Pianificazione di riunioni con l'integrazione WebEx e TelePresence per Microsoft Outlook per Windows (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 20, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 13, 2017
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Panoramica sulla pianificazione di una riunione

   

Per pianificare una riunione CMR Hybrid, l'amministratore deve abilitare CMR Hybrid per il sito, abilitare CMR Hybrid per l'account e abilitare il tipo di riunione Meeting Center Pro TelePresence per l'account. Contattare l'amministratore per ulteriori informazioni.

Tenere presenti le seguenti considerazioni prima di pianificare una riunione utilizzando l'integrazione CMR Hybrid con Outlook:   
  •      

    Opzioni dell'integrazione in Outlook per CMR Hybrid per la pianificazione di una riunione. Non tutte le opzioni di pianificazione sono disponibili in questa integrazione.     

         

  •      

    L'integrazione in Outlook per CMR Hybrid non supporta tutti gli schemi di ricorrenza disponibili in Outlook. Inoltre, non supporta eccezioni alla serie di riunioni ricorrenti o modifiche a una singola occorrenza di una serie di riunioni.

         

  •      

    In tutti gli inviti per le riunioni inviati da Outlook, l'ora di inizio della riunione viene visualizzata per impostazione predefinita nel fuso orario impostato nel computer, anziché nel fuso orario impostato nelle preferenze del sito di WebEx. È possibile specificare un fuso orario diverso per una riunione in Outlook; l'ora di inizio della riunione verrà visualizzato nell'ora corretta sul calendario Outlook di ciascun invitato.     

         

  •      

    Se occorre modificare o annullare una riunione pianificata utilizzando l'integrazione per Outlook, modificare o annullare la riunione in Outlook, non sul sito di WebEx.

         

  •      

    Se si utilizza Outlook per modificare le impostazioni di una riunione ricorrente, è necessario applicare le modifiche all'intera serie della riunione. Ad esempio, se si applicano le modifiche a una sola occorrenza di una riunione congiunta ricorrente, le modifiche hanno effetto in Outlook e nel sistema di pianificazione TelePresence ma non sul sito di WebEx.     

         

  •      

    Se l'opzione Gli invitati possono partecipare alla riunione [x] minuti prima dell'ora d'inizio è stata deselezionata o è stata impostata su 0 minuti, è necessario avviare la riunione affinché gli invitati possano parteciparvi.

         

  • PIN riunione: Durante la pianificazione di una riunione, è possibile creare una password numerica per evitare che persone casuali chiamino per partecipare alla riunione TelePresence. Questa opzione si trova nella sezione TelePresence avanzato. Un PIN per una riunione TelePresence è diverso da una password per una riunione WebEx.

     

    
    

Pianificazione di una riunione solo WebEx

  

Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile pianificare una riunione WebEx, senza dover passare al sito di WebEx.

    
        
1    Aprire una nuova voce di riunione nella finestra di Outlook e selezionare Aggiungi WebEx e TelePresence sulla barra degli strumenti.
2    Nel pannello Opzioni riunione, specificare le opzioni WebEx:
  • Assicurarsi che le caselle A e Posizione non contengano sistemi TelePresence.
  • Il numero in Consenti a X altre persone di partecipare utilizzando dispositivi video deve essere zero.
  • Selezionare Consenti la partecipazione mediante WebEx.

    Questa opzione è sempre deselezionata per impostazione predefinita. Selezionarla ogni volta che si pianifica una riunione e si desidera aggiungervi WebEx.

  • Inserire una password della riunione per gli invitati WebEx. Se il proprio sito richiede una password della riunione, accanto alla casella viene visualizzato un asterisco.
  • (Opzionale) Selezionare Escludi password da invito e-mail per rendere più sicura la riunione.
  • (Opzionale) Selezionare Seleziona organizzatore alternativo per selezionare uno o più organizzatori alternativi che possano avviare e gestire la riunione fino al momento della propria partecipazione. Per dettagli, vedere https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Opzionale) Selezionare Impostazioni WebEx avanzate per specificare ulteriori dettagli come il collegamento audio e l'iscrizione. Per dettagli, vedere Impostazioni WebEx avanzate.
3    Attenersi alla seguente procedura per specificare le informazioni generali sulla riunione:
  • Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.
  • Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e di fine della riunione.
  • (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi selezionare le relative opzioni. Per informazioni sulle differenze negli schemi di ricorrenza tra WebEx e Microsoft Outlook, vedere Limitazioni degli schemi di ricorrenza per l'integrazione WebEx per Outlook.

