом времени.

     
6    Чтобы остановить автоматическое перелистывание страниц или слайдов, снова откройте диалоговое окно "Автоматическое перелистывание страниц" и нажмите Остановить.

Отображение анимации и эффектов перехода по слайдам в презентации, находящейся в совместном доступе

   

При предоставлении совместного доступа к презентации Microsoft PowerPoint в средстве просмотра материалов можно пользоваться эффектами анимации текста и перехода по слайдам точно так же, как и в показе слайдов в PowerPoint.

    
  •      

    Анимация и переходы по слайдам не поддерживаются для пользователей Office 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint. Вместо этого следует использовать совместный доступ к приложению или рабочему столу.

         

  •      

    Для показа эффектов анимации и перехода по слайдам презентация, к которой предоставлен совместный доступ, должна быть сохранена в формате UCF (.ucf). Во время предоставления совместного доступа в режиме импорта UCF файлы PowerPoint автоматически преобразовываются в формат UCF.

         

  •      

    Если хотя бы один участник сеанса обучения использует менеджер обучения Java, анимация и эффекты смены слайдов во время сеанса обучения отображаться не будут. Организатор сеанса обучения может выбрать параметр запрета присоединения участников к сеансу обучения с помощью менеджера обучения Java при планировании сеанса обучения.

         

   
     
1    Щелкнув в средстве просмотра материалов, убедитесь в его готовности к приему команд.       

Средство просмотра материалов готово к получению команд, если вокруг слайда отображается синий контур.

     
2    На панели инструментов нажмите соответствующие стрелки для перемещения по презентации.

Добавление новых страниц в файлы или виртуальные доски, к которым предоставлен совместный доступ

 

При совместном доступе к файлу или виртуальной доске в средстве просмотра материалов можно добавить чистую страницу для аннотаций.

  
     
1    В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, на которую необходимо добавить страницу или слайд.
2    Выберите Правка > Добавить страницу.   

В конец выбранного в данный момент документа, выбранной презентации или виртуальной доски в средстве просмотра материалов будет добавлена новая страница.

  
Подсказка        

Если вы добавили в файл или виртуальную доску в совместном доступе несколько страниц, вам будет удобнее просматривать и выбирать добавленные страницы с помощью режима отображения эскизов.

  
  

Вставка изображений в слайды, на страницы и виртуальные доски

 

Скопировав растровое изображение в буфер обмена на компьютере, вы можете вставить это изображение на новую страницу, слайд или виртуальную доску в средстве просмотра материалов.

  

Например, можно скопировать изображение с веб-страницы или в приложении и быстро предоставить к изображению совместный доступ, вставив его в средство просмотра материалов.

  
     
1    В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, куда необходимо вставить изображение.
2    Выберите Правка > Вставить как новую страницу.   

Изображение отобразится на последней странице выбранного на данный момент в средстве просмотра материалов документа, презентации или виртуальной доски.

  
Примечание        

Можно вставить в средство просмотра материалов растровое изображение любого формата, например GIF, JPEG, BMP или TIF. Однако изображения других типов, например EPS или Photoshop (PSD), нельзя вставить в средство просмотра материалов.

  
  

Сохранение презентаций, документов и виртуальных досок

   

Вы можете сохранять все документы, презентации и виртуальные доски в совместном доступе, отображающиеся в средстве просмотра материалов. В сохраненном файле будут содержаться все страницы или слайды открытого в средстве просмотра материалов документа, презентации или виртуальной доски, в том числе все аннотации и указатели, добавленные вами или другими посетителями.

    

Сохраненные вами файлы имеют формат UCF (Universal Communications Format). Вы сможете открыть файл .ucf во время другого сеанса обучения или в любое другое время вне сеанса обучения.

    

Сохранив новый документ, презентацию или виртуальную доску в файл, вы можете сохранить их повторно, перезаписав файл или сохранив копию в новом файле.

   
      
1    Чтобы сохранить новый документ, выберите Файл > Сохранить > Документ.
2    Выберите расположение для сохранения файла.
3    Введите имя файла в поле "Имя файла".       
Примечание             

Чтобы сохранить копию, выберите Сохранить как > Документ, а затем либо укажите для файла новое имя, либо выберите новое расположение для сохранения этого файла.

      
     

Открытие сохраненных презентаций, документов и виртуальных досок

 

Если вы сохранили открытые в средстве просмотра материалов документ, презентацию или виртуальную доску, можно выполнить одно из указанных ниже действий.

  
  •  

    Открыть файл в средстве просмотра материалов во время другого совещания. Только докладчик или участники, у которых есть права на предоставление совместного доступа к документам, могут открывать сохраненный файл во время совещания.

      

  •  

    Открыть файл на своем компьютере в любое время.

      

  

Документ, презентация или виртуальная доска сохранены в формате Universal Communications Format (UCF) с расширением .ucf.

  
  •  

    UCF не поддерживается для пользователей Office 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint.

      

  •  

    Если файл, который необходимо открыть, находится на рабочем столе компьютера, просто щелкните его дважды для открытия в программе просмотра документов WebEx. 

      

  
      
1    Выберите Файл > Открыть и предоставить совместный доступ.
2    Выберите документ, презентацию или виртуальную доску, которую необходимо открыть.
3    Выберите Открыть.

Печать презентаций, документов и виртуальных досок

   

Вы можете распечатывать все презентации, документы и виртуальные доски в совместном доступе, открытые в средстве просмотра материалов. Находящийся в совместном доступе контент будет напечатан вместе со всеми добавленными аннотациями и указателями.

   
      
1    В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, которую нужно распечатать.
2    Выберите Файл > Печать > Документ.
3    Выберите необходимые параметры печати и распечатайте документ.       

При печати контента в совместном доступе в средстве просмотра материалов страницы содержимого масштабируются соответственно размеру листов бумаги. Однако при печати виртуальных досок распечатывается только содержимое доски, расположенное между пунктирными линиями.

     
 

Attachments

    Outcomes