  • Inserire l'ubicazione della riunione nella casella Ubicazione.    
4    Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone da invitare alla riunione nella casella A.
Nota      

Se è stata selezionata l'opzione Appuntamento per la pianificazione della riunione, selezionare Assistente di pianificazione per visualizzare la casella A.

5    Selezionare Invia.

Pianificazione di una riunione solo TelePresence

  

Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile pianificare una riunione TelePresence, senza dover utilizzare il sistema di pianificazione TelePresence.

    
        
1    Aprire una nuova voce di riunione nella finestra di Outlook e selezionare Aggiungi WebEx e TelePresence sulla barra degli strumenti.
2    Attenersi alla seguente procedura per specificare le informazioni generali sulla riunione:
  • Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.
  • Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e di fine della riunione.
  • (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi selezionare le relative opzioni. Per informazioni sulle differenze negli schemi di ricorrenza tra WebEx e Microsoft Outlook, vedere Limitazioni degli schemi di ricorrenza per l'integrazione WebEx per Outlook.

3    Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone da invitare alla riunione nella casella A.
4    Nel pannello Opzioni riunione, specificare le opzioni TelePresence:    
  • Accertarsi che la casella Consenti la partecipazione mediante WebEx sia deselezionata. Questa opzione deve essere deselezionata per impostazione predefinita.
  • Selezionare Aggiungi sale TelePresence.

    I sistemi selezionati vengono aggiunti alle caselle A e Ubicazione nella finestra della riunione. Per dettagli, vedere Aggiunta di sistemi TelePresence durante la pianificazione.

  • (Opzionale) Inserire il numero di partecipanti extra con chiamata video in ingresso che possono chiamare per accedere alla riunione in Aggiungi partecipanti con chiamata video in ingresso.

    Questa opzione consente di riservare la capacità per la partecipazione di più persone che utilizzano sistemi di videoconferenza come Cisco TelePresence Serie EX e dispositivi che eseguono applicazioni video Cisco Jabber. Il numero inserito esclude qualsiasi sistema di TelePresence aggiunto nelle caselle A e Posizione. Tenere in considerazione il numero consigliato per il sito e non superare il limite consigliato.

  • (Opzionale) Selezionare Impostazioni TelePresence avanzate per specificare ulteriori dettagli come le impostazioni per le chiamate in ingresso e in uscita. Per dettagli, vedere Opzioni TelePresence avanzate.
5    Selezionare Invia.

Pianificazione di una riunione CMR Hybrid

   

Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile pianificare una riunione CMR Hybrid che consenta alle persone di partecipare mediante WebEx Meeting Center o TelePresence.


Nota



    
  • L'organizzatore e i partecipanti riceveranno lo stesso invito e-mail. Gli inviti e-mail non contengono informazioni riservate all'organizzatore, come la chiave organizzatore o il codice di accesso organizzatore. Gli organizzatori potranno individuare la chiave organizzatore o il codice accesso organizzatore accedendo e visualizzando le Informazioni sulla riunione attraverso il browser o l'app mobile WebEx Meetings.

     

  • Se si prevede un organizzatore alternativo, quest'ultimo potrà avviare, gestire e registrare la riunione; tuttavia, la registrazione della riunione verrà inviata all'organizzatore originale.

     

  • Nella pianificazione delle riunioni, non pianificare più di due riunioni per lo stesso periodo di tempo poiché non è possibile essere l'organizzatore di due riunioni attive allo stesso tempo. Anche se si consente a un organizzatore alternativo di avviare le riunioni per proprio conto, si verrà sempre considerati l'organizzatore originale delle riunioni che si pianificano, a meno che non si deleghi un organizzatore.

     

    
        
1    Aprire una nuova voce di riunione nella finestra di Outlook e selezionare Aggiungi WebEx e TelePresence sulla barra degli strumenti.
2    Attenersi alla seguente procedura per specificare le informazioni generali sulla riunione:
  • Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.
  • Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e di fine della riunione.
  • (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi selezionare le relative opzioni. Per informazioni sulle differenze negli schemi di ricorrenza tra WebEx e Microsoft Outlook, vedere Limitazioni degli schemi di ricorrenza per l'integrazione WebEx per Outlook.

  • Inserire l'ubicazione della riunione nella casella Ubicazione.
3    Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone da invitare alla riunione nella casella A.
4    Nel pannello Opzioni riunione, specificare le opzioni WebEx e TelePresence per la riunione CMR Hybrid:
  • Selezionare Consenti la partecipazione mediante WebEx.

    Questa opzione è sempre deselezionata per impostazione predefinita. Selezionarla ogni volta che si pianifica una riunione e si desidera aggiungervi WebEx.

  • Selezionare Aggiungi sale TelePresence.
  • Inserire una password della riunione per gli invitati WebEx. Se il proprio sito richiede una password della riunione, accanto alla casella viene visualizzato un asterisco.
    Nota      

    Una password della riunione WebEx è diversa dal PIN, che è possibile specificare per una riunione TelePresence. Per ulteriori informazioni sul PIN, vedere Opzioni TelePresence avanzate.

  • (Opzionale) Inserire il numero di partecipanti extra con chiamata video in ingresso che possono chiamare per accedere alla riunione in Aggiungi partecipanti con chiamata video in ingresso.

    Questa opzione consente di riservare la capacità per la partecipazione di più persone che utilizzano sistemi di videoconferenza come Cisco TelePresence Serie EX e dispositivi che eseguono applicazioni video Cisco Jabber. Il numero inserito esclude qualsiasi sistema di TelePresence aggiunto nelle caselle A e Posizione. Tenere in considerazione il numero consigliato per il sito e non superare il limite consigliato.

  • (Opzionale) Selezionare Escludi la password dall'invito e-mail per rendere più sicura la riunione.
  • (Opzionale) Selezionare Seleziona organizzatore alternativo per selezionare uno o più organizzatori alternativi che possano avviare e gestire la riunione fino al momento della propria partecipazione. Per dettagli, vedere https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Opzionale) Selezionare Impostazioni WebEx avanzate per specificare ulteriori dettagli come il collegamento audio e l'iscrizione. Per dettagli, vedere Impostazioni WebEx avanzate.
  • (Opzionale) Selezionare Impostazioni TelePresence avanzate per specificare ulteriori dettagli come le impostazioni per le chiamate in ingresso e in uscita. Per dettagli, vedere Opzioni TelePresence avanzate.
5    Selezionare Invia.

Aggiunta di sistemi TelePresence durante la pianificazione

   

Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile aggiungere facilmente i sistemi TelePresence a una riunione da pianificare. La finestra di dialogo Seleziona sale TelePresence visualizza tutti i sistemi TelePresence nella propria organizzazione. Non è necessario scorrere un lungo elenco di indirizzi globali nella propria organizzazione.   

    
        
1    Accertarsi di trovarsi in una finestra della riunione con il pannello Opzioni riunione aperto.
2    Selezionare Aggiungi sale TelePresence. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona sale TelePresence.
3    Selezionare i sistemi o eseguire la ricerca utilizzando uno dei metodi seguenti:    
  • Cerca: Digitare parte del testo del nome di una sala. In questo modo non viene effettuata la ricerca per posizione.           
  • Posizione: Selezionare un'ubicazione per visualizzare solo le sale in tale posizione.
4    Selezionare i sistemi che si desidera aggiungere.    
5    Selezionare Sale – > OK.     

In alternativa, è possibile utilizzare la rubrica di Outlook o la funzione di ricerca delle sale per ricercare i sistemi TelePresence tra tutte le sale nella propria organizzazione. Tuttavia, le sale dotate di TelePresence potrebbero non essere facili da identificare in un elenco e la relativa posizione potrebbe non essere chiara.

      
Nota            

Tutte le sale TelePresence selezionate devono essere elencate anche in Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); altrimenti, non verranno pianificate.

      
     

Pianificazione di una conferenza personale o di una riunione solo audio

       
  
  •     

    Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile pianificare:    

         

    • Conferenza personale WebEx, se il proprio sito utilizza WebEx Audio. Con una conferenza personale, è possibile avviare prima la parte audio; tuttavia, una parte online sarà sempre disponibile per l'accesso.

       

    • Riunione solo audio, se il proprio sito utilizza audio di provider di servizi di telefonia di terze parti (TSP).

       

        
    
    

Quando si pianifica una conferenza personale o una riunione solo audio, l'invito alla riunione ricevuto come organizzatore contiene il codice di accesso organizzatore che è possibile utilizzare per avviare la parte audio della riunione. Per le conferenze personali, l'invito contiene anche la chiave organizzatore, che è possibile utilizzare per reclamare i privilegi di organizzatore.

    

Per alcuni account audio di provider di servizi di telefonia (TSP), se si pianificano due riunioni CMR Hybrid ravvicinate in cui la seconda è pianificata per iniziare immediatamente al termine della prima, e se il sistema di pianificazione TelePresence estende automaticamente la prima riunione oltre la fine pianificata, la seconda riunione terminerà automaticamente poiché non è possibile utilizzare lo stesso codice di accesso organizzatore dell'account audio TSP per entrambe le riunioni allo stesso tempo. Per risolvere questo problema, è possibile impostare due account audio TSP diversi con diversi codici di accesso organizzatore e utilizzare un account per la prima riunione e l'altro account per la seconda riunione. In alternativa, è possibile richiedere all'amministratore di disattivare l'opzione per il sistema TelePresence che estende automaticamente la riunione.

    
        
1    SelezionarePianifica riunione nella finestra di Outlook.          

In alternativa, è possibile aprire una nuova voce di riunione e selezionare il pulsante Aggiungi conferenza personale o Aggiungi riunione solo audio sulla barra degli strumenti.

     
2    Nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx, specificare le seguenti opzioni:
  • Nella scheda Audio e verifica, per Tipo di connessione audio, selezionare una delle opzioni seguenti:
    • Se si usa WebEx Audio, selezionare Conferenza personale, quindi selezionare l'account di Conferenza personale che si desidera utilizzare.

       

      Se non è stato ancora specificato un account di conferenza personale, è necessario generarne uno.

       

    • Se si utilizza l'audio di un provider di servizi di telefonia (TSP), selezionare Servizio di teleconferenza, quindi selezionare l'account di Conferenza personale che si desidera utilizzare.

       

  • (Opzionale) Inserire una password per la riunione per gli invitati WebEx. Se il proprio sito richiede una password della riunione, accanto alla casella viene visualizzato un asterisco.
    Nota      

    Una password della riunione WebEx è diversa dal PIN, che è possibile specificare per una riunione TelePresence. Per ulteriori informazioni sul PIN, vedere Opzioni TelePresence avanzate.

  • (Opzionale) Selezionare Escludi la password dall'invito e-mail per rendere più sicura la riunione.
  • (Opzionale) Selezionare Seleziona organizzatore alternativo per selezionare uno o più organizzatori alternativi che possano avviare e gestire la riunione fino al momento della propria partecipazione. Per dettagli, vedere https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Opzionale) Selezionare Impostazioni WebEx avanzate per specificare ulteriori dettagli come il collegamento audio e l'iscrizione. Per dettagli, vedere Impostazioni WebEx avanzate.
3    Attenersi alla seguente procedura per specificare le informazioni generali sulla riunione:
  • Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.
  • Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e di fine della riunione.
  • (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi selezionare le relative opzioni. Per informazioni sulle differenze negli schemi di ricorrenza tra WebEx e Microsoft Outlook, vedere Limitazioni degli schemi di ricorrenza per l'integrazione WebEx per Outlook.

  • Inserire il luogo della riunione nella casella Posizione della riunione Outlook.
4    Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone da invitare alla riunione nella casella A.
5    Selezionare Invia.

Come modificare una riunione pianificata

  

Una volta pianificata una riunione utilizzando l'integrazione WebEx per Outlook, è possibile utilizzare Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. Ad esempio, è possibile modificarne l'ora di inizio, specificare una nuova password, scegliere una diversa opzione di connessione audio e così via.

    

Una volta modificata una riunione pianificata, l'integrazione per Outlook invia un invito alla riunione aggiornato a tutti i partecipanti invitati alla riunione e aggiorna le informazioni sulla riunione sul sito WebEx.

    

Nota


    

Se si ripianifica una singola occorrenza di una riunione WebEx ricorrente utilizzando Microsoft Outlook, le modifiche vengono visualizzate anche sul sito di WebEx.

    
   
      
1    Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata.
2    Per modificare le informazioni sulla riunione o per cambiare le opzioni sulla barra degli strumenti o nella scheda Appuntamento, procedere come segue:          
  • Per modificare le impostazioni della riunione WebEx, selezionare Modifica impostazioni.

     

  • Per aggiungere o modificare un modello di ricorrenza, fare clic su Ricorrenza.      

     

  • Per modificare il testo del messaggio e-mail di invito alla riunione, utilizzare la scheda Appuntamento.

     

     
3    Effettuare una delle seguenti operazioni:
  • Per inviare l'invito alla riunione aggiornata ai partecipanti invitati e salvare la riunione aggiornata nel calendario di Outlook, fare clic su Invia aggiornamento.

  • Per salvare la riunione aggiornata nel calendario di Outlook, selezionare Salva e chiudi.

Annullamento di una riunione pianificata

Se si pianifica una riunione utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile annullare la riunione in Outlook.

È possibile utilizzare il pulsante Annulla riunione WebEx, Annulla riunione nella sala riunioni personale o Annulla conferenza personale sulla barra degli strumenti WebEx di Outlook per annullare e rimuovere le informazioni WebEx dalla riunione o dall'appuntamento Outlook. È possibile effettuare questa operazione se si modifica il tipo di riunione WebEx; ad esempio, se è stata originariamente pianificata una riunione WebEx e si desidera modificarla in una riunione nella sala riunioni personale.


Nota


    
  • Se si annulla una riunione WebEx utilizzando il sito di WebEx, le modifiche non vengono visualizzate in Microsoft Outlook. Ad esempio, se si annulla la riunione utilizzando il sito, la riunione non viene annullata nel calendario di Outlook. Di conseguenza, si consiglia di utilizzare solo Outlook per annullare una riunione. Non è possibile utilizzare il sito di WebEx per modificare una riunione pianificata con Outlook.

     

  • Se si annulla una singola occorrenza di una riunione WebEx ricorrente utilizzando Microsoft Outlook, le modifiche vengono visualizzate anche sul sito di WebEx.

     

  • Se si salva la riunione o l'appuntamento dopo aver usato uno di questi pulsanti di annullamento e non è stata aggiunta un'altra riunione WebEx, riunione nella sala riunioni personale o conferenza personale, tale riunione o appuntamento diventa una normale riunione Microsoft Outlook senza informazioni WebEx.

     

    

È possibile annullare una riunione anche dal calendario di Microsoft Outlook come descritto di seguito.

       
1    Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata.
2    Selezionare Annulla riunione.
3    Selezionare nel messaggio di conferma.
4    Selezionare Invia annullamento.

Impostazioni WebEx avanzate

   

Queste opzioni consentono di personalizzare le impostazioni predefinite delle riunioni WebEx. Alcune opzioni non sono disponibili se l'amministratore le ha disattivate.

     
                   
       

Usare questa opzione…       

       
       

Per…       

       
       

Tipo di servizio       

       
       

Selezionare il tipo di riunione che si desidera pianificare.

Se si sta pianificando una riunione congiunta utilizzando WebEx e TelePresence, TelePresence sarà il tipo di riunione predefinito.

              
       

Password riunione       

       
       

Specificare una password per la partecipazione alla riunione WebEx

        

Se è richiesta una password, le persone che non partecipano dall'invito e-mail o che non hanno eseguito l'accesso al sito di WebEx, al momento della partecipazione dovranno specificare la password per la riunione. Le persone che partecipano dall'invito e-mail o che hanno eseguito l'accesso al sito di WebEx al momento della partecipazione non dovranno specificare la password per la riunione.

       
       

Escludi password da invito e-mail       

       
       

Escludere la password della riunione dagli inviti e-mail

        

Se si seleziona questa opzione, fornire la password agli invitati utilizzando un altro metodo.

       
       

Elenca questa riunione sul sito di WebEx       

       
       

Questa riunione viene visualizzata nei calendari delle riunioni sul sito di WebEx             

       
       

I partecipanti possono unirsi alla riunione [x] minuti prima dell'ora di inizio       

       
       

Consentire ai partecipanti di unirsi alla riunione entro un determinato numero di minuti prima dell'ora di inizio pianificata per la riunione.       

        
Nota              

Se si deseleziona questa opzione o si imposta questa opzione su 0 minuti, è necessario avviare la riunione prima che gli invitati possano parteciparvi.       

        
       
    
    
               
      

Scheda Audio e verifica      

      
       

Usare questa opzione…       

       
       

Per…       

       
       

Tipo di conferenza       

       
       

Selezionare la modalità di connessione audio alla riunione per i partecipanti:

  • Nessuno: La riunione non prevede audio. È possibile fornire l'audio utilizzando un metodo diverso dal servizio riunione.

     

  • WebEx Audio: La riunione include un servizio audio integrato. Scegliere una o entrambe le opzioni seguenti:

     

    • Visualizza i numeri di chiamate in ingresso globali per i partecipanti: Fornisce i numeri di chiamata in ingresso che i partecipanti di altri paesi possono chiamare per collegarsi all'audio

       

    • Visualizza numero gratuito: Fornisce i numeri gratuiti che i partecipanti possono chiamare per collegarsi all'audio

       

  • Altro servizio di teleconferenza: La riunione include audio fornito da un altro servizio. Le istruzioni inserite nella casella di testo appaiono negli inviti e-mail.

     

  • Usa solo VoIP: I partecipanti si collegano all'audio utilizzando il computer.

     

              
       

Segnale acustico di ingresso e uscita       

       
       

Se si seleziona WebEx Audio, selezionare uno degli elementi seguenti:

  • Bip: Viene riprodotto un suono semplice.

     

  • Annuncia nome: Al momento della connessione all'audio, i partecipanti registrano i propri nomi. All'ingresso e all'uscita di un partecipante alla riunione, viene riprodotta la registrazione del nome.

     

  • Nessun suono: Non viene riprodotto alcun suono.

     

              
       

Codice di verifica       

       
       

Identifica reparto, progetto o altre informazioni che la propria organizzazione desidera associare alle riunioni. I codici di verifica possono essere opzionali od obbligatori, in base all'impostazione definita dall'amministratore del sito.

       
    
    
            
      

Scheda Iscrizione      

      
       

Usare questa opzione…       

       
       

Per…       

       
       

Richiedi iscrizione partecipante       

       
       

Richiedere a tutti gli invitati di iscriversi per partecipare alla riunione. Gli invitati non possono partecipare alla riunione fino a quando l'utente non accetta la richiesta di iscrizione.

Questa opzione è disponibile solo se si deseleziona l'opzione Gli invitati possono partecipare alla riunione [x] minuti prima dell'ora d'inizio.

              
       

Accetta automaticamente tutte le iscrizioni       

       
       

Accettare automaticamente tutte le richieste di iscrizione.

        

Se questa opzione non è selezionata, è necessario accettare le richieste di iscrizione su WebEx personale nel sito di WebEx.

       
    
    
               
      

Scheda Risorse      

      
       

Usare questa opzione…       

       
       

Per…       

       
       

modelli scheda informazioni       

       
       

Scegliere un modello per la scheda Informazioni riportata nel visualizzatore contenuto durante la riunione. La scheda Info riporta le informazioni sulla riunione, inclusi l'organizzatore, i numeri di telefono per la connessione audio e la chiave organizzatore (solo per l'organizzatore).

Nota      

È possibile scegliere un altro modello solo se sono disponibili uno o più modelli di schede Info personalizzati. I modelli possono essere aggiunti al sito di WebEx dall'amministratore.

       

Organizzatore alternativo       

       
       

Selezionare uno o più organizzatori alternativi. Un organizzatore alternativo può avviare e gestire la riunione fino a quando non si unisce l'utente.

        

In questa casella vengono elencate solo le persone con account organizzatore sul sito di WebEx.       

       
       

Riproduci automaticamente la presentazione prima dell'accesso dell'organizzatore       

       
       

Riprodurre automaticamente una presentazione visualizzabile dai partecipanti prima che l'organizzatore si unisca alla riunione.

       
    

Salva come predefinito: Se si seleziona questa opzione, tutte le impostazioni vengono salvate come predefinite.

    

Opzioni TelePresence avanzate

   

Queste opzioni consentono di personalizzare la riunione TelePresence.   

     
                
       

Opzione       

       
       

Possibili operazioni       

       
       

PIN riunione       

       
       

Creare una password numerica per evitare che persone casuali chiamino per partecipare alla riunione TelePresence.       

        

Il PIN è incluso nell'invito e-mail. Gli invitati devono inserire il PIN per partecipare alla riunione TelePresence.

        

Un PIN per una riunione TelePresence è diverso da una password per una riunione WebEx.

       
       

Codice di fatturazione       

       
       

Inserire il codice di fatturazione per questa riunione, se l'amministratore non ne ha ancora specificato uno.

        

Il codice di fatturazione TelePresence è diverso dal codice di verifica WebEx.

       
       

Sistemi pianificati             

       
       

Queste opzioni definiscono la modalità di connessione dei sistemi TelePresence pianificati alla riunione in corrispondenza dell'ora di inizio pianificata:       

Usa valore predefinito di sistema: Utilizza il metodo di connessione predefinito specificato dall'amministratore.

Partecipa automaticamente: Consente ai sistemi pianificati di connettersi automaticamente alla riunione all'ora di inizio.

               

Seleziona riunione a cui partecipare: Nei sistemi pianificati è disponibile un pulsante che rappresenta la riunione e le informazioni di chiamata. Scegliere questa opzione per consentire ai partecipanti di selezionare il pulsante per partecipare alla riunione.

               

Per i sistemi che non supportano questa opzione, inoltrare agli invitati l'invito e-mail, che include le informazioni per la chiamata in ingresso.

Solo prenotazione sale riunioni: Consente di prenotare le sale riunioni fisiche ma non consente alcuna connessione con i sistemi all'ora di inizio.

              
       

Impostazioni di chiamata in ingresso e in uscita TelePresence               

       
       

Selezionare Aggiungi per specificare i metodi di connessione per i dispositivi o i sistemi non presenti nell'elenco dei sistemi pianificati.

Scheda Chiamata in ingresso

        

Selezionare un tipo di connessione, Audio SIP o Video SIP, quindi specificare il numero di persone che possono chiamare utilizzando il tipo di connessione selezionato. Il numero tecnicamente si riferisce al numero di dispositivi; se su un dispositivo si collegheranno quattro persone, verrà contato come uno.

È possibile inoltrare agli invitati l'invito e-mail, che include le informazioni per la chiamata in ingresso.

Nota      

Il numero specificato in Consenti a X persone di chiamare per la partecipazione mediante il tipo di connessione video SIP corrisponde al numero specificato in Consenti a X altre persone di partecipare utilizzando dispositivi video nel pannello Opzioni riunione.

                      

Scheda Chiamata in uscita

        

Selezionare un tipo di connessione, Video IP, Audio IP, Video ISDN, Audio ISDN, Video SIP o Audio SIP e inserire le informazioni di contatto degli invitati. I loro dispositivi verranno connessi automaticamente all'ora di inizio pianificata.

               

Modifica delle impostazioni       

Per modificare o eliminare un metodo di connessione aggiunto, selezionare Modifica o Elimina.

              
    

Limitazioni degli schemi di ricorrenza per l'integrazione WebEx per Outlook

La tabella seguente mostra le differenze tra gli schemi di ricorrenza di WebEx e Microsoft Outlook.

 
                    
Tabella 1 WebEx Meetings
       

Tipo       

       
       

Opzione Outlook       

       
       

Opzione Convertito in riunione WebEx       

       
       

Settimanale       

       
       

Ogni [X] settimane il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato]       

       

Per eventi di Event Center e sessioni di formazione di Training Center:

Ogni settimana il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato]

Se si pianifica una riunione che si ripete ogni X settimane, dove X è maggiore di 1, in Microsoft Outlook, la riunione verrà pianificata in Outlook come specificato, ma apparirà come riunione settimanale sul sito di WebEx.

L'inizio della settimana punta sempre al giorno predefinito, domenica. La personalizzazione non è supportata; pertanto, se si desidera modificare l'inizio della settimana in un giorno diverso, l'inizio della settimana non verrà sincronizzato con il sito di WebEx.

       

Mensile       

       

Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno Non supportato di ogni mese

       

Non supportato       

                    
       

Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno feriale o del fine settimana       

       
       

Non supportato       

       
       

Annuale       

       
                    

[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre]       

       
                    

Non supportato.       

       
 
                                
Tabella 2 Conferenze personali WebEx
       

Tipo       

       
       

Opzione Outlook       

       
       

Opzione Convertito a riunione WebEx di tipo Conferenza personale

       
       

Mensile              

       
       

Giorno [X] ogni [Y] mese

       

Giorno [X] di ogni mese.

Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno feriale o del fine settimana

Non supportato       

       

Annuale

       

Ogni [Gennaio....Dicembre] [1,....31]

       

Non supportato       

                    
       

[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre]       

       
       

Non supportato       

       

[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [domenica, non supportata. lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] di [Gennaio.... Dicembre]

Non supportato       

Data di fine

              

Nessuna data di fine.

Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.

Terminare dopo [x] ricorrenze.

Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.

                    

Terminare entro il [data]

       
                    

Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.

       
 

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